Анализ эффективности использования розничной торговой сети организации

Основные средства, поступившие от учредителей в счет их вкладов в уставный капитал, оцениваются по стоимости, определяемой соглашением сторон. Если основные средства, бывшие в эксплуатации, получены безвозмездно от других организаций или в качестве субсидии правительственных органов, то они оцениваются по остаточной стоимости.

В момент приобретения основных средств и принятия их на баланс организации величина основных средств количественно совпадает со стоимостью основных средств. В дальнейшем, по мере участия основных средств в производственном процессе их стоимость раздваивается: одна ее часть, равная износу, переносится на готовую продукцию, другая выражает остаточную стоимость действующих основных средств.

Изношенная часть стоимости основных средств, перенесенная на готовую продукцию, по мере реализации последней постепенно накапливается в денежной форме в специальном амортизационном фонде. Данный фонд формируется посредством ежемесячных амортизационных отчислений и используется для простого и частично расширенного воспроизводства основных средств.

Направление амортизации на расширенное воспроизводство основных средств обусловлено спецификой ее начисления и расходования: начисляется она в течение всего нормативного срока службы основных средств, а необходимость в ее расходовании наступает лишь после фактического их выбытия. Поэтому до момента замены выбывших из эксплуатации основных средств начисленная амортизация является временно свободной и может использоваться как дополнительный источник расширенного воспроизводства.

Кроме того, использованию амортизации на расширенное воспроизводство содействует научно-технический прогресс, в результате которого некоторые виды основных средств могут удешевляться, в действие вводятся более совершенные и более производительные машины и оборудование. Амортизационные отчисления производятся организациями ежемесячно по нормам балансовой стоимости основных средств по отдельным группам или инвентарным объектам. В течение года ежемесячную сумму амортизации определяют так: к начисленной за предыдущий месяц сумме прибавляют амортизационные отчисления по поступившим объектам и вычитают сумму амортизации по выбывшим объектам в предыдущем месяце.

Одновременно величина произведенных в прошлом месяце амортизационных отчислений корректируется в связи с истечением в этом месяце сроков службы полностью амортизированных основных средств. Начисление амортизации прекращается в период реконструкции или технического перевооружения основных средств с их полной остановкой. На это время продлевается нормативный срок их службы. Амортизационные отчисления также не производятся в случае перевода основных средств на консервацию.

Экономически обоснованные нормы амортизации имеют большое значение. Они позволяют, с одной стороны, обеспечить полное возмещение стоимости выбывающих из эксплуатации основных средств, а с другой – установить подлинную себестоимость продукции, составным элементом которой выступают амортизационные отчисления.

С точки зрения коммерческого расчета одинаково плохо как занижение норм амортизации (ибо оно может привести к недостатку финансовых ресурсов, необходимых для простого воспроизводства основных средств), так и их необоснованное завышение, вызывающее искусственное удорожание продукции и снижение рентабельности производства. Нормы амортизации периодически пересматриваются, так как изменяются сроки службы основных средств, ускоряется процесс переноса их стоимости на изготовляемый продукт под воздействием научно-технического прогресса и других факторов.

Также периодически производится и переоценка основных средств; ее цель состоит в том, чтобы привести балансовую стоимость основных средств в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства.

Амортизационные отчисления производятся в течение нормативного срока службы основных средств или срока, за который их балансовая стоимость полностью переносится на издержки производства и обращения. Амортизационные отчисления поступают на расчетный счет и расходуются непосредственно с расчетного счета на финансирование новых капитальных вложений в основные средства или направляются в долгосрочные финансовые вложения, на приобретение стройматериалов, оборудования, а также нематериальных активов [30, с. 184].

Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств организацией, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе. Эффективность использования основных средств характеризуют показатели фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и фондорентабельности

Методы оценки основных средств зависят от источников их поступления в организацию. Так, первоначальная стоимость основных средств, поступивших за счет капитальных вложений организации включает фактические затраты на их сооружение или приобретение, расходы на доставку и установку.

Основные средства, поступившие от учредителей в счет их вкладов в уставный капитал, оцениваются по стоимости, определяемой соглашением сторон. Если основные средства, бывшие в эксплуатации, получены безвозмездно от других организаций или в качестве субсидии правительственных органов, то они оцениваются по остаточной стоимости.

Успешное функционирование всей торговли невозможно без наличия и укрепления основных средств торговли. Основные средства торговли призваны повышать качество торгового обслуживания, сохранить потребительскую стоимость товаров, создавать условия для механизации и автоматизации торгово-технологических процессов, улучшать условия труда работников торговли.

Что касается состояния основных средств, то можно отметить, что в организациях составляются перспективные планы, оценивается экономическая эффективность использования основных средств. Если торговая отрасль будет осуществлять капитальные вложения, необходимые для осуществления строительства торговой сети, расширять, реконструировать и технически перевооружать действующие организации, то это позволит торговым организациям постепенно выводить из кризиса и развивать основные средства – важную основу деятельности торговли в условиях рыночных отношений.

При этом, в каждой организации имеются существенные резервы улучшения использования фирменной торговой сети. В общем плане эта цель может быть достигнута за счет внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, проведения грамотной воспроизводственной политики, своевременного и качественного ремонта, ликвидации излишнего оборудования и др. Все эти меры необходимо проводить с целью повышения качества торгового обслуживания, т.к. главная цель торговой сети – это удовлетворить потребности населения при высоком качестве торгового обслуживания. Важное значение в деятельности торговых организаций должно отводится экономическому анализу основных средств и эффективности их использования.

 

 

1.2 Методические подходы к анализу состояния и эффективности

использования розничной торговой сети

 

Основной целью анализа розничной торговой сети является оценка состояния, развития, эффективности использования и разработка ее дальнейшего совершенствования. Задачами экономического анализа розничной торговой сети организации являются:

- определение обеспеченности организации и его структурных подразделений основными фондами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям, установление причин изменения основных средств;

- расчет влияния использования основных средств на объем товарооборота и другие показатели;

- изучение степени использования производственной мощности организации и оборудования;

- выявление резервов повышения эффективности использования основных средств торговли.

В отечественной и западной литературе по альтернативным оценкам важнейших макроэкономических показателей отечественной экономики недостаточно места отведено оценке розничной торговой сети, а также стоимости основных средств. Это кажется странным, учитывая, значение этого показателя для определения эффективности и возможностей расширения потенциала отечественных организаций.

Впервые интерес к оценке стоимости средств возник в странах Запада еще в середине XVII века. В то время экономическая сущность определяемой категории еще не была достаточно ясна и статистика находилась на стадии формирования. Вместе с тем, интерес к оценке основных средств и эффективности их использования не угас и в современных условиях рыночных отношений. Интенсификация производства, ускорение научно-технического прогресса в значительной мере обусловлены эффективностью использования основных средств.

Основные средства составляют фундамент экономики, и поэтому их динамика, состояние и эффективность использования становятся главным образом единым целым современной экономики, так как в этих условиях эффективность организации зависит не только от наличия материально-технической базы, но и от состояния ее основного звена – основных средств.

Анализ основных средств производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций. Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.

Источники информации для проведения анализа: бизнес-план организации, план технического развития предприятия, отчетный бухгалтерский баланс, приложения к балансу, «Отчет о наличии и движении основных средств», баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Оценку уровня технического состояния и развития потенциала начинают с анализа состава и движения основных средств. Под составом основных средств понимают внутренние соотношения его частей. Под движением подразумевают поступление, выбытие, износ, замену обновление, увеличение или уменьшение фондов. От изменений структуры основных фондов, их движения во многом зависит технический уровень производства. Поэтому состав и движение основного капитала рассматривается в комплексе.

Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени их использования в производственном процессе. При оценке основных средств по первоначальной стоимости производится горизонтальный и вертикальный анализ.

Горизонтальный анализ состоит в оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста. Вертикальный анализ – это анализ структуры объектов.

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат главным источником информации для оценки производственного потенциала организации. Оценка движения основных средств проводится на основе соответствующих коэффициентов, которые анализируются в динамике за ряд лет.

Оценка эффективности использования основных средств основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости [2, с. 76-80].

По результатам анализа рассчитывается влияние факторов на эффективность использования основных средств, а затем осуществляется расчет выявленных возможностей и резервов в повышении эффективности использования основных средств.

Для анализа и планирования эффективности использования основных средств используется система стоимостных показателей, которая подразделяется на три группы, и характеризует их использование и воспроизводство. Стоимостные показатели позволяют провести ряд следующих мероприятий по эффективному использованию основных средств:

- определить  общую величину, состав и структуру основных средств;

- сопоставлять  неоднородные и качественно различные части основных средств;

- начислять амортизацию;

- определять  величину расходов, связанных с  функционированием основных средств;

- выявлять степень  эффективности использования основных  средств;

- определять  объемы капитальных вложений (инвестиций) и динамику развития основных средств.

Рассмотрим систему стоимостных показателей трех групп.

К первой группе относятся показатели, которые характеризуют наличие, состав, состояние и движение основных средств, и во многом определяют их использование. К ним относятся:

- коэффициент  износа;

- коэффициент  годности;

- коэффициент  обновления;

- коэффициент  выбытия;

- процент введенных  на замену выбывших [16, с. 101-103].

Коэффициент износа (КИ) определяется на годовую дату как процентное отношение суммы износа основных средств к их первоначальной (восстановительной) балансовой стоимости – по формуле (2).

 

,    (2)

где ΣИ – сумма износа, млн р.;

ΣОФПЕРВ – первоначальная стоимость основных средств, млн р.

 

Коэффициент годности (КГОДН) рассчитывается как процентное отношение суммы остаточной стоимости средств к их сумме по первоначальной (восстановительной) стоимости – по формуле (3).