Отчет по практике в ЗАО «Альтернатива»

ВВЕДЕНИЕ

 

В период с 01.07 по 28.07.2013 г. я   проходила производственную практику в ЗАО «Альтернатива» в качестве бухгалтера. Руководителем практики была назначена главный бухгалтер Шашкова Наталия Евгеньевна.

Во время прохождения практики я ознакомилась с основными видами деятельности данного предприятия.      Целью моей производственной практики явилось закрепление и углубление специальной подготовки будущего специалиста – экономиста.

Данная цель будет  достигаться следующими задачами:

1. изучение организации предприятия: структуры предприятия, организации производственного процесса, функций подразделений, номенклатуры выпускаемой продукции, основных фондов предприятия, оборотных средств предприятия;
2. знакомство с организацией технико-экономического планирования на предприятии;
3. изучение организации оперативного планирования на предприятии;
4. знакомство с организацией труда и заработной платы на предприятии;
5. изучение отчетности предприятия и его подразделений.

 

1 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 

Предприятие ЗАО «Альтернатива» основано 19 марта 2003 года, расположено по адресу: Челябинская обл., г. Трехгорный, Шоссе Восточное, д. 2А.

 По отраслевой принадлежности ЗАО «Альтернатива» относится к промышленным предприятиям.

За время работы на рынке компания зарекомендовала себя как надежный партнер  крупнейший поставщик строительных материалов.

 ЗАО «Альтернатива» имеет разветвленную сеть представительств по всей России, которые и являются основными дебиторами предприятия.

Уставный капитал предприятия  составляет 10 000 руб., доли уставного капитала разделены в равных долях между пятью учредителями и оплачены полностью.

На сегодняшний день численность работников предприятия  составляет более 200 человек (инженерно-технический состав – 40 человек, рабочие – 180 человек).

Производственные площади оборудованных цехов для изготовления систем навесных вентилируемых фасадов, кляммеров, светопрозрачных конструкций и комплектующих к ним составляют 9 930м2, общая площадь территории, принадлежащей предприятию составляет 58 000 м2. На территории ЗАО «Альтернатива» расположено 2 производственных цеха и административно-бытовой корпус.

Основным направлением деятельности предприятия является производство систем для навесных вентилируемых фасадов.

Изготовление продукции  осуществляется на высокопроизводительном отечественном и импортном оборудовании ведущих фирм.

Цели деятельности предприятия:

• завоевание и удержание лидерской позиции на строительном рынке Челябинской области и России в целом;
• достижение конкурентного преимущества благодаря выполнению полного цикла работ по инвестированию, проектированию, производственной деятельности, реализации продукции и строительству;
• качественное удовлетворение нужд потребителей в сегменте жилого и промышленного строительства;
• максимизация прибыли предприятия.

Технологический процесс  включает  участки: участок холодной штамповки; участок вальцовки, гибки, рубки гильотиной, плазменной резки; участок сварки; участок по резке металла, участок проката профиля, участок полимерно-порошковой покраски.

Производственная структура предприятия – комплексная (многостадийная). На предприятии существуют все стадии производственного процесса: заготовительная, обрабатывающая, выпускающая.

Управление предприятием осуществляется на основе линейной схемы.

 Генеральный директор предприятия утверждает штат и определяет численность работников, устанавливает систему, размер оплаты труда и другие виды доходов работников. Он самостоятельно решает все вопросы деятельности организации, распоряжается её имуществом и средствами.

Отдел кадров является неотъемлемой частью любого предприятия, так как при отсутствии грамотного специалиста по кадрам сложно организовать правильную работу всего предприятия. Все обязанности по учету личного состава возложены на отдел кадров. Начальник отдела возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в  соответствии с уровнем и профилем полученной ими профессиональной подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам трудового найма, увольнения, перевода, контролирует правильность использования работников и анализирует стояние кадровой работы на предприятии. Организует своевременное оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством, Положениями, инструкциями и приказами генерального директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Осуществляет надлежащее хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. Организует составление и выполнение очередных отпусков, графиков, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка.

Инспектор по кадрам приглашает работников предприятия для беседы по вопросам их работы, уточнения учетных данных. Требует у них письменные объяснения в случае нарушения трудовой дисциплины. Также он запрашивает характеристики и другие материалы на работников от руководителей

За отдел маркетинга и сбыта отвечает финансовый директор предприятия.

Функции отдела маркетинга и сбыта:

1. Анализ и прогнозирование  основных конъюктурообразующих  факторов потенциальных рынков  сбыта выпускаемой продукции;

2. Исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;

3. Анализ конкурентоспособности  продукции предприятия, сопоставление  ее потребительских свойств, цены, издержек производства с аналогичными  показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими предприятиями;

4. Организация обратной связи с потребителями: изучение мнения потребителей и их предложений по улучшению выпускаемой продукции;

5. Анализ сильных и слабых сторон конкурирующей продукции;

6.  Разработка стратегии рекламы по каждому изделию и плана проведения рекламных мероприятий;

7. Организация рекламы при помощи средств массовой информации; организация и подготовка статей для журналов;

8. Участие в отраслевых выставках;

9. Разработка предложений по созданию принципиально новой продукции;

10. Подготовка и заключение договоров с покупателями с учетом нормативных актов на поставку продукции;

12. Организация и планирование отгрузки готовой продукции.

Бухгалтерия подчиняется  главному бухгалтеру предприятия.

Бухгалтерия очень важное подразделение предприятия. Здесь выполняют работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов хозяйственно – финансовой деятельности; расчеты с поставщиками  и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.). В этом отделе разрабатывают и осуществляют мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляется прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета. Отражаются на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляются отчетные калькуляции себестоимости работ, выявляются источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливаются предложения по их предупреждению.

За своевременное обеспечение  предприятия материалами и производственными запасами отвечает отдел снабжения, под руководством начальника отдела снабжения. Основные функции отдела:

1. определение потребности в материальных ресурсах;
2. поиск потенциального поставщика;
3. оценка возможности закупки в нескольких альтернативных источниках;
4. выбор метода закупки;
5. установление приемлемой цены и условий поставки;
6. мониторинг поставки;
7. оценка продукции поставщика и качества услуг поставщика.

Механики и вспомогательные  службы подчиняются главному инженеру. Эта служба отвечает за обеспечение непрерывного функционирования предприятия, своевременного технического устранения неполадок оборудования, сетей и коммуникаций предприятия.

 За конструкторское  и технологическое бюро отвечает  главный конструктор. Конструкторы и технологи разрабатывают технологические процессы изготовления изделий, чертежи деталей, рассчитывают расход материала на единицу продукции, оценивают возможность изготовления на предприятии новых видов продукции.

Мастера и рабочие  подчиняются начальнику производства и обеспечивают своевременный выпуск качественной продукции в необходимом потребителям количестве.

Номенклатура изделий, производимых ЗАО «Альтернатива» - около 2000 наименований, которые составляют следующие виды изделий:

1. кляммеры различных модификаций;
2. кронштейны разнообразных размеров и модификаций;
3. фасадный профиль;
4. кронштейны для крепления светопрозрачных конструкций;
5. крепеж для деревянного строительства.

Также ЗАО «Альтернатива» оказывает следующие услуги:

1. изготовление оснастки (матрицы, пуансоны) как для собственных нужд, так и по индивидуальным заказам потребителей;
2. окраска деталей;
3. резка рулонов металла в размер;
4. гибка металлических листов на специализированном станке;
5. услуги автокрана;
6. доставка продукции потребителям на собственном автотранспорте.

 

1.1 ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Основные средства –  это та часть активов, которая в производстве используется более одного года и постепенно утрачивает свою стоимость.

Производственные площади  ЗАО «Альтернатива» составляют 9 930м2, общая площадь территории, принадлежащей предприятию составляет 58 000 м2. На территории ЗАО «Альтернатива» расположено 2 производственных цеха и административно-бытовой корпус. Также ЗАО «Альтернатива» имеет большой парк оборудования, в том числе гидравлические прессы, автоматы для изготовления заготовок, листогибочное оборудование, станок продольной резки рулонов металла, прокатные станки, линия порошковой покраски и станок с ЧПУ. Еще одно преимущество предприятия – большой автопарк автомобилей различной грузоподъемности, автокран, автобус для доставки сотрудников на предприятие и несколько легковых автомобилей.

Стоимостная оценка основных средств меняется со временем по причине физического и морального износа, различного рода форс-мажорных обстоятельств. Поэтому существует несколько денежных оценок:

1. Первоначальная (балансовая) стоимость, которая складывается  из стоимости приобретения основных средств, транспортных расходов по доставке, монтажных и пусконаладочных расходов. По этой оценке основные средства ставятся на учет, определяется их амортизация;

2. Восстановительная  стоимость отражает стоимость  воспроизводства основных средств на текущий момент. Она учитывает моральное старение и определяется во время переоценки;

3. Остаточная стоимость  является разницей между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной износа основных средств;

4. Ликвидационная стоимость  является стоимостью реализации  изношенных или выводимых из эксплуатации отдельных объектов основных средств.

 

1.1.1 Износ основных  средств

 

Основные средства изнашиваются в процессе эксплуатации. Различают  физический и моральный износ. Физический износ выражается в негативном изменении механических, физических, химических и других свойств основных средств в форме снашивания, ветхости и устаревания и ведет к потере потребительских качеств и в конечном итоге к ухудшению экономических показателей.

Величина физического  износа определяется через коэффициент физического износа:

или, если затруднительно определить производительность объекта  основных средств (здание, сооружение), то по формуле:

,