Экономическая безопасности функционирования и развития организации сферы здравоохранения (на примере ЗАО Курорт Ключи»)

Перечисленные меры не позволяют на должном уровне поддерживать функционирование системы защиты без проведения целого ряда организационно-технических мероприятий. Разработанные документы определяют функции, необходимые для организации работы, а также контрольно-проверочные и другие специальные функции, осуществляемые ею в процессе деятельности. Основными функциями являются:

• административно-распорядительная – подготовка решений по поддержанию режимов безопасности и конфиденциальности; определению положений, прав, обязанностей и ответственности должностных лиц по вопросам безопасности, а также по осуществлению представительских функций организации в данной области ее деятельности;
• хозяйственно-распорядительная – определение (совместно с другими подразделениями предприятия) ресурсов, необходимых для решения задач по обеспечению безопасности организации, подготовка и проведение мероприятий организационно – технического и правового характера, направленных на сохранность его собственности, в том числе интеллектуальной;
• учетно-контрольная – определение критически важных направлений финансово-экономической, производственно – коммерческой и других видов деятельности, подлежащих защите, а также возможных каналов утечки информации и других угроз финансовой стабильности и устойчивости организации, оценка источников их возникновения; налаживание действенного контроля;
• организационно-техническая – создание организационной структуры экономической безопасности, а также других структур по отдельным направлениям работы, организация взаимодействия между отдельными структурными подразделениями организации, способствующими достижению целей политики безопасности;
• планово-производственная – разработка комплексных программ и отдельных планов обеспечения безопасности организации, подготовка и проведение соответствующих мероприятий;
• материально-техническая – направляемая на материально – техническое и технологическое обеспечение деятельности, оснащение ее специальной техникой;
• научно-методическая – накопление и распространение передового опыта в области обеспечения безопасности; организация обучения сотрудников других подразделений (в необходимом им объеме);
• информационно-аналитическая – сбор, накопление и обработка данных, относящихся к сфере безопасности, создание и использование необходимых для этого технических и методических средств.

Переход экономики на рыночные отношения требует от руководителей организации не только разработки рыночной стратегии, но и стратегии безопасности, обязательно включающей специальные программы по защите экономико-правовой безопасности. Соответственно, роль подразделения, ответственного за проведение данной работы в организации, выполняющего функции соблюдения правил политики безопасности и плана защиты, управления средствами защиты, контроля за правильностью их эксплуатации, выявления попыток и фактов нарушений и принятия мер по их нейтрализации, также выходит на первый план. Ослабление практически любой составляющей инфраструктуры организации непосредственно отражается на его безопасности, поэтому процесс управления организацией находятся в тесной взаимосвязи с вопросами безопасности.

Как было выявлено ранее, при помощи анализа финансового состояния ЗАО «курорт Ключи», данный хозяйственный субъект испытывает некоторые трудности в плане предложения своих услуг, даже несмотря, что конкуренция на этом рынке практически отсутствует.

Становится очевидным, что в условиях рынка предприятие осталось в устойчивом финансовом положении, несмотря, на отсутствие государственного заказа. Чтобы улучшить положение организации, руководству ЗАО «курорт Ключи» необходимо не только осваивать новые методы и технику управления, но и менять стратегию в целом. Для этого необходимо:

• вести постоянный поиск потребителей на услуги, которые могут быть оказаны организацией;
• проанализировать спрос на предоставление новых услуг, которые отвечают возможностям организации;
• обеспечить эффективную рекламу всех услуг организации;
• проводить активную рекламную деятельность;
• уменьшение производственных издержек и накладных расходов по производимым организацией услугам.

Как показали анализ и оценка всех составляющих организации, обладает значительной товарно-материальной базой и достаточным производственным потенциалом для ведения хозяйственной деятельности. Благодаря пересмотру ценовой политики (система скидок), оказало свое положительное действие, и предоставление скидок вызывает благожелательную ответную реакцию потребителей. И конечно, необходимо руководителям иметь собственную методику установления оптимальной цены посредством изучения цен конкурентов.

Процесс обеспечения экономической безопасности ЗАО «курорт Ключи» заключается в совокупности мер, которые направлены на предотвращение и устранение ущерба от негативных воздействий на экономическую безопасность по различным аспектам финансово-хозяйственной деятельности данной организации.

Именно предотвращение ущерба, не только явно угрожающего экономической безопасности медицинского учреждения, но и потенциально возможного, составляет цель работы финансовых менеджеров по поддержанию устойчивости бизнеса.

Процесс обеспечения экономической безопасности ЗАО «курорт Ключи» состоит из нескольких этапов.

Первый этап заключается в определении видов и причин возникновения негативных воздействий на нее

Негативные воздействия, угрожающие экономической безопасности ЗАО «курорт Ключи» могут иметь субъективный и объективный характер.

К негативным воздействиям субъективного типа относятся внутренние и внешние воздействия, в основе которых лежат осознанные действия (а иногда и бездействие) людей и других субъектов с целью нанесения вреда этой организации, а также некачественная работа её сотрудников или партнеров по бизнесу.

В отличие от воздействий субъективного характера, негативные воздействия объективного плана являются порождением обстоятельств непреодолимой силы либо сходных с ними по своей сущности и источникам возникновения обстоятельств политического и макроэкономического характера (экономических, национальных, религиозных и иных аналогичных проблем), т.е. обстоятельств, не связанных напрямую с деятельностью данной организации или ее сотрудников.

В подразделении негативных воздействий субъективного типа на внутренние и внешние факторы отражается характер взаимоотношений виновников причиненного ущерба с пострадавшей организацией. К примеру, внутренние негативные воздействия могут быть вызваны ошибочными, а иногда и недобросовестными действиями или бездействием ее сотрудников в такой важной сфере, как финансовое планирование и управление активами.

Причиной немалого ущерба может стать неэффективное управление оборотными средствами и структурой капитала, недостаточный контроль за соотношением основных и оборотных средств, заемных средств и собственного капитала ЗАО «курорт Ключи».

Эта причина вызвана либо нехваткой оборотных средств, необходимых для эффективного технологического развития организации, либо, в случае необоснованного увеличения доли заемных средств, снижением рентабельности хозяйственных операций вследствие роста себестоимости продукции за счет расходов по обслуживанию кредитных ресурсов.

Аналогичные внутренние негативные воздействия возникают и в результате неудовлетворительного управления структурой технологических инвестиций, т.е. когда не проводится оптимизация инвестиций по факторам значимости и эффективности затрат, их рискованности и вероятности получения положительного эффекта; не осуществляется календарное планирование инвестиций с целью обеспечения ритмичности платежей и поддержания на должном уровне показателей платежеспособности организации и ликвидности ее активов.

Серьезную угрозу экономической безопасности ЗАО «курорт Ключи», представляют также недостатки в организации контроля за структурой вложений, соотношением частей финансового портфеля по рискованности и доходности.

В конечном счете, такие ошибки, если они совершаются систематически или сопровождаются значительными последствиями, как правило, приводят к утрате организацией хозяйственной самостоятельности или становятся причиной ее банкротства.

К внешним негативным воздействиям субъективного типа по финансовой составляющей экономической безопасности относятся методы и приемы конкурентной борьбы, применяемые конкурирующими коммерческими организациями с целью обеспечения себе дополнительных преимуществ на товарном рынке.

К наиболее распространенным видам негативных воздействий со стороны конкурентов относится ценовая конкуренция, повышение качества и улучшение потребительских свойств выпускаемой ими продукции, активная рекламная поддержка и сервисные программы, снижение издержек за счет совершенствования производства и управления, а также такие специфические и не всем доступные виды воздействий, как промышленный шпионаж и, напротив, распространенная практика лоббирования интересов предпринимателей в органах власти и управления.

Такое воздействие осуществляют обычно с целью захвата контрольного или достаточно крупного пакета акций, дающего их владельцу право активно участвовать в управлении компанией. На практике чаще всего совершаются так называемые эквизационные операции, заключающиеся в скупке акций внешним инвестором (конкурентом или крупным инвестором, желающим стать собственником данного предприятия).

На втором этапе процесса обеспечения экономической безопасности ЗАО «курорт Ключи» определяется состояние и дается оценка текущего уровня ее безопасности. При этом подробно анализируется как сама угроза негативных воздействий на безопасность организации, так и возможный ущерб от этих воздействий.

Для обеспечения максимального эффекта в предотвращении угрозы таких воздействий организация должна располагать единой системой сбора, анализа и оценки информации о состоянии ее экономической безопасности.

Оценка текущего уровня обеспечения экономической безопасности ЗАО «курорт Ключи» осуществляется по нескольким основным направлениям. В первую очередь, изучается финансово-хозяйственная отчетность. На основе отчетных данных анализируется структура и динамика капитала организации, уровень ее автономии и финансовой независимости от заемных средств, положение с ликвидностью оборотных средств и платежеспособностью в текущий момент и на перспективу.

Соответствующему анализу подвергается использование основных и оборотных средств, структура, групповой и возрастной состав производственных фондов, производительность труда, использование оборудования, его износ и другие аналогичные показатели. Особый акцент делается на структуре оборотных средств, уровне ликвидности запасов и дебиторской задолженности, а также на показателях оборачиваемости оборотных средств и длительности одного их оборота.

Финансово-хозяйственная отчетность является также важным источником данных, необходимых для анализа структуры затрат хозяйствующего субъекта и ее динамики.

Анализируя структуру затрат, можно определить тип хозяйственной стратегии организации и степень его ориентации на высокотехнологичные, интенсивные пути развития, выявить скрытые резервы экономии ресурсов.

Завершая изучение финансово-хозяйственной отчетности, необходимо тщательно проанализировать ее прибыльность и рентабельность. Показатели прибыльности и рентабельности характеризуют эффективность работы организации, использование капитала и иных ресурсов, обоснованность структуры затрат: позволяют сравнивать ее с другими аналогичными объектами.

Следующее направление оценки текущего уровня обеспечения экономической безопасности связано с изучением конкурентного положения организации на соответствующем рынке и анализом присущих ей конкурентных преимуществ. Сопоставление с конкурентами проводится по динамике объемов продаж, распределению рынка, состоянию и динамике ассортимента товаров, их основным потребительским характеристикам, соотношению цена/качество, маркетинговой стратегии и ценовой политике. При этом также полезно получить некоторое представление о технологическом потенциале, организационной структуре и уровне менеджмента у основных конкурентов.

Затем проводится оценка общего объема и динамики платежеспособного спроса на эти товары. Анализируются основные тенденции в стратегиях потенциальных конкурентов. И в итоге конкретизируется место данной организации на рынке услуг.

Среди основных рекомендаций по повышению уровня экономической безопасности ЗАО «курорт Ключи» можно выделить следующие:

1. Образование отдела маркетинга. Ни одно перспективное предприятие не может эффективно работать без своевременного анализа внешней среды, конкурентов, рынка. В настоящее время функции маркетолога не выполняет никто из сотрудников ЗАО «курорт Ключи», что в свою очередь приводит к тому, что некоторые акции, призванные увеличить прибыль организации, оказываются неэффективными, а нередко и убыточными. Наличие специалиста в области маркетинга дало бы возможность проанализировать ту или иную акцию и сделать выводы о возможности и необходимости ее проведения.