Управленческий учет

Срок окупаемости  — время от начала инвестиционного  проекта до момента, когда поступления  денежной наличности от вложенного капитала возместят расходы, связанные с  реализацией этого инвестиционного  проекта. 
Показатель отражает степень риска принимаемого решения о капитальных вложениях.

Учётный коэффициент  окупаемости - это соотношение предполагаемой среднегодовой прибыли от проекта  и средних ежегодных затрат по вложению о проект. Данный показатель применяется при установлении очередности  выполнения проектов. Индекс прибыльности проектов характеризует сроки полезной жизни активов и рассчитывается делением текущей стоимости поступлений  на средние инвестиционные затраты  по проекту.

Оценка инвестиционных проектов осуществляется системой рассмотренных  показателей с учётом инфляционных процессов и факторов неопределенности и риска.

2.9 Проблемы совершенствования  документационного обеспечения  управления в современных условиях

В современной социально-экономической  обстановке в условиях поиска оптимальных  путей информатизации общества и  вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

В рассматриваемой  проблеме можно найти как исторически  унаследованные характеристики, так  и новые, связанные с коренными  техническими и социально- экономическими преобразованиями в сфере документации. В особом внимании нуждается исследование организации информационного взаимодействия государственных и негосударственных  структур федерального, «субъектного»  и других уровней управления. Недостаточная  научно-теоретическая разработанность  и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой  различные отрицательные последствия, в частности отрыв от международных  правил и технологий, неэффективность  и недостаточную ценность сохраняемых  информационных ресурсов.

Исследование состояния  документационного обеспечения  органов управления РФ выявило:

• несовершенство действующей системы управления документацией и информационными  ресурсами в целом, являющееся результатом  неопределенности организационно-правового  статуса данной функции, ее недооценки;

• несоответствие потребностям времени научно-методического  управления документацией, базирующегося  на разработках, не выходящих преимущественно  за пределы начала 90-х годов;

• отставание документоведческих разработок нормативного и методического характера от темпов развития информационных технологий и изменений носителей информации при отсутствии требований к техническому оснащению органов управления и процессов документирования и продвижения документированной информации по «вертикали» и «горизонтали»;

• несовершенство процессов формирования, обработки, текущего и архивного хранения и  использования документации органов  управления;

• недостаточное  внимание к кадровому обеспечению  управления документацией в органах  управления.

Основополагающую  роль в решении проблем ДОУ  должен сыграть закон о документации Российской Федерации. Он позволит нормативно закрепить общие принципы и наиболее существенные положения документационного  обеспечения, в том числе обязательность документирования деятельности всех организаций, его формы и способы, электронное  документирование, обмен информацией  удовлетворения потребностей в документации субъектов права, мер ответственности  за нарушения. Закон должен стать  основополагающей нормативной базой, которая не только решит многие спорные  вопросы электронного документооборота и электронного архива, но и определит  направления и дальнейшие перспективы  развития автоматизации ДОУ. Принятие закона о документации является необходимой  задачей ближайшего будущего.

Исключительно важна  также разработка государственных  правовых актов, устанавливающих нормы (стандарты, правила) ведения делопроизводства, документации и меры ответственности  за их нарушение. Стандарт, предъявляя требования к унификации элементов  оформления документации, облегчает  создание типовых, унифицированных  и единых процессов как традиционного, так и автоматизированного документирования, хранения и передачи информации.

Кроме того, важное значение имеют последующая разработка и ведение 
(обновление) общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, в том числе форм управленческой документации на уровне ведомств, предприятий и организаций.

В настоящее время  работы по многим аспектам проблемы ДОУ, в том числе документооборота с использованием современных информационных технологий, что на практике часто  называют автоматизированным документооборотом, носят некоординируемый характер. В связи с принятием Закона об информатизации (от 
20.02.95 № 24-ФЗ), а также коренными изменениями социально-экономической ситуации в стране необходимо обновить весь комплекс нормативного и методического обеспечения организации работы с документированной информацией на различных уровнях государственного, общественного и экономического управления.

Возрастающее значение приобретают задачи организации  упорядочения и регламентации государственного и ведомственного хранения документации на нетрадиционных носителях (электронные  документы), и по-прежнему важной остается задача сопряжения аппаратно-программной  среды, редакторских программных и  других средств документирования и  обработки информации. 
Согласование и сопряжение этих систем и документов должны стать предметом самого пристального государственного внимания, так как они существенно влияют на возможности и эффективность автоматизированного ДОУ.

Нерешенность вопросов электронного юридического атрибутирования документов препятствует организации электронного документирования, документооборота, хранения и защиты информации от несанкционированного доступа.

Прежде чем заниматься технико-технологическими проблемами электронных документов, следует  решить терминологические проблемы, проблемы правового характера по отношению к машиночитаемым документам.

Следующий шаг—стандартизация и унификация новых информационных технологий.

Автоматизация ДОУ. С проблемой электронного документа  тесно связана проблема электронного документооборота, автоматизации ДОУ.

В настоящее время  различными фирмами разработано  и внедрено большое количество автоматизированных систем управления документацией (АСУД), характеризующихся специфическими подходами и компьютерно-коммуникационными средствами реализации. В этих разработках отсутствует унифицированная терминология. Продукция фирм-производителей именуется как: «Система автоматизации документооборота», «Компьютерная система автоматизации делопроизводства и документооборота", «Система управления делопроизводством" , "Распределённая система управления документами", 
"Электронный архив" и т.п. Разнообразие в названиях систем говорит лишь о том, что сегодня эта область информационного рынка еще не оформилась в качестве самостоятельного сегмента и в ряде случаев продукты АСУД появляются как сопутствующие разработки или побочный продукт при решении других, более сложных задач.

Тем не менее число АСУД растет достаточно быстро. Но в этом секторе информационной индустрии не отлажена система мониторинга разработок, появляющихся на рынке, нет четко функционирующей системы их лицензирования и сертификации.

Принципы разработки и критерии выбора АСУД. Рассмотрим основные тенденции в разработках  АСУД. Для создания полноценного продукта важен системный подход, который  позволяет после внедрения АСУД говорить о комплексном решении  задачи документационного обеспечения  управления в организации.

Необходимо определить, специализированная это система  или общего назначения. То есть разработана она специально для ДОУ или же наряду с другими назначениями может быть приспособлена для выполнения (или попутно выполняет) задачи ДОУ.

Кроме того, важное значение для потребителя имеют стоимость системы и масштаб организации, в которой ее можно применить, объем документооборота.

При выборе потребителями  необходимой системы прежде всего следует учесть, для какого типа управленческой структуры подбирается АСУД. Можно выделить следующие категории потребителей:

• сложные иерархические  структуры (министерство, ведомство, корпорация, банк и т. п.);

• территориальные  органы управления (администрации городов, субъектов 
Федерации, муниципалитетам т. п.);

• коммерческие и  некоммерческие организации среднего и низшего уровня.

Эта систематизация носит условный характер, но в целом  поглощает основные типы потребителей АСУД. Для каждой из названных групп  потребителей существует целый ряд  предложений.

Требования к  системе управления документацией

Сформулируем требования к современной системе управления документацией в организации.

Прежде всего АСУД должна выполнять все задачи документационного обеспечения управления в полном объеме: подготовку документов, их регистрацию, контроль за исполнением, поиск документов, их хранение и справочную работу по массиву документов.

Система должна быть построена на единых методологических принципах, программно-технических  и технологических решениях и  в рамках действующих организационно-правовых условий в виде отечественного законодательства, государственных стандартов, инструкций и требований.

АСУД должна обеспечить полноценное использование (интегрирование) накопленного информационного ресурса  и реализовывать принцип однократного ввода информации и ее многократного использования как подокументно, так и фактически. Система также должна помогать администраторам выбирать маршруты движения документации внутри организации, обеспечивая необходимую степень защиты информации от несанкционированного доступа.

АСУД в современных  условиях должна быть способна к расширению по определенным компонентам (количество технических устройств и технологий, количество документов, объем информации, количество пользователей) и уметь  адаптироваться в разумных пределах к меняющимся требованиям пользователей.

Резюме

Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия  в соответствии с его целями и  задачами. Управленческий учёт организационной  деятельности в качестве своей основной задачи ставит обеспечение информацией  служб, отделов и производственных подразделений, сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками. Кроме того, управленческий учёт готовит  оценочную и контрольную информацию о хозяйственной деятельности конкретных центров возникновения затрат, ответственности  и рентабельности.

Система организации  управленческого учёта определяется организационной и производственной структурой предприятия, построением  внутреннего экономического механизма хозяйствования. Особенности каждого предприятия влияют на построение системы организации учёта. Между тем имеют место и общие принципы: удовлетворение потребностей управленцев разных уровней управления (нулевой, первый, последующие) в необходимой для принятия решений информации; обоснованность по отношению к каждому структурному подразделению состава и величины доходов и расходов; обобщение информации по центрам возникновения затрат, ответственности и рентабельности; контроль за объемом производства, собственными затратами и прибылью каждого подразделения на основе исполнения планов и смет.

Контрольная и оценочная  информация, используемая в управленческом учёте организационной деятельности, формируется в несколько этапов: первый — подготовительный — сбор исходных данных от источников формирования первичных аналитических данных; второй — вычислительный — различного рода процедуры обработки информации, завершающиеся формированием аналитической  информации; третий — потребления  — процедуры оценки и контроля за производственной деятельностью структурных подразделений.

Основными критериями в построении моделей управленческого  учёта служат цели управления, система  оценки и контроля за издержками, уровень специализации подразделений и величина их затрат. Этим критериям отвечает постановка учёта по местам возникновения затрат, центрам ответственности за возникающие затраты, центрам рентабельности производства отдельно взятого продукта.

Место возникновения  затрат - отдельный объект аналитического учёта, создающий возможность нормирования, планирования, обособленного учёта  с целью наблюдения, контроля и  управления.

Центр ответственности  — отдельный объект учёта, позволяющий  совместить место возникновения  затрат с ответственностью менеджера, возглавляющего хозрасчетное подразделение.

Центр рентабельности - объект учёта, позволяющий рассматривать  его доход в виде выпущенной продукции, выполненных работ, измеренные в  денежном выражении, расход - как денежное выражение использованных ресурсов, прибыль 
- как разницу между доходами и расходами.

Организация управленческого  учёта по центрам затрат, ответственности  и рентабельности требует определенных условий.

Возникновение затрат, связанных с организационной  деятельностью предприятия, предопределяет необходимость их контроля С этой целью затраты классифицируют на общепроизводственные и общехозяйственные; связанные с выполнением целевых функций, по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия, общеорганизационной и общеуправленческой деятельности; по функциям управления; направлениям деятельности; по отношению к объектам учёта и калькулирования, к объему производства.