Учет затрат в ремонтной мастерской

Количество  товарной продукции изменяется в  зависимости от объемов производства валовой продукции.

Для определения  экономической эффективности сельскохозяйственного производства в ПСУ «Руденское» нужно рассчитать целый ряд показателей. Одним из них и пожалуй самым важным является уровень рентабельности. Поэтому рассмотрим результаты финансово-хозяйственной деятельности хозяйства в 2011 г.(таблица 1.8).

 

 

 

Таблица 1.8 -Эффективность производства продукции ПСУ «Руденское» за 2011 год

Продукция	Себестоимость, млн. руб.	Выручка , млн. руб.	Прибыль, млн. Руб.	Уровень рентабельности, в %
Зерно	403	464	61	15,1
Сахарная свекла	338	339	1	0.003
Прочие	1326	1420	94	0,1
По растениеводству	2067	2223	156	7,5
Молоко	1124	1658	534	48
Мясо КРС	1016	1784	768	75
Мясо свиней	105	89	-16	-15,2
Прочие	20	9	-11	-55
По животноводству	2265	3540	1275	56.3
По хозяйству	4332	5763	1431	33

Примечание. Источник: приложение З

Анализ рентабельности производства в хозяйстве  говорит  о том, что общая рентабельность по хозяйству составила в 2011 году 33%. Столь низкий уровень прибыльности связан с наличием таких убыточных отраслей как картофель, мясо свиней. Наиболее прибыльным для хозяйства является производство зерна, рапса, а так же молока.

Таким образом, в заключении можно сделать вывод, что четкая система организации  и управления,  использования  опыта и новых технологий, механизмов ведения сельскохозяйственного производства позволят ПСУ «Руденское» создать эффективную производственную систему.

 

2.  Учет затрат и калькулирование себестоимости работ в ремонтной мастерской на примере ПСУ «Руденское»

2.1 Документальное оформление  затрат ремонтной мастерской

В процессе эксплуатации техника изнашивается и может преждевременно выбывать  из строя, поэтому для поддержания  ее в рабочем состоянии необходимо периодически производить ее ремонт. Качественное и своевременное выполнение ремонтов способствует более эффективному использованию техники и снижению простоев. Ремонт в ПСУ «Руденское» осуществляется как правило хозяйственным способом в ремонтно-механической мастерской хозяйства. Принимая в ремонтную мастерскую хозяйства технику для ремонта, ее подвергают тщательному осмотру в присутствии инженера-механика, заведующего ремонтной мастерской. В результате осмотра определяют какой объем работ следует провести, потребность в запасных частях, ремонтных материалах.

Ведомость дефектов на ремонт машин составляется на основании осмотра машин заведующим мастерской, на каждую реконструированную техническую единицу.

В ней  производят описание всех обнаруженных при разборке дефектов, по которым  определяют объем ремонтных работ, необходимость и целесообразность реставрации отдельных узлов и деталей, а также замену новыми, записывается какое количество ремонтных материалов требуется для ремонта, исчисляется трудоемкость ремонта, затраты на оплату труда, отражается общая стоимость ремонтных работ. Затраты на оплату труда определяют на основании действующих норм и расценок.

Ведомость дефектов составляется в  двух экземплярах. После утверждения руководителем хозяйства первый экземпляр остается в ремонтной мастерской, а второй передается на склад и служит основанием для выдачи необходимых для ремонта деталей. На основании ведомости дефектов выписывают наряд на сдельную работу формы 502-АПК (приложение И).

Наряд на сдельную работу (форма 502-АПК) применяется в ПСУ «Руденское» для учета фактически отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам ремонтной мастерской, в строительстве и на других работах. Он используется для начисления заработной платы во всех подразделениях организации. На лицевой стороне его записывают виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду, которую утверждает руководитель организации.

На оборотной  стороне данного документа отражают количество часов и дней, отработанных каждым исполнителем работы, суммы  заработной платы и других доплат, начисленных им.

При закрытии наряда в форме 502-АПК производится подсчет итогов по количеству отработанных дней, часов, начисленной сумме заработной платы. При сдаче работ заказчику наряд подписывают: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер. Наряд на сдельную работу сдается в бухгалтерию организации на третий день после окончания работ.

Наряд на сдельную работу данной формы применяется как для группового выполнения работ, так и индивидуально конкретным исполнителем.

Отпуск со склада запасных частей и ремонтных материалов в ПСУ «Руденское» производится на основании лимитно-заборной карты формы № 201-АПК (приложение К).

Лимитно-заборная карта формы 201-АПК применяется для многократного (в течение месяца) отпуска топлива, запасных частей, ремонтных материалов, а и других материалов со склада и других мест хранения и является оправдательным документом для списания их с подотчета материально ответственного лица.

Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером предприятия на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица, второй - у получателя материальных ценностей.

В лимитно-заборной карте на основании разнарядок (заявок) отраслевых специалистов  бухгалтер  проставляет  лимит отпуска конкретных материальных ценностей на период действия лимитно-заборной карты (день, неделя, декада, месяц). Лимит отпуска материальных ценностей удостоверяется руководителем и главным бухгалтером. В случае необходимости увеличения лимита по строкам "Дополнительно разрешено" проставляется дополнительный лимит и удостоверяется соответствующими подписями.

Материальные  ценности отпускаются материально  ответственным лицом при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Отпуск материальных ценностей производит материально  ответственное лицо в присутствии  получателя и отмечает в лимитно-заборной карте дату отпуска и количество выдаваемых материальных ценностей. При этом в первом экземпляре расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре - материально ответственное лицо.

В случае отпуска  топлива водителям или трактористам со складов ПСУ «Руденское» лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре. Водитель или тракторист при заправке технического средства предъявляет заведующему складом путевой лист. В лимитно-заборной карте за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в путевом листе подтверждает отпущенное количество топлива своей подписью материально ответственное лицо.  По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию предприятия.

В конце месяца заведующий складом, отпустивший детали и ремонтные материалы по ведомости дефектов, сдает ее вместе с другими приходными и расходными документами, а также отчетом о движении ценностей по складу  в бухгалтерию хозяйства.  В том случае, когда ремонт техники ко времени представления отчета заведующим складом не закончен, а детали и материалы выданы не полностью, то не выданные запчасти записывают в новую дефектную ведомость или ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов, на основании которых детали выдаются в следующем месяце.

В конце каждого месяца сгруппированные  в накопительной ведомости учета  затрат в ремонтной мастерской по форме  603-АПК. Суммы прямых затрат по отдельным статьям и объектам ремонта переносят в производственный отчет по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования. В отчет также ежемесячно переносят цеховые расходы ремонтной мастерской [8].

 

2.2 Синтетический и аналитический  учет затрат в ремонтной мастерской исследуемого предприятия

 

Затраты по ремонту тракторов, комбайнов, машин и оборудования, изготовлению и реставрации запасных частей и приспособлений, производимым в ремонтных мастерских ПСУ «Руденское», учитывают на синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства», субсчете 1 «Ремонтное производство (мастерские)».

Затраты ремонтной мастерской делятся  на прямые и цеховые.

Прямые затраты ремонтной  мастерской группируются по следующим  статьям:

1. Расходы на оплату труда;

2. Отчисления на социальные  нужды; 

3. Сырье и материалы;

4. Работы и услуги;

5. Расходы на содержание  и эксплуатацию основных средств; 

6. Расходы денежных  средств; 

7. Затраты по организации  производства и управления;

8. Прочие затраты. 

На статью «Расходы на оплату труда» относят начисленную основную и дополнительную оплату труда работникам ремонтной мастерской, занятым на ремонте техники: слесарям, токарям, мастерам-наладчикам и др. Здесь же учитывают оплату труда начисленную комбайнерам, трактористам, в том случае, когда они участвуют в ремонте техники. При начислении основной и дополнительной оплаты труда работникам ремонтного производства дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если создается резерв на предстоящую оплату отпусков, то дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

По статье «Отчисление  на социальные нужды» отражают обязательные отчисления в фонд социальной защиты населения и в государственный фонд занятости населения от оплаты труда работников ремонтной мастерской в соответствии с нормами установленными законодательством. На сумму произведенных отчислений в фонд социальной защиты населения, дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», а на  сумму отчислений в государственный фонд занятости населения кредитуют счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

На статью «Сырье и  материалы»  относят стоимость  израсходованных запасных частей, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин. При списании материальных ценностей, израсходованных в ремонтных производствах, дебетуют счет  23, субсчет 1 и кредитуют счет  10  «Материалы», субсчет  «Запасные части» и субсчет  «Топливо».

 По статье «Работы  и услуги» отражают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своей организации, обеспечивающих производственную деятельность ремонтной мастерской (электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, автомобильный транспорт и т.д.). Здесь же отражают затраты на оплату услуг сторонних  организаций по техническому обслуживанию.

При отнесении стоимости  услуг, оказанных  другими вспомогательными производствами, дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 23 «Вспомогательные производства» соответствующие субсчета, а на стоимость услуг, оказанных сторонними организациями, кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В статью «Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств» включают суммы амортизационных отчислений (износа) на полное восстановление, затраты на все виды ремонта и техническое обслуживание основных средств, используемых в ремонтной мастерской. На эту же статью относят фактическую стоимость израсходованных на ремонт  материалов.  При начислении амортизационных отчислений (износа) по основным средствам ремонтных производств дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 02 «Амортизация основных средств», а на сумму израсходованных ремонтных материалов, кредитуют счет 10 «Материалы», субсчет  «Строительные материалы».

На статью «Расходы денежных средств» относят платежи в бюджет и другие виды налогов, предусмотренные  налоговым законодательством. На сумму  платежей в бюджет дебетуют счет 23, субсчет 1 и   кредитуют счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По статье «Затраты по организации производства и управления» отражают цеховые расходы ремонтной мастерской которые учитывают ежемесячно на отдельном аналитическом счете по установленной номенклатуре статей  затрат. При списании цеховых расходов дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 23 субсчет 1, аналитический счет «Цеховые расходы ремонтной мастерской».

На статью «Прочие  затраты» относят стоимость спецодежды, спецобуви, хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При списании хозяйственного инвентаря и принадлежностей дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 10 «Материалы» субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».  Аналитическими счетами учетов прямых затрат в ремонтной мастерской являются виды ремонтируемых машин.

Цеховые расходы ремонтной  мастерской группируются по следующим статьям:

1. оплата труда заведующему мастерской, инженера, механика и других лиц ремонтной мастерской;
2. отчисления в фонд социальной защиты населения;
3. содержание и эксплуатация основных средств;
4. охрана труда и техника безопасности;
5. прочие расходы.

В конце месяца цеховые  работы ремонтной мастерской распределяются между ремонтируемыми объектами  и изготовленными изделиями пропорциональной заработной плате рабочих, занятых  ремонтными мастерскими.