Значение отчетности в системе экономической информации и ее классификации

Рассмотрение  и утверждение годовой бухгалтерской  отчетности осуществляется в порядке, устанавливаемом учредительными документами  предприятия.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия  о результатах хозяйственной  деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков).

По  предприятию, ликвидированному или  реорганизованному, поменявшему форму  собственности в отчетном году, представляется отчет по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента  ликвидации. Вновь созданные предприятия показывают в отчете средства и их источники с 1-го числа месяца их регистрации по 31 декабря отчетного года, а для предприятий, созданных после 1-го октября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года.

Объединения (союзы, хозяйственные ассоциации, концерны и другие объединения), которым подчинены  самостоятельные предприятия, помимо самостоятельных балансов составляют также сводные балансы, включающие активы и пассивы балансов самих  объединений и самостоятельных  предприятий. Сводный баланс и отчеты объединения составляют путем свода форм отчетов производственных единиц и отчетов самого предприятия.

В состав сводного годового бухгалтерского отчета включаются отчеты как непосредственно  подчиненных им предприятий, так  и предприятий коммунальной собственности (включая малые предприятия), а  также арендных предприятий, созданных  на базе государственных предприятий  или их структурных подразделений, до окончательного выкупа, по следующим  видам деятельности:

- по основной деятельности предприятий промышленности;

- по капитальному строительству, по основной деятельности строительных, монтажных, ремонтно-строительных, буровых, проектных и изыскательских предприятий;

- по основной деятельности геологических организаций и топографо-геодезических предприятий (экспедиций);

- по основной деятельности научных организаций;

- по основной деятельности предприятий (организаций) по материально-техническому снабжению и сбыту;

- по основной деятельности предприятий торговли и общественного питания;

- по основной деятельности предприятий по производству сельскохозяйственной продукции;

- по основной деятельности предприятий системы хлебопродукции;

- по основной деятельности вычислительных центров и других организаций, находящихся на самостоятельном балансе и оказывающих информационно-вычислительные услуги;

- по основной деятельности предприятий бытового обслуживания населения;

- по основной деятельности предприятий транспорта;

- по основной деятельности организаций по ремонту и содержанию автомобильных дорог;

- по основной деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства;

- по основной деятельности правлений общественных организаций и объединений;

- по основной деятельности внешнеэкономических объединений.

В зависимости от того, какому управленческому  органу предназначена бухгалтерская  отчетность, существует более общая  ее классификация – на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность представляется различным  пользователям, находящимся за пределами  предприятия: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам  статистики, банкам, другим органам  государственного управления в соответствии с действующим законодательством. Государственные предприятия отчитываются перед своими вышестоящими органами управления – министерствами, ведомствами, объединениями, которые являются представителями государства как собственника. При использовании заемных средств банков или средств государственного бюджета отчетность может предоставляться и указанным органам. Внутренняя отчетность представляется руководству предприятия и другим органам управления внутри предприятия. Для внутренней отчетности наряду с типовыми формами используются и специализированные, нетиповые, которые устанавливаются самим предприятием.

Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации. Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой отчетностью. В целях упорядочения и облегчения составления отчетность классифицируется по следующим основным признакам (смотри схему 2).

 

 

По  содержанию и источникам составления  различают статистическую, бухгалтерскую  и оперативную (специальную) отчетность. Формы статистической отчетности утверждаются Министерством статистики и анализа республики. Они содержат информацию, необходимую для всестороннего изучения экономики нашей республики. Источником статистической отчетности являются данные бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность отражает результаты хозяйственной  деятельности за отчетный период. Она  составляется только по данным бухгалтерского учета, причем с соблюдением балансового  обобщения учетной информации.

Оперативная отчетность отражает различные стороны  хозяйственной деятельности (расчеты  с бюджетом, использованием средств  фондов и т.д.). Она составляется по данным бухгалтерского учета и оперативных  сведений, полученных с подразделений  предприятия.

По  срокам представления различают  нормативную и срочную отчетность. Нормативная представляется в строго определенные сроки, а срочная – по истечении 4-5 дней после отчетного периода.

По  степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчетность. Первичная отчетность представляется предприятиями (объединениями), а сводная – министерствами, ведомствами, составленную на основании первичной отчетности.

По  объему отражаемых результатов хозяйственной  деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По  периодичности представления различают  отчетность годовую и периодическую. Периодическая отчетность представляется за месяц, квартал, полугодие и т.д.

По  охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности предприятия или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение).

По  распространению на отрасли экономики  отчетность может быть типовой и  отраслевой. В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-то одной отрасли.

По  характеру использования различают  обязательную внешнюю отчетность и  внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность представляется государственным органам  управления и контролирующим органам, инвесторам, учредителям и т.д. На ее основе составляется сводная отчетность и разрабатываются статистические показатели.

Внутренняя  отчетность используется главным образом  для нужд управления предприятием.

По  степени использования вычислительной техники отчетность можно разделить  на составляемую вручную и с применением  ЭВМ.

Сроки представления годовой бухгалтерской  отчетности для отдельных коммерческих и некоммерческих организаций – в течение 90 дней по окончании года; для консолидированного отчета финансово-экономической группы – 6 месяцев по окончании года. Срок представления промежуточной квартальной отчетности – 30 дней по окончании отчетного квартала для коммерческих и некоммерческих организаций и 60 дней для консолидированных отчетов производственно-экономических групп.

 

 

2 БУХГАЛТЕРСКИЙ  БАЛАНС И ЕГО РОЛЬ В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЧПТУП «АМИКРОН»

 

2.1 Экономическая  характеристика предприятия и  организация бухгалтерского учета

 

Базой исследования данной дипломной работы является ЧПТУП «Амикрон».

Частное производственно-торговое унитарное  предприятие «Амикрон» зарегистрировано в Брестском областном исполнительном комитете 18 мая 2008 года №290227623.

Имущество предприятия составляют основные фонды  и оборотные средства, а также  иное имущество. Имущество унитарного предприятия является неделимым  и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе  между работниками предприятия. Имущество ЧПТУП «Амикрон» находится  в частной собственности. ЧПТУП  «Амикрон» отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Финансовые  ресурсы предприятия формируются  за счет прибыли от его деятельности.

Одними  из основных целей ЧПТУП «Амикрон»  является увеличение объема и расширение ассортимента реализуемых строительных материалов и получение прибыли.

Форма собственности – частная.

Местонахождение: Брестская обл., г. Кобрин, ул. Пролетарская, 98.

Руководитель  ЧПТУП «Амикрон» – Ю.Н. Корниенко.

Согласно  уставу основным видом деятельности является оптовая торговля строительно-отделочными материалами такими, как:

- кровельные материалы;

- сухие строительные смеси;

- плитка керамическая кислотоупорная;

- подвесные потолки;

- изделия из ПВХ (окна, двери и т.д.).

Среднесписочная численность за 2007 год составила 15 человек.

Основные  показатели деятельности ЧПТУП «Амикрон»  за 2007 г. составили:

Уставный  фонд ЧПТУП «АМИКРОН» – 1193104 руб.

Оптовый товарооборот – 1712943853 руб.

Сумма комиссионного вознаграждения: 284463370 руб.

Доход от сдачи имущества в аренду: 2791228 руб.

Налоги, включаемые в выручку: 319104913 руб.

Покупная  стоимость товара: 1228753536 руб.

Издержки  обращения: 271391692 руб.

Балансовая  прибыль предприятия за 2007 год – 180948311 руб.

Финансовый  результат от внереализационных  доходов и расходов – 4389890 руб.

Начислено налогов из прибыли: 48998424 руб.

Использовано  прибыли на другие цели: 54580777 руб.

Чистая прибыль предприятия за 2007 год составила: 72979220 руб.

Остаток денежных средств на расчетном счете  в банке по состоянию на 01.01.2008 г.: 46769347 руб.

Дебиторская задолженность на 01.01.2008 г. – 26548463 руб.

Кредиторская  задолженность на 01.01.08 г. – 262609598 руб.

По  состоянию на 01.01.08 г. ЧПТУП «Амикрон»  не погашенных в срок кредитов и  займов не имеет.

Основы  организации бухгалтерского учета  на предприятии ЧПТУП «Амикрон»  установлены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности».

Руководитель  предприятия обязан наладить бухгалтерский  учет и создать необходимые условия  для правильного ведения.

Организация бухгалтерского учета и аналитической  работы в ЧПТУП «Амикрон» ведется  на основании действующих правовых актов и нормативных документов:

- Закона Республики Беларусь «О  бухгалтерском учете и отчетности»  от 18.10.1994 г. №423 и внесенным изменениям в редакцию Закона от 25.06.2001 г. и 29.12.2006г. №188-3; от 26.12.2007 г. №302-3.

- Постановления Министерства финансов  Республики Беларусь от 30.05.2003г.  №89 «Об утверждении Типового  плана счетов бухгалтерского  учета» и «Инструкции по применению  Типового плана счетов бухгалтерского  учета»;

- Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. №62 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

Организация бухучета строится на общих принципах, основными из которых являются:

- ведение бухгалтерского учета  с момента создания, образования  предприятия до его реорганизации  или ликвидации в порядке, установленном  Законодательством Республики Беларусь;

- государственное регулирование  бухучета и отчетности;

- строгое документальное оформление  и отражение в учете каждой  совершаемой операции;

- оценка и учет имущества, финансовых  вложений, требований, обязательств  и других операций в белорусских  рублях;

- систематизация, группировка полученной  информации и отражения ее методом двойной записи;

- обеспечение сопоставимости данных  аналитического учета с данными  синтетического, с целью формирования  полной и оперативной информации, своевременного предупреждения  негативных явлений, контроль  над показателями деятельности  предприятия и его конечными  результатами;

- инвентаризация активов и пассивов, с целью обеспечения достоверности  данных бухучета;

- независимая проверка и подтверждение финансовой отчетности аудиторской организацией (аудитором).