Анализ доходов торговой организации

 

Примечание – источник: собственная разработка

.

Машинограмма с результатами проведения анализа представлена в приложении К. Коэффициент детерминации равен 0,363172489, это означает, что в модель включены 36,3% факторов, оказывающих влияние на прибыль от реализации товаров. Коэффициент множественной детерминации, равный 0,602637942, показывает, что изменение прибыли от реализации зависит на 60,2% от приведенных факторов. Таким образом, наблюдается заметная связь факторов с результатным показателем.

Уравнение многофакторной регрессии имеет следующий вид:

 

Y=3,5093740-0,4892470*X1+0,0063493*X2-0,0732465*X3-1,01494075*X4      (2.1)   Где У– Прибыль от реализации товаров, р.;        Х1 – Уровень издержек обращения в % к обороту, %;        Х2 – Объем товарооборота, р.;        Х3 – удельный вес основной товарной группы в товарообороте, %;        Х4 - товарооборачиваемость в днях, день. Проведенный анализ позволил выявить следующие тенденции: При росте уровня издержек обращения в % к обороту на 1% прибыль от реализации товаров снизится на 0,4892470% При росте объема товарооборота на 1 млн. р. прибыль от реализации товаров увеличится на 0,0063493% При росте удельного веса основной группы товаров в товарообороте на 1% прибыль от реализации товаров снизится на 0,0732465%. Необходимо увеличить ассортимент товаров. При увеличении товарооборачиваемости товаров на 1 день, прибыль от реализации товаров снизится на 1,01494075%

Таким образом, Нами были разработаны меры по устранению и предупреждению недостатков в деятельности Докшицкого райпо, выявлены резервы роста доходов.

 

 

2.4 Разработка  рекомендаций по использованию  в анализе доходов розничной  торговой организации современных  информационных технологий

 

 

Изменения и нововведения последнего времени в экономике оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов. Учет постепенно начинает приближаться к требованиям международных стандартов, что требует новых знаний от бухгалтера, который перестает быть узким специалистом.

Современный персональный компьютер – необходимый инструмент в работе бухгалтера сегодня. Он позволяет достичь необходимого экономического эффекта в обработке учетной информации. Развился рынок прикладных программных продуктов, с широким спектром выполняемых функций. Появилось множество организаций, занимающихся составлением программ, связанных с компьютеризацией бухгалтерского учета. Несомненным достижением последних версий многих программ является ориентация на бухгалтера нового типа – бухгалтера-аналитика.

Компьютеризация учетно-аналитической работы на современном этапе позволяет развивать и совершенствовать анализ всей хозяйственной деятельности и, в частности, анализ доходов. При использовании персональных компьютеров появилась возможность непосредственного контакта экономиста (аналитика) с ЭВМ, формирования оперативных и других экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия там, где возникает исходная информация и где нужны эти показатели. Как следствие значительно уменьшается протяженность информационных потоков, снижается вероятность ошибок при передаче и обработке данных. Технические возможности ЭВМ позволяют проводить анализ практически всей вводимой в память электронных вычислительных машин экономической и другой информации и обеспечивать непрерывный анализ по мере ввода данных. Применение в работе современных ПК и функциональных пакетов прикладных программ позволяет создавать без помощи программиста макеты аналитических таблиц нужного содержания, организовывать базы данных по создаваемым правилам и критериям, использовать деловую графику и т.п.

Пакеты прикладных программ финансового анализа обеспечивают комплексное и глубокое изучение действия различных факторов на финансовые результаты. Результаты такого анализа, выполненные при помощи современного компьютера, способствуют оптимизации структуры товарооборота, издержек обращения, доходов, прибыли, рентабельности, использования экономического потенциала предприятия.

На анализируемом предприятии, отсутствует специальная программа по анализу хозяйственной деятельности и финансовых результатов в частности. Лишь после составления годовой бухгалтерской отчетности рассчитываются основные коэффициенты финансового положения предприятия, уровень издержек, уровень валового дохода, уровень рентабельности, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу. До 2001 года в Докшицком райпо все эти показатели рассчитывались экономико-аналитическим отделом вручную. С 2001 года в данном отделе был установлен компьютер, что значительно облегчило его работу и повысило производительность труда работников. Анализ финансово-хозяйственной деятельности проводится на предприятии с применением программы Microsoft Windows 2003. При помощи данной программы составляются таблицы основных показателей за год в целом по Докшицкому райпо, за год и по месяцам, кварталам и полугодиям. Однако не вся информация вводится в компьютер и, следовательно, часть анализа все еще проводится вручную.

В данной курсовой работе проведение анализа доходов Докшицкого райпо выполнено с применением программы Microsoft Windows 2007, которая вполне подходит для анализа доходов розничного предприятия.

В Microsoft Windows 2007 обеспечены возможности работы с книгами большего объема. Основные операции, используемые при работе с Microsoft Excel, такие как ввод ссылок в диалоговых окнах, перелистывание и изменение масштаба при просмотре данных и сохранение нескольких файлов, стали значительно проще. В Microsoft Excel можно изменять размер документа, размер кнопок и расстояние между ними, создавать пользовательские панели инструментов, настраивать цвета, быстро заполнять ячейки повторяющимися значениями, автоматически исправлять типовые ошибки ввода и назначать комбинации клавиш для выполнения команд и действий.

Функции Microsoft Excel  призваны облегчить работу при создании таблиц и подсчете различных показателей при помощи ввода формул. Новые и улучшенные функции Microsoft Excel теперь позволяют использовать итоговые значения сводных таблиц в формулах, подсчитывать количество пустых ячеек в диапазоне, а также предоставляют другие возможности. Создание формул в таблицах стало как никогда простым. Введены новые возможности, помогающие в создании и редактировании формул, вводе функций и создании форм и шаблонов. Microsoft Excel может выводить предупреждение при открытии книг, содержащих макросы, в которых могут находиться вирусы. Для защиты от вирусов такие файлы могут быть открыты с отключением макросов. Общая книга может быть защищена, так чтобы другие пользователи не могли изменить режим совместного использования или отключить журнал записи изменений. Это гарантирует безусловную запись всех вносимых изменений.

Таким образом, использование современных ПК, а также программы Microsoft Excel при анализе финансовых результатов позволяет сократить время проведения анализа, обеспечивает точность и достоверность данных, а также дает возможность быстрого получения нужных результатов за любой промежуток времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Подводя итог проделанной работе, можно сделать ряд выводов.

Самофинансирование предприятий торговли требует, прежде всего, получения доходов от хозяйственной деятельности и, как минимум, превышения этих доходов над текущими затратами.

Доходы предприятия могут классифицироваться с учетом бухгалтерского, налогового и традиционного экономического подходов, в которых имеются определенные различия.

Конкретные пропорции распределения и направления использования доходов, которые делятся на доходы от обычных видов деятельности и прочие поступления, имеют большое значение для экономического регулирования хозяйственной деятельности предприятия и определяется им самостоятельно, т.к. от абсолютных размеров и соотношения различных фондов и отчислений зависят финансовые возможности данного предприятия и направления его дальнейшего развития.

Исследование текущего состояния Докшицкого райпо показало, что это динамично развивающееся торговое предприятие. Поступаемых доходов, достаточно для покрытия расходов, а также для образования прибыли.

Анализ структуры валового дохода показал, что наибольшую долю в объеме валового дохода занимают продовольственных товары.

Выделяют несколько основных групп методов планирования доходов на торговом предприятии: нормативные, расчётно-аналитические, балансовые и экономико-математические. Выбор конкретного метода зависит от длительности планового периода, возможностей торгового предприятия, а также от квалификации специалистов, проводящих планирование.

Тщательный анализ и планирование доходов позволяют выявлять резервы их увеличения. В Докшицком райпо резервы можно выявлять по двум направлениям:

1. за счет сокращения закупки товаров через оптовых посредников, это позволит увеличить доходы на 462 млн. р, или 0,8% к обороту;
2. за счет сокращения сверхнормативного списания товарных потерь, уценки и порчи товаров, что позволит увеличить доходы на 98 млн. р., или 0,17%;

Упущенные возможности роста доходов в Докшицком райпо составили 3678 млн. р., что составляет 6,4% к обороту. Для их реализации необходимо улучшить экономическую, организационную работу, и результаты хозяйствования.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1 Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании: практ. пособие / Л. И. Кравченко [и др.]; под ред. Л. И. Кравченко. – Минск : ФУАинформ, 2010. – 728 с.

2 Губанова, И.Р. Проблемы обеспечения эффективности работы предприятий розничной торговли / И.Р. Губанова // Экономический анализ. – 2009.- №11. – С. 60-67.

3 Ефремова, О. В. Финансовый анализ: современный инструментарий для принятия управленческих решений: учебник / О. В. Ефимова. – Минск: Омега-Л, 2009. – 350 с.

4 Заров, К.Г. Обобщенный анализ возможностей повышения прибыли коммерческого предприятия / К.Г. Заров // Финансовый менеджмент. – 2008.- №1. – С. 3-8

5 Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации»: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 181(в ред. постановления Министерства финансов  07.07.2005 № 89).

6 Когденко, В. Г. Экономический анализ: учеб. пособие для вузов / В. Г. Когденко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 390 с.

7 Комплексный экономический анализ предприятия: учеб. для вузов / под ред. Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой. – СПб.: Питер, 2010. – 576 с.

8 Кондратович, М. И. Проблемы и пути развития анализа финансовых результатов деятельности организации / М. И. Кондратович // Бухгалтерский учёт и анализ. – 2007. - № 5. – С. 20-25.

9 Кравченко, Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учеб. для вузов / Л. И. Кравченко. – Минск: Выш. шк., 2007. –  514 с.

10 Круковская, Т. А. Факторный анализ финансовых результатов / Т. А. Круковская // Бухгалтерский учёт. - 2010. - № 11. – С. 118-123.

11 Лумпов, Н. А. Формула прибыли: учет различных видов деятельности / Н. А. Лумпов // Финансовый менеджмент. – 2007. -№6. – С. 5 -24.

12 Маркарьян, Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Э. А. Маркарьян. – М.: КНОРУС, 2010. – 536 с.

13 Полисюк, Г. Б. Анализ финансового результата деятельности ОАО «Партнер-проект» / Г. Б. Полисюк, И. Е. Коноваленко // Экономический анализ: теория и практика. – 2008. - № 21 (126). – С. 17-23.

14 Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г. В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 536 с.

15 Толкачёва, Е. Г. Методика анализа финансовых результатов от реализации товаров торговых организаций потребительской кооперации / Е. Г. Толкачёва // Бухгалтерский учёт и анализ. – 2007. - № 12. – С. 37-43.

16 Федотова, С. В. Анализ факторов, формирующих прибыль / Т. А. Круковская, С. В. Щепочкина // Бухгалтерский учёт. – 2008. - № 18. – С. 75-79.

17 Финансы организаций: менеджмент и анализ: учебное пособие / Н. Б. Клишевич. – М.: КНОРУС, 2009. – 304 с.

18 Шеремет, А. Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебник / А. Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 367 с.

19 Шогенов, Б. А., Караева, Ф. Е. Анализ финансовых результатов предприятия / Б. А. Шогенов, Ф. Е. Караева  //  Экономический анализ: теория и практика. – 2010. - № 6 (171). – С. 2-7.