Учет затрат и калькулирования издательской деятельности

1. книжно-журнальная и изобразительно-этикеточная продукция (книги, брошюры, журналы, продолжающиеся издания, бюллетени, буклеты, ежегодники, календари-справочники, альманахи, нотные издания, вкладки, вклейки, накидки, обложки, суперобложки, форзацы, изобразительные альбомы, репродукции картин, гравюры, эстампы, открытки, пригласительные билеты, конверты для грампластинок, марки, плакаты, наглядные пособия, афиши, лозунги, объявления, настенные иллюстрированные календари, печатные этикетки, обертки, упаковка и другие издания, имеющие самостоятельное потребительское значение);
2. картографическая продукция;
3. газеты;
4. бланочная продукция: бланки форм учетной документации, в том числе с нумерацией, включая абонементы и транспортные билеты, отчетной и плановой документации;
5. прочая печатная продукция (лотерейные билеты и ценные бумаги, паспорта, воинские билеты, трудовые книжки, удостоверения личности, членские билеты обществ, союзов, дипломы, зрелищные билеты и другая продукция, не вошедшая в группы предыдущих видов готовой продукции);
6. непродовольственные товары народного потребления, в том числе бумажно-беловые товары: тетради, альбомы и папки для рисования и черчения, папки для дипломных работ;
7. игрушки, елочные украшения, сувениры.

 

     2.2 Особенности калькулирования и планирования себестоимости издательской продукции 

     Целью планирования расходов на выполнение полиграфических работ (производство продукции, оказание услуг) является определение прибыли от продаж как важнейшего финансового результата обычной деятельности предприятия, ожидаемого в плановом периоде. В связи с этим планирование расходов должно обеспечить наиболее эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также способствовать принятию оптимальных управленческих решений, направленных на снижение затрат в расчете на калькуляционную единицу, повышение экономической эффективности деятельности предприятия.

     При планировании расходов на производство и реализацию определяется величина затрат, необходимых для выполнения объема работ (производства продукции, оказания услуг) на каждом процессе полиграфического производства в отношении каждой калькуляционной единицы, а также для выполнения всего объема работ (продукции, услуг) в целом по предприятию.

     Планирование  расходов на выполнение полиграфических  работ (производство продукции, оказание услуг) осуществляется в рамках финансового  планирования предприятия.

     При планировании затрат на производство и реализацию и калькулировании плановой себестоимости работ (продукции, услуг) рекомендуется придерживаться принципов бюджетирования, обеспечивающих взаимосвязь финансового плана предприятия в целом с системой планов для отдельных структурных подразделений, а также соблюдение ответственности за формирование и исполнение бюджетов разных уровней и контроль их исполнения.

     В целях организации бюджетного планирования в структурных подразделениях полиграфических  предприятий рекомендуется создать  сквозную систему функциональных бюджетов:

     1) бюджет фонда оплаты труда;

     2) бюджет материальных затрат;

     3) бюджет потребления энергии;

     4) бюджет амортизации;

     5) бюджет прочих расходов;

     6) бюджет погашения кредитов;

     7) налоговый бюджет.

     Эта система бюджетов составляет основу финансовых расчетов предприятия.

     При формировании бюджета структурного подразделения (цеха, отдела) рекомендуется  использовать метод «нулевого баланса»: бюджет составляется не на основе затрат прошлого периода, а на базе запланированных  мероприятий (портфеля заказов).

     Исходным пунктом для бюджетирования является годовая производственная программа в натуральных единицах (тысячах учетных листов набора, тысячах учетных печатных листов-оттисков, тысячах экземпляров). На ее основе составляются так называемые базовые планы и соответствующие им виды бюджетов: производства, закупок основных и вспомогательных материалов, запасов, производственных мощностей, персонала, инвестиций.

     Базовые планы и бюджеты, в свою очередь, служат основой для формирования планов по прибыли, финансам и ликвидности (погашению кредиторской задолженности).

     В дополнение к сводному бюджету составляются функциональные бюджеты по соответствующим  элементам затрат, с выделением отдельных  элементов, имеющих существенное значение (например, потребление энергии).

     В целях организации процесса бюджетирования рекомендуется выделять следующие центры ответственности (ЦО) (центры принятия управленческих решений):

     центр ответственности по доходам включает управление реализацией полиграфических  работ (производства продукции, оказания услуг);

     центр ответственности по расходам включает управление производством и управление техническим обеспечением и ремонтом;

     центр ответственности по прибыли включает управление финансами и экономикой;

     центр ответственности по инвестициям  включает управление техническим развитием и работой с персоналом.

     Четкое  определение состава ЦО позволяет  более эффективно внедрить сквозную систему финансового планирования на предприятии.

     Составляющими сводного бюджета являются:

     исходные  прогнозные данные;

     производственная программа;

     баланс  прибылей и убытков;

     баланс  предприятия;

     отчет о движении денежных средств.

     Сводный бюджет предприятия состоит из доходной и расходной частей. Оптимальным  бюджетом является такой, в котором  доходная часть равна расходной  части. Доходная часть бюджета планируется на основании плана продаж и плана финансовых поступлений от прочих источников. Кроме того, необходимо учесть остатки средств на балансовых счетах предприятия. На основе всех этих данных рекомендуется составлять сводный план финансовых поступлений на контрольный период (месяц, квартал, год). 

     Сводный план финансовых поступлений позволяет  сформировать расходную часть бюджета. Расходы сводного бюджета планируются  на основании следующих исходных данных:

     плана-графика  налоговых выплат;

     бюджета фонда оплаты труда;

     плана-графика  платежей налогов;

     бюджета материальных затрат в расчете на планируемую производственную программу;

     бюджета потребления электроэнергии;

     плана-графика  погашения кредитов;

     бюджета прочих расходов.

     Расчет затрат на материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, технологическое топливо и энергию составляют, исходя из планируемых объемов заказов (полиграфических работ), в учетных единицах на отдельных процессах полиграфического производства и применяемых норм расхода материальных ресурсов на учетную единицу (калькулируемую группу, заказ) с учетом предусмотренных изменений в технике, технологии и организации производства.

     Расчет  расходов на оплату труда ведется  в соответствии с действующим  трудовым законодательством в следующем порядке:

     1) суммы основной заработной платы  производственных рабочих рассчитываются  раздельно для рабочих, находящихся  на сдельной и повременной  оплате труда, а также на  окладах;

     2) суммы основной заработной платы  рабочих-сдельщиков определяют исходя из объема полиграфических работ в учетных единицах, установленной нормативной трудоемкости их выполнения (норм выработки) и средней часовой (дневной) тарифной ставки с учетом доплат по сдельным системам оплаты труда и стимулирующих выплат;

     3) суммы основной заработной платы производственных рабочих-повременщиков определяют исходя из их плановой численности и среднечасовой тарифной ставки с учетом доплат и стимулирующих выплат;

     4) суммы дополнительной заработной  платы рассчитываются в соответствии с коллективным договором исходя из плана производства и финансовых возможностей предприятия.

     Расходы на продажу планируют по видам  расходов. Затраты на рекламу рассчитывают в соответствии с заключаемыми договорами. На основании планов реализации рассчитывают затраты на упаковку, транспортировку, погрузку, разгрузку продукции в соответствии с договорами на оказание транспортных услуг заказчикам. Расходы на ведение торговой деятельности, в том числе на торговлю книгами, содержание магазинов и киосков включают в расходы на продажу по соответствующим сметам.

     Целью планирования расходов является определение финансового результата деятельности издательства в плановом периоде. Планирование расходов должно обеспечить оптимальное использование материальных, трудовых, финансовых ресурсов, а также способствовать принятию оптимальных управленческих решений, направленных на снижение затрат на калькуляционную единицу, повышение экономической эффективности деятельности издательства.

     Плановую  себестоимость издательской продукции определяют на основе принятого издательством метода калькулирования. Расчет себестоимости выпущенной издательской продукции составляется для определения общей суммы затрат на выпуск издательской продукции в целом и в разрезе отдельных видов продукции и статей затрат с целью выявления и использования резервов снижения затрат, осуществления контроля использования материальных ресурсов и денежных средств и т.п.

     Основой для расчета себестоимости является тематический план выпуска продукции (изданий) и план их художественно-графического оформления. Расчетам себестоимости выпущенной продукции предшествуют расчеты затрат по каждой статье калькуляции.

     Планирование  расходов на авторские вознаграждения за литературные произведения и суммы  взносов в ПФ РФ и внебюджетные фонды осуществляется исходя из объема оплачиваемых авторских листов и размера вознаграждения за авторский лист (ставки вознаграждения) в соответствии с условиями заключенного с автором договора.

     Для определения суммы расходов на авторские вознаграждения по разделам и видам изданий можно использовать средневзвешенные ставки авторского вознаграждения, определенные исходя из тематического плана и договорных ставок за авторский лист по каждому изданию с учетом доплат за допечатку тиража, переиздания и других дополнительных договорных условий.

     Сумма вознаграждений за художественно-графические  работы с учетом взносов в ПФ РФ и внебюджетные фонды рассчитывается исходя из тематического плана выпуска  изданий, плана художественно-графического оформления изданий и ставок вознаграждения за художественно-графические работы в соответствии с заключенными договорами в разрезе наименований продукции.

     Расходы на полиграфические  работы рассчитывают исходя из тематического плана выпуска изданий, плана их художественно-графического оформления и договорных цен на изготовление конкретного издания.

     Расходы на бумагу, картон, переплетные и другие материалы планируют исходя из потребности в них в натуральном выражении в соответствии с объемами изданий и нормами расходов на учетную единицу издательской продукции. Количество бумаги планируют, как правило, в весовых единицах (тоннах), картона - в весовых единицах (тоннах), переплетных и других материалов - в метрических или весовых единицах.