Распорядительные документы

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

          Всем структурным подразделениям  и сотрудникам ТОО с 01.02.95 руководствоваться  правилами работы с документами,  закрепленными в Инструкции по  делопроизводству.

 

 

 

 

Директор предприятия                   С.Т. Борисов

 

 

Глава 3. Цель и назначение распоряжения, образец распоряжения и выписки из распоряжения

Распоряжение - это:

1. правовой акт, издаваемый единолично главой государства - Президентом, а также главами исполнительной власти субъектов Российской Федерации - губернаторами, мэрами и др.;
2. правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа власти и управления в пределах предоставленной ему компетенции, например, распоряжение Председателя Правительства РФ, распоряжение председателя Законодательного Собрания;
3. правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, организации, предприятия, действующим единолично.

Порядок составления и  оформления распоряжений в целом  аналогичен порядку оформления приказов поосновой деятельности организации. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется отконстатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ", которое так же, как в приказах печатается отдельной строкой от поля прописными буквами, или без какого-либо слова, т.е. непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия.¹²

Распоряжения оформляются  на бланке распоряжения (бланк конкретного вида документа).

Правом  издавать распоряжения могут наделяться заместители руководителя организации  по вопросам их компетенции, руководители самостоятельных структурных подразделений (управлений, департаментов, отделов, цехов, лабораторий и др.), а также главные специалисты организации (главный инженер, главный механик, главный энергетик и др.).

Право издания распоряжений руководителем организации закрепляется в учредительных документах организации (уставе, положении), право издания распоряжений другими должностными лицами - в организационно-правовых и распорядительных документах (положениях о подразделениях и должностях, должностных инструкциях, приказе о распределении обязанностей между руководством организации).

Распоряжения  оформляются на бланке распоряжения. Обязательными реквизитами распоряжения являются: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации  или герб муниципального образования), эмблема (товарный знак или знак обслуживания), наименование организации, название вида документа (приказ), дата и номер  документа, место издания, заголовок  к тексту, текст, подпись, визы.

Вывод:таким образом, распоряжение это -акт управления, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано; одно из правомочий собственника вещи, позволяющее включить ее в экономический оборот путем совершения таких распорядительных сделок, как купля-продажа, поставка, дарение и др.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ О НЕСОСТОЯТЕЛЬНОСТИ (БАНКРОТСТВЕ)

ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО В ГОРОДЕ МОСКВЕ

МОСКОВСКИЙ КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ О НЕСОСТОЯТЕЛЬНОСТИ (БАНКРОТСТВЕ)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

15 января 2002 г.                                                                                        № 11-Р

Об  увольнении руководителя предприятия

(наименование) в связи с продажей предприятия

В соответствии с Указом Президента РФ от 02 июня 1994 г. № 1114 «О продаже государственных  предприятий-должников» и учитывая мнение Министерства экономики РФ:

1. Осуществить продажу Московского  государственного предприятия дорожного  строительства (110008, Москва, Путевой  пр., 8), признанного актом Территориального  агентства Федерального управления  по делам о несостоятельности  (банкротстве) в г. Москве от 17 ноября 2001 г. № 87 неплатежеспособным  и имеющим неудовлетворительную  структуру баланса, с сохранением  статуса юридического лица.

2. Определить способом продажи  предприятия коммерческий конкурс  с условием погашения 100-процентной  просроченной кредиторской задолженности  предприятия в срок не более  одного месяца со дня заключения  договора купли-продажи.

3. Уволить руководителя Московского  государственного предприятия дорожного  строительства Кольцова Павла  Митрофановича, заключив с ним  договор подряда на управление  предприятием-должником.

4. Управляющему предприятия в 2-месячный  срок разработать и представить  в Территориальное агентство  Федерального управления по делам  о несостоятельности (банкротстве)  в г. Москве план продажи  Московского государственного предприятия  дорожного строительства.

5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на первого заместителя председателя Московского комитета по делам о несостоятельности.  

 

Председатель                               Личная подпись                               В.Т. Сайкин

 

Образец выписки  из распоряжения 

(с продольным расположением  реквизитов)

____________________________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

От ______________№__________

____________________________________

Место издания 

 

Заголовок распоряжения 

 

Текст 

 

[Повторение всей констатирующей  части документа с выпиской нужного пункта] 

 

Должность руководителя       Подпись        Инициалы, фамилия 

 

Верно: 

 

Должность работника, 

подготовившего выписку

из распоряжения                          Подпись         Инициалы, фамилия

 

Глава 4. Указание, решение, постановление

4. 1. Указание

Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов,инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.¹³ 

В целом указания составляются и  оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ" – в зависимости от содержания указания. 

Если указания рассылаются в  подведомственные организации с  целью доведения до них норм общего характера или иных сведений, они  оформляются на общем бланке с угловым расположением реквизитов и оформлением в правом верхнем углу реквизита "Адресат". 

Обязательными реквизитами указания являются: наименование организации, название вида документа(УКАЗАНИЕ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись,визы согласования документа.

4. 2. Решение

Решение – это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. ¹⁴

Решениями называются также  совместные распорядительные документы, принимаемые двумя органами управления и более, один из которых действует на основе коллегиальности, а другой – на основе единоначалия. 

Текст решения состоит  из двух частей: констатирующей и распорядительной, разделенных словом "РЕШИЛ" ("РЕШИЛА", "РЕШИЛО", "РЕШИЛИ"), которое  печатается прописными буквами с  новой строки от поля. Если постановление или решение не нуждаются в обосновании, текст начинается следующим образом: "Совет директоров РЕШИЛ: ...".

В решениях, принятых коллегиальными и совещательными органами, используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа ("РЕШИЛ", "РЕШИЛА", "РЕШИЛО"). В совместных решениях двух и более организаций  текст излагается от первого лица множественного числа ("РЕШИЛИ"). ¹⁵

При необходимости констатирующая часть может содержать ссылки на законы и другие нормативные акты.

Распорядительная часть  излагается пунктами.

Решения могут содержать  приложения, ссылка на которые дается в соответствующих пунктах распорядительной части: "(приложение 1)" или "(приложение 3)". На самом приложении в верхнем  правом углу отмечается:

Проект решения должен быть согласован со всеми заинтересованными  структурными подразделениями и  организациями. Обязательна процедура  юридической экспертизы проектов решений. ⁵

Решение оформляется на бланке решения (бланк конкретного вида документа).

Обязательными реквизитами решения являются: наименование организации, название вида документа, дата ирегистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.¹⁶

4. 3. Постановление

Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил. ¹⁷

Постановления принимаются также  руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности. ²

Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПОСТАНОВЛЯЕТ" или "ПОСТАНОВИЛИ" (в совместных постановлениях двух или более организаций), которое печатается отдельной строкой от поля прописными буквами.

Постановления оформляются на бланке постановления (бланк конкретного вида документа).

Обязательными реквизитами постановления являются: наименование организации, название вида документа,дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись.¹⁸

Вывод:указание – это организационно-распорядительная форма передачи управленческого решения и разъяснение действий для достижения целей, обращённая к конкретным исполнителям по конкретному делу. 
Указание может содержаться в приказах, в распоряжениях, в резолюциях на документе, в отдельном письме или устном высказывании. 
Указание, как правило, начинается со слова «предлагаю».

Постановление это - Коллективное решение, резолюция. По постановлению общего собрания. Вынести постановление. Собрание постановлений съезда. 2. Распоряжение правительственного учреждения, административного  органа

Решение это - выбор из ряда возможностей одной, касающейся того, как и что планировать, организовать, мотивировать и контролировать.

 

Глава 5.Протокол общего собрания

Протокол общего собрания

При ведении своей деятельности различные юридические лица сталкиваются с необходимостью принятия решений  с помощью общих собраний, которые  должны быть оформлены с помощью  протокола. Протокол  общего собрания является достаточно сложным документом, который требует специальных знаний, касающихся его составления и оформления. К составлению протокола общего собрания следует подходить очень внимательно, ведь этот протокол является правовым основанием для внесения изменений в порядок деятельности юридического лица.¹⁹

Какие вопросы решаются на основании протокола общего собрания?

Протокол общего собрания нужен для решения самых различных  вопросов, касающихся текущей деятельности юридического лица. Протоколом общего собрания оформляется изменение  состава учредителей и участников общества. Протокол общего собрания нужен, чтобы произвести эмиссию акций. Протокол общего собрания является основанием для реорганизации или ликвидации юридического лица. 

Одним словом, протокол общего собрания нужен для принятия любых  важных вопросов, касающихся коммерческой и хозяйственной деятельности юридического лица. Таким образом, круг вопросов, которые решаются с помощью протокола  общего собрания, достаточно широк. Протокол общего собрания является документом, который регламентирует повседневную деятельность юридического лица.

Именно поэтому при  составлении протокола общего собрания следует выполнять ряд требований, установленных как законодательными актами Российской Федерации, так и  уставными документами юридического лица.

Если при составлении  протокола общего собрания не будут  выполнены все предъявляющиеся к этому документу требования, то различные государственные и контролирующие органы могут признать недействительными внутренние решения юридического лица, жизненно необходимые для его успешной деятельности и выполнения уставных задач. 

 

Некоторые требования к составлению  и оформлению протокола общего собрания²⁰

К оформлению и содержанию протокола общего собрания юридического лица законодательство Российской Федерации  предъявляет некоторые обязательные для исполнения требования.