Категория коммерции и её связи с внутренней и внешней средой

В настоящее время для информационного  обеспечения коммерческой деятельности в торговле наиболее приемлемы компьютеризированные информационные системы внутренней отчетности, которые отражают основные показатели финансового и экономического анализа, а также бухгалтерского учета.

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ООО «Икар»

 

2.1. Организационная структура  и общая характеристика предприятия

Организационная структура управления - это система управления, которая  определяет состав, взаимодействие и  подчиненность ее элементов.

Между элементами системы управления существуют связи, которые можно  подразделить на:

1) линейные связи возникают между  подразделениями разных уровней  управления, когда один руководитель  административно подчинен другому  (директор - начальных цеха - мастер)

2) функциональные связи характеризуют  взаимодействие руководителей, выполняющих  определенные функции на разных  уровнях управления, между которыми  не существует административного  подчинения (начальник планового  отдела - начальник цеха);

3) межфункциональные связи имеют  место между подразделениями  одного уровня управления (начальник  основного цеха - начальник транспортного  цеха).

Известны несколько типов организационных  структур управления:

1. Линейное управление - наиболее  упрощенная система, между элементами  которой существуют только одноканальные  взаимодействия. Каждый подчиненный  имеет только одного руководителя, который единолично отдает распоряжения, контролирует и руководит работой  исполнителей. Преимуществами линейного  управления являются: оперативность,  четкость взаимоотношений, непротиворечивость  команд, повышение степени ответственности  руководителей, снижение расходов  на содержание управленческого  персонала. Но руководитель не  может быть универсальным специалистом  и учитывать все стороны деятельности  сложного объекта. Поэтому линейное  управление используется на малых  предприятиях с простейшей технологией производства и в нижнем звене крупных предприятий - на уровне бригады производственного участка.

2. Линейно-штабное управление используется  в управлении цехами и отделами. Единоначалие сохраняется, однако  руководитель подготавливает решение,  приказы и задания для исполнителей  с помощью штабных специалистов, осуществляющих сбор информации  и ее анализ и разрабатывающих  проекты необходимых распорядительных  документов.

3. Функциональное управление предусматривает  разделение функций управления  между отдельными подразделениями  аппарата управления, что позволяет  рассредоточить административно-управленческую  работу и поручить ее наиболее  квалифицированным кадрам. Однако  это приводит к необходимости  сложных согласований между функциональными  службами при подготовке важного  документа, снижает оперативность  работы, удлиняет сроки принятия  решений.

4. Дивизиональное управление позволяет  централизовать стратегические  общекорпоративные функции управления (финансовую деятельность, разработку  стратегии фирмы и др.), которые  сосредоточиваются в высших звеньях  администрации корпорации и децентрализовать  оперативные функции управления, которые передаются производственным  подразделения. Это приводит к  гибкому реагированию на изменения  во внешней среде, быстрому  принятию управленческих решений  и повышению их качества, но  в тоже время - к увеличению  численности аппарата управления  и затрат на его содержание.

5. Матричное управление выделяет  временные предметно-специализированные  звенья - проектные группы, которые  формируются из специалистов  постоянных функциональных отделов.  При этом они лишь временно  подчинены руководителю проекта.  А после завершения работ над  проектом возвращаются в свои  функциональные подразделения. Преимущества: исключительно высокая гибкость  системы управления и ориентация на нововведения. В хозяйственной практике часто встречается сложный вид управления - сочетание перечисленных типов организационных структур управления на разных уровнях управления предприятием.

Для ООО «Икар» характерна линейная организационная структура управления – структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные, обязательные для исполнения, и функциональные – рекомендательные для исполнения. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а руководители функциональных отделов оказывают функциональное содействие исполнителям работ.

Например: Мастер ремонтной зоны линейно подчиняется генеральному директору и функционально –техническому директору сервиса.

На рисунке 1 представлена радиальная диаграмма, отображающая структуру отношений на предприятии.

Рисунок 1. Радиальная диаграмма, характеризующая отношения на предприятии ООО «Икар»

Как видно  из приведенной диаграммы это  линейная организационная структура, которая основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Данная система  используется в организации с  однородной продукцией и простыми технологиями (продажа автомобилей). Для нее  характерны простые иерархические  коммуникации. Эта система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых  вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Форма оплаты труда – повременная. Выбор основывается на небольших объемах работы со стороны  бухгалтерии и увеличении стимула  для персонала предприятия.

На предприятии  ООО «Икар» на каждую категорию сотрудников имеются должностные инструкции, где четко указаны права и обязанности работников.

Предприятие  ООО «Икар»  является обществом с ограниченной ответственностью, юридическим лицом, действующим на основании Устава. Общество является коммерческой организацией.

Общества  с ограниченной ответственностью является распространенной и предпочитаемой формой предпринимательской деятельности. Благодаря механизму ограниченной ответственности инвесторы могут  вкладывать свой капитал в предприятие, зная, что их вклад – это все  чем они рискуют. Вопросы по доверию  и кредитоспособности в этом случае относятся не к инвесторам (физическим лицам), а к компании, которую они  создали и которая имеет права  юридического лица.

Практика  показывает, что большинство мелких фирм и компаний предпочитает не идти на большие риски и не нести  дополнительную ответственность в  силу боязни обанкротиться. Поэтому  наиболее распространенной организационно-правовой формой является «Общество с ограниченной ответственностью». Его основные характеристики:

1. Учредительные  документы – устав и учредительный  договор;

2. Ответственность  – участники отвечают по обязательствам  только своим вкладом;

3. Органы  управления – управление осуществляется  одним или несколькими распорядителями,  выбираемыми общим собранием  участников.

Выбранная организационно-правовая форма торгового  предприятия обуславливается видом  деятельности, что подразумевает  получение достаточно большой прибыли  за счет постоянного спроса на данный вид услуг.

Для государственной  регистрации ООО были представлены следующие документы:

- заявление  о регистрации предприятия, составленное  в произвольной форме на имя  председателя регистрационной палаты, подписанное учредителями – 2 экз.;

- протокол  собрания учредителей, на котором  было принято решение о создании  данного торгового предприятия,  а также составлен и подписан  Учредительный договор, утвержден  Устав и денежная оценка уставного  капитала – 4 экз.;

- Устав предприятия,  утвержденный протоколом общего  собрания и Учредительный договор  – 6 экз.;

- документы,  подтверждающие оплату не менее  50 % уставного капитала, а также  документ, подтверждающий оплату  государственной пошлины (регистрационного  сбора). Размер гос. пошлины –  10 МРОТ на момент регистрации  предприятия, оплата через учреждение  банка. Получатель – ГОРФО,  р/счет 40204810300000100030 в КБ «Банк Балтийский», ИНН 5190800241, БИК 44705703, КОД 20107, кор/ счет 30101810500000000703;

- документы,  подтверждающие местонахождение  предприятия (договор аренды; документ, подтверждающий право собственности  арендодателя; заявление с просьбой  зарегистрировать предприятие по  месту жительства; справка из  ЖЭУ, гарантийное письмо собственника).

В таблице  3  приведены этапы и сроки   регистрации торгового предприятия.

Таблица 3. Этапы и сроки регистрации

Этапы	Время на операцию, дни
Подготовительная часть: разработка проекта учредительных и иных необходимых документов, открытие временного счета в банке	3
Предварительная проверка предоставленных  документов гражданско-правовым комитетом (ГПК) администрации области	14…21
Корректировка документов по требованию ГПК. Нотариальное удостоверение учредительных  документов	2…14
Заключительная часть: проверка документов ГПК, подписание соответствующих распоряжений, выдача регистрационного свидетельства	14…21
Получение статистических кодов, изготовление печати	1…3
Постановка на налоговый учет	5…10
Постановка на учет во внебюджетных фондах, разблокирование расчетного счета	1…3

 

Созданное в октябре 2005 года торговое предприятие  ООО «Икар» имело на первых порах  малый по своим масштабам размер закупаемой и реализуемой продукции, сравнительно незначительный товарооборот. Не было необходимости в большой численности персонала сейчас же это большое предприятие с большим штатом работников.

Единоличным исполнительным органом является Директор – Мастрюков Олег Владимирович, срок полномочий, которой составляет три года. Контроль за деятельностью директора осуществляет ревизионная комиссия создаваемая участниками и членами трудового коллектива. Общество вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного с имущественными интересами с ООО.

Целями  деятельности общества являются удовлетворение общественных потребностей, насыщение товарного рынка и рынка услуг, направленные на получение прибыли. На рисунке 2 показан общий вид торгового предприятия ООО «Икар».

Рисунок 2. Общий вид торгового предприятия «Икар»

Предметом деятельности ООО «Икар»  являются:

- розничная  торговля;

- реализация  и закупка товаров;

- снабженческо-сбытовые  услуги;

- маркетинг,  инжиниринг;

- консалтинг, лизинг;

- услуги  частным лицам и организациям;

- услуги  по ремонту автомобилей;

- посреднические  услуги, дилерские операции.

Юридический адрес и местонахождение общества – город Саратов, ул. Аэропорт 20.

Инспекцией  ФНС по Кировскому району г. Саратова выдано Свидетельство о государственной  регистрации от 14 марта 2007 г. (ОГРН 107648600133). Присвоены коды: ОКПО – 96929375; ИНН – 9653090109/995301001.

Код ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций, который присваивается  органами статистики по порядку. Код ОКПО – 96925628.

Код по ОКОГУ  входит в состав Единой системы классификации  и кодирования технико-экономической  и социальной информации (ЕСКК) РФ. Код  по ОКОГУ – 49013.

Код местонахождения  ОКАТО – 12401367000.

ОКФС  – это общероссийский классификатор  форм собственности разработан в  соответствии с ГК РФ и федеральными законами. ОКФС – 16.

Код ОКОПФ  характеризующий организационно-правовую форму предприятия – 65.

2.2. Анализ основных экономических показателей

В таблице 4 представлены показатели торгово-экономической деятельности магазина ООО «Икар» за 2008 – 2009 гг.