Учет затрат и калькулирования издательской деятельности

     Выходная  информация

     Стоимость работ, всего, руб., в том числе: вывод  позитивов, изготовление пробы, изготовление форм, печать, отделочные процессы. Скидки и надбавки. Стоимость бумаги. Стоимость заказа. НДС. Стоимость заказа с НДС. Стоимость 1 экз. изделия с НДС.  

     Производство  коробок

     Исходная  информация.

     Тип коробки. Наличие склейки. Размер коробки, мм (длина, ширина, высота). Вид оригинала. Красочность лица и оборота. Наличие пантонных красок. Тираж, тыс. экз. Количество коробок на листе. Формат вырубки, мм.

     Материалы. Картон (марка; масса, г/кв. м; цена, тыс. руб./т). Фольга (цена, руб./кв. м). Пленка (цена, руб./кв. м).

     Внутренняя  нормативная база (учетная единица  продукции; норма времени на учетную  единицу, час; норма времени на отдельно нормируемые операции, час; часовая  тарифная ставка, руб.; норма расхода  материала на учетную единицу, уч. ед. материала на уч. ед. продукции; технические отходы картона, листы; цена материала, руб./уч. ед. материала)

     Вывод пленок. Изготовление печатных форм. Печатание. Подрезка. Высечка. Удаление облоя. Склейка. Лакирование. Припрессовка пленки. Тиснение. Размотка картона. Упаковка продукции.

     Выходная  информация

     Стоимость полиграфических работ, всего, руб., Скидки и надбавки. Стоимость картона, фольги, пленки, руб. Стоимость заказа с НДС. 

     3.2 Практический опыт разработки компьютерных моделей калькулирования заказов 

     К настоящему времени разработаны программные продукты различной конфигурации, например для ОАО "Можайский полиграфический комбинат", Чеховского полиграфического комбината, московских типографий "Детская книга", №6, "Красная звезда", комбината "Известия", Экспериментальной типографии, саратовского издательско-полиграфического комплекса "Слово"¦. Поэтому можно говорить о некоторых практических результатах использования компьютерных моделей.

     Как показывает имеющийся опыт взаимодействия с типографиями, для которых создавались  модели калькулирования заказов, не возникает проблем с согласованием форм исходной информации, получаемой от заказчика, и форм выходной информации, предоставляемой заказчику.

     Главная сложность состоит в том, чтобы  правильно разложить существующий организационно-производственный процесс на структурные элементы, выделить основные позиции, где возникают затраты, сформировать нормативную базу под каждую производственную операцию, включенную в модель. Роль технологов предприятия здесь неоценима. По сути, они определяют качество модели калькулирования, ее эффективность для предприятия.

     Первый  зримый эффект от внедрения компьютерного  калькулирования состоит в том, что упорядочивается внутренняя нормативная база предприятия. Обновляются  действующие нормы и нормативы, устанавливаются новые, ранее отсутствовавшие. Порядок - основа эффективного менеджмента. Естественно, нормы не могут быть догмой на все времена. Меняются техника, технология, организация производственных процессов, логистика - все это отражается на нормах. Но то, что они существуют, делает осмысленным управление ресурсами, ведет к снижению затрат и, в результате, к определению конкурентной цены.

     Другой  эффект должен быть приятен стойким  защитникам котлового метода учета  затрат, потому что в некоторой  степени уменьшает вред этой технологии. Обычно затраты, не относимые непосредственно на заказ, суммируют, а потом распределяют между заказами пропорционально прямой заработной плате. Риск промахнуться здесь очень велик, так как заказы по трудоемкости различаются и, бывает, весьма значительно. Следовательно, на трудоемкий заказ переносится еще больше расходов и цена может получиться завышенная. В то же время, если за базу принять сумму прямых затрат, включая заработную плату и материалы (без бумаги и картона), то затратная нагрузка выравнивается и отпускные цены получаются более выверенными. Риск ошибки в определении отпускной цены снижается.

     Компьютерная  технология ценообразования тем  и хороша, что позволяет в автоматическом режиме разделять затраты и квалифицировать их. После того, как затраты разложены по полочкам, можно выяснить, какие из них и в каком количестве приходятся на конкретное рабочее место. В конечном счете можно установить, во что обходится предприятию содержание того или иного рабочего места. Следовательно, может быть определена та финансовая отдача этого рабочего места, которая оправдывает его существование. Если таковой отдачи не наблюдается, то, как всегда, есть два выхода: произвести действия, обеспечивающие получение требуемой отдачи, или ликвидировать данное рабочее место.

     Опыт  разработки компьютерных моделей калькулирования  показывает, что решающую роль в  успехе играет позиция руководства  предприятия. Скрывать нечего: как при  социализме, так и в рыночных условиях сопротивление новому, нарушающему привычный уклад жизни, достаточно жесткое.

     Совершенно  не обязательно при разработке компьютерной модели калькулирования заказов  одним разом решать все проблемы. На многопрофильных предприятиях можно делать работу последовательно, сначала для одного вида деятельности, потом для другого и так далее. Уточнения в связи с разработкой очередной модели могут быть внесены в предыдущую довольно безболезненно.

     Инсталлированная  модель может существовать отдельно от разработчика, поскольку обновление внутренней нормативной базы вполне под силу персоналу предприятия и не требует специальной подготовки. К непосредственному оператору программы каких-то особых требований не предъявляется. Надо только, чтобы человек был способен к обучению.

     Программа калькулирования делается только на заказ, потому что трудности у каждого предприятия свои, и подход соответственно должен быть индивидуальным.

 

     Заключение

     С множеством проблем сталкиваются редакции (издательства), занимающиеся выпуском периодических печатных изданий – газет, журналов, бюллетеней, а также книжной продукции. Безусловно, издательская деятельность специфична.

     Учет  затрат и калькулирование себестоимости  печатной продукции занимают одно из ведущих мест в системе бухгалтерского учета издательских организаций. Информация о затратах должна быть достоверной и своевременной, что важно как для принятия действенных управленческих решений, так и для налогообложения.

     Издательства  и полиграфические предприятия  могут иметь любую указанную  законом организационно-правовую форму. Для осуществления издательской деятельности необходимо иметь лицензию. Издательскую деятельность на основе приобретенной лицензии могут осуществлять любые предприятия и организации, специально не создаваемые для издательской деятельности.

     На  последовательность и порядок формирования затрат производства влияют способы подготовки авторских произведений и издательской продукции к полиграфическому воспроизводству.

     В издательствах для подсчета объема продукции, потребности в бумаге, затраченного труда и его оплаты, гонорара, а также при учете издержек производства и калькулировании себестоимости продукции объектами учета являются специфические единицы измерения, характерные только для этой деятельности. К ним, в частности, относятся: издательское название, экземпляр книги, журнала, газеты, авторский лист, учетно-издательский лист, учетно-издательский лист-оттиск и др.

     Основой для расчета затрат на производство издательской продукции является «Инструкция  по планированию, учету и калькулированию  себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности», утвержденная Приказом Мининформпечати России от 28 декабря 1993 г. № 259 (с последующими дополнениями). Положения инструкции носят рекомендательный характер.

     Планирование, учет и анализ затрат на выпуск и реализацию издательской продукции осуществляются раздельно на издательскую продукцию без переплетных крышек и на переплетные крышки.

     Основой для расчета затрат на производство издательской продукции является «Инструкция  по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности», утвержденная Приказом Мининформпечати России от 28 декабря 1993 г. № 259 (с последующими дополнениями). Положения инструкции носят рекомендательный характер.

     Планирование, учет и анализ затрат на выпуск и реализацию издательской продукции осуществляются раздельно на издательскую продукцию без переплетных крышек и на переплетные крышки.

     При расчете себестоимости издательской продукции возникает ряд проблем, решение которых оказывает существенное влияние не только на методические вопросы калькулирования и учета затрат, но и на определение путей их оптимизации и сокращения. Одной из таких проблем является выбор калькуляционной единицы, т.е. единицы для планирования, учета и анализа затрат.

     При планировании расходов на производство и реализацию определяется величина затрат, необходимых для выполнения объема работ (производства продукции, оказания услуг) на каждом процессе полиграфического производства в отношении каждой калькуляционной единицы, а также для выполнения всего объема работ (продукции, услуг) в целом по предприятию.

     В процессе выпуска продукции, выполнения работ, оказания услуг издательство составляет две калькуляции –  плановую и отчетную.

     Плановая  калькуляция составляется на издания, включенные в тематический план, на основе которого формируется производственная программа. Плановая калькуляция устанавливает предельно допустимые размеры затрат на изготовление продукции в планируемом периоде.

     Отчетная  калькуляция отражает фактические затраты (фактическую себестоимость выпущенной продукции) издательства и составляется на основе фактических затрат в разрезе статей плановой калькуляции.

     Калькулирование себестоимости издательской продукции  может быть организовано по принципам  позаказного метода или метода “директ-костинг”. Выбранный метод калькулирования себестоимости должен быть закреплен в учетной политике издательства.

     Бухгалтерский учет затрат производства и калькулирование  себестоимости печатной продукции  неразрывно связаны между собой. Бухгалтерский учет строится в соответствии с требованиями калькулирования печатной продукции, а калькуляция, в свою очередь, составляется на основе данных бухгалтерского учета.

     Себестоимость издательской продукции (работ, услуг) - это выраженные в денежной форме затраты на выпуск и продажу издательской продукции, завершенных работ, оказанных услуг.

     Все затраты по производству и выпуску  печатной продукции в издательстве обобщаются на счете 20 “Основное производство”. По дебету этого счета отражаются затраты за отчетный период и остатки незавершенного производства на начало и конец месяца, по кредиту - производственная или общеиздательская себестоимость выпуска продукции

     Компьютерная  технология ценообразования хороша тем, что позволяет в автоматическом режиме разделять затраты и квалифицировать их. Программа калькулирования делается только на заказ и позволяет рационально и максимально эффективно группировать и анализировать затраты предприятия, в том числе и отдачу с каждого рабочего места. 

 

     

     Список используемой литературы 

Налоговый кодекс Российской Федерации: Часть первая. Федеральный закон от 31.07.98 № 146-ФЗ (в ред. Федерального закона от 09.07.99 № 154- ФЗ). 

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 № 166-ФЗ). 

Федеральный закон  «О государственной поддержке средств  массовой информации и книгоиздания Российской Федерации» от 01.12.95 г. № 191-ФЗ ( в ред. от 16.11.98 г.). 

Положение о  составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. № 552. М.: Финансы и статистика, 1997.