Значение отчетности в системе экономической информации и ее классификации

Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации.

При помощи отчетности решается несколько  задач, связанных с использованием учетной информации для управления:

- происходит фильтрация и систематизация информацию выбираются наиболее существенные показатели для управления и устраняется избыточная и ненужная информация;

- устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность установить качество планирования и необходимость уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей хозяйственной деятельности;

- обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информации;

- создается необходимое информационное обеспечение для принятия управленческих решений по улучшению всей хозяйственной деятельности предприятия;

- отчитываются как физические, так и юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и вопросам своей деятельности, перед различными государственными и негосударственными органами управления, перед собственниками, перед общественностью.

Составляется отчет  тогда, когда имеется необходимая  информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета.

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предприятиями, организациями  и учреждениями, ведущими бухгалтерский  учет.

Отчетность  является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в  понятие бухгалтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения  в состав отчетности вносятся при  условии, что данная информация или  показатели уже имеются в учете  в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений  в эту систему учета.

Сущность  отчетности, как заключительного  элемента метода, сводится к обобщению  данных текущего учета хозяйственной  деятельности в системе счетов, получению  на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей  в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или  любым другим пользователем. Поскольку  по отчетности судят о работе предприятия, а затем на ее основе принимаются различные управленческие решения, то к отчетности всегда предъявляются особые требования. От их выполнения во многом зависит обоснованность выводов и рекомендаций, получаемых пользователями информации, содержащейся в отчетности.

Важнейшие из требований, предъявляемых к отчетности, следующие: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность и экономичность.

Достоверность данных, приведенных в отчетности, обеспечивается достоверностью информации, отражаемой в системе бухгалтерского учета, ее документальной обоснованностью, специальными приемами сопоставления данных в регистрах, а также периодической сверкой данных учета с положением дел в реальной действительности путем проведения инвентаризаций. Преднамеренные искажения отчетности, приписки, расхождения с данными учета законодательно наказуемы. В отчетность следует включать все операции, совершенные предприятием. В отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен нормативными документами по бухгалтерскому учету и отчетности.

Своевременность отчетности заключается в том, что  показатели, содержащиеся в ней за истекший отчетный период, представлены в максимально короткие сроки  с момента его окончания. Предельные даты представления отчетности устанавливаются  законодательно. Запаздывание в представлении  отчетности приводит к запаздыванию принимаемых на основе управленческих решений и, следовательно, к потере их действенности и эффективности.

Сопоставимость отчетных данных обеспечивается в основном постоянством состава показателей, их содержания и применяемых приемов учета  и оценки, то есть неизменностью  учетной политики в течение отчетного  периода. При изменении учетной  политики проводятся расчеты по приведению показателей в сопоставимый вид, что часто вызывает не только технические, но и экономические затруднения. Эта сопоставимость особенно необходима в условиях инфляции, большой подвижности  рыночных цен на средства производства и на произведенную продукцию (работы, услуги).

Особенно  сложно привести в сопоставимый вид  отчетные данные в условиях современной  гиперинфляции, когда непредсказуемо изменяются не приемы учета, а сам  измеритель – денежная единица. Сравнивать, контролировать, анализировать относительные показатели без дополнительной корректировки на уровень инфляции в таких условиях вообще не имеет смысла. Поэтому необходимость таких корректировок, как и соблюдение единой учетной политики, предусмотрена действующим законодательством.

Сопоставимость  отчетности обеспечивается не только за различные отчетные периоды на одном и том же предприятии (т.е. во времени), но и между отчетностью  различных предприятий, относящихся  к одной или разным отраслям, формам собственности, организационным структурам и т.п. (т.е. в пространстве). Этого  требует существующая система обобщения  данных учета и отчетности по объединениям, отраслям, территориям и республике в целом органами статистики, а  также при представлении информации различным управленческим структурам соответствующих уровней при  составлении сводной бухгалтерской  отчетности.

Доступность отчетности заключается в том, что  все показатели, приводимые в ней, понятны по существу любым ее получателем или потребителем. В ней, как правило, не должно содержаться таких показателей, которые ранее не приводились и не могут быть известны и поняты пользователем. Однако, при необходимости их использования (введения), к отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические указания) со всеми разъяснениями по новым или по особо сложным моментам в отчетности. Доступность и ясность не может быть обеспечена и в том случае, если в отчете не приведены все требующиеся показатели или приведены не в полном объеме.

Экономичность отчетности требует постоянных поисков  путей снижения затрат на ее подготовку и доставку получателю. Поэтому отчетность должна быть краткой и не должна содержать излишних, ненужных для потребителя показателей. Показатели должны сводиться в наиболее компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы должны разрабатываться и иметь типовую, стандартную форму. Наиболее экономичным, оперативным и совершенным средством получения и передачи отчетности в настоящее время являются ПЭВМ, объединенные в локальные вычислительные сети, а также другие современные технические средства связи (факсы, модемы, средства телекоммуникации).

Перечисленные основные требования предъявляются  к любой отчетности и, прежде всего, к бухгалтерской. Исходя из этих требований и общего понимания ее места и сущности в системе управления, можно дать следующее определение бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность представляет собой комплекс взаимосвязанных показателей, полученных в системе бухгалтерского учета и характеризующих имущественное положение и финансовые результаты работы хозяйствующего субъекта за отчетный период.

Несоблюдение  вышеуказанных требований рассматривается  как неправильное составление отчетности.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и  помарок. В случаях исправления  ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие  формы отчетности, с указанием  даты исправления.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум  за два года – отчетный и предшествовавший отчетному.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся  как к отчетному году, так и  к предшествовавшим периодам (после  ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в  котором были обнаружены искажения  данных.

Отчетность  в Республике Беларусь во многом не удовлетворяет предъявляемые к  ней требования, так как развитие законодательной базы значительно  отстает от хода экономических преобразований. Чтобы информация бухгалтерской отчетности стала эффективным средством в поиске и реализации резервов роста экономического потенциала предприятий, повышения эффективности хозяйствования, она должна удовлетворять определенным качественным параметрам по ее содержательности, полезности, достоверности, аналитичности. В связи с этим необходимо создать действенную систему показателей отчетности, руководствуясь международными стандартами по учету и отчетности и учитывая принципы составления бухгалтерских отчетов фирм и компаний ведущих западных государств. Международные стандарты отчетности разработаны с учетом потребностей развитой рыночной экономики и их простой перенос в экономическую жизнь Беларуси не приведет к положительным результатам. Необходима такая структура и содержание финансовой отчетности, которые бы, основываясь на международных стандартах, учитывали национальные особенности экономики нашей страны, нормативно-правовой базы, методологии, методики и организации бухгалтерского учета.

В Республике Беларусь проводится определенная работа в данном направлении. Так, была принята «Государственная программа  перехода на международные стандарты  бухгалтерского учета в Республике Беларусь», утвержденная Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 4 мая 1998 года, которая предполагает реформирование всей системы бухгалтерского учета и отчетности. Первым шагом этой реформы стало принятие в июне 1998 года «Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь», которая является основой построения новой системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, разработки национальных стандартов по учету и отчетности, других новых и совершенствования действующих нормативных актов. Решение проблемы дальнейшего реформирования и совершенствования бухгалтерской отчетности бухгалтерской отчетности в нашей стране становится одной из приоритетных, поскольку совершенствование и развитие отчетности требуют решения многих теоретических, методологических и методических вопросов бухгалтерского учета. В результате указанной реформы должны быть созданы условия для формирования хозяйствующими субъектами полезной и нужной информации о результатах их деятельности, финансовых возможностях и финансовом положении. При этом должны быть обеспечены достоверность и надежность бухгалтерской отчетности как важнейшего источника информации для принятия управленческих решений широким кругом заинтересованных пользователей.

1.3 Объем бухгалтерской отчетности предприятий, ее содержание и сроки составления

Объем бухгалтерской отчетности определяется табелем действующих норм, где приводится их перечень с указанием сроков составления. Основанием для заполнения табеля служат положение о бухгалтерских отчетах и балансах, а также ведомственные инструкции.

В целях рациональной организации  бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. В плане отчетности приводятся перечень отчетных форм, отчетный период, сроки  представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчетность, способ представления  отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых  ими работ.

В состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности входят:

- бухгалтерский баланс (форма №1);

- отчет о прибылях и убытках (форма №2);

- отчет о движении собственных средств (форма №3);

- отчет о движении денежных средств (форма №4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

- пояснительная записка к годовому балансу (форма – произвольная).

Квартальная бухгалтерская отчетность состоит  из первых двух форм, месячная – только форма №1 (баланс).

Формы годового отчета предприятия, утвержденные Министерством финансов в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском  учете и отчетности», приведены  в приложении 1.

К годовой бухгалтерской отчетности предприятия (за исключением имеющего статус малого) прилагается пояснительная  записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, и освещение финансового состояния  предприятия, а также решение  по итогам рассмотрения на предприятии  годового бухгалтерского отчета и распределения  чистой прибыли.

Годовая бухгалтерская отчетность дает достаточно полную информацию для оценки эффективности  работы предприятия.

Предприятие составляет самостоятельный баланс по всем видам деятельности, отражающий состав имущества и источники  их формирования.

Для всех организаций существует единая типовая форма составления баланса. Это обеспечивает единообразие в  группировке средств по их составу  и источникам образования, что позволяет  составлять сводные балансы по управлениям, отраслям и по промышленности в целом.

Методика  заполнения, структура бухгалтерского баланса регламентируется законодательством. Форма баланса, названия его разделов и статей являются типовыми и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь для всех предприятий производственных отраслей народного хозяйства.

«Отчет  о прибылях и убытках» составляется в виде балансовой таблицы, обобщающей все доходы и расходы и содержащей информацию о формировании конечных финансовых результатов предприятия  от текущей и другой деятельности за отчетный период. Отчет включает следующие три раздела.

Первый раздел – «Доходы и расходы по видам деятельности» (основной). По строке 010 учитывается выручка от реализации товаров, готовой продукции и другая, отраженная на счете 90 «Реализация». При определении финансового результата от реализации исключаются установленные законодательством налоги и сборы, включенные в цену товаров, готовой продукции, работ, услуг. Поэтому при определении конечных финансовых результатов от основной деятельности необходимо включать в расчет выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг за минусом НДС, акцизов, других аналогичных платежей, взимаемых из выручки.