Оплата труда в современных условиях

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и др.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое  значение имеет учет отступлений  от нормальных условий работы, которые  требуют дополнительных затрат труда  и оплачиваются дополнительно к  действующим расценкам на сдельную работ. Доплаты оформляют следующими документами:

- дополнительные операции, не предусмотренные технологией  производства, — нарядом на сдельную  работу, который обычно содержит  какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

- отклонения от нормальных  условий работы — листком на  доплату, который выписывают на  бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного  документа (наряда, ведомости и  др.), к которому производится  доплата, содержание дополнительной  операции, причину и виновника  доплат и расценку.

Размеры доплат и условия  их выплаты предприятия устанавливают  самостоятельно и фиксируют их в  коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных  законодательством.

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера  определен Инструкцией , которая  введена с 1 января 2001 г.

Фонд заработной платы  включает:

- оплату за отработанное  время, в том числе оплату  труда лиц, принятых на работу  по совместительству, а также  оплату труда работников несписочного  состава;

- оплату за неотработанное  время (оплату ежегодных и дополнительных  отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих  и др.);

- единовременные поощрительные  и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы  за год и годовое вознаграждение  за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной  работникам по семейным обстоятельствам,  на погребение и т. д. которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

- оплату питания, жилья,  топлива (стоимость бесплатно  предоставляемых работникам отдельных  отраслей экономики питания и  продуктов, оплата стоимости питания,  в том числе в столовых, буфетах,  в виде талонов, по льготным  ценам или бесплатно (сверх  норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных  работникам отдельных отраслей  экономики жилья и коммунальных  услуг или суммы денежной компенсации  за непредставление их бесплатно,  средства на возмещение расходов  по оплате жилья (сверх предусмотренных  законодательством норм) и стоимость  бесплатно предоставленного работникам  топлива).

     Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

- доходы по акциям и  другие доходы от участия работников  в собственности организации  (дивиденды, проценты, выплаты по  долевым паям и т.д.);

- взносы в единый социальный  налог и на обязательное социальное  страхование РФ от несчастных  случаев на производстве и  профессиональных заболеваний;

- выплата внебюджетных (государственных  и негосударственных) фондов, а  также по договорам личного,  имущественного и иного страхования;

- стоимость выданных бесплатно  форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном  пользовании, или сумма льгот  в связи с их продажей по  пониженным ценам;

- командировочные расходы  в пределах и сверх норм, установленных  законодательством, и др.

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные  за отчетный период денежные суммы  независимо от источников их выплаты  и статей смет в соответствии с  платежными документами, по которым  с работниками были произведены  расчеты по заработной плате, премиям  и т.д. независимо от срока их фактической  выплаты.

      Основными  формами оплаты труда являются  повременная, сдельная и аккордная.  Первые две формы оплаты труда  имеют свои системы: простая  повременная, повременно-премиальная,  прямая сдельная, сдельно-премиальная,  сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная .

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все  рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них  оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок  определяют делением установленной  ставки на календарное количество рабочих  дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету  труда работников при повременной  оплате являются табели.

При прямой сдельной системе  оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими  продукции и выполненных работ  исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой  квалификации. Сдельно-премиальная  система оплаты труда рабочих  предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной  системе оплата повышается за выработку  сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда  предусматривает определение совокупного  заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного  объема продукции.

         Для более полного учета трудового  вклада каждого рабочего в  результаты труда бригады с  согласия ее членов могут использоваться  коэффициенты трудового участия  (КТУ).

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы  используют унифицированные формы  первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

        Подписанный  руководителем организации или  уполномоченным на это лицом  приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа  в трудовую книжку вносится  запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а  в бухгалтерии открывается лицевой  счет работника.

         График отпусков (форма № Т- 7) предназначен для отражения сведений  о времени распределения ежегодных  оплачиваемых отпусков работникам  всех структурных подразделений  организации на календарный год  по месяцам. График отпусков  — сводный график. При его составлении  учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации  и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается  с выборным профсоюзным органом  и утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска  на другое время с согласия работника  и руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие  изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и  приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются  для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №  Т-61 «Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  № Т-9) и приказ (распоряжение) о  направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для  оформления и учета направлений  работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации  или уполномоченным им лицом. В приказе  о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также  цели, время и места командировок.

При необходимости указываются  источники оплаты сумм командировочных  расходов, другие условия направления  в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника  в служебной командировке.

Выписывается в одном  экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и  печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением  документов, подтверждающих произведенные  расходы.

    Лицом, прибывшим  из командировки, составляется краткий  отчет о выполненной работе, который  согласовывается с руководителем  структурного подразделения и  представляется в бухгалтерию  вместе с командировочным удостоверением  и авансовым отчетом. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма  № Т-11) и приказ (распоряжение) о  поощрении работников (форма №  Т-Па) применяются для оформления  и учета поощрений за успехи  в работе.

       Табель  учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы (ф. № Т-12) и табель  учета использования рабочего  времени (ф. № Т-13) применяют  для осуществления табельного  учета и контроля трудовой  дисциплины. Форма № Т-12 предназначена  для учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы, а форма № Т-13 — только  для учета использования рабочего  времени. При использовании формы  № Т-13 оплату труда начисляют  в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости  (ф. № Т-49).

      Табельный  учет охватывает всех работников  организации. Каждому из них  присваивается определенный табельный  номер, который указывается во  всех документах по учету труда  и заработной платы. Сущность  табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки  работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок  с указанием их причин, а также  часов простоя и часов сверхурочной  работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в  табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности  рабочего дня.

       Учет  выработки рабочих в организациях  осуществляют мастера, бригадиры  и другие работники, на которых  возложены эти обязанности. Для  учета выработки применяют различные  формы первичных документов (наряды  на сдельную работу, ведомости  учета выполненных работ и  др.).

Независимо от формы первичные  документы содержат в себе, как  правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и  разряд работы (операции); количество и  качество работы; фамилии, инициалы, табельные  номера и разряды рабочих; нормы  времени и расценки за единицу  работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые  относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной  работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или  иной формы первичного документа  зависят от многих причин: характера  производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и  другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы  по учету выработки и выполненных  работ вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.