Комплектование архивного фонда и архива Администрации города Глазова

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Июня 2014 в 12:39, дипломная работа

Краткое описание

Комплектование архивных фондов и архива - основная задача архива Администрации г. Глазова.
Таким образом, актуальность настоящей работы обусловлена двумя важными моментами:
требованиями к разработке основных теоретических положений по комплектованию государственных архивов согласно изменившимся социально экономическим, политическим и иным объективно существующим условия в современной России;
с другой строны, отсутсвием научных разработок такого рода.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА И АРХИВОВ
Глава 1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ......................................................
1.1.Понятие об Архивном фонде Российской Федерации ..............................................
1.2.Организация архивных документов в пределах архивного фонда ..........................
1.3.Создание, комплект и состав фонда пользования ......................................................
1.4. Классификация документов архивного фонда РФ ....................................................
Глава 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ ….....................................................................
2.1 Основные этапы комплектования государственных архивов документами...............
2.2. Комплектование государственных архивов.................................................................
2.3. Источники комплектования архива..............................................................................
2.4. Организация комплектования архива …...................................................................
2.5.Проблемы комплектования архивов ….........................................................................
Глава 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ.......................................................................................................................................
3.1. Автоматизация комплектования архивов.................................................................
3.2 Оптимизация процесса комплектования государственных архивов документами в электронном формате.........................................................................................................
3.3. Задачи и функции государственных архивов ...........................................................
РАЗДЕЛ 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА И АРХИВА В УСЛОВИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ГЛАЗОВА
Глава 1.История и структура архива Администрации города Глазова …..........................
1.1. Задачи и функции работы архива Администрации г. Глазова....................................
1.2.Полномочия Администрации г. Глазова.......................................................................
1.3.История создания органов местного самоуправления муниципального образования «Город Глазов»................................................................................................................................
1.4.Истории архивной службы Администрации г. Глазова..............................................



Глава 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА В УСЛОВИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ГЛАЗОВА....................................................................................................................
2.1.Организация работы по комплектованию государственных архивных документов в Администрации г. Глазова..........................................................................................................
2.2.Комплектование архива Администрации г. Глазова...............................................
2.3. Источники комплектования архива..............................................................................
2.4. Организация комплектования архива …...................................................................
2.5.Проблемы комплектования архивов ….........................................................................
Глава 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ГЛАЗОВА ….........................................................
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ИСПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

Прикрепленные файлы: 1 файл

дипломка.doc

— 476.00 Кб (Скачать документ)

20) обеспечение малоимущих граждан, проживающих в городе Глазове и нуждающихся в улучшении жилищных условий, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством, в том числе установление размера дохода для признания гражданина малоимущим в целях предоставления жилого помещения муниципального жилищного фонда по договорам социального найма, организация строительства и содержания муниципального жилищного фонда, создание условий для жилищного строительства; осуществление учета муниципального жилищного фонда, ведение в установленном порядке учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, предоставление в установленном порядке малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда, предоставление жилых помещений муниципального специализированного жилищного фонда, принятие в установленном порядке решений о переводе жилых помещений в нежилые помещения и нежилых помещений в жилые помещения, признание в установленном порядке жилых помещений муниципального жилищного фонда непригодными для проживания, осуществление контроля за использованием и сохранностью муниципального жилищного фонда, соответствием жилых помещений данного фонда установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства;

21) формирование и размещение  муниципального заказа, осуществление  функций заказчика на поставки  товаров, выполнение работ и оказание  услуг, связанных с решением вопросов  местного значения и осуществлением  отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Удмуртской Республики;

22) организация предоставления  общедоступного и бесплатного  начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования  по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенных к полномочиям органов государственной власти Удмуртской Республики, организация предоставления дополнительного образования и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории города Глазова, а также организация отдыха детей в каникулярное время;

23) организация оказания на территории  города Глазова скорой медицинской  помощи (за исключением санитарно-авиационной), первичной медико-санитарной помощи в амбулаторно-поликлинических, стационарно-поликлинических и больничных учреждениях, медицинской помощи женщинам в период беременности, во время и после родов;

24) организация и осуществление  мероприятий по организации досуга  населения, развития на территории города Глазова массовой физической культуры и спорта, создание условий для массового отдыха жителей города Глазова и организация обустройства мест массового отдыха населения, организация мероприятий по обеспечению жителей города Глазова услугами организаций культуры, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий города Глазова;

25) сохранение, использование и  популяризация объектов культурного  наследия (памятников истории и  культуры), находящихся в собственности муниципального образования "Город Глазов", охрана объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории города Глазова;

26) осуществление организационного  и материально-технического обеспечения подготовки и проведения муниципальных выборов депутатов Глазовской городской Думы, местного референдума, голосования по отзыву депутата Глазовской городской Думы, голосования по вопросам изменения границ города Глазова, преобразования города Глазова;

27) организация выполнения планов  и программ комплексного социально-экономического  развития города Глазова, а также  организация сбора статистических  показателей, характеризующих состояние  экономики и социальной сферы  города Глазова;

28) осуществление мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на территории города Глазова;

29) осуществление мероприятий по  профилактике терроризма и экстремизма, а также минимизации и (или) ликвидации  последствий проявления терроризма и экстремизма в границах муниципального образования "Город Глазов";

30) в соответствии с действующим  законодательством организация  и осуществление мероприятий  по гражданской обороне, осуществление  мероприятий по обеспечению безопасности  людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья;

31) организация и осуществление  мероприятий по мобилизационной  подготовке муниципальных предприятий  и учреждений, находящихся на  территории города Глазова;

32) организация и осуществление  мероприятий по обеспечению первичных мер пожарной безопасности в границах города Глазова.

33) создание условий для расширения  рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, содействие  развитию малого предпринимательства;

34) организация и осуществление  мероприятий по работе с детьми и молодежью в городе Глазове;

35) создание, содержание и организация  деятельности аварийноспасательных  служб и (или) аварийно-спасательных  формирований на территории города  Глазова;

36) создание, развитие и обеспечение  охраны лечебнооздоровительных местностей и курортов местного значения на территории города Глазова;

37) создание условий для развития  местного традиционного народного  художественного творчества, участие  в сохранении, возрождении и развитии  народных художественных промыслов в городе Глазове;

38)организация библиотечного обслуживания  населения, комплектование и обеспечение  сохранности библиотечных фондов  библиотек города Глазова;

39) представление в деле о  банкротстве и в процедурах  банкротства требования по денежным  обязательствам муниципального образования "Город Глазов;

40) предоставление гражданам информации  об ограничениях водопользования  на водных объектах общего  пользования, расположенных на территории  города Глазова, установление правил  использования водных объектов  общего пользования, расположенных  на территории города Глазова, для личных и бытовых нужд;

41) установление ставок платы  за пользование водными объектами, находящимися в собственности  муниципального образования "Город  Глазов", порядка расчета и  взимания платы";

42) создание условий для деятельности  добровольных формирований населения по охране общественного порядка

43) принятие решений о предоставлении (отказе в предоставлении) разрешения  на право организации розничного  рынка, приостановление действия  разрешения на право организации  розничного рынка;

44) принятие решений о создании муниципальных информационных систем;

45) управление и распоряжение  земельными участками, находящимися  в собственности муниципального  образования "Город Глазов" в  порядке, установленном действующим  законодательством и решениями Глазовской городской Думы;

46) распоряжение в порядке, установленном  действующим законодательством, земельными  участками, находящимися на территории  муниципального образования "Город  Глазов", государственная собственность  на которые не разграничена.

Администрация города Глазова осуществляет иные полномочия исполнительно-распорядительного органа муниципального образования "Город Глазов", определенные федеральными законами, законами Удмуртской Республики, настоящим Уставом, правовыми актами Глазовской городской Думы и отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления города Глазова федеральными законами и законами Удмуртской Республики.

1.3.История создания органов  местного самоуправления муниципального  образования «Город Глазов»

Глазовский городской Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был избран в августе 1919 г. Постоянно действующим исполнительным органом горсовета являлся  президиум горсовета в составе трех членов (председателя, секретаря и делопроизводителя), с 1926 г. - в составе девяти членов и трех кандидатов. Для принятия хозяйственно-управленческих решений общегородского значения (утверждения бюджета, смет на строительство, проведение выборов и т.д.) созывались пленумы горсовета. Для организации массовой работы среди городского населения «по поднятию благоустроенности города» и развитию его промышленно-хозяйственной жизни при горсовете создавались секции по отраслевому признаку. Так, постановлением Президиума горсовета от 30.11.1992 было организовано 5 секций (жилищно-земельная, благоустройства, культурно-просветительная, санитарная, здравоохранения), две комиссии (юридическая и финансовая). Председатели секции назначались президиумом горсовета, членство определялось на основании самозаписи депутатов. Для работы в округах при горсовете создавались депутатские  группы. Так в 1934 г. при Глазовском горсовете функционировало 10 секций (коммунального хозяйства, финбюджетная, кооперативно-торговая, транспортная, ревзаконности, связи и обороны) и 20 депутатских групп (3 - на промышленных предприятиях, 1 - на транспорте, 4 - среди неорганизованного населения, 12 - в учреждениях и учебных заведениях). Задействованный в деятельности секций и групп актив составлял 97 человек.

В 1937 г. в составе горсовета работало 103 члена горсовета и 151 человек из числа привлеченного актива. При горсовете функционировало 12 секций, 7 депутатских групп, 18 уличных комитетов.

В соответствии со ст. 3 Конституции СССР  от 1936 г. Глазовский городской Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был переименован в городской Совет депутатов трудящихся. Согласно ст. 49 Конституции УАССР от 1937 г., предусматривающей перевыборы в местные Совета каждые два года, 24 декабря 1939 г. состоялись выборы в местные Советы Удмуртской АССР, в том числе в Глазовский горсовет. 4 января 1940 г. состоялась первая сессия Глазовского городского Совета депутатов трудящихся, избравшая новый исполнительный орган горсовета – исполком в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и шести членов исполкома. На той же сессии горсовета были образованы 10 отделов исполкома (финансовый, коммунального хозяйства, торговли, здравоохранения, народного образования, социального обеспечения, местной промышленности, общий, плановая комиссия и сектор кадров при председателе исполкома), 5 постоянных комиссий горсовета (бюджетная, по торговле и школе, местной промышленности и коммунального хозяйства, оборонная).

До 1949 г. исполнительные органы  Глазовского горсовета  находились в подчинении районных органов управления. До 1929 г. Глазовский горсовет подчинялся Глазовскому уездному исполнительному комитету, с 1929 г. в связи с районированием Вотской автономной области – Глазовскому районному исполнительному комитету.

В соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 21 октября 1949 г. и Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 02 января 1950 г. город Глазов и соответствующие органы  местной власти были отнесены республиканскому (УАССР) подчинению.

В 1950-1960 гг. структура городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительных органов не перетерпела существенных  изменений.

С 1960 г. при председателе исполкома горсовета был создан и функционировал совещательный орган (совещание при председателе исполкома), представленный руководителями предприятий, учреждений и организаций города и выносивший предложения (рекомендации) по конкретным вопросам производственно-хозяйственной жизни города.

В соответствии со ст. 2 Конституции СССР от 1977 г. Глазовский городской Совет депутатов трудящихся был переименован в городской Совет народных депутатов. В 1977-1991 гг. при Глазовском горсовете в разные годы работало от восьми до десяти постоянных комиссий (планово-бюджетная, по строительству, по народному образованию, по социальному обеспечению, по торговле и общественному питанию, по социалистической законности и охране общественность порядка, культурно-просветительная, по делам молодежи, по делам несовершеннолетних и др.).

Согласно Указу Президента РФ  от 26 октября 1993 года № 1760 «О реформе местного самоуправления в Российской Федерации» Глазовский городской Совет народных депутатов и его исполком были упразднены. Исполнение функций органа местного самоуправления было возложено на образованную согласно Указу Администрацию города.

05 мая 1994 г. Глазовский городской Совет народных депутатов был реорганизован в Городскую Думу, которая в свою очередь в 1996 г. была реорганизована в Объединенный Совет депутатов. В феврале 2007 г. Объединенный Совет депутатов реорганизован в Глазовскую городскую Думу.

Место нахождения органов местного самоуправления муниципального образования «Город Глазов»: Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. Динамо, 6. Основной вид деятельности – управление.

 

1.4. Истории архивной службы Администрации г. Глазова 

 

      Историю и современность российской государственности невозможно представить без богатейшего Архивного фонда Российской Федерации, неотъемлемой частью которого является Архивный фонд Удмуртской Республики.

Информация о работе Комплектование архивного фонда и архива Администрации города Глазова