Комплектование архивного фонда и архива Администрации города Глазова

   10) заключать от имени Администрации муниципального образования на основании соответствующей доверенности договоры и соглашения в пределах своей компетенции;

    11) реализовывать иные права в соответствии с законодательством  Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

 

 

Y. ОБЯЗАННОСТИ  УПРАВЛЕНИЯ

Управление обязано:

     1) соблюдать требования нормативных правовых актов и стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления, в соответствии с законодательством обеспечивать сохранность архивных документов, находящихся на хранении в Управлении;

    2) выполнять установленные требования охраны труда, техники общей и 
пожарной безопасности, в соответствии с законодательством   разрабатывать и 
осуществлять мероприятия, обеспечивающие безопасные условия труда работников Управления;

    3) в установленные сроки представлять отчеты о результатах своей деятельности в Администрацию муниципального образования и Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики;

    4) исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством  Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

YI. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

    1. Деятельность Управления осуществляется в соответствии с 
настоящим Положением, должностные полномочия работников Управления регламентируются должностными инструкциями.

     2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность 
и освобождаемый от должности Главой Администрации муниципального образования по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской   Республики.   При   смене   начальника   Управления  прием-передача хранящихся архивных фондов и архивных документов, учетных документов, средств материально-технического оснащения производится специально созданной комиссией, в состав которой могут включаться представители Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (по согласованию). Акт приема-передачи утверждается Главой Администрации муниципального образования. Один экземпляр акта для сведения представляется в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

     3. Структура, штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников Управления устанавливаются Главой Администрации муниципального образования.

      4. Оплата труда работников Управления осуществляется в соответствии с нормативными актами о денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы города, утвержденными Главой Администрации муниципального образования.

5.Изменения и дополнения  в Положение об Управлении  вносятся 
распоряжением Главы Администрации муниципального образования по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

6. Реорганизация и ликвидация  Управления осуществляется  Главой Администрации муниципального образования по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. Архивные фонды и архивные документы, находящиеся на хранении в ликвидируемом или реорганизуемом Управлении, по акту передаются правопреемнику. В случае отсутствия правопреемника вопрос о месте дальнейшего хранения архивных фондов и архивных документов решается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики.

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Начальник   отдела                                                                Первый  заместитель     

по управлению персоналом                                                  Главы Администрации                 

___________ Т.И. Смирнова                                                 ____________ Н.М. Широких          

«___»_______2006г.                                                               «___»_______2006г.

 

 

Начальник                                                                              Начальник                                                     

Правового отдела                                                                  архивного управления

____________О.Г. Васильева                                               ____________Л.И. Широких

«___»_______2006г.                                                              «____»_______2006г.

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Дело фонда

 

Наименование организации

 

Название ведомственного архива              УТВЕРЖДАЮ

 

АКТ                                           Внести изменения в учетные

                                              документы архива в

                                               соответствии с актом, за

_______________ N ______________         исключением пп. 2 и 8.6

________________________________

      (место составления)

                                        Наименование должности

                                        руководителя организации

________________________________

  (постоянного, временного              Подпись        Расшифровка

 хранения, по личному составу)                         подписи

                                        Дата

Фонда N ________________________

           (название фонда)

 

Основание проверки _______________________________________________

                           (плановая, перемещение документов,

                               стихийное бедствие и т.д.)

 

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ____________________________________________

                       (наименование должности, фамилия, инициалы)

 

Члены комиссии:       ____________________________________________

                       (наименование должности, фамилия, инициалы)

 

Проверка проводилась с ___________________ по ____________________

 

Проверкой установлено:

 

1. Всего числится  по описям _____________________ дел,

                             (цифрами и прописью)

   в том числе по описям, утвержденным (согласованным)

   ЭПК архивного учреждения

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

2. Всего не  оказалось в наличии

   ______________________________________________ дел,

              (цифрами и прописью)

   в том числе по описям, утвержденным (согласованным)

   ЭПК архивного учреждения

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные  номера:

   3.1. не учтенные в итоговых записях описей

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

   3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых

        записях описей

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

4. Пропущено  номеров:

   4.1. не учтенных в итоговых записях описей

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

   4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых

        записях описей

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

 

5. Неправильно  положенных дел, относящихся к  другим

   фондам

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в

   описи)

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

7. Имеется  не включенных в описи

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

8. Всего по  данному фонду (включенных и не  включенных

   в описи) имеется в наличии

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

   из них: 8.1. требующих дезинфекции

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

   8.2. требующих дезинсекции ___________________ дел

                              (цифрами и прописью)

   8.3. требующих реставрации ___________________ дел

                              (цифрами и прописью)

   8.4. требующих переплета или подшивки

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

   8.5. требующих восстановления затухающих текстов

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

   8.6. неисправимо поврежденных

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

   8.7. требующих обработки

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

   8.8. выдано во временное пользование

   ______________________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

9. Общая характеристика  состояния и условий хранения

   документов. Основные отрицательные явления в

   состоянии и условиях их хранения.

 

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...)

Проверку проводили:

 

Наименование должностей                 Подписи        Расшифровка

                                                         подписей

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от ________________ N _________

 

                                          Формат А4 (210 х 297 мм)

 

        Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

 

Наименование организации

 

Название ведомственного архива

 

                                                   ЛИСТ ПРОВЕРКИ N

 

                                   наличия и состояния дел фонда N

 

Наличие дел

 

N описи	Количество дел, числящихся по описи	N необнаруженных дел	Литерный N дела, не отраженный в итоговой записи		Пропущенный N дела, не отраженный в итоговой записи		N дела, выданного во временное пользование
			не учтенный	не перечисленный, но учтенный в объеме	не учтенный	не перечисленный, но учтенный в объеме
1	2	3	4	5	6	7	8