Учет затрат и калькулирования себестоимости

Учет готовой продукции на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. С кладовщиком заключен по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации.

Учет движения и остатков готовой продукции осуществляется в карточках учета готовой продукции. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них наименование готовой продукции, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурную номер, учетную цену. После этого карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка готовой продукции. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (накладных) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток готовой продукции. Благодаря этому склад ООО «Урал Строй Комфорт» располагает оперативными сведениями о состоянии запасов готовой продукции. Если остаток готовой продукции выше или ниже учетных данных, заведующий складом обязан сообщить об этом в бухгалтерию.

При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход готовой продукции. Вместе с тем упрощается учет готовой продукции в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.

Учет готовой продукции в бухгалтерии.

Все первичные документы  по движению готовой продукции со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию ООО «Урал Строй Комфорт», где они после соответствующего контроля формируются в пачки. Именно на этой стадии учетного процесса бухгалтер осуществляет действенный контроль законности, целесообразности и правильности документального оформления операций по движению готовой продукции. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества готовой продукции на цену).

Аналитический учет готовой продукции в бухгалтерии ООО «Урал Строй Комфорт» осуществляется на основе использования сальдового метода, как более прогрессивного, чем использование оборотных ведомостей, т. к. при нем бухгалтер не дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета готовой продукции, ведущиеся на складах.

Калькулирование себестоимости продукции применяется только по отношению к готовой продукции.

Отклонения фактической  себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе готовой продукции пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. С этой целью определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшейся готовой продукции по учетным ценам.

Особенности аналитического учета готовой продукции в ООО «Урал Строй Комфорт» по средним покупным ценам рассмотрены на примере некоторых хозяйственных операций по складу за октябрь 2012 г., представленных в табл. 1. Дополнительные данные приведены далее.

На 1 октября 2012 г. фактическая себестоимость складских материально-производственных запасов готовой продукции составила 101000 руб. Стоимость всех видов готовой продукции по средним покупным ценам составила 100000 руб., в том числе кранбукс – 3500 руб., вентилей – 1 500 руб., окон пластиковых и прочих основных материалов – 95000 руб., транспортно-заготовителъные расходы по основным материалам составили 1000 руб. Сумма НДС по готовой продукции на 1 октября 2005 г. составила 15000 руб.

Таблица 4 - Бухгалтерские проводки по учету ООО «Урал Строй Комфорт»

№	Операции	Сумма, руб.	Кор. счета
			Д-т	К-т
1	Акцептованы платежные  требования поставщиков за поступившие  основные материалы по средним покупным ценам (без НДС): Кранбуксы Вентили Пластиковые окна и прочие основные материалы Итого НДС	7000 3000 190000 200000 20000	10 19	60 60
2	Начислено автобазе за доставку: Кранбукс Вентилей Пластиковых окон Итого НДС по транспортным услугам	150 2000 2850 5000 900	10 19	60 60
3	Списываются по средним  покупным ценам отпущенные со склада основному производству: Кранбуксы Вентили Пластиковые окна Итого	7000 1500 171500 180000	20	10
4	Списываются по средним  покупным ценам отпущенные со склада вспомогательным производствам: Вентили Пластиковые окна и прочие основные материалы Итого	1500 8500   10000	23	10
5	Списываются транспортно-заготовительные  расходы, относящиеся к израсходованным  материалам: на основное производство на вспомогательные  производства Итого	3600 200 3800	20 23	10
6	Оплачено с расчетного счета поставщикам	225 900	60	51
7	Списывается НДС по приобретенным  материалам	20900	68	19

 

Для определения сумм транспортно-заготовительных расходов, списываемых на основное производство (5-я операция в табл. 5), находят отношение этих расходов к стоимости готовой продукции по средним покупным ценам и найденное отношение умножают на стоимость израсходованной готовой продукции по средним покупным ценам:

(1000 + 5000) х 100/100000 + 200000 = 2%;

2% х 180 000 = 3600 руб.;

2% х 10000 = 200 руб.

Запасы отражаются в бухгалтерской отчетности ООО «Урал Строй Комфорт» в соответствии с их классификацией (распределением по группам) исходя из способа использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, либо управленческих нужд организации.

На конец отчетного  года запасы отражаются в бухгалтерском  балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов. В случае ООО «Урал Строй Комфорт» в Приказе об учетной политике указан способ учета запасов – по учетным ценам.

В бухгалтерской отчетности предприятия по запасам подлежит раскрытию следующая информация: о способах оценки запасов по их группам (видам); о последствиях изменений  способов оценки запасов; о стоимости  запасов, переданных под залог; о величине и движении ресурсов под снижение стоимости материальных ценностей.

Производственные запасы составляют 30% стоимости имущества ООО «Урал Строй Комфорт», а затраты ресурсов доходят до 60% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

 

3. Мероприятия по  совершенствованию бухгалтерского  учета

 

Недостаток учета затрат заключается в том, что фактическую себестоимость продукции устанавливают по окончании отчетного периода или же после выхода продукции, а это лишает менеджеров фирмы, цеха возможности управлять физическими затратами на производство в сравнении с плановыми затратами.

 При этих методах  учета фактическую себестоимость  единиц продукции и всего выпуска  сравнивают с информацией, для  этого нужна плановая калькуляция,  в которой нормы затрат рассчитаны  от достигнутого уровня на  весь планируемый период.

Однако применение нормативного метода ликвидирует недостаток при  котором фактическую себестоимость  единицы продукции сопоставляют нормативной себестоимостью, которую  в отличие от плановой себестоимости, определяют на основе действующих норм затрат материальных, трудовых и других затрат. В нормативную калькуляцию вносят изменения норм по мере осуществления работ организационно-технических особенностей по совершенствованию технологии производства продукции.

Преимуществом учета  является наличие бухгалтерской информации о себестоимости продукции на выходе. Кроме того, этот метод позволяет учитывать остатки незавершенного производства в местах его хождения, контролировать движение продукции собственного производства.

В случае ООО «Урал Строй Комфорт» рекомендуется введение системы более строгого учета основного вида готовой продукции – окна, а также максимальное увеличение удельного веса металлопластиковых окон, как наиболее экономичных в плане трудозатрат на их установку и сборку, а также введение в практику предварительных расчетов при монтаже коммуникаций, для уменьшения количества отходов при обрезке окон.

Складская сеть, через  которую осуществляется распределение  материального потока, является значимым элементом логистической системы. Построение этой сети оказывает существенное влияние на издержки, возникающие в процессе доведения товаров до потребителей, а через них и на конечную стоимость реализуемого продукта.

ООО «Урал Строй Комфорт», на обслуживаемой территории, имеется 6 районов расположения потребителей материального потока.

Поэтому может быть представлено  два возможных варианта организации  распределения: с помощью одного (базовый вариант – используемый в настоящее время) и открытие еще одного склада или нескольких на всей обслуживаемой территории.

Рассмотрим модели системы  материального потока с двумя  и с шестью складскими центрами. В настоящее время, как уже  было отмечено, ООО «Урал Строй Комфорт» обслуживает охватываемую территорию с помощью одного склада, на ул.Г.Хасана.

С целью выбора наиболее оптимального, следует проанализировать достоинства и недостатки каждого из них.

В настоящий момент, при  использовании одного склада транспортные расходы увеличились по сравнению  с 2013 г.

Рассмотрим модель наличия  шести распределительных центров, максимально приближенных к центрам сосредоточения потребителей материального потока. В этом случае транспортные расходы по товароснабжению будут минимальными. Однако появление в системе распределения пяти дополнительных складов увеличивает эксплуатационные расходы, затраты на доставку товаров на склады, на управление всей распределительной системой. Не исключено, что дополнительные затраты в этом случае могут значительно превысить экономический выигрыш, полученный от сокращения пробега транспорта, доставляющего товары потребителям. Поэтому, возможно, что предпочтительнее окажется вариант, согласно которому район обслуживается двумя складами.

Следует отметить, что  развитие распределительных складских  систем в середине настоящего века сдерживалось именно отсутствием средств автоматизированной обработки информационных потоков.

Рациональное использование  запасов зависит также от полноты  сбора и использования отходов  и обоснованной их оценки. Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными устройствами, позволяющими автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения  эффективности использования материальных ресурсов – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. В случае ООО «Урал Строй Комфорт» рекомендуется применить распределение фонда прибыли предприятия между работниками с учетом коэффициентов трудового участия, с выделением такого момента, как «экономичное и рациональное использование готовой продукции в производстве».

Затраты на содержание склада сокращается за счет сокращение площади  склада.

 

Таблица 5 - Направления решения проблем

Недостатки в организации	Направление
1. Отсутствие единого центра	Создание единого центра
2. Рост затрат	Создание единого центра
3. Увеличение задержек	Создание единого центра

Затраты по управлению складом  также сокращены за счет сокращения числа обслуживаемых склад работников, сокращения затрат по потерям и прочих затрат.

Таблица 6 - Текущие затраты по функционированию одного распределительных центров (без затрат на доставку)

Показатель	дополнительно	После сокращения
Затраты на хранение запасов, тыс.руб	158	380
Затраты на содержание склада,тыс  руб	96	240
Затраты по управлению складом, тыс.руб	142	330
Итого:	396	950
Итого общая:	1346