Распорядительные документы

Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».

Схема каждого рассматриваемого вопроса  строится стандартно: «СЛУШАЛИ» –  «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть  можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ»  или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали»  кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем  времени от третьего лица ед. числа  – «ознакомил», «отметил», «предложил»  и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

Принятое  решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования  при необходимости приводятся в  постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.

Протокол  подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем  организации, например, протокол заседания  экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения²⁵.

Вывод: выписка из протокола - это часть протокола нужная для определённых целей.

 

 

ОТКРЫТОЕ  АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК» 
(ОАО «Маленький бублик»)

ПРОТОКОЛ  
заседания (его вид)

«_____» __________ 20___ г.                                                                                № _________

г. Омск

Председательствующий  – И.М. Загорулько

Секретарь – М.П. Ягодкина

Присутствовали: 16 человек (список прилагается)

                         или перечислить их в алфавитном  порядке

ПОВЕСТКА  ДНЯ:

1. Об исполнении  сметы расходов за 2010 год. 
Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С. 
2. О … 
Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.

1. СЛУШАЛИ: 
Вольскую М.С. – текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ: 
Андреянко И.О. – подчеркнула важность…

Вопрос: экономия средств  по статье …? 
Ответ: да, 3%.

Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается

РЕШИЛИ: 
1.1. 
1.2.

2. СЛУШАЛИ: 
Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ: 
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому  отделу (Кукушкин А.П.) доработать  проект регламента. Срок – 21.11.2011.

2.3. Завершить …  к 30.11.2011. Ответственный – начальник  хозяйственного отдела Балалайка  С.Р.

Председательствующий                                                                                 И.М. Загорулько

Секретарь                                                                                                    М.П. Ягодкина

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ  СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ

     АКЦИОНЕРНОГО  ОБЩЕСТВА О НАЗНАЧЕНИИ ЧЛЕНОВ  ПРАВЛЕНИЯ (ТИПОВАЯ ФОРМА) 

 

 

                         НАЗНАЧЕНИЕ ЧЛЕНОВ ПРАВЛЕНИЯ

                             Советом директоров

 

         Выписка из   протокола   заседания  Совета  директоров  Общества

 

    ______________________, состоявшегося  "___"___________  19__  г.  по

 

    адресу: ____________________________________________________________.

         Председателем установлено,  что  приглашения  на  заседание   были

разосланы в соответствии с правилами. На заседании присутствуют члены

    Совета директоров  в составе ___________________ чел.

         В соответствии  с повесткой  дня,  указанной в приглашении,  были

    обсуждены следующие  вопросы:

 

         1. _____________________________________________________________

 

         2. _____________________________________________________________

 

         3. _____________________________________________________________

         ...

 

         По п.___ повестки дня:

         Совет директоров при тайном  голосовании постановил:

         Назначить господина / госпожу  _________________________ (Ф.И.О.)

    в __________________  (город,  место)  на  срок  ______  лет   членом

    Правления Общества ________________________. В соответствии с _______

    устава он (она)  может  представлять  Общество  совместно  с  другими

    членами Правления   индивидуально  в  пределах  своей  компетенции  и

    специально по  поручению Генерального директора.

         Одобрить представленный   Совету  директоров  трудовой  договор.

    Генеральный директор  уполномочивается  от  имени   Совета  директоров

    заключить его  с назначенным членом Правления.

 

 

         Председатель Совета директоров _________________________________

 

         Город, дата ____________________________________________________

 

 

 

 

 

 

Заключение

Делопроизводство  – «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию  работы с официальными документами», т.е. делопроизводство неразрывно связано  с документами, с их созданием  и обработкой. На сегодняшний день, работа с документами происходит на компьютере , что значительно облегчает процесс создания и обработки.

Распорядительные  документы – документы, посредством  которых решаются административные и организационные вопросы т.е. важнейшие вопросы деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. Наиболее распространенные виды распорядительных документов это постановления, решения, приказы, указания.

Этапы подготовки распорядительных документов представляет собой достаточно сложный  процесс, отличающийся в конечной стадии оформления документов, отражающих результат  коллегиальной деятельности (постановления  и решения) и единоначалия (приказ, распоряжение).

Процедуру составления и оформления распорядительного  документа желательно описать в  инструкции по делопроизводству.

Подготовка  проекта распорядительного документа  может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или  отдельным должностным лицам.

Главное условие, обеспечивающее качество документа, достаточная компетентность лиц, его  готовящих.

Юридическим основанием разработки распорядительного  документа может быть издание  документа органами власти и управления, конкретное поручение вышестоящего органа, необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности для осуществления задач, возложенных на учреждение.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых  двух частей - констатирующей и распорядительной.

Констатирующая  часть является введением в существо рассматриваемого вопроса.

Основную  нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая  излагается в повелительной форме (указывается действие или что  нужно сделать т.е. требования). В конце текста распорядительного документа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению с изданием данного акта. Последним пунктом в приказах, решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа.

 

Список литературы

1.Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.– Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995, №8, ст. 609.

2.Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е     изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

3.Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е     изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

4.Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е     изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

5.Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е     изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

6.Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е     изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

7.Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е     изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

¹Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

²Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

⁴Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 15.

⁵Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

⁶Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.

⁷Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

⁸Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ.ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

⁹  Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 15.

¹⁰ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

¹¹ Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е     изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

¹²  Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ.ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

¹³Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.

¹⁴Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

¹⁵Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ.ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

¹⁶ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

¹⁷Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

¹⁸ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

¹⁹Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ.ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

²⁰ Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

²¹Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

²²Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.

²³ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

²⁴Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ.ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с

²⁵Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с.