Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Мая 2012 в 00:32, дипломная работа

Краткое описание

В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения кадровой службы Общества с ограниченной ответственностью «Птицефабрика Александровская».
Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «Птицефабрика Александровская», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.

Содержание

Аннотация……………………………………………………………………….3
Введение………………………………………………………………………....5

I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12

II. Состав кадровой документации……………………………………………18

III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28

IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37

V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38

VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………...44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45

VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70 Приложения………………

Прикрепленные файлы: 1 файл

deloproizvodstvo_v_kadrovoy_sluzhbe_predpr.doc

— 631.50 Кб (Скачать документ)

 

                                                        ┌────────┐

                                                        │  Код   │

                                                        ├────────┤

Вид перевода __________________________________________ │        │

                                                        ├────────┤

Основание перевода ____________________________________ │        │

                       заявление, докладная и т.д.      ├────────┤

Форма оплаты труда ____________________________________ │        │

                       повременная, сдельная и т.д.     ├────────┤

Система оплаты труда __________________________________ │        │

                     прямая, сдельная, аккордная т.д.   │        │

Условия труда _________________________________________ ├────────┤

                   нормальные, тяжелые, вредные,        │        │

                       особо тяжелые и т.д.             └────────┘

Продолжительность рабочего дня (недели), ч ____________

 

Руководитель _______________  _______________   __________________

               должность          подпись           расшифровка

                                                      подписи

С приказом ознакомлен _____________________

                       подпись работника

 

"__" _____________ 19__ г. __________________________________________________________________

 

Оборотная сторона формы N Т-5

 

Заключение медицинского осмотра __________________________________

__________________________________________________________________

 

____________________   ____________________   ____________________

    должность                подпись           расшифровка подписи

 

"__" _________________ 19__ г.

 

1. Отметки о прохождении инструктажа по технике

безопасности, противопожарному минимуму и другие

 

Вид инструктажа  

Дата   

Должность и подпись лица, 
проводившего инструктаж  

1         

2    

3              

 

 

 

 

 

 

 

2. Справка о несданных материальных ценностях

 

Наименование 

Количество

Дата и подпись
работника  

Сумма задолженности,
руб. коп.    

службы

предмета

2   

3    

4     

5         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 6

Типовая межотраслевая форма N Т-6

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

 

Коды

 

0301005

Форма по ОКУД

 

 

Организация ________________________________ по ОКПО

 

┌─────────┬───────────┐

                                              ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)                      │  Номер            │        Дата              │

                                         О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА                 │документа       │составления          │

├─────────┼───────────┤

└─────────┴───────────┘

 

__________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

 

Структурное
подразделение
(филиал,  
объединение,
цех, отдел)

Участок

Категория
персонала

Профес- 
сия,    
должность

Размер тариф-
ной ставки, 
оклада,     
руб. коп.   

Табель-
ный но-
мер    

1     

2  

3  

4   

5    

6  

 

 

 

 

 

 

Условия труда ____________________________________                                                    ├───────┤

                                           нормальные, тяжелые, вредные,                                                    │       │

                                               особо тяжелые и т.д.                                                                    ├───────┤

Режим труда ______________________________________                                                   │       │

                                                                                                                                              └───────┘

 

Предоставить ежегодный отпуск за рабочий год  с  "__"  _______

 

                                              ┌──────┐  рабочих

19__ г. по "__" _____ 19__ г. включительно на │      │ -----------

                                              └──────┘ календарных

дней (ненужное зачеркнуть)

                              ┌─────┐  рабочих

    Дополнительный  отпуск на │     │ -----------  дней  (ненужное

                              └─────┘ календарных

зачеркнуть)

 

Вид дополнительного
отпуска     

Код

Количество
дней отпуска

Основание для дополнитель-
ного отпуска             

1        

2

3    

4            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             ┌────┐  рабочих

    Всего на │    │ ----------- дней (ненужное зачеркнуть)

             └────┘ календарных

 

с "__" _________ 19__ г. по "__" ________ 19__ г. включительно.

 

    Руководитель _____________  ______________   _________________

                   должность       подпись           расшифровка

                                                       подписи

 

    Начальник (мастер)

    структурного подразделения _____________  ____________________

                                   подпись     расшифровка подписи

 

    С приказом ознакомлен _____________________

                           подпись работника

 

              "__" _____________ 19__ г.

 

Оборотная сторона формы N Т-6

 

Расчет оплаты отпуска

 

Наименование выплат 

Месяцы             

Всего

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выплаты, производимые
из фонда оплаты труда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выплаты, производимые
из других источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия