Учёт расчётов с подотчётными лицами

             В соответствие с действующим законодательством вся сумма расходов по командировке - 3280 руб. подлежит отнесению в состав текущих издержек ОАО «Ростелеком». Прибыль для целей налогообложения увеличивается на суммы превышения фактических затрат, включённых в стоимость услуг, над установленными лимитами, нормами и нормативами по командировочным расходам связанной с производственной деятельностью. На счетах бухгалтерского учёта указанная сумма превышения никакой проводкой не отражается.

             В соответствие с приведёнными выше операциями в учёте следует отразить следующие записи:

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма(руб.)
1.	Выдан аванс начальнику коммерческого отдела Тимирязеву С. П.	71	50	3100
2.	Расходы Тимирязева С. П. включены в состав текущих расходов организации	26	71	2813
3.	Налог на добавленную стоимость	19	71	467
4.	Сумма НДС, принятая к вычету	68	19	467
5.	Сумма перерасхода по командировке	71	50	180

          Подотчётное лицо Тимирязев С. П. в соответствие со служебным заданием для направления в командировку и отчёта о его выполнении в указанные сроки (в течение трёх дней со дня возвращения из командировки) представил авансовый отчёт об израсходованных суммах (см. Приложение №5). Бухгалтером Самойловой И. Д. было проверено целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья и т.д.).

           Следующим примером учёта расчётов с подотчётными лицами в ОАО «Ростелеком» является удержание невозвращенных своевременно менеджером отдела продаж подотчётных сумм.

           Работник Смирнов Н. И. 21.06.2004 года получил наличные денежные средства под отчёт для поездки в командировку в сумме 1500 руб. Командировка была отменена. Работник не возвратил в срок неизрасходованный аванс.

          В этом случае бухгалтерия ОАО «Ростелеком», руководствуясь ст.124 КЗоТ РФ, установила, что для погашения задолженности работника своему предприятию организация произведёт удержания из сумм оплаты труда, в частности, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку.

           В соответствие с этим в бухгалтерском учёте организации были сделаны следующие записи:

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма(руб.)
1.	Выданы подотчётному лицу денежные средства на командировочные расходы	71	50	1500
2.	Списана подотчётная сумма, своевременно не возвращённая работником	94	71	1500
3.	Удержана из оплаты труда работника задолженность по авансу, выданному под отчёт	70	94	1500

        В качестве примера выдачи денежных средств под отчёт на представительские расходы в ОАО «Ростелеком» можно рассмотреть следующий пример:

        В марте 2013 года ОАО «Ростелеком» принимало делегацию ОАО «Связьинвест», прибывшую на переговоры для заключения договоров о реконструкции и строительстве новых линий связи. Для обеспечения приема делегации были оплачены расходы на проведение завтраков, обедов и ужинов на сумму 12 600 руб., в том числе НДС - 2100 руб.

        Для оплаты представительских расходов менеджеру по связям с общественностью ОАО «Ростелеком» Свиридову М. Д. был выдан аванс в сумме 15 000 руб.

         Расходы «Ростелеком» на оплату труда работников в I квартале 2013 года составили 180 000 руб.

         Сумма представительских расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, составляет:

180000 руб. × 4% = 7200 руб.

         Сумма НДС, которая подлежит налоговому вычету, составит:

7200 руб. × 20% : 120% = 1200 руб.

При отражении представительских расходов бухгалтерией ОАО «Ростелеком» были сделаны следующие записи:

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма(руб.)
1.	Наличные денежные средства Свиридову М. Д. для оплаты представительских расходов	71	50-1	15000
2.	Учтена сумма НДС по представительским расходам	19	71	2100
3.	Произведен налоговый вычет НДС по представительским расходам	68	19	1200
4.	Учтены представительские расходы	44	71	10500
5.	Списан НДС, не принимаемый к вычету	91-2	19	900
6.	Свиридов М. Д. вернул в кассу неизрасходованные средства	50-1	71	2400

         Для контроля за правильным расходованием подотчетных сумм в ОАО «Ростелеком» установлены предельные размеры (нормативы) отдельных видов представительских расходов. Данные нормативы утверждены приказом руководителя организации от 15 января 2012 года.  После каждого приема делегации менеджер по связям с общественностью, ответственный за оформление представительских расходов, составляет отчет. В отчете работник указывает дату и место проведения приема, его программу, участников встречи и величину представительских расходов. Таким образом, отчёт о приёме делегации позволяет контролировать правильное расходование подотчётных сумм в организации.

         Таким образом, на примере открытого акционерного общества «Ростелеком» была рассмотрена организация учета расчётов с подотчётными лицами, а также общая теория учёта данных расчётов. Как правило, в организациях достаточно активно ведётся учёт данных операций. Расчеты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

          Рассмотрев практические аспекты организации учёта расчётов с подотчётными лицами в ОАО «Ростелеком», следует отметить, что данные операции в организации ведутся в соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими расчёты с подотчётными лицами, а также ведётся строгий и чёткий контроль за правильностью отражения рассматриваемых операций в бухгалтерском учёте организации.

          Расчёты с подотчётными лицами в ОАО «Ростелеком» имеют особую актуальность. Эти расчёты способствуют продвижению фирмы, позволяют заключать выгодные договоры, что приводит к увеличению оборачиваемости денежных средств.

           В курсовой работе мною рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных лиц, сумм, право и порядок получения денег под отчет при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, на хозяйственные нужды, на оплату представительских расходов, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчётов с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте.

Всё вышеперечисленное подчёркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

           При ведении расчётов с подотчётными лицами организация преследует следующие цели:

- установление партнёрских отношений с другими организациями в целях расширения производства, заключения выгодных контрактов, способствующих дальнейшему развитию предприятия, для поиска новых рынков сбыта свое продукции, работ, услуг;

- обеспечение работоспособности организации;

- приобретение хорошей деловой репутации на отраслевом рынке.

           Задачей организации учёта расчётов с подотчётными лицами является контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, а также своевременного отчёта о произведённых операциях.

            В курсовой работе мною рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных лиц, сумм, право и порядок получения денег под отчет при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, на хозяйственные нужды, на оплату представительских расходов, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчётов с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте.                       Исследуя заданную тему, было рассмотрено нормативно-правовое регулирование расчётов с подотчётными лицами, а также приведены основные нормативные документы, регламентирующие расчеты с подотчетными лицами.

              На примере открытого акционерного общества «Ростелеком» была рассмотрена организация учета расчётов с подотчётными лицами, а также общая теория учёта данных расчётов. Как правило, в организациях достаточно активно ведётся учёт данных операций. Расчеты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

               Рассмотрев практические аспекты организации учёта расчётов с подотчётными лицами в ОАО «Ростелеком», следует отметить, что данные операции в организации ведутся в соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими расчёты с подотчётными лицами, а также ведётся строгий и чёткий контроль за правильностью отражения рассматриваемых операций в бухгалтерском учёте организации.

                   Расчёты с подотчётными лицами в ОАО «Ростелеком» имеют особую актуальность. Эти расчёты способствуют продвижению фирмы, позволяют заключать выгодные договоры, что приводит к увеличению оборачиваемости денежных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1.Налоговый кодекс РФ части первая 146- ФЗ от 31 июля 1998 г. и вторая № 117- ФЗ от 5 августа 2000 г. (ред. от 04.12.2012 г.) [текст]

2.Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ (ред. от 10.08.2012г.) [текст]

3.Федеральный закон от 21 ноября 1998 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.2011г.) [текст]

4.Постановление Правительства  РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749 от 13.10.2008 г. (ред. от 08.11.2010г.) [текст]

5.Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 2. 07. 1998 г. № 125-ФЗ[текст]

6. Федеральный закон «Об  обязательном пенсионном страховании  в РФ» от 15. 12. 2001 г. № 167-ФЗ[текст]

7.Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» от 25. 04. 1997 г. № 490[текст]

8.Постановление Правительства  РФ «О гарантиях и компенсациях  работникам, направляемым на работу  в представительства Российской  Федерации за границей» от 20. 12. 2002 г. № 911[текст]

9.Постановление Правительства  РФ «О размере и порядке  выплаты суточных в иностранной  валюте и надбавок к суточным  в иностранной валюте при служебных  командировках на территории  иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» от 26. 12. 2005 г. № 812[текст]