Учет затрат в ремонтной мастерской

Для определения экономически обоснованной себестоимости выполненного ремонта  необходимо по-новому классифицировать статьи затрат. Прежде всего, необходимо вернуться к определению прямых и косвенных расходов. Прямые расходы в связи с уже изученной классификацией затрат должны включать в себя стоимость заработной платы, но лишь в сумме расходов, обозначенных в нарядах на сдельную работу, стоимость использованных на ремонт горюче-смазочных материалов, запасных частей, стройматериалов и малоценных предметов. Амортизация зданий ремонтных мастерских и оборудования, числящегося в мастерской, а также заработная плата заведующего мастерской, инженера, механика, сварщика не могут быть отнесены на конкретный объект учета. Т.е. эти затраты должны списываться в плановом размере в течение года с последующей их корректировкой  до фактической величины, либо  относится в конце каждого месяца в сумме фактических затрат  на объекты ремонта пропорционально суммам прямых затрат.

Таким образом, при внедрении  новой системы учета затрат будет  представляться возможным исчисление себестоимости  законченного ремонта  отдельных объектов основных средств  на основе прямых затрат  и распределенных косвенных расходов.

После завершения ремонта фактические затраты будут перенесены из кредита счета 23/1 в дебет счетов потребителей услуг. Данные суммы будут отражены  во второй части книги  учета затрат  и выполненных работ ремонтной мастерской.

В заключение описания предложенного  варианта учета расходов ремонтных мастерских ПСУ «Руденское» необходимо порекомендовать также производить закрытие субсчетов 23 счета «Вспомогательное производство»во-первых, ежемесячно, во-вторых, постепенно: сначала водоснабжение, электроцех и автотранспорт, и лишь затем ремонтные мастерские. Подобное постепенное закрытие субсчетов позволит  избежать «уравнительного» принципа, используемого в данные время и более точно и правильно относить затраты на тот или иной счет в течение месяца. Это приведет не только к искоренению бесконтрольных завышению или занижению  затрат на ремонт, но и повысит степень доверия к оправданности рассчитанной себестоимости продукции.

В современных условиях с развитием технологий, усложнением  организационных структур предприятий, совершенствованием организации предприятий конкуренция между организациями растет большими темпами. И для поддержания конкурентоспособности остро встает вопрос себестоимости продукции. Поэтому приоритет в учете и управлении затратами приобретают такие вопросы, как правильное отнесение затрат на себестоимость и выбор экономически обоснованных коэффициентов распределения.

Затраты могут изменяться под влиянием как внешних, так и внутренних факторов. Предусмотреть все факторы  и степень их влияния очень  сложно и требует немало времени и ресурсов, но это не означает, что изучением и оценкой влияния тех или иных факторов можно пренебречь.

Исходя из всего вышесказанного, ПСУ «Руденское» можно предложить создать управленческий блок, которому были бы подчинены все производственные участки предприятия. Можно порекомендовать вести учет по центрам ответственности, концепция которого предусматривает применение к различным подразделениям предприятия различных целевых функций, которые наиболее эффективно стимулируют данные подразделения в хозяйственной деятельности предприятия. Собственно, эффективная система материального стимулирования на предприятии становится возможной благодаря учету по центрам ответственности, который позволяет количественно сопоставлять и оценивать вклад различных подразделений в изменение конечных финансовых результатов предприятия. Формирование центров ответственности — достаточно сложная задача для любого предприятия. От того, насколько грамотно произведена работа по выделению центров ответственности, зависят последующие результаты управления предприятием. В случае введения центров ответственности все затраты будут классифицироваться как регулируемые со стороны менеджера и нерегулируемые. 
 Также предлагается обратить внимание на ряд факторов, которые могут привести к  снижению цены выпускаемой продукции:

необходимо изучить  спрос на продукцию;

изучить предложение других изготовителей;

снижать себестоимость  путем:

увеличения выхода продукции;

усовершенствованием технологии;

совершенствованием управления.

Построение системы управления затратами должно основываться на принципе экономической эффективности и  определения степени детализации  затрат. Иными словами, эффект от внедрения  такого управленческого блока на предприятии должен значительно  превышать затраты на его разработку и внедрение. Также необходимо отметить, что вся система должна быть единой, так как управление затратами эффективно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы [15].