Учет затрат на оплату труда

     Там, где  это целесообразно, обычно используют укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) первичные документы (на неделю, декаду, две недели, месяц, на цикл операции или работ) вместо разовых и однодневных нарядов.

     Состав  необходимых первичных документов  и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда.

     Обычно  при прямой сдельной оплате  труда расценки за единицу  выработанной продукции являются  постоянными и заработок работника  равен произведению объема выработанной  продукции на расценку за единицу данной продукции. В этом случае для расчета зарплаты необходимо иметь документ (например, приказ), в котором установлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и наряд на сдельную работу.

  ПРИМЕР

     Норма выработки рабочего - 15 деталей в день. Сдельная расценка - 50 руб. за одну деталь. По положению о премировании за выполнение нормы выработки при отсутствии брака работнику выплачивается месячная премия - 30% от заработка. За месяц, состоящий из 20 рабочих дней, работник изготовил 500 деталей (брак в работе допущен не был).

     Рассчитаем  заработную плату за данный  месяц. По норме работник за  месяц должен был изготовить 400 деталей (15 дет. х 20), а он сделал 500. Это превышение нормы.

     Тогда зарплата  работника за месяц составит:

     - по сдельным расценкам - 25 000 руб. (50 руб. х 500);

     - премия - 7500 руб. (25 000 руб. х 30%);

     - всего  заработок за месяц - 32500 руб. (25 000 руб. + 7500 руб.).

     Косвенно-сдельная  оплата обычно применяется на  производстве при оплате труда вспомогательных рабочих (наладчиков, ремонтников, электриков, а также инженерно-технического и управленческого персонала).

     Их заработная  плата устанавливается в зависимости  от результатов труда обслуживаемых  ими основных работников, бригад или участков и определяется по сдельным расценкам по каждому объему обслуживания на единицу работы, выполняемой основными работниками.

     При такой  форме оплаты труда для начисления  заработной платы у бухгалтера  должны быль следующие документы:  цеховой наряд (наряд подразделения) на выполнение задания, тарифная ставка (оклад) основного работника, табель учета рабочего времени.

   ПРИМЕР 

     Заработная  плата инженера-программиста, обслуживающего  станки с программным управлением  в данном подразделении, составляет 5% от суммарного фонда заработной платы рабочих, изготовляющих продукцию на этих станках. Эти рабочие находятся на простой сдельной оплате труда. В расчетном месяце в цехе было произведено 15 000 деталей по сдельным расценкам 50 руб. за каждую.

     Рассчитаем  заработную плату инженера-программиста.

     Фонд зарплаты  всех производственных рабочих  составит 750000 руб. (50 руб. х 15 000). Зарплата инженера-программиста - 5% от этого фонда зарплаты, т.е. 37500 руб. (750000 руб. х 5%).

     В первичных документах по учету выработки продукции и выполненных работ за отчетный период отражается также время, установленное по норме на выполнение данного объема работы. Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табеля учета рабочего времени.

     Использование  того или иного вида первичных  документов по учету выработки  продукции зависит также от  специфики производственного процесса  или вида деятельности.

     Так, например, в цехах с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром или контролером отдела технического контроля и заверяется их подписями в соответствующих документах.

     При серийном  характере производства учет  выработки продукции нередко  осуществляется с помощью маршрутных  карт (листов), которые составляются  на основе технологических карт, принятых на данном производстве.

     Маршрутная  карта может использоваться не  только как документ по учету  выработки продукции, но и для  расчета заработной платы. Тогда  в ней предусматриваются необходимые  показатели. Маршрутные карты, как  правило, выписываются заранее работниками диспетчерской службы подразделения на партии деталей. Маршрутная система учета выработки может применяться в сочетании с рапортом о выработке за смену.

     При бригадной  организации работ в условиях  поточного и крупносерийного  производства учет выработки целесообразно производить в ведомости приемки продукции на конечной операции.

     Учет выработки  продукции по этому методу  производится в тех подразделениях, в которых применяется оплата  труда работников бригады за  продукцию, принятую на конечной операции, по полным суммарным расценкам всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.

     Ведомость  по приемке служит документом  о фактическом выполнении производственного  задания бригадой и используется  для определения количества продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц, установления количества бракованной продукции, а также определения выработки по суммарным расценкам. В этом же документе определяется общая сумма заработной платы, причитающаяся производственной бригаде.

     Учет выработки  продукции каждого члена бригады  ведется мастером или бригадиром. Распределение общей суммы заработной  платы между отдельными членами  бригады может производиться  пропорционально отработанному  времени, их тарифным ставкам или коэффициентам трудового участия.

     В строительных  организациях для учета выполненных  работ и заработной платы применяются  наряды на сдельные (аккордные)  работы, наряд-книжки, табели-расчеты  и акты о браке. 

     Для строительных  рабочих наиболее распространенной  является сдельная или сдельно-премиальная  система оплата труда по аккордным  нарядам, которые расцениваются  по предварительно составленным  калькуляциям трудовых затрат  исходя из действующих норм  времени и расценок на весь комплекс работ.

     Аккордные  наряды-задания в строительстве  выдаются на срок выполнения  всего комплекса работ по наряду. Как правило, наряды выписываются  или на отдельные рабочие процессы, предусмотренные нормами, или  на комплекс работ (как правило, приведенный к единому укрупненному измерителю), или на каждый учетный объект и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.

     Наряды  на вспомогательные работы (очистка  территории и др.) или работы  по исправлению брака в строительстве (по переделкам выполненных работ) обычно составляются отдельно.

   ПРИМЕР 

     Бригада  из пяти строителей выполнила  полностью весь объем работ  по наряду. На выполнение работы  было затрачено 1000 человеко-часов.  Оплата за сданную работу составила 140 500 руб.

     Заработная  плата каждого работника пропорциональна  количеству отработанного времени.  Расчет заработной платы каждого  строителя представим в виде  следующей таблицы. 

Ф.И.О.	Количество отработанных часов	Сумма зарплаты, руб.
Иванов	250	35125,00
Гусейнов	320	44960,00
Рогаткин	80	11240,00
Федоров	140	19670,00
Гурков	210	29505,00
Итого:	1000	140500

 

 

     Заработная плата  каждого рабочего равна сумме  оплаты по наряду, деленной на  общее количество часов, отработанное  всеми членами бригады, и умноженной  на количество часов, отработанное каждым членом бригады.

     Например, зарплата Рогаткина составит 11240 руб. (140 500 руб. : 1000 х 80).

     Табель-расчет  применяется вместе с нарядами  для учета рабочего времени  и подсчета сумм месячной заработной  платы членов бригады. В форму  табеля-расчета может быть включен  табель учета рабочего времени. 

     Табель-расчет  используется также для расчета премий рабочим, работающим в бригаде по премиальной системе оплаты труда, и распределения заработной платы по статьям расходов.

     По окончании  бригадой или рабочим заданной  работы, а также по окончании  месяца мастер закрывает наряд,  нормировщик проверяет правильность применения норм и расценок, после чего наряд утверждается администрацией (например, главным инженером) и только потом поступает в бухгалтерию.

     Если в  строительной организации срок  исполнения аккордного наряда  превышает расчетный период, то на объем работ, выполненный за расчетный период, выписывается промежуточный наряд.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Синтетический и аналитический учет затрат на оплату труда.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» синтетический  учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. ФЗ № «О бухгалтерском учете»

 

Синтетический учет по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 

Счет 70 предназначен для  обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

 

По кредиту счета 70 отражаются суммы:

 

1. оплаты труда, причитающиеся  работникам, - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство (расходов на продажу) и других источников;

 

2. оплаты труда, начисленные  за счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату  отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет,  выплачиваемого один раз в  год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

 

3. начисленных пособий  по социальному страхованию пенсий  и других аналогичных сумм - в  корреспонденции со счетом 69 «Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению»;

 

4. начисленных доходов  от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

 

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий т.п., доходов  от участия в капитале организации, а также суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

 

Начисленные, но не выплаченные  в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). План счетов бухгалтерского учета, инструкция по применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 №94н. В редакции приказов Министерства финансов РФ от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н

Счет 70 корреспондирует со счетами:

По Дебиту	По Кредиту
50 Касса	08 Вложения во внеоборотные активы
51 Расчетные счета	20 Основное производство
52 Валютные счета	23 Вспомогательные производства
55 Специальные счета  в банках	25 Общепроизводственные расходы
68  Расчеты по налогам и сборам	26 Общехозяйственные расходы
69 Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению	28 Брак в производстве
71 Расчеты с подотчетными  лицами	29 Обслуживающие производства и хозяйства
73 Расчеты с персоналом  по прочим операциям	44 Расходы на продажу
76 Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами	69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
79 Внутрихозяйственные  расчеты	76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
94 Недостачи и потери от порчи ценностей	79 Внутрихозяйственные расчеты
	84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	91 Прочие доходы и расходы
	96 Резервы предстоящих расходов
	97 Расходы будущих периодов
	99 Прибыли и убытки

 

Учет начислений

 

Основанием для начисления заработной платы служит штатное расписание. Штатное расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным комитетом при наличии такового. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

 

Также основанием для  начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.