Мероприятия и пути улучшения использования рабочего времени основного персонала

Введение

 

Для анализа и рационализации трудового процесса, разработки норм затрат труда необходимо тщательно  изучить затраты рабочего времени  исполнителя работ и времени  использования оборудования.

Рационально спроектировать трудовой процесс, обеспечить обоснованность норм труда можно только на базе исходной информации и специальных  исследований. Основными целями таких  исследований являются:

• анализ структуры операции и затрат рабочего времени;
• получение сведений о факторах, влияющих на затраты рабочего времени;
• определение величины и причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени;
• получение данных для разработки норм и нормативов;
• сравнительная оценка рациональности используемых приемов и методов труда.

Сегодня для эффективной  деятельности организации требуются  ответственные и инициативные работники, высокоорганизованные и стремящиеся  к трудовой самореализации личности. Обеспечить эти качества работника  с помощью традиционных форм материального  стимулирования и строгого внешнего контроля сложно. Только те люди, которые  осознают смысл своей деятельности и стремятся к достижению целей  организации, могут рассчитывать на получение высоких результатов.

Проблемы  затрат рабочего времени основного персонала организаций любых форм собственности всегда были и остаются по сей день наиболее актуальными независимо от общественно-политического строя, который функционирует в отдельно взятой стране и всего мирового сообщества в целом, так как от четко разработанных систем мотивации зависит не только социальная и творческая активность работников, но и конечные результаты организаций в их многогранной социально-экономической деятельности и особенно в области внедрения инновационных процессов, мероприятий научно- технического прогресса.

Актуальность проблем  затрат рабочего времени не оспаривается ни наукой, ни практикой, так как от четкой разработки эффективной системы мероприятий по улучшению использования рабочего времени зависит не только повышение социальной и творческой активности конкретного работника , но и конечные результаты деятельности организации различных организационно-правовых форм собственности, производственной и непроизводственной сфер деятельности

Основа  гармоничного развития нашей страны — баланс между экономической  эффективностью и социальной справедливостью; создание материальной базы и системы  стимулирования творческого развития работника и его высокопроизводительного труда; формирование психологии активного и добросовестного предпринимательства.

Актуальность  выбранной темы связана в первую очередь с содержанием Программы  социально – экономического развития Республики Беларусь на 2011 – 2015 годы. Согласно ей, инновационный путь развития экономики базируется, прежде всего, на человеческом потенциале. Талантливый и трудолюбивый белорусский народ — источник и носитель прогресса в государстве.

Важнейшими  задачами социальной политики  является рост реального уровня всех видов  денежных доходов населения и  обеспечение эффективной поддержки  социально уязвимых категорий граждан. В этой связи для обеспечения  эффективного и обоснованного роста  заработной платы необходимо заложить соответствующий темп роста производительности труда, опережающий рост его оплаты.

Актуальность  курсовой работы заключается в том, что она посвящена реальным проблемам затрат рабочего времени персонала в Кричевском райпо, деятельность которого является объектом исследования в работе. В рассматриваемой организации наблюдаются негативные тенденции финансово-хозяйственной деятельности,  поэтому разработанные в работе мероприятия по улучшению использования рабочего времени будут иметь практическое применение и позволят улучшить общее состояние данной организации.

Целью курсовой работы является разработка мероприятий и путей улучшения использования рабочего времени основного персонала в Кричевском райпо и повышению эффективности его использования.

Для достижения указанной цели поставлены и решены следующие задачи:

• изучена и проанализирована классификация затрат рабочего времени;
• проведен анализ затрат рабочего времени основного персонала Кричевского райпо;
• проанализирована экономическая характеристика деятельности Кричевского райпо;
• выявлены затраты рабочего времени основного персонала;
• разработаны мероприятия по улучшению использования рабочего времени основного персонала Кричевского райпо.

Предметом исследования является рабочее время основного персонала в организации. Объектом исследования является хозяйственная деятельность Кричевского райпо.

Курсовая  работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений. Первая глава посвящена теоретическим аспектам  затрат рабочего времени. Во второй главе проведена организационно-экономическая характеристика Кричевского райпо, анализ затрат рабочего времени основного персонала. Заключительная третья глава содержит основные направления совершенствования и пути улучшения использования рабочего времени основного персонала в организации.

Работа  содержит 34 страницы печатного текста, 9 таблиц, 9 формул и 1 схема. Список использованных источников включает 19 наименований.

Источниками информации  для написания курсовой работы послужили специальная, учебная и справочная литература, средства периодической печати, годовые отчеты организации за 2009-2011 гг., статистическая отчетность. Теоретический аспект данной темы достаточно широко освещен в специализированной литературе в работах  таких авторов  как      Мисникова Л. В., Магура М.И. и др. В работе использованы общенаучные методы и приемы такие как: экономический, статистический, метод прогнозирования, анализа, синтеза, сравнения, подстановки и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Классификация затрат  рабочего времени

 

Для анализа и рационализации трудового  процесса, разработки норм затрат труда  необходимо тщательно изучить затраты  рабочего времени исполнителя и  времени использования машин  и оборудования. Основой для такого изучения служит соответствующая классификация  затрат времени. Она создает определенное единообразие, что позволяет применять  единые методы изучения, единые нормативные  материалы и методы нормирования труда.

Под рабочим временем понимается время, в течение которого выполняется или должна выполняться порученная человеку работа. Время, затрачиваемое на выполнение этой работы в течение суток, называется рабочим днем.

Для анализа рациональности трудового  процесса, разработки норм затрат труда  необходимо тщательно изучить затраты  рабочего времени исполнителя работ  и времени использования оборудования.

Основой для такого изучения служит соответствующая  классификация этих затрат по категориям. Она создает определенное единообразие, что позволяет применять единые методы нормирования труда. В качестве удовлетворяющей требованиям всех отраслей принята следующая классификация  затрат рабочего времени исполнителя  и времени использования оборудования (схема 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 1 – Классификация затрат рабочего времени

 

 

Время работы – это время, в течение  которого работник производит действие, направленное на осуществление трудового  процесса.

В свою очередь время работы подразделяется на:

• время работы по выполнению производственного задания;
• время, не предусмотренное выполнением производственного задания.

Время работы по выполнению производственного задания состоит из:

• подготовительно-заключительного;
• оперативного;
• времени обслуживания рабочего места.

К подготовительно-заключительному относится  время, которое работник затрачивает  на подготовку рабочего места к выполнению определенной работы, а также на действия, связанные с его завершением. К подготовительному времени  продавца, например, относятся затраты  времени

для получения товаров и подготовки их к продаже; распаковки; проверки внешнего вида; переборки; протирки; размещения и выкладки товаров; подготовки инструментов, упаковочного материала; проверки весоизмерительных  приборов; обновления витрин и т.д. К заключительному времени для продавца относится время на подсчет чеков, уборку нереализованных товаров, инструментов.

Оперативное время – это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы, повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ.

Оперативное время делится на основное и вспомогательное.

Основное  время – это время, в течение  которого достигается цель торгово-технологического процесса реализации товара.

Вспомогательное время – это время, затрачиваемое  на действие необходимые для осуществления  основной работы.

Время обслуживания рабочего места затрачивается на поддержание рабочего места в надлежащем состоянии в течение всего рабочего дня. В машинных и автоматизированных процессах это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания.

К времени работы, непредусмотренной производственным заданием, относят время, затрачиваемое на выполнение случайной и непроизводительной работы. Оно не включается в норму времени.

Время выполнения случайной работы – это время на выполнение работы, не предусмотренной производственным заданием, но вызванной производственной необходимостью (например, транспортировка товара, выполняемая вместо вспомогательного рабочего и т.д.).

Время выполнения непроизводительной работы – это время выполнения работы, не предусмотренной производственным заданием и не вызванной производственной необходимостью (например, время исправления брака и т.д.).

Затраты времени, не предусмотренного производственным заданием, должны стать предметом  особого внимания т.к. их сокращение является резервом повышения производительности труда.

Время перерывов в работе подразделяется на время регламентированных и нерегламентированных перерывов в работе.

Время регламентированных перерывов в работе включает время перерывов в работе, обусловленных технологией и организацией трудового процесса (например, перерыв в работе кассира во время отсчета денег покупателем). К этой категории относится также время на отдых и личные надобности исполнителя работ.

Время нерегламентированных перерывов в  работе – это время перерывов, вызванных нарушением нормального хода технологического процесса. Оно включает в себя время перерывов, связанных с несвоевременной подачей на рабочее место продукции, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии  и т.д. Сюда входит и время перерывов, связанных с нарушением трудовой дисциплины (опаздание на работу, отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и т.д.).

При анализе затрат рабочего времени  с целью выявления  и последующего устранения потерь рабочего времени  и их причин, все рабочее время исполнителя подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени.

Производительные  затраты рабочего времени включают в себя время работы  по выполнению производственного задания и время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени.

К потерям времени относится время выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения. [7, с.166].

Расчет  эффективности использования рабочего времени осуществляется по следующим  показателям:

1. коэффициент полезного использования рабочего времени:

 

                     (1)

 

Т_нз – подготовительно-заключительное время;

Т_оп – оперативное время;

Т_обс – время обслуживания рабочего места;

Т_отд^н – время перерывов на обед и личные надобности по нормативу;

Т_пт – перерывы, установленные технологией и организацией трудового процесса;

Т_набл – время наблюдения.

 

2. Уд. вес оперативного времени:

 

                              (2)

 

3. Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от работника:

,                             (3)

 

где Т _пнд – время перерывов, связанных с нарушением трудовой дисциплины;

  Т _пнт  – время перерывов, связанных с нарушением нормального  хода торгово-технологического процесса;

   

4. Коэффициент потерь рабочего времени, не зависящих от работника:

                               (4)

 

Таким образом, можно сказать, что классификация затрат рабочего времени является основой для изучения фактических затрат рабочего времени, сопоставления и анализа результатов наблюдения в целях выявления резервов роста производительности труда, определения необходимых затрат времени по элементам трудового процесса и установления норм.