Учет затрат в ремонтной мастерской

 В  связи  с  калькуляцией  продукции  и  услуг  различают  средние  и  предельные  затраты. Первые  определяют  путем  деления  полных  затрат  на  выход  готовой  продукции. Предельные  затраты – это  переменные, пропорциональные  затраты, прирост  которых  на  каждую  единицу  производимой  продукции  постоянен.    

 При  любой  классификации  важным  положением  является  то, что  классификация  является  условной, то  есть  не  существует  вида  затрат, которые  можно  было  отнести  к  той  или  иной  группе. Поэтому  нельзя  ограничиваться  каким-то  одним  признаком.

Одни затраты непосредственно  связаны с производством товаров (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.), другие –  с управлением и обслуживанием  производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение  производственного процесса необходимыми ресурсами, на содержание основных средств в рабочем состоянии и т.д.), а третьи, не имея непосредственного отношения к производству, все-таки по действующему законодательству включаются в издержки производства (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, социальные нужды населения и др.).

Кроме того, часть затрат прямо  включается в себестоимость конкретных видов готовых изделий, а другая часть, в связи с производством  нескольких видов продукции, – косвенно. Поэтому для эффективного управления необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам.

Целью такой классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат – это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Обобщенно классификация затрат организации  для целей управления ими может быть представлена в следующем виде (таблица 1.1).

Таблица 1.1  - Классификация  затрат для целей управления

Классификационные признаки с учетом функций управления	Виды затрат
1. Процесс принятия управленческих  решений	Явные и альтернативные; релевантные и нерелевантные; эффективные и неэффективные
2. Процесс прогнозирования	Краткосрочные и долгосрочные
3. Процесс планирования	Планируемые и не планируемые
4. Процесс нормирования	Стандарты, нормы, нормативы и отклонение от них
5. Процесс координации	По местам и сферам возникновения; функциям деятельности и центрам  ответственности
6. Процесс учета	Одноэлементные и комплексные; по статьям калькуляции и экономическим  элементам; постоянные и переменные; основные и накладные; прямые и косвенные; текущие и единовременные
7. Процесс контроля	Контролируемые и неконтролируемые
8. Процесс регулирования	Регулируемые и нерегулируемые
9. Процесс стимулирования	Обязательные и поощрительные
10. Процесс анализа	Фактические; прогнозные, плановые; сметные; стандартные; общие и структурные; полные и частичные

Примечание. Источник: собственная  разработка автора

С точки зрения тактики и стратегии  развития организации значимым является разделение затрат на явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные.

Явные (расчетные) затраты - это выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения товаров или услуг. Затраты же, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого, называют альтернативными (вмененными) затратами. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого действия. Альтернативные затраты возникают в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы не ограничены, вмененные издержки равны нулю. Альтернативные затраты иногда называют дополнительными.

В зависимости от специфики  принимаемых решений затраты  подразделяются на релевантные и  нерелевантные.

Релевантными (т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. В частности, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя.

На результаты принимаемых  решений существенное влияние может  оказать деление затрат на эффективные  и неэффективные.

Эффективные – это производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты.

Неэффективные - это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные затраты – это потери на производстве. К ним относятся потери от брака, простоев, недостачи и порча товарно-материальных ценностей и др. Обязательность анализа неэффективных затрат обусловлена тем, чтобы не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование.

К планируемым относятся производительные расходы организации, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство. Они в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость товаров.

Не планируемые – это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности организации, к ним относятся потери от брака, простоев и др. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются. Они отражаются только в фактической себестоимости товаров на соответствующих счетах в бухгалтерском учете, учет необходим для их предупреждения.

По местам возникновения затраты группируются и учитываются в разрезе производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений организации, т.е. по центрам ответственности (рисунок 1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок  1.1 -  Общая  схема классификации затрат по местам их возникновения

 

Такая группировка затрат позволяет  организовать внутренний хозрасчет и определить производственную себестоимость товаров. Данная группировка затрат напрямую зависит от действующей организационной структуры.

С группировкой по местам возникновения  связана группировка затрат в  соответствии с функциями, выполняемыми подразделениями организации. По данному признаку затраты подразделяются на снабженческо-заготовительные, технологические, коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие.  Такая группировка затрат позволяет организовать функциональный учет, при котором затраты вначале собираются в разрезе сфер и функций деятельности организации, и только потом – по объектам калькуляции. Функциональный учет затрат способствует укреплению внутрихозяйственного расчета и усилению взаимосвязи и взаимозависимости между центрами затрат. Это помогает менеджерам принимать совместные обоснованные решения и способствует повышению эффективности производственно-коммерческой деятельности организации.

Большое значение имеет классификация  затрат в зависимости от их отношения к действующим в организации нормам, нормативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все затраты, включаемые в себестоимость товаров, группируются в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего периода, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством оперативного контроля за уровнем издержек производства.

Процесс эффективной деятельности организации невозможен без четкой его координации, без нее обычно не работают ни планы, ни программы. В процессе координации формируются места и сферы возникновения затрат, а также определяются лица, ответственные за их осуществление и поведение.

Управленческая деятельность не может  осуществляться без системы учета. Это направление несет основную ответственность за информационное обеспечение процессов принятия и выполнения необходимых управленческих решений. Для осуществления учетных процедур затраты организации группируются по составу, экономическому содержанию, роли в технологическом процессе изготовления товаров, отношению к объему производства, способу и времени включения в себестоимость продукции и т.д.

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.  Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента – материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты независимо от места их возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

По экономическому содержанию затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.

Экономическим элементом принято называть первичный однородный вид затрат на производство и реализацию товаров, который на уровне организации невозможно разложить на составные части.

Поэлементная группировка затрат показывает, сколько произведено тех или иных видов затрат в целом по организации за определенный период времени независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия они использованы. Группировка затрат по экономическим элементам дает возможность устанавливать потребность в основных и оборотных средствах, определении фонда оплаты труда и т.д.

Однако классификация затрат по экономическим элементам не позволяет  исчислить себестоимость отдельных  видов товаров, установить объем затрат конкретных структурных подразделений организации. Например, электроэнергия в организациях может быть использована как в технологическом процессе производства товаров, так и для освещения офиса организации, помещения цехов и т.д. В свою очередь, в технологическом процессе электроэнергия может расходоваться на изготовление разнообразных изделий в разных количествах: на одно изделие – больше, на другое – меньше.  Для решения этих задач применяют классификацию затрат по статьям калькуляции.

Калькуляционной статьей принято  называть определенный вид затрат, образующий себестоимость как отдельных  видов, так и всех товаров в  целом.

1.   Затраты  могут  быть  смешанными, то  есть  на  одном  счете  есть  и  постоянные  и  переменные  затраты.

2.   Альтернативные  затраты – те, при  которых  один  вариант  учета  приводит  к  отказу  от  другого  варианта, то  есть  отдельные  затраты  теряются.

3.   Необратимые  затраты – те, которые  произведены  и  изменить  их  невозможно.     

 В  соответствии  с  международными  стандартами  классификация  затрат  должна  выражать три  направления:

1.   Группировка  производственных  затрат  для  определения  себестоимости  продукции  и  финансового  результата;

2.   Для  принятия  управленческих  решений;

3.   Для  осуществления  процесса  контроля.

Исходя  из  этого, затраты  можно  подразделить  на  входящие  и  истекшие. Входящие  включают  приобретенные  и  имеющиеся  ресурсы, использование  которых  должно  принести  доходы  в  будущем, в  балансе  они  отражаются  как  активы. Если  средства  израсходованы  для  получения  доходов, то  они  переходят  в  группу  истекших  затрат.    

 В  денежной  форме  затраты  на  производство  и  реализацию  продукции  представляют  собой  ее  себестоимость. В  основу  организации  учета  затрат  на  производство  продукции  положены  следующие  принципы: неизменность  принятой  методологии  затрат  на  производство  и  калькулирования  себестоимости  продукции  в  течение    года; полнота  отражения  в  учете  всех  хозяйственных  операций; правильное  отнесение  доходов  и  расходов  к  отчетным  периодам; разграничение  в  учете  текущих  затрат  на  производство  и  капитальных  вложений.    

 Для  организации  бухгалтерского  учета  производственных  затрат  большое  значение  имеет  выбор  номенклатуры  синтетических  и  аналитических  счетов  производства  и  объектов  калькуляции [11].

 

 

3.  Краткая экономическая характеристика  ПСУ «Руденское»

 

Организационная структура ПСУ «Руденское», включает в себя следующие основные производственные подразделения:

- цех растениеводства,  включающий в себя полеводческие  бригады;

- цех животноводства, включающий в себя молочно-товарные  фермы и ферм по откорму  молодняка КРС;

- цех механизации,  включающий в себя тракторные бригады, автопарк, ремонтные мастерские, бригаду по трудоемким процессам в животноводстве, строительную бригаду.

Помимо основных, предприятие в своем составе  имеет вспомогательные подразделения, такие как центральный склад, склад запчастей, склад стройматериалов, ремонтные мастерские.

Руководство хозяйством осуществляет правление сельскохозяйственного  кооператива во главе с председателем. Производственное направление хозяйства—молочно  мясное с развитым растениеводством.

Для занятия  данной деятельностью лицензий или другого разрешения не требуется. Слабым местом сельскохозяйственного производства является, прежде всего, изменчивость погодных условий, которые во многом определяют результаты деятельности хозяйств и их финансовое состояние. Еще одно слабое место – сезонный характер производства и сбыт продукции. Реализовывается продукция по установленным государственным закупочным ценам.