Организация аудиторской деятельности

Если собственник или  уполномоченный им орган (лицо) нарушил  условия коллективного договора, профсоюзы, его заключившие, имеют  право направлять собственнику или уполномоченному им органу (лицу) представление об устранении этих нарушений, которое рассматривается в недельный срок. В случае отказа устранить нарушения или недостижения согласия в указанный срок профсоюзы имеют право обжаловать неправомерные действия или бездействие должностных лиц в суде (статья 19).

Отчеты о выполнении и  соблюдении коллективного договора сторонами предоставляются ежегодно в сроки, предусмотренные коллективным договором (статья 20).

 

 

 

Список литературы

1. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2006г
2. Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 17.07.99 г. № 996/99-ВР
3. Закон Украины от 22 апреля 1993 года N 3125-XII «Об аудиторской деятельности» (в редакции Закона Украины от 14 сентября 2006 года № 140-V1).
4. П. И. Камышанов. Практическое пособие по аудиту. Мостка. Инфа - М. 1996г.
5. Кодекс законов о труде Украины с изменениями и дополнениями по состоянию на 11 февраля 1997 г.
6. Національні Нормативи аудиту. Кодекс професійної етики аудиторів Уураїни. Київ 1999.

 

Приложение А

 

Аудит оплаты труда  на предприятии ООО "Медведь"

Оценка состояния  учета за 2011 год

Компанией "L&K Audit", после всех предварительных процедур, принято решения о возможности проведения аудита и заключен договор с аудируемой организацией ООО "Медведь". Так как проверка за предыдущий отчетный период проводилась другой аудиторской компанией, то аудит, проводимый компанией " L&K Audit " является первым.

ООО "Медведь" зарегистрировано городской налоговой Инспекцией г. Севастополя 25.01.2003г. ООО "Медведь" является юридическим лицом и  действует на основании Устава и  законодательства Украины. Местонахождение (юридический адрес): 184600, г. Севастополь, ул. Колышкина, 18. Основным видом деятельности является розничная торговля продуктами питания и сопутствующими им товарами через собственную сеть супермаркетов.

ООО "Медведь" имеет  самостоятельный баланс, расчетный  и другие счета, фирменное наименование, круглую печать. ООО "Медведь" приобретает права юридического лица с момента государственной  регистрации. ООО "Медведь" для  достижения своих целей вправе от своего имени совершать сделки, приобретать  имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО "Медведь" отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

ООО ""Медведь" действует  в условиях полной самостоятельности  и самоуправления, хозрасчета и самофинансирования. Численность работающих на предприятии 96 человек.

Наиболее простым способом заработная плата рассчитывается при  повременной оплате труда. Расчет производится на основе табелей, в которых, как  известно, отмечается число отработанных дней и часов.

Премирование осуществляется за количественные и качественные показатели по результатам работы за месяц, на основе действующих на предприятии  премиальных положений, разработанных  отделом учета заработной платы  в соответствии с типовыми премиальными положениями. Все работники пользуются отпусками, которые предоставляются, как правило, с выплатой за нерабочее  время по среднему заработку. Оплата за время отпуска исчисляется  по всем видам заработка, среднего за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Для работников, получающих твердую повременную  оплату, не изменяющуюся по месяцам, средний заработок определяется исходя из установленного оклада, числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочих дней, в течение которых они исполняли эти обязанности.

На ряду с начислением причитающейся работникам заработной платы предприятия ежемесячно производят отчисления на социальное страхование в установленном законом проценте. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на основании больничных листков. Размеры пособия зависят от стажа работы (до 5лет-60%,5-8лет-80%, свыше 8лет-100% среднедневного заработка).

Оплата труда при различных  отступлениях от нормальной продолжительности  рабочего дня, а также за работу в  ночное время, выходные и праздничные  дни производится согласно КЗОТа. Работа в сверхурочное время, выходные и праздничные дни оплачивается на основании оформленных в установленном порядке списков лиц, работавших сверхурочно, в выходные или праздничные дни. Оплата труда работников в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) производится в повышенном размере. Документ, обобщающий данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называется расчетно-платежная ведомость. Расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним делаются расчеты с работниками, во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету "Расчеты по оплате труда".

На предприятии наряду с расчетно-платежными ведомостями  составляются расчетные листки. Они  содержат те же данные, что и расчетно-платежные  ведомости, но ведутся отдельно для  каждого работника и выдаются ему на руки.

Выдача зарплаты отражается по дебету счета "Расчеты по оплате труда" и соответственно по кредиту  счета "Касса".

Из оплаты труда работников, как состоящих в списочном  составе, так и лиц, работающих по трудовому соглашению, могут быть произведены любые удержания: либо обязательные, либо удержания по инициативе предприятия. К ним относятся:

• удержания для уплаты государственных налогов и взносов;
• по возмещению материального ущерба;
• по выданным авансам и излишне выплаченным денежным суммам;
• для уплаты административных и судебных штрафов;
• по поручениям - за приобретенные товары в кредит.

Объектом налогообложения  является совокупный доход, полученный в календарном году. Налог исчисляется  и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года. Удержания производятся с учетом имеющихся льгот по налогу у работника, с учетом ранее удержанной суммы по ставкам. Данные ставки используются как при исчислении налога по месту основной работы, так и в случае выполнения работ по совместительству, по договорам подряда и др. Предприятие по истечении каждого месяца, но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога. Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности.

В аналогичном порядке  производятся перечисления удержанных с работников взносов в Пенсионный фонд. Обязательные взносы с граждан  в пенсионный фонд производятся в размере 20% из них 6% идет в федеральный бюджет, а 14% разбиваются на страховую часть - 8% и накопительную - 6%. Кроме вышеуказанных удержаний из заработной платы работников предприятия обязательны удержания в фонд социального страхования в размере 0,2%.

При проверке использования  фонда оплаты труда проверяем:

• соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
• своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
• утверждено ли штатное расписание руководителями предприятия;
• правильность выплаты премий работникам предприятия.

Основными источниками информации для контроля оплаты труда являются: заявления о приеме/увольнении; трудовое соглашение или договор; приказы:

• о принятии на работу;
• об отпусках;
• о переводах;
• о работе в выходные и праздничные дни;
• о премиях;
• о доплатах;
• об увольнении;
• на удержание из заработной платы;
• повышение заработной платы;

личная карточка в отделе кадров; трудовая книжка; табель учета  исполнения рабочего времени; лицевой  счет рабочего; больничный лист; записка  о предоставлении отпуска; штатное  расписание; Положение о премиях; расчетно-платежная ведомость; расчетный листок; платежные ведомости на выдачу аванса, заработной платы.

Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ООО "Медведь" с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в  главной книге и бухгалтерском  балансе на одну и ту же дату. Для  этого сверим сальдо по счету 70 на первое января 2011 года в Главной книге и в балансе предприятия.

В балансе по счету 70 развернутое  сальдо: кредитовое, отражающее задолженность  организации рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет  его отсутствием денег на расчетном  счете), и дебетовое, показывающее задолженность  рабочих и служащих организации  по заработной плате, что свидетельствует  о плохой организации расчетов с  работниками (выплачено больше, чем  причитается). Сумма по дебету баланса  равна 126220 тыс. грн., по кредиту она  составляет 415771 тыс. грн. Контрольная  сверка показала, что эти суммы  совпадают с данными Главной  книги. В самой же Главной книге  обнаружено много исправлений; бухгалтер  по оплате труда объясняет это  неточностью подсчетов еще в  первичных документах, все исправления  были подписаны бухгалтером.

Убедившись, что данные Главной  книги и баланса совпадают, можно  продолжить дальнейшую сверку. Для  этого сравним данные Главной  книги со сводом начислений и удержаний.

Рассмотрим соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге:

месяцы	Числится по своду начислений и  удержаний	Числится по Главной книге, грн.	Отклонения, грн.
сентябрь	203462	203462	0
октябрь	202785	202758	-27
ноябрь	208615	208615	0
декабрь	216729	216792	63

 

Данные несоответствия бухгалтер  объяснить не может (говорит, что  это была описка).

В расчетно-платежной ведомости  по графам удержания показан налог  на доходы физических лиц; проценты отчислений рассчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Данные о начисленной  заработной плате в расчетно-платежной  ведомости, а также данные платежной  ведомости на заработную плату и  расчетных листков по каждому  работнику совпадают. Расписки в  получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

Книгу учета депонированной заработной платы аудитору не предоставили.

При проверке периодичности  и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, а ее выплата регулярно задерживается  на 0,5-1 месяца по объективным причинам: денежные средства на счет ООО "Медведь" не поступают вовремя.

Несмотря на все недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность  уплаты начислены верно. Взяв наугад несколько личных дел, делаем вывод, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтеры этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

Так как отпуска в организации  предоставляются неравномерно на протяжении года, на предприятии должен создаваться  резерв на оплату отпусков, что зафиксировано  в учетной политике. Однако аудитором  он обнаружен не был. Бухгалтер объясняет  это отсутствием денежных средств. Здесь я предлагаю при написании  следующей учетной политики учесть этот момент.

Следующим этапом является проверка табелей учета рабочего времени. Здесь мною было установлено, что случаев включения в них  вымышленных (подставных) лиц нет, так  как в нарядах и табелях  учета рабочего времени фамилии  совпадают с данными учета  личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних  и тех лиц в нескольких расчетно-платежных  ведомостях не обнаружено.

Аудиторское заключение

Аудит проведен аудитором  Виссарионовой Анной Владимировной, имеющей стаж работы аудитором ** лет.

Лицензия на проведение общего аудита №12345 выдана Минфином РФ. Лицензия действительна по 1 октября 2009 года. Регистрационное свидетельство  на занятие предпринимательской  деятельностью №12345. Расчетный счет № 12345678910 в Сбербанке г. Мурманск.