Мероприятия и пути улучшения использования рабочего времени основного персонала

 

Показатели	Годы		Отклонение (+/-)
	2011	2012
1	2	3	4
Денежные средства, (стр.260+стр.270) млн  р.	152	213	61
Краткосрочные обязательства (стр.690 - стр.640), млн р.	4547	4795	248
Оборотные активы, млн р.	3003	4171	1168
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,035	0,046	0,011
Коэффициент текущей ликвидности	0,660	0,870	0,209

Примечание. Источник: на основе данных бухгалтерского баланса Кричевского райпо.

 

На основе данных таблицы видно, что коэффициент  абсолютной ликвидности на 01.01.2011 года составляет 0,035, данная цифра не соответствует нормативному значению (не менее 2). На 01.01.2012 года этот коэффициент составляет 0,046, что свидетельствует об увеличении его на 0,011. Это означает, что райпо за счет абсолютно ликвидных активов может погасить 4,6% (0,046*100) краткосрочных обязательств. Подобное увеличение показателей позволяет судить о незначительном улучшении финансового положения райпо, а также об увеличении эффективности работы руководящего состава и работников организации в целом.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует  долю краткосрочных обязательств, которая  может быть погашена в результате реализации оборотных активов. Если данный коэффициент больше 1, то у  организации есть возможность в  перспективе полностью рассчитаться по своим долговым обязательствам краткосрочного характера. На 01.01.2011 года этот коэффициент  составлял 0,870, это свидетельствует  о том, что он не соответствует  нормативному значению. Значение данного  коэффициента меньше 1, исходя из это  можно сказать, что организация  не достаточно финансово устойчива  и она не может в полном объеме погасить долговые обязательства, однако ее деятельность в 2011 году по сравнению с 2010 годом несколько улучшилась.

Изучение  социального процесса невозможно без  учета численности и состава  работников организации. Сущность половозрастного  состава в основном определяется естественным движением населения. В Кричевском райпо около половины работников имеет возраст от 40 лет ( таблица 5).

 

Таблица 5 - Динамика изменения численности и состава работников Кричевского райпо за 2008-2010гг.

 

Показатели	Годы				Отклонение (+/-)
	2008		2010
	численность, чел.	удельный вес, %	численность, чел.	удельный вес, %	по численности, чел.	по удельному весу, %
1	2	3	4	5	6	7
Всего работников	161	100	172	100	11	-
из них:
до 16 лет	0	-	0	-	-	-
16-17	0	-	0	-	-	-
18-24	19	11,8	5	2,9	-14	-8,9
25-29	25	15,5	12	7	-13	-8,6
30	0	0	15	8,7	15	8,7
31	7	4,3	4	2,3	-3	-2
32-39	27	16,8	40	23,3	13	6,5
40-49	43	26,7	75	43,6	32	16,9
50-54	30	18,6	8	4,7	-22	-14
55-59	9	5,6	10	5,8	1	0,2
60 лет и старше	1	0,6	3	1,7	2	1,1
Из строки 01-женщины	132	82	146	84,9	14	2,9

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных Кричевского райпо.

 

Отчет о численности, составе и  профессиональном обучении кадров составляется один раз в два года, поэтому  данные таблицы представлены  за 2008 и 2010 гг. Анализ данных таблицы показал, что общая численность работников увеличилась на 11 человек, что собственно и изменило ее структуру. Удельный вес женщин увеличился на 2,9 процентных пункта, это обусловлено тем, что в торговой деятельности,  удельный вес женщин  обычно выше, чем в других отраслях РБ.

Изменился состав работников и по возрасту. Численность молодых специалистов в возрасте с 18 по 24 года уменьшилась. Увеличилось количество работников 31-го и пред пенсионного(55-59) возраста, а вот доля молодого персонала наоборот снизилась. Такая тенденция говорит о том, что в ближайшем будущем у организации будет снижаться численность сотрудников, и возможен дефицит персонала, т.к. темп роста численности работников пред пенсионного и пенсионного возраста опережает темп роста   молодых сотрудников.

Важнейшей характеристикой процесса потребления  рабочей силы является трудовой потенциал. Количественными характеристиками, определяющими состояние трудового  потенциала являются: численность, состав и структура персонала организации, потенциальный фонд рабочего времени  организации.

Функциональная  структура персонала отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями организации. Дадим оценку структуре персонала по функциональному составу, на основе данных таблице 6.

 

 

Таблица 6 – Структура персонала по функциональному составу Кричевского райпо за 2009-2011 гг.

 

Показатели	Годы						Отклонение (+/-)
	2009		2010		2011		2010 г. от 2009 г.		2011 г. от 2010 г.
	коли-чество, чел	удельный вес, %	коли-чество, чел	удельный вес, %	количество, чел	удельный вес, %	по количеству	по удельному весу	по коли-чест- ву	по удельному весу
Списочная числен-ность работников	173	100	172	100	169	100	-1	-	-3	-
в том числе руководи- тели	10	5,8	8	4,7	7	4,1	-2	-1,1	-1	-0,6
Специалис-ты	16	9,3	20	11,6	21	12,4	4	2,3	1	0,8
другие служащие	3	1,7	3	1,7	3	1,8	0	0	0	0,1
рабочие	144	83,2	141	82,0	138	81,7	-3	-1,2	-3	-0,3

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных Кричевского райпо.

 

В 2011 году по сравнению с 2010 годом списочная численность работников уменьшилась на 3 человека, в том числе численность руководителей  уменьшилась на 1 человека, рабочих уменьшилась на 3 человека, а специалистов увеличилась на 1 человека.

В потребительской  кооперации рекомендовано, что бы удельный вес руководителей и специалистов занимал не более 14% в общей численности работников. В Кричевском райпо удельный вес руководителей и специалистов в 2011 году составил 16,5 %, что немного превышает рекомендуемый удельный вес.

Наибольший  удельный вес в общей численности  занимают рабочие. За анализируемый  период их численность снизилась. В процессе оценки персонала особое внимание уделяется изучению обеспеченности кадрами по профессиональному и квалификационному составу. Квалификационный уровень работников зависит от образования, стажа работы, возраста и других параметров, что определяет необходимость анализа персонала по уровню образования и возрастному составу, поэтому рассмотрим качественный состав персонала райпо в таблице 7.

 

Таблица 7  – Структура персонала Кричевского райпо по уровню образования за 2009-2011 гг.

 

Показатели	Годы						Отклонение (+/-)
	2009		2010		2011		2010 г. от 2009 г.		2011 г. от 2010 г.
	коли-чест-во, чел.	уде-льный вес, %	коли-чест-во, чел.	уде-льный вес, %	ко-личество, чел.	уде-льный вес, %	по  коли-чест-ву	по  удель-ному весу	по  количеству	по  удельному весу

 

Списочная численность	173	100	172	100	169	100	-1	-	-3	-
в том числе с высшим образованием	21	12,1	18	10,5	16	9,5	-3	-1,6	-2	-1,0
средним специальным образованием	33	19,1	36	20,9	37	21,9	3	1,8	1	1,0
профессионально-техническим образованием	104	60,1	118	68,6	112	66,2	14	8,5	-6	-2,4
средним образованием	15	8,7	0	0	4	2,4	-15	-8,7	4	2,4
общим базовым образованием	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных Кричевского райпо.

 

В райпо  наибольший удельный вес занимают работники, имеющие  профессионально-техническое образование, их удельный вес в общей численности в 2011 году составил 66,2%. Удельный вес численности работников с высшим образованием ежегодно снижается, и в 2011 году по сравнению с 2010 годом снижение составило 1,0% (или 2 человека), в 2010 году по сравнению с 2009 годом - 1,6% (или 3 человека).

Таким образом, мы видим, что в Кричевском районе действует много торговых коммерческих организаций, которые и составляют конкурентную базу для Кричевского райпо. Но потенциал рассматриваемой торговой организации находится на среднем уровне, для улучшения деятельности райпо необходимо привлечь в райпо молодых специалистов (особенно с высшим образованием), которые смогут предложить новые мероприятия по улучшению торговой деятельности райпо.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Изучение затрат рабочего времени   основного персонала организацции

 

Изучение затрат рабочего времени производится с целью:

• выявления структуры затрат рабочего времени, устранения потерь и

непроизводительных затрат рабочего времени путем более  полного

использования возможностей оборудования, технологии, организации  труда;

• выявление и оценка применяемых методов и приемов труда;
• определение оптимального варианта содержания и последовательности
• выполнения отдельных элементов операции;
• расчета норм и нормативов;
• выявления причин невыполнения или значительного перевыполнения норм. [4, с 117]

Существуют  следующие методы изучения рабочего времени:

1. Метод моментных наблюдений;
2. Метод непосредственных замеров:

• самофотография;
• фотография рабочего времени;
• хронометраж.

Метод изучения трудовых процессов, при  котором сами исполнители регистрируют продолжительность и причины  потерь рабочего времени на специальных  бланках называется самофотографией.