Категория коммерции и её связи с внутренней и внешней средой

 

 

Таблица 1. Классификация совокупности финансовых ресурсов предприятия с позиции обеспечения его финансовой безопасности

 

Признак классификации	Классификационные группы
1. Признак собственности	- собственные финансовые ресурсы - заемные финансовые ресурсы
2. Группа источников привлечения по отношению к предприятию	- финансовые ресурсы, формируемые  из внутренних источников - финансовые ресурсы, формируемые  из внешних источников
3. Временной период	- финансовые ресурсы, привлеченные  на долгосрочной основе - финансовые ресурсы, привлеченные  на долгосрочной основе
4. Уровень  удовлетворения финансовых потребностей предприятия	-  финансовые ресурсы, недостаточные  для полного удовлетворения финансовых  потребностей предприятия - финансовые ресурсы, полностью  удовлетворяющие финансовые  потребности предприятия - финансовые ресурсы, превышающие  финансовые потребности предприятия

 

1. По признаку собственности формируемые предприятием 
финансовые ресурсы подразделяются на два основных вида - 
собственные и заемные.

Собственные финансовые ресурсы характеризуют общую стоимость денежных средств предприятия и их эквивалентов, принадлежащих ему на правах собственности, т. е. составляющих часть его собственного капитала.

Заемные финансовые ресурсы характеризуют привлекаемый предприятием капитал во всех его формах на возвратной основе.

2. По группам источников привлечения по отношению к 
предприятию выделяют финансовые ресурсы, привлекаемые из 
внутренних и внешних источников.

Финансовые ресурсы, привлекаемые из внутренних источников, характеризуют собственную их часть, формируемую непосредственно на предприятии для обеспечения его развития. Основу собственных финансовых ресурсов, формируемых из внутренних источников, составляет чистая прибыль предприятия.

Финансовые ресурсы, привлекаемые из внешних источников, характеризуют ту их часть, которая формируется вне предприятия. Она охватывает привлекаемый со стороны как собственный, так и заемный капитал.

3. По временному периоду привлечения выделяют следующие 
виды финансовых ресурсов.

Финансовые ресурсы, привлекаемые на долгосрочной основе. Они состоят из собственных финансовых ресурсов предприятия, а также из заемных их видов, привлекаемых на срок более одного года.

Финансовые ресурсы, привлекаемые на долгосрочной основе, являются основным объектом направления процессом их формирования в системе финансовой безопасности предприятия.

Финансовые ресурсы, привлекаемые на краткосрочной основе формируются предприятием на период до одного года.

4. По уровню удовлетворения финансовых потребностей 
предприятия совокупный объем сформированных финансовых 
ресурсов подразделяется следующим образом.

 Финансовые ресурсы, недостаточные для полного удовлетворения запланированных финансовых потребностей предприятия. Такой уровень формирования финансовых ресурсов не позволяет в полной мере обеспечить реализацию главной цели управления финансами предприятия - создать достаточный финансовый потенциал запланированного устойчивого роста предприятия в предстоящем периоде.

Финансовые ресурсы, полностью  удовлетворяющие запланированные  финансовые потребности предприятия. Такое состояние формирования финансовых ресурсов характеризует полную их сбалансированность с объемом запланированных финансовых потребностей предприятия.

Финансовые  ресурсы, превышающие запланированные финансовые потребности предприятия. Такое состояние формирования финансовых ресурсов проявляется в ряде случаев при создании нового предприятия, в частности акционерного общества (когда капитал формируется с учетом финансовых потребностей отдаленной перспективы), или на последних стадиях его жизненного цикла (когда инвестиционная активность предприятия снижается). Значительный избыток финансовых ресурсов над запланированной потребностью в них отнюдь не свидетельствует о более высоком уровне защищенности финансовых интересов предприятия, так как в этом случае реализуются угрозы потери стоимости капитала от инфляции, во времени и т. п.

Уровень эффективности системы  управления финансами предприятия во многом определяется целенаправленным формированием его финансовых ресурсов.

Основной целью формирования финансовых ресурсов предприятия является полное удовлетворение его запланированных финансовых потребностей, обеспечивающих запланированные темпы его устойчивого роста в предстоящем периоде.

С учетом этой цели процесс формирования финансовых ресурсов предприятия строится на основе следующих принципов: учет перспектив развития хозяйственной деятельности предприятия, выделение в общем объеме финансовых ресурсов инвестиционной их части, обеспечение оптимальной структуры источников формирования финансовых ресурсов с позиции финансовой безопасности предприятия, минимизация стоимости привлечения финансовых ресурсов по каждому из источников их формирования. Реализация этих принципов составляет основное содержание процесса управления формированием финансовых ресурсов предприятия в системе обеспечения его финансовой безопасности.

1.5. Информационно-компьютерное обеспечение деятельности предприятия

В условиях рынка информация является одним  из важнейших элементов управления коммерческой деятельностью торгового  предприятия.

Информационное обеспечение включает получение, передачу, обработку, накопление и реализацию выходной информации. Вся эта цепочка связана с многоступенчатым продвижением, анализом и систематизацией информации. При информационном обеспечении устанавливаются состав и структура необходимой информации. Выделяются два вида исходной информации: информация, характеризующая все стороны деятельности торгового предприятия; информация о состоянии рынка и внешней среды, а также распорядительная, исполнительная, нормативная информация, классификаторы и кодификаторы. Источники сосредоточения массовой и аналитической информации приведены в таблице 2.

 

Таблица 2. Источники сосредоточения исходной информации

Средства массовой информации	Аналитическая информация
Законодательные и правительственные  материалы: законы, постановления, нормативные  и регламентирующие акты Официальная государственная  статистика Специализированные информационные издания Отраслевые журналы Периодические информационные издания	Маркетинговые исследования рынка товаров, поставщиков, производителей, посредников, конкурентов, смежников, коммерческих структур, торгово-промышленных выставок, практических конференций

Вся функционирующая информация интегрируется  в единую информационную базу, или в информационную систему. Различают вертикальную и горизонтальную интеграции: вертикальная направлена на вертикальные информационные потоки; горизонтальная на горизонтальные.

К информации предъявляются следующие требования:

- достоверность - должна быть аргументированной и полной при ее получении и выдаче;

- надежность - должна постоянно накапливаться в достаточном объеме и обновляться;

- оперативность - должна быть конкретной и качественной, чтобы обеспечивать своевременное принятие коммерческих решений;

- систематичность - ее сбор должен проводиться непрерывно и системно;

- комплексность - должна отражать в комплексе деятельность торгового предприятия, а также данные о рынке и внешней среде.

Высокий динамизм развивающегося потребительского рынка требует применения современных  технических средств, создания и  функционирования информационной системы. В настоящее время широко используются персональные компьютеры на торговых предприятиях, в том числе и  в коммерческой службе, поэтому одной  из задач проектирования информационного  обеспечения является создание автоматизированной технологии получения и обработки информации, которая обладает следующими достоинствами:

- унификация технических средств и программного обеспечения, предусматривающая решение коммерческих задач различного уровня исходя из логики процедур;

- адаптированность и поэтапное расширение возможностей используемых технических средств;

- обеспечение централизованного накопления, обработки и выдачи многофункциональной информации в режиме реально установленного времени;

- высокая эффективность применения технологии: «человек - 
машина».

Для автоматизированного сбора  исходной информации, ее обработки  и выдачи результатов применяется  комплекс технических средств, которые должны обладать информационной, программной и технической совместимостью, а также быть адаптированы к условиям функционирования.

В технологический процесс информационного  обеспечения входят последовательно  задействованные стадии с использованием технических средств, установленной  классификации:

- средства сбора информации (регистраторы исходных 
данных, устройства сбора и преобразования информации в форму, 
удобную для дистанционной передачи и дальнейшей обработки);

- средства передачи информации во времени и пространстве (передача осуществляется посредством телефонной, телетайпной и факсимильной связи);

- средства накопления и обработки информации (компьютеры, выдающие информацию с различной степенью детализации и в нужном виде для анализа и последующей реализации);

- средства выдачи информации (печатающие устройства, дисплеи, видеотерминалы, предоставляющие выходную результирующую информацию, по которой принимаются соответствующие управленческие решения).

Автоматизированная технология обработки  информации. 
Применение экономико-математических методов и современных 
технических средств позволяет автоматизировать процесс 
информационного обеспечения и на этой основе управлять 
коммерческой деятельностью. Автоматизированная технология 
должна отражать идеологию, логику и эффективность 
использования полученной информации в реально регламентируемое время.

При автоматизированном процессе информационное обеспечение подразделяется на внемашинное  и внутримашинное.

Внемашинное информационное обеспечение включает: классификацию и кодирование документооборотной информации; входные и исходные аналитические сведения, циркулирующие внутри торгового предприятия: правила ведения, обмена и хранения документации. Во внемашинной среде информация реализуется в виде движения документов от органа управления к объекту управления; по линии обратной связи - от объекта к органу управления.

Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных, формирующие информационную базу на машинных носителях, а также систему накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. Иначе говоря, основным элементом внутримашинного информационного обеспечения является банк данных.

К разработке информационного обеспечения  предъявляется 
ряд требований: регистрируемые экономические и коммерческие 
параметры и нормативные показатели должны иметь конкретное 
содержание; повышение надежности выполняемых логических 
процедур; рациональная интеграция обработки информации при 
минимальном ее дублировании; необходимая избыточность 
информации, позволяющая пользователям получать разновариантные результаты.

Автоматизацию информационного обеспечения можно представить как множество согласованных, непрерывно принимаемых и реализуемых решений, направленных на достижение поставленных целей коммерческой  деятельности.

Проектирование и функционирование автоматизированной технологии основываются на ряде принципов:

- адаптированность и расширение возможностей используемых технических средств и программно-математического обеспечения;

- единство информационного обеспечения, включающего 
унифицированные информационные массивы, которым свойственно 
на любом уровне вырабатывать и принимать коммерческие 
решения;

- согласованность пропускных способностей сопряженных 
элементов задействованных технических средств, что обеспечивает 
заданные скоростные режимы ввода, обработки и выдачи 
информации;

- комплексность автоматизированного процесса, представляющего выполнение разных вариантов целевых задач;

- сочетаемость методического, организационного и технологического обеспечения.

Автоматизированные сбор, обработка  и выдача информации рассматриваются  со следующих позиций:

- взаимодействие технических средств с выполняемыми 
информационными процедурами в автоматизированном режиме;

- использование современных быстродействующих компьютеров, позволяющих решать одновременно комплекс задач;

- установление периода между обработкой информации и 
выдачей результатов исходя из реального состояния и управления 
коммерческими процессами.

Составной частью автоматизированной технологии является методическое, инструктивное  и распорядительное обеспечение. Оно  служит неотъемлемым условием организации  и ведения автоматизированного  процесса.