Учёт общехозяйственных расходов на предприятии ООО «Мебель-Центр»

СОДЕРЖАНИЕ

 

Стр.

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Продолжающееся  усиление конкуренции на мировых  рынках приобрело в настоящее  время наибольшие масштабы, потребовало появления адекватных управленческих корпоративных систем. Точная информация о себестоимости продукции и услуг, контроль над затратами, объективные методы измерения эффективности бизнеса сейчас значимы как никогда.

Современные предприятия постоянно улучшают качество своей продукции, снижают затраты на содержание производственных запасов, широко используют информационные технологии и быстро внедряют новые виды продукции и инновации. Характерным является продолжающееся сокращение жизненного цикла товаров в связи с ростом сектора высоких технологий.

Кроме того, прямые расходы  занимают все меньший удельный вес  в себестоимости продукции современных  предприятий, в то время как накладные  расходы, напротив, увеличиваются. К  примеру, затраты на оплату труда, считавшиеся прямыми, неуклонно снижаются с середины прошлого века, когда они составляли зачастую большую часть себестоимости. Накладные (общехозяйственные) расходы, гораздо меньшие по величине, распределялись на готовую продукцию пропорционально трудовым затратам основного производства. Большая часть всех расходов была переменной, сравнительно мало затрат, таких как амортизация оборудования, осуществлялось еще до периода производства. Тенденция развития новых технологий и ужесточения глобальной конкуренции поставила под вопрос правомерность использования учетных приемов и допущений, сформированных более 50 лет назад. Автоматизация производства, снижение размера производственных запасов и непрерывное совершенствование технологического процесса вызывают быстрое снижение трудовых затрат в составе себестоимости товаров. В технологичных отраслях доля таких затрат в настоящее время не превышает 5 - 10%. Трудовые издержки все чаще рассматриваются как постоянные затраты.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что одной из важных задач в организации аналитической работы является полная локализация прямых затрат по объектам (продуктам) и учет косвенных затрат, обеспечивающих наиболее достоверное их распределение по данным объектам. Точность информации о расходах на производство продуктов повышается при максимальном размежевании в учете расходов, относящихся к отдельным объектам. Наилучшей же локализации расходов можно добиться при максимальном совпадении объектов учета затрат и калькуляции (продуктов).

Цель работы – рассмотреть понятие и сущность учета общехозяйственных расходов на предприятии ООО «Мебель-Центр».

Информация, полученная в  процессе учета затрат является важнейшим  показателем хозяйственной деятельности предприятия, поскольку от нее во многом зависит правильность расчета величины валового дохода от реализации, себестоимости, а следовательно и сумма прибыли.

Для наиболее полного  раскрытия темы работы нами рассмотрены  принцип организации учета себестоимости  в ООО «Мебель-Центр», показана взаимосвязь понятий: выручка от реализации, себестоимость и финансовый результат, проведен анализ динамики и структуры себестоимости.

Для реализации цели работы, нами поставлены следующие  задачи:

• охарактеризовать понятие общехозяйственных расходов;
• раскрыть порядок распределения общехозяйственных расходов в себестоимости продукции;
• провести оценку общехозяйственных расходов в ООО «Мебель-Центр».

Объектом исследования в курсовой работе является ООО «Мебель-Центр». Предприятие имеет расчетный счет в банке, самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность и полностью несет ответственность за ее результаты.

Практическая  значимость данной работы состоит в том, что деятельность ООО «Мебель-Центр» анализируется впервые. Исходной информацией, при решении вопросов рассматриваемой фирмы, явились: финансовая отчетность и информация, полученная в процессе интервьюирования руководителей и специалистов организации-реципиента

Для написания  работы использовались действующие  законодательные и нормативные акты РФ, а также основные учебные пособия, периодические издания, посвященные проблемам и практике бухгалтерского учета в РФ. В качестве правовой базы использовалась информационно-правовая система «Гарант».

 

1. Теоретические аспекты учета  общехозяйственных расходов

 

1.1 Понятие  и сущность общехозяйственных  расходов

 

Общехозяйственные расходы - расходы, не имеющие непосредственного  отношения к производственному  процессу и связанные лишь с его  организацией и управлением предприятием в целом¹.

Являясь составной частью накладных, общехозяйственные расходы по способу отнесения их на себестоимость реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) классифицируются как косвенные и распределяются между ее видами аналогично общепроизводственным - при помощи различных методов их распределения.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам, а внутри групп - по статьям, что позволяет организации осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных  расходов.

Кроме того, при  отнесении общехозяйственных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) необходимо учитывать следующее:

1. Расходы, относимые  в состав общехозяйственных, включаются  в себестоимость произведенной  продукции (выполненных работ,  оказанных услуг) того календарного  периода (месяца, квартала), к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

2. Затраты, произведенные  организациями в иностранной  валюте и подлежащие включению  в себестоимость продукции (работ,  услуг), должны быть пересчитаны  в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции.

Затраты, связанные  с управлением компанией, организацией ее хозяйственной деятельности, содержанием  ее общего имущества, относятся к  общехозяйственным расходам².

Статьи, на которых ведется учет общехозяйственных расходов, в целом можно сгруппировать в следующие основные разделы (применительно к промышленным организациям):

расходы на управление организацией;

общехозяйственные расходы;

налоги, сборы  и отчисления;

общехозяйственные расходы непроизводительного характера.

Раздел "Расходы  на управление организацией" включает в себя следующие статьи:

1. "Заработная  плата аппарата управления". По  данной статье отражается сумма  начисленной оплаты труда персонала  управления организации в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.

2. "Командировки  и перемещения". В данную статью  включают расходы по всем видам  служебных командировок работников управления в пределах норм, предусмотренных законодательством, в том числе работников управления цехов, за исключением расходов на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

3. В статью "Представительские  расходы" включают расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших на переговоры для установления сотрудничества.

4. "Содержание  пожарной, военизированной и сторожевой  охраны". В состав данной статьи  включают:

- оплату труда  персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны с отчислениями на социальное страхование и обеспечение;

- суммы, уплачиваемые  другим организациям за охрану (вневедомственную и пожарную);

- стоимость  израсходованных горючих, смазочных  и иных материалов для специального автотранспорта и пожарных машин;

- расходы на  содержание и ремонт пожарного  оборудования, устройств, инвентаря;

- другие расходы,  связанные с содержанием пожарной, военизированной и сторожевой  охраны.

Кроме того, по данной статье отражается также амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов служб охраны, а также обмундирования и спецодежды, выдаваемых работникам охраны; расходы, связанные с предоставлением жилья работникам охраны; расходы на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

По статье "Прочие расходы" находят отражение следующие  виды расходов:

- почтово - телеграфные,  телефонные и типографские расходы  по организации в целом, включая  расходы на эти цели цехов,  участков и подразделений;

- расходы на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники;

- расходы на  приобретение канцелярских принадлежностей,  бланков учета, отчетности и  других документов, периодических  изданий, необходимых для целей  производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы;

- оплата консультационных, информационных и аудиторских  услуг;

- расходы на  содержание зданий и помещений  офиса предприятия (отопление,  освещение, уборку, ремонт и т.п.);

- расходы на  текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта;

- расходы на  служебные разъезды и содержание  легкового транспорта;

- прочие административно  - хозяйственные расходы (например, оплата услуг, осуществляемых  сторонними организациями по  управлению производственным процессом  и организацией в целом, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные функциональные службы).

В раздел "Общехозяйственные  расходы" рекомендуется включать следующие статьи:

1. "Содержание  прочего общезаводского персонала". В данную статью включают оплату труда персонала организации, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.

2. "Служебные  командировки работников, не относящихся  к аппарату управления". В состав  расходов, отражаемых по данной статье, включают расходы по всем видам служебных командировок рабочих, инженерно - технических работников и персонала других категорий, не относящихся к аппарату управления.

3. "Амортизация  основных средств". По данной  статье показывают суммы начисленного износа по установленным нормам амортизации основных фондов общехозяйственного назначения.

4. "Содержание  и ремонт зданий, сооружений и  инвентаря общехозяйственного назначения". К данной статье относят:

- все расходы  на содержание в исправном состоянии общехозяйственных основных средств и их эксплуатацию;

- оплату труда  рабочих центральных складов  и кладовщиков, рабочих, обслуживающих  помещения, сооружения, дворы и  дороги общехозяйственного назначения, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение рабочих;

- плату за  арендованные здания и помещения  общехозяйственного назначения; стоимость  материалов, израсходованных на  уборку основных средств и  помещений, топлива для отопления,  электроэнергии для освещения;

- затраты на  ремонт малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- расходы на  все виды ремонта зданий, сооружений  и инвентаря общехозяйственного  назначения, выполняемого собственными  силами и средствами или сторонними  организациями.

5. В статье "Проведение  испытаний, опытов, исследований, изобретательств и технических усовершенствований" отражают затраты на испытания, опыты и исследования, оплату анализов, проб и других работ, выполненных сторонними организациями; расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения общехозяйственного характера; вознаграждения авторам, оплату экспертиз, изготовление моделей и образцов, испытания изобретений и технических усовершенствований.

6. "Обеспечение  нормальных условий труда и  техники безопасности". По данной статье находят отражение затраты, связанные с охраной труда, к ним, в частности, относят:

- суммы начисленной  амортизации и расходы по ремонту  и стирке бесплатно выдаваемых  спецодежды и защитных приспособлений;

- стоимость  бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока и др.;

- затраты, связанные  с приобретением аптечек и  медикаментов;

- затраты на  приобретение справочников, плакатов  и диапозитивов по технике  безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний, а также по улучшению условий труда;

- затраты по  обучению рабочих безопасным  методам работы и на оборудование  кабинетов по технике безопасности;