Учёт общехозяйственных расходов на предприятии ООО «Мебель-Центр»

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций  ведется автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров, по журнально-ордерной форме, путем двойной записи на взаимоувязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

_{Все хозяйственные операции оформляются оправдательными  документами в  момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.}

_{Налоговый учет в организации  осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным  бухгалтером. Используются формы регистров  налогового учета рекомендованные ФНС РФ.}

_{На  ООО «Мебель-Центр» действует автоматизированная система бухгалтерского учета и отчетности «1С: Предприятие 7.7». Программа «1С: предприятие 7.7» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.}

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в рублях и копейках.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации.

Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

 

3.2 Порядок отражение общехозяйственных расходов в бухгалтерском учете

 

Общехозяйственные затраты ООО «Мебель-Центр» учитываются  на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

К ним относятся:

- оплата труда  административно-хозяйственного персонала  (дирекции, канцелярии, бухгалтерии,  отделов: производственного, распространения и рекламы, экономического, кадров, административно-хозяйственного, юридического, снабжения и других, библиографов, работников охраны, младшего обслуживающего персонала);

- суммы обязательных  страховых взносов и взносов  на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

- расходы на  служебные командировки, служебные  разъезды, содержание легкового  автотранспорта;

- канцелярские, почтово-телеграфные, телефонные  расходы, типографские расходы  для собственных нужд;

- стоимость  подписки на периодические и  справочные издания;

- оплата услуг  консультационных, информационных  и аудиторских служб;

- расходы на  содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, издательской техники;

- амортизационные  отчисления по основным средствам общеиздательского характера, в том числе по основным средствам, предназначенным для ведения культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурно-спортивной работы, расходы на их ремонт;

- отчисления  на создание резервов: на ремонт  основных средств; на оплату отпусков; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год;

- расходы на  аренду и содержание помещений  и дворов;

- расходы на  содержание собственной или вневедомственной  пожарной и сторожевой охраны, содержание и ремонт противопожарного оборудования;

- расходы на  охрану труда;

- расходы на  подготовку кадров (оплата стоимости  обучения, стипендии учащимся высших  и средних специальных учебных  заведений, оплата отпусков на  период сдачи зачетов, экзаменов,  защиты дипломных проектов, другие затраты согласно действующему законодательству);

- прочие расходы.

Данные расходы  отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные  расходы" в корреспонденции с  кредитом соответствующих счетов:

Д-т сч. 26 К-т  сч. 10 - отражена стоимость материалов, запасных частей, использованных для работ общехозяйственного назначения;

Д-т сч. 26 К-т  сч. 02 - начислена амортизация по основным средствам управленческого  и общехозяйственного назначения;

Д-т сч. 26 К-т  сч. 60, 76 - учтена оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения, оборудование общехозяйственного назначения и т.д.;

Д-т сч. 26 К-т  сч. 70 - начислена заработная плата  административно-управленческому и общехозяйственному персоналу;

Д-т сч. 26 К-т  сч. 69 - отражено начисление обязательных страховых взносов и взносов  по страхованию от несчастных случаев  и травматизма.

Учетной политикой  ООО «Мебель-Центр» предусмотрено  списание затрат со счета 26 непосредственно на счет 90 "Продажи".

 

 Таблица  2.1

Хозяйственные операции по учету общехозяйственных  расходов

№ п/п	Хозяйственные операции	Сумма	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	начислена заработная плата  управленческому персоналу	100 000	26	70
2	Отражены отчисления с сумм начисленной заработной платы, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	26 000	26	69
3	Отражено списание канцтоваров  в бухгалтерскую службу	10 000	26	10
4	По окончание месяца списаны общехозяйственные расходы	136000	90	26

 

В этом случае затраты  полностью списываются со счета 26 в каждом отчетном периоде и  участвуют в формировании бухгалтерской  прибыли независимо от процесса реализации произведенной за период продукции, работ или услуг.

 

3.3 Рекомендации по совершенствованию учета накладных расходов

 

В последние  десятилетия крупные компании для  управления себестоимостью и прибылью начали использовать пооперационный менеджмент или управление затратами через управление отдельными операциями либо отдельными видами деятельности. Операции, составляющие отдельные виды деятельности, стали выступать промежуточным объектом калькулирования, а связанные с ними накладные расходы - основным объектом учета и анализа. Результатом этого стало появление системы АВ-костинг (Activity-based costing), которая является одной из современных систем учета затрат и калькулирования полной себестоимости, отвечающей условиям современных организаций с высоким уровнем косвенных расходов. В основе данной системы лежит методика использования в распределении накладных расходов баз, непосредственно связанных с изменением их уровня (более того, вызвавших эти расходы). В результате часть накладных расходов, имеющая условно-переменный характер, будет включаться в себестоимость только тех объектов калькулирования, с которыми она непосредственно связана. Для этого необходима систематизация информации о затратах, связанных с каждой из операций, сопровождающих производственный цикл, а также процессы снабжения и управления.

Учет накладных  расходов в ООО «Мебель-Центр» организуется в соответствии с ПБУ 10/99 и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат. Методические рекомендации применяются в части, не противоречащей действующему законодательству, и только в части организации учета затрат в бухгалтерском учете.

На исследуемом  предприятии учет ведется в журнально-ордерной форме. Общехозяйственные расходы учитываются по предприятию в отдельной ведомости по статьям расходов. Аналитический учет по каждому виду изделий ведется по статьям затрат в специальных машинограммах или на карточках. Аналитический учет затрат на производство дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также для осуществления мероприятий по оптимизации расходов, усилению режима экономии и повышению рентабельности.

В целом бухгалтерский  учет дает информацию о состоянии  затрат на производство. Однако имеются  пути для повышения его эффективности:

• Полная автоматизация всего учетного процесса затрат;
• Первостепенное значение имеет своевременно и надлежащим образом оформленная первичная документация;
• При планировании затрат на производство должны быть обеспечены единство и сопоставимость показателей издержек в плане, учете и отчетности.

К основным резервам экономии затрат следует отнести:

• Эффективное использование материально-технической базы;
• Повышение производительности труда;
• Своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;
• Усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на отдачу;
• Повышение ответственности трудового коллектива за качество работы;
• Совершенствование системы материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной системы оплаты труда.

В современных  условиях хозяйствования финансовый менеджмент на промышленных предприятиях России направлен на совершенствование  механизмов, позволяющих контролировать финансовые результаты деятельности. Одним из таких механизмов является планирование, а именно составление производственно-финансового плана, который определяет основные характеристики предприятия в заданном периоде, а именно структуру и объем выпуска продукции, цены на продукцию, и главное - доходы, расходы и финансовый результат.

Основной целью производственно-финансового планирования на промышленном предприятии является достижение максимального уровня чистой прибыли через оптимизацию производственной программы, а также объемов и источников финансирования. Процесс планирования на предприятии должен быть непрерывным, т.е. управление финансовым результатом должно включать возможность оперативного изменения плановых показателей в соответствии с изменениями внутренней и внешней среды предприятия, а также контроль за их достижением.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Общехозяйственные расходы - расходы, не имеющие непосредственного  отношения к производственному  процессу и связанные лишь с его  организацией и управлением предприятием в целом

Важнейшим показателем, характеризующим работу промышленных предприятий, является себестоимость продукции. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Учет затрат на производство мебельной продукции и определение ее себестоимости является важнейшим участком работы на предприятии ООО «Мебель-Центр».

Организация учета  затрат на производство продукции в  промышленных организации должна быть основана на следующих принципах:

- неизменность  принятых методов учета затрат  на производство и калькулирование  себестоимости продукции в течение  года;

- полнота отражения  в учете всех хозяйственных  операций;

- правильное  отнесение доходов и расходов  к отчетным периодам;

- разграничение в учете текущих и капитальных затрат и т.д.

Учет затрат на производство «Мастер-Центр» организуется в соответствии с ПБУ 10/99 и Методическими  рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат. Методические рекомендации применяются в части, не противоречащей действующему законодательству, и только в части организации учета затрат в бухгалтерском учете. Налоговый учет затрат организуется исключительно в соответствии с положениями главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерации.

На исследуемом  предприятии учет ведется в журнально-ордерной форме. Затраты каждого цеха учитываются в отдельной ведомости по статьям расходов. Общехозяйственные расходы учитываются по предприятию в отдельной ведомости по статьям расходов. Аналитический учет по каждому виду изделий ведется по статьям затрат в специальных машинограммах или на карточках. Аналитический учет затрат на производство дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также для осуществления мероприятий по оптимизации расходов, усилению режима экономии и повышению рентабельности.