Значение отчетности в системе экономической информации и ее классификации

Прибыль (убыток) от реализации по отчету о прибылях и убытках определяется вычитанием из выручки нетто от реализованных  товаров, продукции, работ, услуг себестоимости  реализованных товаров, продукции, работ, услуг, управленченских расходов и расходов на реализацию.

Второй раздел «Операционные доходы и расходы» содержит информацию о полученных доходах и соответствующих им расходах от неосновной деятельности, имеющих существенное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период. На статьях данного раздела отчета отражается в частности информация о реализации основных средств и прочего имущества, а также сведения о прочем выбытии амортизируемого имущества. При этом доходы и расходы, связанные с операциями по движению имущества, показываются в отчетности развернуто. При выбытии амортизируемого имущества по строке «Расходы по операциям с имуществом» показывается недоамортизированная стоимость выбывших основных средств и нематериальных активов. В составе прочих операционных доходов и расходов отражаются финансовые результаты от продажи и конверсии иностранной валюты, по созданию и восстановлению в соответствии с законодательством резервов, а также суммы от дооценки и уценки материальных ценностей.

По  статьям III раздела «Внереализационные доходы и расходы» показываются развернуто финансовые результаты от внереализационных операций в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» (с учетом требований, установленных Инструкцией по бухгалтерскому учету «Доходы организации» и Инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации»).

При заполнении строк «Прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг», «Прибыль (убыток)» от операционных доходов и расходов», «Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и  расходов» показывается прибыль  предприятия за отчетный период с  учетом нормирования отдельных видов  расходов, включаемых в себестоимость  продукции, работ и услуг, в издержки обращения, операционные и внереализационные  расходы.

По  статье «Чистая прибыль (убыток)»  отражается прибыль (убыток) после начисления из прибыли налогов, сборов, уплаченных расходов и платежей с учетом сумм полученных льгот по налогу на прибыль. По строке 310 к годовому «Отчету о  прибылях и убытках» приводится сумма  предоставленной льготы по налогу на прибыль.

Отчет о прибылях и убытках составляется нарастающим итогом с начала года за каждый квартал и за год. Причем данные в отчете приводятся за отчетный период и за аналогичный период прошлого года, что значительно повышает его  информационную емкость.

Предприятия имеют право приводить данные об отдельных расходах в виде расшифровок  к соответствующим статьям «Отчета  о прибылях и убытках».

«Отчет  об изменении капитала» составляется в виде балансовой таблицы. В графе 3 «На начало года» показываются остатки средств уставного и резервного фондов, добавочного фонда, нераспределенной прибыли, фондов накопления и потребления, целевого финансирования и резервов предстоящих расходов, соответствующие их остаткам по данным предыдущего бухгалтерского отчета. В графе 4 «Увеличение» отражаются суммы увеличения фондов и резервов с выделением раздельно их увеличения за счет дополнительного выпуска акций, переоценки имущества, за счет реорганизации юридического лица, за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение источников собственных средств. Уменьшение источников собственных средств показывается в графе 5 «Уменьшение» за счет уменьшения фондов и резервов с выделением раздельно за счет уменьшения номинала акций, аннулирования собственных акций акционерным обществом, реорганизации юридического лица, списания расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся непосредственно в уменьшение источников собственных средств на конец отчетного года.

По  статье «Уставный фонд» в графе 3 «На начало года» предприятие  показывает сумму уставного фонда  на начало отчетного года, зафиксированную  в зарегистрированных в установленном  порядке учредительных документа. В случае увеличения в течение  отчетного года уставного фонда  в установленном порядке соответствующая  сумма отражается в графе 4, а в  случае уменьшения – в графе 5.

По  статье «Резервный фонд» отражаются суммы резервных фондов, создаваемых  в соответствии с законодательством  или учредительными документами.

По  статье «Добавочный фонд» отражается движение добавочного фонда, например, в виде прироста стоимости имущества  предприятия в результате его  переоценки, произведенной в установленном  порядке, принятия к учету имущества  в результате осуществления капитальных  вложений, полученного эмиссионного дохода.

«Отчет  о движении денежных средств» (форма  №4) составляется в виде балансовой таблицы, в которой содержится подробная  информация о движении денежных средств  раздельно по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия. Для составления отчета используются данные по счетам бухгалтерского учета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные  счета» и 55 «Специальные счета в  банках».

Отчет о движении денежных средств отражает остатки денежных средств на начало года, поступление денежных средств (выручка от реализации, безвозмездное  поступление, кредиты и займы  и др.), расходование денежных средств (на оплату труда, на финансовые вложения, на расчеты с бюджетом и др.) и  остатки денежных средств на конец  года.

Отчет по форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» включает семь разделов.

Первый  раздел «Основные средства и нематериальные активы» составляется в виде балансовой таблицы и содержит информацию о  наличии на конец отчетного года, поступлении и выбытии за год  основных средств, нематериальных активов  и доходных вложений в материальные ценности. Так, в данном разделе отчета содержится информация о стоимости  отдельных видов основных средств, их общая стоимость. В нем также  содержится подробная информация о  динамике нематериальных активов, доходных вложениях в материальные ценности. Справочно приводятся сведения о  сумме переоценки основных средств, индексации амортизации основных средств, начисленной амортизации основных средств и нематериальных активов.

Во  втором разделе «Незавершенные вложения во внеоборотные активы» приводится информация о движении в отчетном году научно-исследовательских и  опытно-конструкторских работ, незавершенного производства и жилищного строительства, возведенных коммуникаций. Справочно  даются сведения о строительстве, находящемся  на консервации, и сумме переоценки строительства.

В третьем разделе «Доходные вложения в активы» отражается на начало и  конец отчетного стоимость активов  для передачи в лизинг, аренду и  активы, предоставленные по договору проката. Справочно приводится амортизация  по активам для передачи в лизинг и сумма амортизации активов, переданных напрокат.

В четвертом разделе «Финансовые  вложения» приводятся сведения о  вкладах в уставные фонды дочерних и зависимых организаций, долгосрочные и краткосрочные бумаги других организаций, а также резерв под обесценение  финансовых вложений в ценные бумаги.

Пятый раздел «Дебиторская задолженность» содержит подробную информацию о динамике долгосрочной и краткосрочной задолженностей. Отдельно включается дебиторская задолженность  по расчетам с покупателями, заказчиками, с поставщиками и подрядчиками.

В шестом разделе «Кредиторская задолженность» приводятся сведения о долгосрочной и краткосрочной кредиторской задолженности  на начало и конец отчетного года.

В заключительном седьмом разделе  «Полученные кредиты и займы» приводится подробная информация о  движении долгосрочных и краткосрочных  кредитов и займов. Справочно приводятся на начало и конец отчетного года данные о налоговых кредитах, бюджетных  ссудах и займах из инновационных  фондов, суммах начисленных и погашенных процентов о кредитам и займам.

«Отчет  о целевом использовании полученных средств» (форма №6) составляется в  виде балансовой таблицы. Отчет о  целевом использовании полученных средств отражает за отчетный и прошлый  год: поступление взносов, благотворительной  помощи, доходов от предпринимательской  деятельности, расходы на целевые  мероприятия, на содержание аппарата, на ремонт основных средств, приобретение внеоборотных активов. Данный отчет  представляют только некоммерческие организации.

Пояснительная записка к годовому отчету не имеет  типовой определенной формы. В ней  чаще всего объясняются причины  негативных явлений на показатели хозяйственной  деятельности, наиболее значимые результаты организации (предприятия), динамика основных экономических показателей в  работе предприятия за отчетный год, т.е. в пояснительной записке дается краткий анализ деятельности предприятия. В пояснительной записке характеризуется деятельность предприятия за год по сравнению с планом и предыдущим годом. Значительное внимание уделяется использованию производственных основных и оборотных средств, состоянию дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдению режима экономии, сохранности ценностей. К записке прилагают ведомость результатов инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проведенных в течение года, и показывают нарастающим итогом все выявленные недостачи и излишки, а также суммы пересортиц. Эти сведения позволяют изучить структуру недостач и потерь, их динамику, а также контролировать источники покрытия непроизводительных расходов. В записке должны быть отражены влияние основных факторов на производственные и финансовые показатели, причины невыполнения тех или иных заданий и меры по обеспечению выполнения плана выпуска продукции, снижению ее себестоимости, повышению эффективности труда, рентабельности.

Для выполнения и распространения передового опыта целесообразно в записке  изложить позитивные моменты в деятельности предприятия и меры, которые принимались  им для достижения высоких показателей. В заключительной части записки  освещается состояние хозяйственного расчета, учета и намечаются пути их совершенствования.

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском  учете и отчетности» министерства и ведомства дополнительно к  типовым формам могут устанавливать  специализированные формы бухгалтерской  отчетности для предприятий по согласованию с Министерством финансов.

На  предприятиях с иностранными инвестициями, предприятий белорусских субъектов  хозяйствования за границей, а также  других предприятиях негосударственных  форм собственности по соглашению их участников, учредителей и других собственников отчеты, составляемые по трем основным формам годовой бухгалтерской  отчетности, могут дополняться данными, необходимыми для осуществления  контрольных прав.

В связи с этим указанные предприятия  могут самостоятельно изготавливать  кодовые бухгалтерские отчеты и  балансы, имея ввиду необходимость  представления информации широкому кругу пользователей.

В указанные отчеты включаются статьи, отражающие активы, пассивы и операции, имевшие место в отчетном году. При отсутствии того или иного  вида имущества, обязательства, операции, соответствующая статья не приводится. При этом для статей (строк), включенных в баланс и отчеты, должен быть сохранен их код, указанный в графе 2 типовых  форм отчетности.

Предприятие представляет годовой бухгалтерский  отчет не позднее 1 апреля следующего за отчетным года:

- собственникам (либо уполномоченным ими органам – в соответствии с учредительными документами);

- органам государственной налоговой инспекции (по месту нахождения предприятия);

- учреждениям банков согласно кредитному договору;

- органам государственной статистики (по месту нахождения предприятия);

- другим государственным органам, на которые в соответствии с действующим законодательством возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчетности. К таким органам, в частности, относятся финансовые органы, осуществляющие финансирование расходов предприятия за счет ассигнований из бюджета.

Бухгалтерская информация в неустановленные адреса может представляться лишь по договоренности с предприятием на коммерческой основе.

Предприятие, имеющие дочерние предприятия, составляет и представляет помимо собственного бухгалтерского отчета также консолидированную (сводную) отчетность, включающую отчеты своих дочерних предприятий. При  этом под дочерним предприятием следует  понимать предприятие, являющееся юридическим  лицом и над которым осуществляется постоянное право на определение  стратегической политики в вопросах текущей, инвестиционной и финансовой деятельности со стороны материнского предприятия.

В бухгалтерскую отчетность предприятия  включаются показатели производства, хозяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Хозяйственные ассоциации, союз, концерн и другие хозяйственные объединения предприятий, созданные на добровольных началах  в целях координации деятельности по отраслевому, территориальному или  иному признаку, являющиеся юридическими лицами, составляют самостоятельный  и сводный отчеты.