Организация документов

1

2

3

4

5

05-01

Медицинские карты детей

5 лет

05-02

Материалы медицинского обследования (медицинские  книжки)

В период работы

05-03

Систематизированные данные по заболеваемости в школе

5 лет

05-04

Динамика заболеваемости в школе  по классам

5 лет

1

2

3

4

5

06-01

Приказы директора школы по личному  составу работников

75 лет

06-02

Личные дела сотрудников школы

75 лет

06-03

Личные карточки рабочих и служащих

75 лет

06-04

Книга учета личного состава школы

75 лет

06-05

Трудовые книжки

До востребования

06-06

Документы по аттестации пед.работников школы (протоколы, планы, характеристики)

5 лет

06-07

Трудовые договора

75 лет

06-08

Документы к приказам по личному составу (заявления о приеме на работу, перемещение, увольнение, отпуск, справки)

1 год

06-09

Книга движения трудовых книжек

75 лет

1

2

3

4

5

07-01

Протоколы общих профсоюзных собраний, отчетно-выборных собраний

Постоянно

Ст.509

07-02

Документы ( заявления, заявки, списки, справки, оказание материальной помощи)

3 года

Ст.513

07-03

Учетные карточки членов профсоюзной  организации

До снятия с учета

Ст.515

   _________________________________

           (наименование предприятия)

                       УТВЕРЖДАЮ

_____________________________________

               (наименование должности руководителя

                                      предприятия)

       _____________________________

                            (подпись, И.О. Фамилия)

№

п/п

Годы документов и дел

Заголовки документов и дел /групповые  или индивидуальные/ индекс дел по номенклатуре, описи

Пояснения

Количество документов и дел

Номера статей по перечню

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия)

 АКТ

(наименование должности руководителя  организации)

№

(место составления)

(подпись)

    (инициалы, фамилия)

Дата

На основании

(название и выходные данные  перечня документов с указанием  сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как  не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение

документы фонда №

(название фонда)

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок  дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за год

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню 

Примечание

Итого

_______________________________

дел

за

______________________

г.

(цифрами, прописью)

Описи дел постоянного хранения за

г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

Окончание приложения 3

(наименование архивного учреждения)

(наименование должности лица, проводившего  экспертизу ценности документов)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Документы в количестве

дел, весом

кг

(цифрами и прописью)

сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной  накладной

от

№

наименование должности работника, сдавшего документы

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Изменения в учетные документы  внесены

(наименование должности работника  центрального архива (службы документационного  обеспечения управления), внесшего  изменения в учетные документы)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Дата

ГАРАНТ

Открытое акционерное 

общество «Гарант»

ОАО «Гарант»

ул. Мира, 25, 246044, г. Гомель

тел.: (0232) 57 90 40, факс: (0232) 68 30 25

E-mail: garant@garant.by

р/с 3031234560078 в филиале

ОАО «Белпромстройбанк» г. Гомеля

МФО 202001234 УНН 600055

Директору ЗАО «Диалог»

Орловскому В.А.

ул. Широкая, 25

             220118, г. Минск

———————————————————————————————

   14.01.2009     №     01–05/10

На №                от __________

О запросе предложения  на поставку холодильного оборудования

Уважаемый Василий Антонович!

Просим Вас выслать  на наш адрес предложение на поставку большой партии холодильного оборудования. В предложении просим указать  стоимость одной холодильной  камеры при оптовой поставке, сроки  поставки, стоимость транспортировки  и форму оплаты.

Заранее благодарны и убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным.

С уважением,

Директор                            Нестерович                  С.В.Нестерович

Семенов 68 45 35

№ п/п

№ пункта проекта Договора (раздел 3)

Исходные формулировки

Предложения Участника конкурса

Примечания, обоснование

…