где ТК — средний тарифный коэффициент,
Nрі — численность рабочих каждого разряда,
TRі — тарифный коэффициент соответствующего
разряда.
Средний разряд работ определяется
аналогично по формуле средневзвешенной
через трудоемкость работ.
Анализ обеспеченности
по уровню квалификации производится
сопоставлением среднего фактического
коэффициента рабочих той или
иной специальности со средним
коэффициентом фактически выполненных
работ.
Если фактический средний
тарифный разряд рабочих ниже
планового и ниже среднего
тарифного разряда работ, то это
может привести к снижению
качества продукции (работ, услуг), к
снижению конкурентоспособности, увеличению
себестоимости за счет дополнительных
затрат на реализацию, рекламу, рекламации
и снижению прибыли.
Если средний разряд
рабочих выше среднего тарифного
разряда работ, то это приводит
к непроизводительным выплатам (так
как рабочим производят доплату
за использование их на менее
квалифицированных работах). Это
увеличивает себестоимость и снижает
прибыль.
Административно-управленческий
персонал анализируют на соответствие
фактического уровня образования
каждого работника занимаемой
должности. Актуальность данного
анализа в значительной степени
возрастает в условиях рынка
в связи с тем, что административно-управленческий
персонал принимает решения, определяющие
уровень их финансовой устойчивости
хозяйствующего субъекта.
Квалификационный уровень
работников зависит от образования,
стажа работы, возраста и других
параметров, что определяет необходимость
анализа персонала по уровню
образования, возрастному составу,
стажу непрерывной работы. Определяется
изменение в уровне образования,
возрастного состава и стажа; выявляются
причины этих изменений. Затем разрабатываются
мероприятия по подбору кадров, их подготовке
и повышению квалификации.
Существенной предпосылкой
роста производительности труда и эффективности
производства является стабильность состава
кадров. Изменение в составе рабочих по
возрасту, стажу работы и образованию
происходит вследствие движения рабочей
силы. Движение рабочей силы и его динамика
являются важнейшим объектом анализа.
Изменение численности работающих,
связанное с их приемом и увольнением,
независимо от причин выбытия и источников
пополнения, называют оборотом, рабочей
силы. Для оценки качества работы с кадрами
используется система показателей, характеризующих
движение рабочей силы и детализирующих
особенности этого оборота. Для характеристики
движения рабочей силы рассчитывают и
анализируют динамику следующих показателей:
- Коэффициент
оборота по приему (Ко.прием) — отношение
числа принятых за период (Nпр) к среднему
списочному числу работающих за тот же
период (Nппп):
- Коэффициент
оборота по выбытию (увольнению) (Ко.ув)
— отношение числа выбывших за период
(Nув) к среднему списочному числу работающих
за тот же период:
- Коэффициент
текучести (Ктек) — отношение числа выбывших
за период по причинам, характеризующим
излишний оборот (Nув.и.о) — по собственному
желанию и нару шению трудовой дисциплины,
к среднему списочном чисд работающих
за тот же период:
Коэффициент постоянства кадров
(Кп.к) — отношение числа работников, проработавших
весь период (Nпвп), к средне-списочной
численности работающих за тот же период:
Кп.к = Nвпв/Nппп.
Вышеуказанные показатели изучаются
в динамике. Определяются причины увольнения
работников (по собственному желанию,
сокращению кадров, при нарушении трудовой
дисциплины, поступление в учебные заведения,
переезд к месту жительства мужа или жены
и т.п.)
Важнейшим оценочным показателем
эффективности кадровой политики является
коэффициент постоянства кадров. Оборот
рабочей силы, возникший вследствие субъективных
причин, снижает эффективность использования
рабочей силы в производстве. Вновь принятых
рабочих необходимо адаптировать к конкретным
условиям работы на данном производстве.
В данном случае возникает необходимость
доучива-ния работников, однако в связи
с увольнением работников предприятие
несет потери, связанные с ранее понесенными
затратами на обучение персонала и удовлетворение
некоторых социальных потребностей уволившихся
работников.
За счет создания дополнительных
рабочих мест определяется резерв увеличения
выпуска продукции (P↑V). Он определяется
путем умножения дополнительных рабочих
мест (±Qрм) на фактическую среднегодовую
выработку рабочего (Вг):
P↑V = ±Qрм х Вг.
В процессе анализа должны быть
выявлены резервы сокращения потребности
в трудовых ресурсах за счет рационального
использования рабочей силы, роста производительности
труда, интенсификации производства и
т.д.
В том случае, если
имеет место расширение деятельности,
т.е. хозяйствующий субъект увеличивает
производственную деятельность, создает
рабочие места, необходимо определить
дополнительную потребность в
трудовых ресурсах и источники
их привлечения.
22.анализ состояния и
эффективности использования труда на
предприятии
Показатели, характеризующие состояние
и эффективность труда. Выполнение
производственной программы и
финансовое состояние предприятия
находится в прямой зависимости
от наличия и использования
трудовых ресурсов. Поэтому при
изучении отчётности предприятия
необходимо определить состояние,
обеспеченность рабочей силой и
степень их использования.
Эти данные можно определить
на основе финансовой отчётности:
форма №5 «Приложение к бухгалтерскому
балансу» в разделе 6 «Расходы
по обычным видам деятельности»
и разделе 7 «Социальные показатели».
В статистической отчетности:
“Отчёт по труду” с приложениями,
“Отчёт о затратах предприятия
(организации) на производство
и реализацию продукции”, материалов
отдела труда и заработной
платы, отдела кадров, сведений о
выполнении норм выработки по цехам
и профессиям и т.п.
Основными показателями, характеризующими
состояние и эффективность использования
трудовых ресурсов на предприятиях, являются
численность работников на определенную
дату, среднегодовая численность работников,
структура работников предприятия, производительность
труда работников, фонд оплаты труда, уровень
расходов по оплате труда, средняя сумма
оплаты труда на одного работника, соотношение
темпов роста оплаты труда с темпом роста
объёма выпущенной продукции и с производительностью
труда, коэффициенты оборота по приёму,
увольнению и текучести кадров, абсолютное
и относительное отклонение численности
работников по их категориям, экономия
или перерасход по оплате труда.
Рассмотрим методику определения
и экономическую характеристику
каждого из этих показателей.
Численность работников на определенную
дату характеризует списочный
состав работников предприятия.
По основной деятельности в
списочный состав включаются
работники, принятые на работу
на срок свыше одного года.
Сведения о списочной численности
работников на определенную дату
берутся из статистической отчётности
“Отчёт по труду”, строка “Списочная
численность работников (без совместителей)
на начало отчётного периода”.
На основании этих показателей
дается характеристика абсолютных
размеров и темпов изменения
численности работников. Для исчисления
качественных показателей использования
работников (производительность труда,
средняя сумма оплаты
труда и др.) необходимо рассчитать
показатели среднесписочной численности,
которая определяется за месяц, квартал
и год.
Среднесписочная численность работников
за месяц определяется путем
суммирования числа работников
по списку за все рабочие
дни месяца и деления полученной
суммы на число рабочих дней в данном
месяце.
Среднесписочная численность работников
за квартал определяется суммированием
среднесписочной численности за
все месяцы квартала и делением
полученной суммы на число
месяцев в квартале-3, а если за
полугодие – на 6 месяцев.
Среднесписочная численность работников
за год определяется суммированием
среднесписочной численности за
каждый месяц и делением полученной
суммы на 12.
Среднесписочная численность работников
показывается в статистической
отчётности «Отчёт по труду»..
Структура работников предприятия
характеризует долю различных
категорий в общей численности
списочного состава работников,
которая исчисляется в зависимости
от целей исследования. Например,
доля производственных рабочих
в общей численности работников,
доля женщин, доля работников
с высшими или средним специальным
образованием, структура работников по
стажу работы и т.п.
На основании показателей структуры
работников делаются выводы о
социальных изменениях происходящих
в предприятии. Так, увеличение удельного
веса работников с высшим специальным
образованием характеризует повышение
уровня квалификации работников, увеличение
удельного веса работников с большим стажем
работы по этой специальности – повышение
уровня опытных работников и т.д. Всё это
влияет на производительность труда работников,
качество продукции, фонд оплаты труда
и другие количественные и качественные
показатели работы предприятия.
Производительность труда работников
характеризует количество продукции,
произведенной в единицу рабочего
времени, и определяется как отношение
выпуска продукции ( в стоимостном
или натуральном измерении) на среднесписочную
численность работников. Этот показатель
является одним из важнейших показателей
характеризующих эффективность использования
трудовых ресурсов и хозяйственную деятельность
предприятия. Следует различать среднечасовую,
среднедневную, среднемесячную, среднеквартальную
и среднегодовую выработку продукции
(производительность труда).
Среднечасовая выработка продукции
определяется делением количества
выработанной продукции за какой-либо
период (месяц, квартал, год) на число
отработанных рабочими за этот
период человеко-часов. Остальные
показатели средней выработки
определяются также делением
количества выработанной продукции
на среднюю численность работников
за каждый из этих периодов.
Производительность труда – это
один из основных показателей
эффективности работы предприятия,
влияющим на все количественные и качественные
показатели работы предприятия: объём
произведенной и реализованной продукции,
численность работников, фонд оплаты труда,
себестоимость продукции, сумму прибыли
и уровень рентабельности.
Как правило, увеличение производительности
труда приводит к экономии
по фонду оплаты труда и
снижению себестоимости продукции.
Темп роста производительности
труда, согласно объективному экономическому
закону эффективности труда, должен
быть выше роста фонда оплаты
труда, численности работников и
роста производственных затрат.
Фонд оплаты труда – общая
сумма денежных средств, предназначенная
или начисленная для выплаты
работникам за определенное время
(месяц, квартал, год). Налоги и прочие
удержания при определении фонда
оплаты труда не исключаются.
Следует различать фонд оплаты
труда промышленно-производственного
персонала и персонала, занятого
в непроизводственной сфере предприятия
(в жилищных, коммунальных службах,
детских садах и т.д.)
При изучении фонда оплаты
труда промышленного персонала
выделяют оплату труда рабочих,
ИТР, служащих, учеников, младщего обслуживающего
персонала и работников охраны. По этим
же категориям работников определяют
и изучают их структуру, т.е. долю оплаты
труда работников по категориям в общей
сумме фонда оплаты труда.
Данные берутся из статистической
отчётности “Отчёт по труду”.
В структуре оплаты труда должен
превышать удельный вес, а также
темп роста оплаты труда производственных
работников. Темп роста оплаты
труда также необходимо сравнить
с темпом роста объёма производства,
реализации продукции и производственных
затрат. Так, превышение объёма производства
и реализации продукции является
основным фактором экономии по
оплате труда и снижения себестоимости
продукции.
Средняя сумма оплаты труда
на одного работника определяется
путем деления суммы фонда
оплаты труда за определенный
период на среднесписочную численность
работников. Такой расчёт производится
как по всем работникам, так
и по отдельным категориям.
На основании этого показателя
делаются выводы, например, об изменении
социально-экономического уровня работников
и пр.
Среднюю сумму оплаты труда
и темп её изменения следует
сравнить со средней суммой
оплаты труда по народному
хозяйству в целом, по данной
отрасли, других предприятий данного
региона, а также со средним
уровнем прожиточного минимума,
установленного на данный момент.
Кроме того, средняя сумма оплаты
труда является одним из факторов
стимулирующих рост производительности
труда, улучшение качества продукции,
привлечение в производство высококвалифицированных
работников и их стабильность.