Оценка системы оплаты труда работников предприятия РУП “Гродноавтодор” и пути ее совершенствования

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, а также по удержаниям предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», где по кредиту отражаются начисленные, а по дебету – удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету – сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту – за предприятием.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в соответствующих программах с использованием ЭВМ.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию, где проверяется: полнота заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п.

Проверенные документы обрабатываются на ЭВМ или же вручную, при которой информация о начислении заработной платы, пособий, премий по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы № Т-54, где группируется по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу заработной платы, ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в ФСЗН, исполнительные листы и другие первичные документы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или задолженность за ним. Также фиксируется информация о работке, необходимая для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания и т.п.

В лицевые счета переносятся данные о начисленной заработной плате, удержаниях, суммы к выдаче на руки в расчетно-платежные ведомости формы № Т-53, которые подписываются начальниками отделов и бухгалтерии, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомости указываются срок выплаты, суммы к выплате, учиняются подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, после чего ведомости регистрируются и передаются в банк с платежным поручением.

На основании лицевых счетов заполняются также расчетные листки,  которые выдаются на руки работникам, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержания из нее.

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий и других доходов работника производятся удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и др. (рисунок 2.2).

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению последнего в случаях:

- возврата  аванса, выданного в счет заработной  платы; возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

- увольнения  работника до окончания того  рабочего года, в счет которого  он уже получил отпуск, за неотработанные  дни отпуска;

- возмещение  ущерба причиненного по вине  работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного  заработка.

По письменному поручению работника с его заработка могут удерживаться взносы по добровольному страхованию, профсоюзные взносы, суммы за товары, приобретенные в кредит и другие.

Общий размер удержаний не может превышать 20%, а в случаях особо предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающийся к выплате работнику.

Плательщиками обязательных страховых взносов являются  юридические лица, их филиалы, представительства и обособленные подразделения независимо от подчиненности и форм собственности, граждане, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, а также работающие граждане отчисления в ФСЗН производятся предприятиями по установленным тарифам взносов (34%).Для работающих граждан страховой взнос в ФСЗН установлен в размере 1% заработной платы.

УДЕРЖАНИЯ, ПЛАТЕЖИ И ВЫЧЕТЫ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УДЕРЖАНИЯ			НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УДЕРЖАНИЯ			ВЫЧЕТЫ
1.Подоходный  налог 2.В пенсионный фонд 3.По исполнительным   листам 4.Компенсации по     решению суда 5.Штрафы 6.Предписания налоговой    инспекции			1.Удержания  подотчетных     сумм 2.Удержание излишне     выплаченной зарплаты 3.Погашение недостач по    возмещению материального ущерба			1.Вычеты  за товары,    приобретенные в     кредит 2.Вычеты за кредиты,    полученные в банке 3.Страховые платежи 4.Различные взносы

 

Рисунок 2.2 - Удержания, платежи и выплаты из заработной платы в

РУП «Гродноавтодор»

 

Часть средств, отчисляемых в ФСЗН, используется самими предприятием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком до 3-х лет, на погребение, оплату одного свободного от работы дня, предоставляемого матери, воспитывающей ребенка-инвалида до 18 лет и других выплат, предусмотренных законодательством.

Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат, согласно которой в фонд заработной платы входят все расходы предприятия на заработную плату, не учитываются: выходное пособие выплачиваемое при сокращении численности или штата, реорганизации или ликвидации предприятия, пособия и выплаты из ФСЗ, надбавки к пенсиям, единовременная помощь, уходящим на пенсию, расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий, на приобретение спортивной формы, плата за содержание детей в дошкольных учреждениях за счет нанимателя, компенсация удорожания стоимости питания детей в детских садах, санаториях и др.

На предприятии существует строгий контроль за использованием фонда заработной платы, это обусловлено тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции и влияет на размер получаемой прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в ФСЗ и других налогов в бюджет.

Выплаты возмещаются за счет различных источников – себестоимости продукции, прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, целевых финансирования и поступлений, средств ФСЗН.

Поэтому важно правильно разграничить фактические расходы между источниками их возмещения, строго руководствуясь нормативными документами. Расходы по оплате труда, включаемые в себестоимость продукции, установлены Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, за счет ФСЗН предусмотрены Инструкцией о порядке взимания и учете страховых взносов в ФСЗН РБ. Остальные расходы должны предусматриваться сметами использования  прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции подвергаются особо тщательному контролю, в процессе которого важно установить обоснованность норм выработки, нормативов обслуживания, сдельных расценок, окладов, и других видов оплат, достоверность отражения в первичных документах. Одно из направлений экономии фонда заработной платы – сокращение непроизводительных выплат и доплат.

Для заполнения показателей месячной и годовой отчетности по труду используются различные источники данных. Сведения о среднесписочной численности работников и численности на определенную дату получают на основе оперативного учета численности работников по их категориям, полу, профессиям и другим признакам и исчисления средних показателей по численности списочного и несписочного состава работников. Данные об обработанных человеко-днях и человеко-часах получают обобщением информации табелей.

2.3 Анализ  состава, структуры и динамики  общего фонда заработной платы.

При анализе динамических показателей работы предприятия, возникает сложность в их сопоставлении, из-за постоянных инфляционных процессов. Текущие цены разных отчетных периодов будут приведены к одному, сопоставимому уровню цен, посредством использования переводных коэффициентов, Для наиболее объективной оценки данных, акценты будут расставлены на относительные показатели, дающие структурные и качественные характеристики.

Фонд заработной платы РУП «Гродноавтодор» включает:

• заработную плату, начисленную за выполненную работу, отработанное время;
• поощрительные выплаты, в не зависимости от источника их формирования;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
• оплату за неотработанное время;
• отдельные выплаты социального характера.

Данные об объеме фонда заработной платы и о его структуре приведены в таблице 2.1:

 

Таблица 2.1 - Фонд заработной платы на РУП «Гродноавтодор»

Показатели	2011		2012		2013
	∑	%	∑	%	∑	%
ФЗП, млн.руб., в т.ч.	10729,8	100	17824	100	19946,9	100
за выполн работу и отработанное время	5515,1	51,4	9268,5	52,0	10611,8	53,2
поощрительные выплаты,   независимо от источника формирования	3648,1	34,0	5614,6	31,5	7101,1	31,6
выплаты компенсирующего характера	858,4	8,0	1693,3	9,5	957,5	8,8
за неотработанное время	654,5	6,1	1069,4	6,0	1156,9	5,8
отдельные выплаты соц характера	53,6	0,5	178,2	1,0	119,7	0,6

 

Наглядно структура ФЗП представлена на рисунке 2.3:

 

Рисунок 2.3 - Структура фонда заработной платы

 

Как видно, не смотря на значительные абсолютные изменения показателей, общая структура ФЗП колеблется незначительно, что свидетельствует о сложившейся устойчивой системе оплаты труда.

Общий фонд заработной платы в 2013 году составил 19946,9 млн. руб., что в абсолютном выражении на 2122,9 млн.руб. больше фонда заработной платы 2012 года и на 9217,1 млн. руб. выше фонда заработной платы 2011 года.

Наибольший удельный вес в составе фонда заработной платы составляют выплаты за выполненную работу и отработанное время. За отчетный  период они колеблются от 51,4 до 53,2%.

Значительную долю в фонде заработной платы занимают поощрительные выплаты. Так в 2011 году они составили 34 % от всего фонда заработной платы. Однако, их доля в фонде заработной платы имеет тенденцию снижения. Оплата отпусков и других выплат за неотработанное время составляет около 6 % в общем фонде заработной платы за три отчетных периода.

В состав общего фонда заработной платы включаются как расходы, относимые на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг), так и выплаты, осуществляемые за счет чистой прибыли.

Соотношение расходов на оплату труда в составе расходов по обычным видам деятельности и выплат за счет прибыли в общем фонде заработной платы отчетного года отражено в таблице 2.2 и наглядно на рисунке 2.4.

 

Таблица 2.2 - Структура ФЗП по способу формирования

Показатели	2011		2012		2013
	сумма	уд. вес, %	сумма	уд. вес, %	сумма	уд. вес, %
Фонд заработной платы	10729,8	100	17824	100	19946,9	100
Расходы на оплату труда в составе себестоимости продукции	9764,1	91	16255,5	91,2	18391,0	92,2
Выплаты за счет прибыли остающейся в распоряжении предприятия	965,7	9	1568,5	8,8	1555,9	7,8