Учет затрат на оплату труда

(бригадной). При бригадной  форме оплаты труда заработок всей бригады

определяется путем  умножения расценки за единицу работы на фактически

выполненный объем работ. Заработок бригады следует распределять между ее членами в соответствии с количеством и качеством  труда. Здесь возможны разные подходы. Наиболее простой состоит в распределении заработка между членами бригады пропорционально отработанному времени.

     Пример:

 Бригада в составе  трех человек, имеющих одинаковый  разряд,

выполняла ремонтные  работы, и ее заработок за сдельную работу составил 6500 руб. Затрачено на работы 600 чел. - ч., в том числе В.В. Волковым- 200 ч., Н.В. Наумовым - 180 ч., Г.Б. Назаровым - 220 ч. Заработок Волкова будет равен 2166,6 руб. (6500 руб. / 600 чел. - ч. * 200 ч.), Наумова – 1949,9 руб. (6500 руб. /600 чел. - ч. * 180 ч.), Назарова – 2383,3 руб. (6500 руб. / 600 чел. - ч. *220 ч.).

Заработок между членами  бригады может быть распределен  и другими методами (например, при  помощи коэффициента распределения (приработки), коэффициента трудового участия), принятым в организации.

В большей части крупных  и средних организаций используется тарифная система оплаты труда, что  предполагает зависимость размера  оплаты труда от сложности выполняемой  работы; условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые  и особо вредные); природно- климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники. Тарифная ставка - размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени (час, день, месяц). Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда

выполняемой работы определяется посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент I разряда равен единице. Размер тарифной ставки I разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом (в настоящее время 83,49 руб.). Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше труда работника I разряда. Тарифно-квалификационный справочник содержит перечень профессий и основных видов работ с указанием требований, которые предъявляются работнику соответствующей квалификации. Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во- первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во- вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта

работы, профессионального  мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношения к труду; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой) и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при

оплате труда осуществляется посредством надбавок и доплат к  тарифным ставкам и окладам. Некоторые  надбавки и доплаты предусмотрены  действующим законодательством  и не могут быть ниже установленных размеров, другие определяются локальными нормативными актами. Их размеры и условия назначения фиксируются по общему правилу в коллективных договорах.

 

 

1.3. Учет личного состава  и рабочего времени на предприятии.

 

К основным направлениям движения рабочей силы относятся: прием на работу; перевод с должности на должность или из разряда в разряд; перевод из цеха в цех или из отдела в отдел; уход и отпуск; увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

 

При приеме на работу составляется приказ (распоряжение) о приеме на работу. На его основании в отделе кадров (ОК) заводится личная карточка, г. в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица, а также карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. На работников, принятых на работу в первый раз, в ОК заводится и хранится трудовая книжка. Оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка — бланк строгой отчетности. Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер. Он проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. На основании приказа о приеме табельщики заносят работника под этим номером в табель. При увольнении табельный номер не присваивается другим работникам в течение одного-двух лет. Во всех остальных случаях движения работников составляется приказ (распоряжение) на основании заявления или заключения аттестационной комиссии. Большое значение для расчетов с работниками имеет правильно организованный учет количества затраченного труда. Количество труда измеряется показателями рабочего времени или количеством выпущенной продукции. Показатели рабочего времени используются при повременной системе учета труда и заработной платы, а количество выпущенной продукции (выработка) — при сдельной системе. Независимо от используемой системы, основой для начисления заработной платы служит учет фактически отработанного времени, или табельный учет. Табельный учет обеспечивает контроль явок работников, их ухода по окончании рабочего дня и нахождения по месту службы в рабочее время. Табельный учет ведется по организации в целом — по данным центральной проходной или по каждому структурному подразделению. По охвату информации табельный учет ведут сплошным методом или методом отклонений. При сплошном — регистрируют все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и т. п. При методе отклонений — регистрируются только отклонения от режима работы: неявки, простои, опоздания и т. п. Табель (типовая форма Т-13) представляет собой именной список работников организации или подразделения. Для ведения табеля используют унифицированные обозначения видов времени. Оно делится на четыре типа: отработанное; не отработанное оплачиваемое; не отработанное не оплачиваемое; праздничные и выходные дни. Каждому виду времени присваивается два шифра - буквенный и цифровой. Например, выход на работу обозначается буквой "Я"; служебная командировка — "К"; сверхурочные часы — "С" и т. п. Цифровой шифр — двузначный. Например, явочное время — "01", часы сверхурочной работы — "05", прогулы — "07" и т. д. Основанием для составления табеля служат первичные документы о движении рабочей силы (приказы, распоряжения) и данные о явках. Основаниями для записи отклонений в использовании рабочего времени служат листки временной нетрудоспособности, листки о простое, приказы о служебных командировках и командировочные удостоверения, приказы об установлении сокращенного рабочего дня (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т. п.). Учет выходных и праздничных дней ведут на основании графика и режима работы предприятия; сверхурочные часы — на основании нарядов на производство этих работ.

 

По окончании месяца табель закрывается, по каждому работнику подсчитывают дни явок, неявок по причинам, общее количество с выделением ночных и сверхурочных, количество неотработанных часов (опоздания, простои) и подписывается табельщиком, руководителем и передается в бухгалтерию. В течение месяца рабочий может выполнять различные виды работ и участвовать в изготовлении нескольких видов продукции. В связи этим необходимо четко учитывать выработку и документально оформлять ее для исчисления заработной платы работника и себестоимости продукции. Непременным условием четкого учета выработки является техническое нормирование труда, опирающееся на тарифную систему. Тарифная система состоит из тарифной ставки, тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника. Используются также районные коэффициенты к заработной плате. Тарифно-квалификационный справочник - это подробные характеристики видов работ по отрасли, подотрасли, производству с указанием требований к квалификации исполнителей, т. е. разрядности работ. Он составлен для обеспечения единства в оплате труда рабочих равной квалификации. Справочник разработан для сквозных профессий. Работы по каждой профессии распределены по разрядам в зависимости от сложности, объема профессиональных знаний и трудовых навыков исполнителя. Тарифная сетка — это таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для сдельщиков и повременщиков от одного до шести разрядов. В сетке приведены тарифные коэффициенты, которые показывают, насколько выше оплата за работу той или иной квалификации, по сравнению с первым разрядом.

 

Тарифная ставка —  сумма заработной платы за единицу  времени (час, день, месяц) по соответствующему разряду. Ставка первого разряда  задана в тарифной сетке. Ставки остальных  разрядов определяются умножением ставки первого разряда на тарифный коэффициент. С помощью ставок исчисляют сумму оплаты труда при условии выполнения норм выработки или времени. Для работников организаций, расположенных в районах с тяжелыми природно-климатическими условиями, например, районов Крайнего Севера, Магаданской области и т. п., введены районные коэффициенты. Организация учета выработки и ее документальное оформление зависят от ряда условий: от характера и типа производства, его технологических особенностей, форм оплаты труда, системы контроля качества, уровня автоматизации учетных работ. Определяющее влияние на организацию учета выработки оказывают технологические особенности производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет затрат на оплату труда  на предприятии.

 

2.1. Учет выработки на предприятии.

 

Для контроля за мерой  труда и потребления большое  значение имеет правильная организация  учета выработки рабочих.

 

Учет выработки рабочих  — учет выработанной каждым рабочим  продукции, в соответствии с которой  ему будет начислена заработная плата.

 

Учет выработки рабочих должен обеспечивать:

 

1) получение точных  данных о количестве выработанной  рабочими годной продукции и  допущенного ими брака;

 

2) правильное и своевременное  определение заработной платы  каждого рабочего в соответствии  с выработанной им продукцией;

 

3) контроль за соответствием  выработанной рабочими продукции  количеству материалов и полуфабрикатов, выданных в обработку;

 

4) контроль за движением  полуфабрикатов (деталей и узлов)  в производстве.

 

Формы и системы учета  выработки рабочих зависят от конкретных условий организации производства, системы и формы организации и оплаты труда, технологии изготовления продукции и других факторов. Поэтому даже в организациях одной и той же отрасли промышленности невозможно установить одинаковую систему учета выработки. Особенно велико разнообразие таких систем в машиностроении.

 

В зависимости от конкретных условий работы организации в  настоящее время широкое распространение  получили следующие системы учета  выработки:

 

1) нарядная. Документом  для учета выработки при этой системе является «Наряд на сдельную работу». Система применяется, как правило, в мелкосерийных и индивидуальных производствах;

 

2) маршрутная. Применяется  в серийных производствах. Документами  для оформления выработки рабочих  служат «Маршрутный лист», «Маршрутная карта» или «Маршрутный лист-рапорт о выработке»;

 

3) приемка продукции  по конечной операции, или система  учета оплаты труда по конечным  результатам производства. Используется  эта система в массово-поточных  производствах, в отраслях добывающей промышленности и др. Документами, в которых оформляется выработка рабочих, являются «Рапорт о выработке и приемке работ», «Сменное задание-рапорт», «Ведомость о выработке», «Наряды накопительные».

 

Последние две системы  являются наиболее эффективными.

 

Важнейшей задачей учета  выработки рабочих и заработной платы является максимальное сокращение потока первичных документов. Для  этого многие организации широко используют многодневные первичные  документы-рапорты о выработке, ведомости  о выработке, наряды на неделю, декаду, месяц и т.д.

 

При повременной оплате труда заработок за расчетный  период подсчитываете я на основании  данных табельного учета. Поэтому отдельные  системы учета выработки и  формы документов в основном относятся  к сдельной форме оплаты труда.

Учет выработки, выбор  той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

     При разработке  форм нарядов на сдельные работы  за основу можно взять старые  формы нарядов, которые теперь  не являются обязательными для  применения, но отражают накопленный  опыт работы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о выработке бригады (форма N Т-17), рапорт о выработке за смену (форма N Т-22), рапорт о выработке (накопительный) (форма N Т-28), ведомость учета выработки (на разнородные работы) (форма N Т-30), наряд на сдельные работы (форма N Т-40) и др.

     В любом  случае при самостоятельной разработке  необходимых форм организация  должна соблюдать требования  к первичным документам, изложенные  в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

     Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.

     Наряды  на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.

     При заполнении  бригадного наряда указываются  фамилии всех рабочих в бригаде,  их табельные номера (если они  имеются) и разряды. Для бригадного  наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.

     При оформлении  первичных документов по учету  выработки продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере и оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать.

     Нередко  в форме наряда предусматривается таблица в виде табеля отработанного времени для каждого работника. Однако табель учета рабочего времени может и не включаться в форму наряда, а заполняться отдельно.

     После выполнения  задания мастер закрывает наряд  и вписывает в него количество  принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.