Учет затрат и калькулирования издательской деятельности

     Потребность в бумаге, картоне, переплетных и других материалах в натуральном выражении планируют в разрезе видов изданий, их названий или серий, по сортам и номерам бумаги.

     Планирование  некоторых расходов может осуществляться, например, в следующем порядке:

     - бумаги для печатания текста, вклеек, вкладок и накидок - в листах-оттисках, приведенных к формату 60 x 90 см (условных листах-оттисках), и укрупненных нормах расхода данного вида бумаги на 1 млн. печатных листов-оттисков;

     - бумаги для обложек, составных  и цельнобумажных переплетных крышек, форзацев и суперобложек - исходя из их количества, формата, удельной массы бумаги и нормах расхода на 1000 экз. с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;  

     - картона - исходя из количества твердых переплетных крышек, форматов и норм расхода на 1000 экз. с учетом отходов на технические нужды производства;

     - переплетных и других материалов - исходя из количества и форматов  переплетных крышек и норм  расхода на 1000 экземпляров.

     Планирование расходов на бумагу, картон, переплетные и другие материалы осуществляется исходя из договорных цен с учетом транспортно-заготовительных расходов, командировочных расходов, связанных с доставкой грузов; услуг по хранению, осуществляемому сторонними организациями, в том числе полиграфическими предприятиями, если это предусмотрено договорами на выполнение полиграфических работ.

     Расчет  редакционных расходов проводится по следующим направлениям:

• обработка и оформление оригиналов;
• подготовка оригинал-макетов.

 

     Расходы на бумагу для подготовки авторских  и издательских оригиналов изданий  планируют исходя из объема работ  и договорных цен на бумагу. Расходы  на подготовку оригинал-макетов планируют  по видам затрат в разрезе номенклатуры статей этих расходов.

     Затраты, которые можно отнести на издания прямым путем (изготовление оригинал-макетов, внештатное редактирование, в том числе научное и контрольное, оплата работы внештатных корректоров и технических редакторов и т.п.), рассчитывают конкретно по каждому изданию. Затраты, которые невозможно отнести на издания прямым путем, распределяются пропорционально объему учетно-издательских листов, либо сумме прямой заработной плате или иным способом, предусмотренным учетной политикой издательства.

     Планирование  суммы общеиздательских расходов ведется постатейно.

     Расходы на оплату труда с учетом взносов в ПФ РФ и внебюджетные фонды персонала издательства, за исключением редакционного, рассчитывают исходя из принятой в издательстве системы оплаты труда.

     Расходы на служебные командировки персонала (за исключением командировочных расходов редакторов и фотографов по конкретному изданию) рассчитывают исходя из количества командировок, их продолжительности, стоимости проезда, проживания и размера суточных.

     Канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы рассчитываются следующим образом:

• канцелярские расходы - по сложившимся фактическим затратам с учетом предполагаемых объемов работ;
• типографские расходы для собственных нужд - исходя из предполагаемого объема работ и договорных цен;
• телеграфные и почтовые расходы - по сложившимся фактическим затратам с соответствующей их корректировкой на объем выпуска;
• расходы на связь - исходя из сложившихся фактических затрат и тарифов на оплату.

     Расходы на служебные разъезды по городу рассчитываются исходя из количества работников, в должностные обязанности которых входят разъезды (выпускающие редакторы, курьеры, редакторы тематических редакций).

     Расходы на аренду помещений и расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, в том числе арендованных (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение и т.п.) планируются исходя из заключенных договоров.

     Расходы на аудиторские, консультационные и информационные услуги, предоставляемые другими организациями, планируются исходя из заключенных договоров.

     Расходы на подписку, приобретение справочной и другой специальной литературы планируются исходя из потребности на планируемый период, с учетом сложившихся подписных цен.

     Амортизационные отчисления по амортизируемому имуществу рассчитываются в соответствии с нормами ПБУ 6/01. Расходы на подготовку кадров планируются исходя из плана мероприятий по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.

     Расходы на продажу рассчитываются исходя из затрат на рекламу и расходов на продажу продукции в соответствии с заключенными договорами. На основании планов реализации издательской продукции рассчитывают затраты на упаковку, транспортировку, погрузку, разгрузку, пересылку, экспедирование готовой продукции и т.д.

     Расходы на обязательные бесплатные экземпляры продукции определяются по расчетной (плановой) себестоимости одного экземпляра.

     Таким образом, калькулирование — расчет себестоимости единицы продукции (работ, услуг) как на этапе планирования (составление плановых калькуляций и бюджетов затрат), так и после завершения работ по отдельному заказу (составление отчетных калькуляций).

     В процессе выпуска продукции, выполнения работ, оказания услуг издательство составляет две калькуляции –  плановую и отчетную.

     Плановая  калькуляция составляется на издания, включенные в тематический план, на основе которого формируется производственная программа. Плановая калькуляция устанавливает предельно допустимые размеры затрат на изготовление продукции в планируемом периоде.

     Отчетная  калькуляция отражает фактические затраты (фактическую себестоимость выпущенной продукции) издательства и составляется на основе фактических затрат в разрезе статей плановой калькуляции.

     Калькулирование себестоимости издательской продукции может быть организовано по принципам позаказного метода или метода “директ-костинг”. Выбранный метод калькулирования себестоимости должен быть закреплен в учетной политике издательства.

     Объектом  учета затрат и калькулирования  при позаказном методе является каждое конкретное издание (отдельный заказ), поэтому первичные документы, являющиеся основанием для отражения в составе расходов сумм авторского вознаграждения, стоимости полиграфических услуг, стоимости материальных расходов (затрат на бумагу, картон, переплетные материалы т.д.) составляются с обязательным указанием конкретного издания.

     Фактическая себестоимость тиража каждого конкретного издания определяется после его выпуска. Все прямые расходы включаются непосредственно в себестоимость того конкретного издания (заказа), к которому они относятся.

     При использовании при калькулировании  себестоимости метода “директ-костинг” по отдельным объектам калькулирования  обобщаются только переменные расходы. При этом постоянные расходы списываются  в общей сумме в дебет счета 90 “Продажи”, суб/сч “Себестоимость продаж”, то есть учитываются при определении финансового результата за отчетный период.

     Все затраты по производству и выпуску  печатной продукции в издательстве обобщаются на счете 20 “Основное производство”. По дебету этого счета отражаются затраты за отчетный период и остатки незавершенного производства на начало и конец месяца, по кредиту - производственная или общеиздательская себестоимость выпуска продукции.

     По  дебету счет 20 “Основное производство” корреспондирует с кредитом счетов:

     - 10 “Материалы”, 

     - 25 “Редакционные расходы”,

     - 26 “Общехозяйственные расходы”,

     - 28 “Брак в производстве”, и  т.д.

     По  кредиту счета 20 “Основное производство”  происходит списание общеиздательской себестоимости выпущенной печатной продукции.

     Остаток по счету 20 “Основное производство”  на конец отчетного периода отражает стоимость незавершенного производства.

     В бухгалтерском учете незавершенное  производство в соответствии с п. 64 приказа МФ РФ от 29.07.1998г. № 34н может оцениваться:

     - по фактической производственной  себестоимости, 

     - по нормативной (плановой) производственной  себестоимости, 

     - по прямым статьям затрат,

     - по стоимости сырья, материалов  и полуфабрикатов.

     Как правило, в издательствах незавершенное производство оценивается только по прямым затратам (авторскому вознаграждению, расходам на полиграфическое исполнение, стоимости бумаги, картона, переплетных и других материалов, готовых оригинал – макетов, то есть косвенные затраты на продукцию, не прошедшую все стадии обработки, на остаток незавершенного производства не распределяются, а полностью относятся на готовые печатные издания.

     Учет  затрат и калькулирование себестоимости  печатной продукции занимают одно из ведущих мест в системе бухгалтерского учета издательских организаций. Информация о затратах должна быть достоверной и своевременной, что важно как для принятия действенных управленческих решений, так и для налогообложения.

     Бухгалтерский учет затрат производства и калькулирование  себестоимости печатной продукции неразрывно связаны между собой. Бухгалтерский учет строится в соответствии с требованиями калькулирования печатной продукции, а калькуляция, в свою очередь, составляется на основе данных бухгалтерского учета.

     Себестоимость издательской продукции (работ, услуг) - это выраженные в денежной форме затраты на выпуск и продажу издательской продукции, завершенных работ, оказанных услуг.

     Как правило издательства рассчитывают следующие виды себестоимости:

• производственную (общеиздательскую) себестоимость, включающую расходы на издательскую подготовку и полиграфические работы,
• полную себестоимость – включающую производственную себестоимость плюс коммерческие расходы (затраты на продажу).

     Затраты на выпуск издания и его продажу, включающие только переменные расходы, образуют его неполную себестоимость.

     На  формирование себестоимости печатной продукции влияют факторы, характеризующие  количественную и качественную стороны  производимой продукции. К ним относятся:

• тип издания (учебник, детская литература, научно - техническая литература и т.д.);
• характер воспроизводимого оригинала (издания текстовые и иллюстрационные, тексто - иллюстрационные, однокрасочные и т.п..);
• формат издания и формат полосы набора;
• объем издания;
• тираж;
• характер внешнего оформления.

     Уровень и структура затрат в целом  и на отдельных технологических  операциях создания печатной продукции  постоянно меняются.

     Целью учета затрат на производство и продажу на предприятиях является получение своевременной, полной и достоверной информации о фактических затратах, связанных с выполнением полиграфических работ (производством продукции, оказанием услуг), исчисление фактической себестоимости по каждой калькулируемой группе (заказу) и всему объему выполненных работ (продукции, услуг) в целом. По данным учета затрат на производство и продажу осуществляется контроль правильного и рационального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

     Законом РФ «О бухгалтерском учете» установлена  обязанность ведения бухгалтерского учета каждой организацией, находящейся на территории Российской Федерации, а также формирования учетной политики исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

     Бухгалтерский финансовый учет расходов, связанных  с выполнением полиграфических работ (производством продукции, оказанием услуг), должен быть организован в соответствии с ПБУ 10/99 и ПБУ 1/98.