Учет заработной платы

- наименование;

- дату составления  документа;

- наименование организации  от имени которой составлен документ;

- код хоз. операции;

- измерители хоз. операций  в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностных  лиц, ответственных за совершение  хоз. операции и правильность  ее оформления;

- личные подписи указанных  лиц.

Предприятия могут самостоятельно корректировать унифицированные формы (за исключением форм по учеты хоз. операций). Это право им предоставлено Постановлением Госкомитета России от 24 марта 1999г. №2 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», но при этом остаются в силе требования о наличии обязательных реквизитов.

Все вносимые изменения  организация должна отразить в приказе  по учетной политике.

Учетные документы, какой  формы использовать, предоставляется  тем, какая система оплаты труда принята на предприятии для тех или иных категорий работников.

Так если используется повременная  оплата труда, то заработная плата засчитывается  на основе данных об отработанном времени (об исполнении рабочего времени).

При сдельной и бестарифной оплате труда з\п исчисляется по данным выработке работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ НАЧИСЛЕНИЙ  И ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

6.1 Порядок начисления заработной платы и отражение в

бухгалтерских регистрах

 

При выдаче наличных денег  из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.

Заработная плата выплачивается  не реже чем каждые полмесяца, а отпускные  – не позднее, чем за один день до начала отпуска. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

Заработная плата выдается в  сроки, установленные коллективным договором. На исследуемом предприятии заработная плата выдается 5 числа каждого месяца. Эта дата указываются в предоставленных банку кассовых заявках.

Для синтетического учета расчетов используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатами также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия).

По кредиту счета 70 отражаются все  начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как  из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчёты с разными Дебиторами и кредиторами».

На счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний  из заработной платы отражают следующим  образом:

Корреспонденция счетов по операциям  начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат:

1. Дебет     23 «Вспомогательные средства»

Кредит   70   «Расчеты с персоналом по оплате труда»

125205 руб. - начислена  повременная заработная плата рабочим – повременщикам, согласно штатного расписания       

2. Дебет      23 «Вспомогательные средства»

Кредит  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

825833 руб. – начислены доплаты: за стаж работы, ночные, сверхурочные рабочим - повремёнщикам

3. Дебет    69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит   70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

383417 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности рабочим – повременщикам

4. Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 субсчет 5 «Расчеты по налогам и сборам »

18498 руб. - удержан НДФЛ из заработной платы рабочих –повременщиков

5. Дебет   70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами »

168567 руб. - удержаны суммы по  исполнительным листам                                                                     

6. Дебет   70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса»

2055500 руб. - выдана заработная плата из кассы предприятия рабочим - повременщикам                

7. Дебет   23 «Вспомогательные средства»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

6478001 руб. - Начислена заработная плата рабочим – сдельщикам

8. Дебет    70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 субсчет 5 «Расчеты по налогам и сборам»

342855 руб. - удержан НДФЛ из заработной платы рабочих – сдельщиков

9. Дебет 44 «Расходы на продажу»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

474190 руб. - начислена заработная плата руководителям  и специалистам

10.        Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

               Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 9802 руб. - начислено детское пособие работнику по уходу за ребенком                                                                          возрасте до 3-х лет

11. Дебет 44 «»Расходы на продажу»

     Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     21743 руб. - начислены надбавки за стаж работы

12. Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит 68 субсчет 5 «Расчеты по налогам и сборам»

    37859 руб. - удержан подоходный налог из заработной платы специалистов и руководителей

13. Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

 1050 руб. - удержана сумма по исполнительному листу

14. Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Кредит 50 «Касса»

    10252 руб. - из кассы предприятии в течение месяца выдан аванс работнику

 

 

 

6.2 Документальное оформление  доплат за особые условия работы

 

На основании ст. 135 ТК РФ заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок. При этом возникают различные вопросы, на которые найти однозначные ответы в нормативно-правовой базе достаточно трудно. Неправильное исчисление доплат и надбавок приводит к разногласиям с проверяющими органами. Поэтому рассмотрим, какие существуют доплаты и надбавки и как они исчисляются.

В коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных  актах организации предусматривают перечень доплат и надбавок, порядок и условия их выдачи, а также их размеры.

Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отличающихся от нормальных, работнику могут быть установлены доплаты компенсирующего характера, предусмотренные коллективным, трудовым договорами:

–за тяжелые, вредные  или опасные работы;

–за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

–за работу в ночное время;

–за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

–за выполнение работ  различной квалификации;

–за совмещение профессий.

При этом нужно учитывать  следующее:

–установленные размеры  доплат не могут быть ниже предусмотренных  законодательством;

–доплаты не могут  быть отменены решением учреждения;

–доплаты устанавливаются  всем без исключения работникам, занятым на соответствующих работах.

Заслуживает особого  внимания порядок начисления оплаты работ различной квалификации, связанный  с определенными трудностями, поскольку  ее путают с оплатой труда при  совмещении профессий (должностей). Рассмотрим особенности исчисления оплаты работ различной квалификации, совмещения профессий (должностей) и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Оплата труда при  выполнении работ различной квалификации регламентируется ст. 150 ТК РФ. Следует учитывать, что выполнение таких работ осуществляется в рамках одной профессии или должности (одной трудовой функции) и в течение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с Трудовым кодексом труд работника, выполняющего работы различной квалификации, должен оплачиваться исходя из расценок по более высокой квалификации. Соответственно, доплаты, например, за особые условия работы, климатические условия исчисляются исходя из процентной ставки доплаты к окладу, установленному по более высокой квалификации.

 

Документальное оформление отпуска:

При предоставлении отпуска  работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие  унифицированные формы первичной  учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:

а) форма № Т-7 «График отпусков» (Приложение 9);

б) форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 7);

     в) форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (Приложение 10);

г)форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 11).

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

В судебной практике встречаются  случаи, когда работник уходил в  отпуск по устной договоренности с  руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались. После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска. В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

По мнению налоговых  органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска  составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Если организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный акт, регулирующий условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п. 58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника.