Мероприятия и пути улучшения использования рабочего времени основного персонала

По этому поводу в Кричевском райпо можно выделить следующие главные причины потери времени:

• Нечеткая постановка цели;
• Отсутствие приоритетов в делах;
• Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения;
• Плохое планирование трудового дня;
• Личная неорганизованность,
• Чрезмерное чтение корреспонденции;
• Скверная система досье;
• Недостаток мотивации;
• Недостатки кооперации или разделения труда;
• Отрывающие от дела телефонные звонки;
• Незапланированные посетители;
• Неполная, запоздалая информация;
• Отсутствие самодисциплины;
• Отвлечения (шум и др.);
• Затяжные совещания;
• Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям;
• Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь;
• Болтовня на частные темы;
• Излишняя коммуникабельность;
• Чрезмерность деловых записей;
• Синдром "откладывания";
• Желание знать все факты;
• Длительные ожидания (например, условленной встречи);
• Спешка, нетерпение;
• Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел;
• Недостаточный контроль за перепорученными делами.

Существуют также факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени

1. Наличие сверхплановых  необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование  сменного времени в результате  нарушений

трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих  мест и др.

нарушений, приводящих к  внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической  дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного

календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Разные организации предлагают свои методы борьбы с потерянным временем : в одних введены жесткие ограничения на использование Интернета, другие работодатели объявляют войну бесцельным блужданиям, или заставляют отрабатывать часы, проведенные в курилке.

Таким образом, резервы времени  абсолютно ограничены, поэтому встает вопрос о его рациональном использовании, экономии. От способности это делать во многом зависит успех любого работника. Чтобы справиться с такой задачей, необходимо точно знать, на что время  тратится, тратить на то, что нужно, и делать все как можно быстрее.

Поэтому в Кричевском райпо  разрабатываются мероприятия по эффективному использованию рабочего времени:

1) проведние  хронометража использования рабочего времени персоналом и выявление ресурсов в использовании времени;

2) требование соблюдения порядка на рабочих местах (периодически избавляться от мусора, ненужных и отвлекающих от рабочего процесса вещей);

4) соблюдение баланса жесткого регламента (правила, должностные инструкции и т.д.).

Каждая организация озабочена проблемой потери рабочего времени и эффективного его использования, поэтому работодатели стремятся выработать свои методы борьбы с потерянным временем.

Предлагают также меры по оптимизации использования рабочего времени. Чтобы успевать делать больше в меньшее время, требуется все го два качества: организованность и самодисциплина. Для того чтобы их выработать у себя, необходимо следовать ряду правил:

1) точно определить свою  цель;

2) составить план ее  достижения;

3) сосредоточиться на  главном;

4) придумывать себе стимулы;

5) установить твердые  сроки;

6) научиться быть решительным;

7) научиться говорить "нет";

8) не увязать в телефонных  разговорах;

9) приобрести привычку  записывать все самое важное;

10) ликвидировать досадные  помехи;

11) научиться слушать,  отказаться от шаблонных подходов;

12) не упускать из виду  мелочи;

13) приступать к делу  сразу же;

14) полнее использовать  время;

15) следить за использованием  свободного времени;

16) ежедневно контролировать  выполнение намеченного;

17) менять занятия;

18) уважать свое время.

19) не загружать свой  рабочий день больше, чем на 60%,

20) если ехать на работу  в городском транспорте, то не  стоит зря тратить время, а  можно обдумать план работы  на текущий день.

21) не рекомендуется, придя  на работу, раскачиваться пол  часа - это дестабилизирует деятельность  в течение всего дня.

Каждый сотрудник в  организации должен занимать свое место  и выполнять функциональные обязанности, соответствующие его квалификации и свойствам личности.

Одной из возможных мер  предотвращения неэффективного использования  сотрудниками рабочего времени также  может быть целенаправленное создание условий для регламентированного  отдыха, который способствует разрядке и восстановлению работоспособности  сотрудников.

В Кричевском райпо используют следующие направления улучшения использования рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и
• квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

Таким образом, соблюдая эти  правила, можно оказаться в том  мире, где время перестанет быть нашим противником. Но нельзя забывать, что наилучший эффект будет достигнут  в том случае, когда сотрудники работают с удовольствием, чувствуют  полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение. Существуют объективные законы и  принципы. Нужно научиться их использовать, постараться проанализировать свои действия, расходы времени, технику  работы. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно  иметь волю и упорство.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Время - одна из форм богатства  человека, социальной группы и общества. Оно распределяется и используется в соответствии с достигнутым  уровнем развития экономики и  характером социальных отношений. Временное  пространство - необходимое условие  осуществления всей совокупности деятельности людей, удовлетворения их общественных и личных потребностей.

Рабочее время - время, в течение  которого работник в соответствии с  правилами внутреннего трудового  распорядка организации и условиями  трудового договора должен исполнять  трудовые обязанности.

Научно-технический прогресс ведет к тому, что не только производительный труд, но и другие виды деятельности требуют меньших по продолжительности  затрат времени, вследствие чего растет их социально-экономическая эффективность, обогащается комплекс видов деятельности в свободное время. Чтобы справиться с такой задачей, необходимо точно  знать, на что время тратится, тратить  на то, что нужно, и делать все  как можно быстрее. В связи  с этим время, как любая другая форма богатства, требует учета, изучения и контроля за его распределением и использованием

На эффективность использования  рабочего времени может повлиять множество факторов - как позитивных, так и негативных. Среди основных отрицательных моментов можно выделить проблемы управленческого характера: нечетко поставленные цели и приоритеты, а также организационного - систематическое  откладывание выполнения работ на более  поздний срок или отсутствие коммуникаций между членами команды.

Рассматривая затраты  рабочего времени, можно сказать, что  основой для изучения фактических  затрат рабочего времени является классификация  затрат рабочего времени, сопоставления  и анализа результатов наблюдения в целях выявления резервов роста  производительности труда, определения  необходимых затрат времени по элементам  трудового процесса и установления норм.

Итак, рассматривая Кричевский район, мы видим, что в нем действует  много торговых коммерческих организаций, которые и составляют конкурентную базу для Кричевского райпо. Но потенциал  рассматриваемой торговой организации  находится на среднем уровне, для  улучшения деятельности райпо необходимо привлечь в райпо молодых специалистов (особенно с высшим образованием), которые  смогут предложить новые мероприятия  по улучшению торговой деятельности райпо.

Также мы рассмотрели методы изучения затрат рабочего времени, которые  взаимосвязаны и дополняют друг друга. В зависимости от цели исследования предпочтение отдается тому или иному  виду. Применение фотографии рабочего времени в течение всей смены  при ручных работах поможет улучшить организацию труда и повысить его производительность за счет эффективного использования всего фонда времени.

На любом предприятии, независимо от формы собственности, большое значение имеет эффективность  производственного процесса, т.е. его  осуществление с наименьшими  затратами рабочего времени и  оборудования. Главное условие рационализации производственного процесса - систематическое  изучение затрат рабочего времени и  использование материалов наблюдения. На их основе делают выводы о наличии  «узких мест» на предприятии, о причинах и размерах потерь рабочего времени, намечают мероприятия по совершенствованию  труда и производства.

Совершенствование трудового  процесса предполагает рациональное сочетание  во времени всех элементов труда, а также установление взаимосвязи  участников производства.

Для улучшения использования  рабочего времени основного персонала  райпо были предложены такие мероприятия, как проведние  хронометража использования  рабочего времени персоналом и выявление  ресурсов в использовании времени; соблюдения порядка на рабочих местах (периодически избавляться от мусора, ненужных и отвлекающих от рабочего процесса вещей); соблюдение баланса  жесткого регламента (правила, должностные  инструкции и т.д.); использование  которых будет способствовать росту  производительности труда, а следовательно  улучшению всех количественных и  качественных показателей торговой деятельности в Кричевском  райпо.

Таким образом, изучив особенности  эффективного использования рабочего времени в организации, можно  говорить о том, что большинство  научных работ написаны об использовании  рабочего времени в организациях, предприятиях, государственной структуре, а в органах местного самоуправления эта проблема еще изучена недостаточно и требует дальнейшего изучения. Этому направлению еще предстоит  богатое научной и практически  ценной информацией будущее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Большаков, С. Система стимулирования труда / С. Большаков // Кадровая служба. – 2004. - № 9. - С. 47-50.
2. Валевич, Р.  П. Экономика организаций торговли : учеб. пособие / Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой. – Минск: БГЭУ, 2010, - 671 с.
3. Владимирова, Л. П. Экономика труда : учеб. пособие / Л. П. Владимирова. - М. : Дашков и К, 2005. - 220 с.
4. Гандина Н.М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Изд-во ИГЭА, 1994. – 117с.
5. Генкин Б.М., Петроченко П.Ф., Бухалков М.И. и др. Под. Ред. Б.М. Генкина. Нормирование труда. - М.: Экономика, 1985. – 33-77с.
6. Елизаров, Ю. Ф. Экономика организаций: учеб. для вузов / Ю.Ф. Елизаров.- М.: Экзамен, 2005.- 250 с.
7. Лебедева, С. Н. Экономика и организация труда: учеб. пособие для вузов / С. Н. Лебедева, Л. В. Мисникова.– Минск: Мисанта, 2002. – 166 с.
8. Магура М. И. Мотивация труда персонала и эффективность управления  / М.И. Магура // Управление персоналом. - 2003. - № 6. - С.22-25.
9. Маренков, Н. Л. Управление трудовыми ресурсами / Н. Л. Маренков, Е. Л. Алимарина. - М. : Феникс, 2004. - 448 с.
10. Назаров А.Ш. Нормирование труда. - Т.: Укитувчи, 1987. – 47с.
11. Организация и регулирование оплаты труда: учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. М.Е. Сорокиной. – М.: Вузовский учебник, 2009. -301 с.
12. Отраслевая программа развития потребительской кооперации на 2011-2015 гг. – Минск: Белкоопсоюз, 2010. – 39 с.
13. Пашуто, В. П. Организация и нормирование труда на предприятии: учеб. пособие. – 2-ое изд., испр. и доп., - Минск.: Новое знание, 2002. – 319 с.
14. Прохорчик, Г. Новый порядок регулирования оплаты труда работников / Г. Прохорчик // Нац. экон. газета. – 2005. - № 7. - С. 25-29.
15. Трудовой кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.: одобрен Советом Республики 30 июня 1999г. : текст кодекса по сост. на 7 мая 2007 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2008.
16. Фридман, А. М. Экономика предприятий торговли и питания потребительского общества : учеб. / А. М. Фридман. – М.: Издательско-торговая корпорация  «Дашков и Ко», 2008. – 624 с.
17. Шевченко, С. В. Заработная плата / С. В. Шевченко // Кадровая служба. – 2004. - № 10. - С. 124-129.
18. Экономика предприятия торговли: учеб. пособие / Н.В. Максименко [и др.]; под общ. ред. Н.В. Максименко, Е.Е. Шишковой. – 2-е изд., испр.- Минск: Высш. школа, 2007. – 542 с.
19. Экономика предприятия: учеб. пособие / под ред. Л.Н. Нехорошевой. – Минск: Выш. шк., 2003. – 283с.