Кадрове і діловодне забезпечення в управлінні персоналом

 

 

 

 

 

 

 

 

Для вирішення цієї задачі необхідно розрахувати  наступні данні:

 

1.Необхідну плинність  (Вн):

Вн = Вн1 + Вн2, 

де Вн1 - вибуло у зв'язку з переводом до інших організацій;

Вн2 - вибуло у зв'язку з призовом до армії, переходом на навчання, виходом на пенсію.

Вн_{обл.склад}= 11+16 = 27 чол.

Вн_{доп.працівники} = 4чол.

 

2.Надлишкову плинність (Вп) :

Вп = Вп1 + Вп2 + Вп3,

де Вп1 -  вибуття за власним бажанням;

Вп2 - звільнено за нестачі, розкрадання, порушення правил торгівлі.

Вп_{обл.склад}= 27+9=38чол.

Вп_{доп.працівники}= 5+5=10 чол.

 

3.Коефіцієнти закріплення  кадрів (Кз) :

Кз = П/Ву,

де П  - кількість прийнятих робітників;

By- кількість вибулих за різними причинами.

Кз_{обл.склад}= 57/63= 0,9

Кз_{доп.працівники}= 5/14=0,36

 

4.Коефіцієнт плинності  (Кпл):

Кпл = Вп/Зп,

де Вп - надлишкова плинність,

Зп - загальна чисельність працівників

Кпл_{обл.склад}= 38/667 = 0,06 або 6%

Кпл_{доп.працівники}= 10/148= 0,07 або 7%

5.Структура персоналу, %:

Обліковий склад = 100%

Жінки  = 612*100/667= 92%

Допоміжні працівники = 148*100/667= 22%

 

Для того щоб написати пропозиції необхідно всі ці дані порівняти між собою,таким чином ми відобразимо плинність кадрів на підприємстві. Особливу увагу ми приділимо аналізу коефіцієнта плинності,потім порівняємо його значення по окремим категоріям працівників та підприємства в цілому. 

Керівнику підприємства

Іванову І.І.

Менеджера персоналу

Козаченко П.В.

 

 

ПРОПОЗИЦІЇ

До плану соціального розвитку колективу ВАТ "Бекс"

на 2012 р.

 

Аналіз статистичної звітності, кадрової документації, інформації, одержаної у співбесідах з працівниками, свідчить про проблеми з плинністю кадрів.

Якісний склад колективу характеризується таким чином: на 01.01.2012 у підприємстві працює 667 осіб, з них є 92 % або 612 чол. - жінки, майже 58% або 386 чол. - працівники до 30 років, майже 42% або 281 чол. –  працівники старші 30 років, а також майже 8% або 55чол. – чоловіків. Вищу освіту мають 12% або 79 працівників. Частка керівників складає 10% або 67 працівників, кваліфікованих робітників на підприємстві 10% або 64 працівників

Коефіцієнт плинності за минулий рік склав в цілому по підприємству 0,06 або 6%. Розглянемо коефіцієнт плинності в цілому на підприємстві:

- найнижчий коефіцієнт плинності серед керівників він складає 0,01 або 1%;

-  значно вищий серед таких працівників як: працівників з вищою освітою, матеріально відповідальні та працівники старше 30-ти років – 0,04 або 4%, жінки та продавці,касири – 0,05 або 5%, працівники молодше 30-ти років,працівники с сер,спеціальною та загальною освітою- 0,06 аюо 6%;

-  значно вищий він був серед матеріально не відповідальних – 0,08 або 8% та допоміжні працівники – 0,07 або 7%;

-  найбільш високий він був у чоловіків - 0,09 або 9%.

За рік кількість вибулих в цілому склало 63 чол., кількість прийнятих склав 57 чол., тому коефіцієнт закріплення менше 1.

Основною причиною плинності кадрів залишається незадоволення працівників полягало в :поганих умовах роботи, виникали проблеми зі збереженістю матеріальних цінностей, немає перспектив щодо просування по кар’єрним сходам та професійного росту працівника, немає заходів щодо підвищення кваліфікації, тому що останній час нікого не було відправлено на навчання з підвищення кваліфікації, незадовільні умови праці та погана оцінка працівників в матеріальному стані, тобто незадоволення їх матеріальних та соціальних потреб.

9 співробітника було звільнено за серйозні порушення трудової дисципліни  та за прогули , 27 співробітників звільнилися за власним бажанням.

У деяких підрозділах погіршився соціально-психологічний клімат, мають місце тривалі конфлікти. Непоодинокі випадки, коли висококваліфіковані спеціалісти переходять до конкурентів.

З метою зниження плинності кадрів, посилення стабільності колективу пропонуються такі заходи:

• забезпечити якісний підбір персоналу;
• створювати належні умови для роботи;
• забезпечити більш продуктивне розміщення персоналу;
• розробити індивідуальний план  кар’єри спеціалістів і керівників;
• час від часу проводити психопрофілактику та вирішувати конфлікти які створюються на протязі робочого часу;
• розробити програми з професійного розвитку персоналу;
• забезпечити співробітників роботою згідно їхнього рівня освіти;
• направляти час від часу працівників на заочне навчання для підвищення кваліфікації та придбання нових знань;
• переглянути систему преміювання та персональних посадових надбавок;
• покращити мотивацію працівників;
• обладнати кімнату для відпочинку працівників;
• сформувати резерв на заміщення керівних посад, розробити індивідуальні плани кар'єри спеціалістів і керівників;
• розвиток нових форм організації праці;
• більш гнучко планувати графік відпусток;
• удосконалення процедур прийому і звільненняпрацівників;
• впроваджувати механізацію виробництва;
• поліпшення культурно-масової і спортивноїроботи;
• збільшеннязабезпеченостіжитлом;
• відкрити базу відпочину для своїх працівників.
• провести кілька лекцій з основ трудового законодавства для працівників які несуть матеріальну відповідальність;
• посилити відповідальність безпосередніх керівників підрозділів за дотриманням правил внутрішнього розпорядку;
• попередження міжособистісних конфліктів методиками, що дозволяють виявити не тільки стан соціально-психологічного клімату, але й складну систему міжколективних взаємин;
• провести опитування персоналу, щоб задовольнити вимоги персоналу, а також знати які заходи необхідно запропонувати керівництву для покращення роботи персоналу.

До роботи у цьомунапрямуслідширшезалучатикерівниківпрофспілковоїорганізаціїпідприємства.

 

06.03.2012                                                                              

 

 

 

 

Керівникупідприємства

Іванову І.І.

Менеджера персоналу 

Василенко В.П.

ДОПОВІДНА

 

У зв’язку з наближеннямлітнього  сезону постає проблема додаткового  кадрового забезпечення. Вважаю за доцільненаправити у професійно-технічні училища та технікуми, ВУЗи міста (перелік одається), якіготуютьпрацівниківсфериобслуговування, листи-пропозиціїщодоорганізаціївиробничої практики (з зарахуванням на роботу і забезпеченнямжитлом). Перелік адрес додається.

Перелік навчальних закладів:

1. Запорізький професійний  ліцей сервісу

2. Запорізький торговий  коледж

3. Запорізький національний  технічний університет

Перелік адрес:

1. вул.. Запорізька 1, кімната  4, 9 (4 жіночих і 4 чоловічих місць)

2. вул.. Жуковського 64, гуртожиток  ЗНТУ №4, 5 поверх  кімнати 1, 2, 10, 11 (4 жіночих і 4 чоловічих місць)

3. вул. Космічна 145, кв. 65,66,67

 

06.03.2012р.                                                                                                   

 

 

 

 

 

Директору 
ЧП «Бета» 
Нікольському К.Н.

 

 

 

 

 

 

Просимо Вас надрукуватиоголошення  про набірпрацівників. Текст оголошеннянадається. Оплату гарантуємо. Наш розрахунковийрахунок:  № 2568794561  КБ « ОТП Банк ».додаток на 1аркуші.

Виконавець :Цуркан В.В.,тел 785-89-55-44; 141-88-97.

 

 

 

 

 

 

 

 
Директор                                         Василенко В.П.

 

Головний бухгалтер                       Шевченко К.Н.

 

 

 

 

 

 

 

ДОДАТОК

 

Завгосп

 
Торгівельному підприємству «Бекс» на постійну роботу потрібен завгосп. Вимоги до кандидата: вік – від 23 років, повна зайнятість, ЗП – від 2250 грн. Зацікавленого кандидата запрошуємо на співбесіду за адресою:  м. Нікополь, проспМеталургів 14, офіс №15. З собою мати резюме, фото та копіїдокументів.

 

ПРАЦЮЄМО БЕЗ ВИХІДНИХ!

Віталіна Некіфоровна

Нас можназнайти в соціальних мережах:

http://vk.com/  
http://www.facebook.com/

 

Контактнеім'я: Віталіна Некіфоровна

Телефон: 0668795462, 0998754121

E-mail: beks@ukr.net

 

 

Адміністратор

 

Торгівельному підприємству «Бекс» на постійну роботу потрібен адміністратор. Вимоги до кандидата: жінка/чоловік  не старше 35 років, зайнятість повна, ЗП – від 3000грн., досвід роботи на даній  посаді від 1 року. Зацікавленого кандидата запрошуємо на співбесіду за адресою:  м. Запоріжжя, просп Леніна 145, офіс №53. З собою мати резюме, фото та копіїдокументів.

 

ПРАЦЮЄМО БЕЗ ВИХІДНИХ!

Анна Андріївна

Нас можназнайти в соціальних мережах:

http://vk.com/  
http://www.facebook.com/

 

Контактнеім'я: Віталіна Некіфоровна 
Телефон: 0668795462, 0998754121

E-mail: beks@ukr.net

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ

 

1. Управление персоналом: Учебник/ Под ред. Базарова Т. Ю., Еремена Б. Л., 1999.
2. А. Я. Кибанов«Основы управления персоналом» 2010, 234 с.
3. В. М. Маслова«Управление персоналом» К:2004. – 50 с.
4. . Балабанова Л. В., Сардак О. В. Б 2 0 Управління персоналом. Підручник.- К.: Центр учбовоїлітератури, 2011. - 468 с.