Учет заработной платы

 

Рассматривая  данную таблицу, необходимо отметить, что большинство из анализируемых  показателей эффективности деятельности предприятия имеют устойчивую тенденцию  к увеличению. Так, например, в период с 2011 по 2012 год выручка от реализации продукции увеличилась в среднем на 17959 тыс. руб. или на 3%. Что касается остальных показателей, то их значения так же увеличивались. Значительно выросла себестоимость выпускаемой продукции, ее рост составил 9702 тыс.руб или 2%, кроме того, значительно увеличился размер прибыли от реализации - увеличение составило 70,2% по сравнению с 2009 годом. Кроме того, значительно выросли объемы нераспределенной прибыли, в среднем на 127483 тыс.руб по сравнению с 2011 годом. Наряду с увеличением данных показателей, следует отметить рост объема фонда оплаты труда, который к 2012 году составил 153993 тыс. руб, увеличившись по сравнению с 2011 годом на 25118 тыс. руб. Однако, несмотря на увеличение всех экономических показателей предприятия, средняя заработная плата на нем по-прежнему остается на низком уровне и составляет в среднем около 3835,2 рубля.

Таким образом, следует отметить, что деятельность предприятия ОАО «Дмитровский молочный завод» является успешной, а финансовая политика, проводимая руководством данного предприятия - правильной и целесообразной. Однако, необходимо обратить внимание на размер среднемесячной заработной платы и принять все меры для его увеличения.

Сделано немало также по вопросу выпускаемой продукции: проводилась работа по совершенствованию системы реализации продукции; налаживались прямые связи с проектными организациями, которые используют в своих проектах продукцию акционерного общества; глубже проводился анализ рынка; налаживались связи с новыми и поддерживались связи со старыми заказчиками.

Налаживанию и расширению деловых контактов  с покупателями способствует расширение и совершенствование рекламной деятельности в журналах, газетах, проспектах и т.д. Наиболее эффективной рекламой является участие в Российских выставках, выставках - ярмарках.

Важным условием сбыта является высокое качество выпускаемой продукции. За анализируемый период сделаны успешные шаги в этом направлении. На ОАО «Дмитровский молочный завод» была проведена большая работа по подготовке продукции общепромышленного назначения сертификации: корректировка и переработка документации, проведены предсертификационные испытания всей номенклатуры, проведен внутренний аудит предприятия.

На 2013 год на предприятии разработана целевая программа развития. Объем производства планируется довести до 410 млн. рублей, что составляет 109,96% роста, в частности поднять на 4% производство товаров народного потребления, получить денежных средств от реализации выпускаемой продукции 480 млн. рублей. За счет улучшения качества продукции достичь повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции, расширить конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка.

Дополнительно полученные денежные средства планируется направить  на обновление выпускаемой продукции, социальное развитие коллектива. Впервые за прошедшие годы планируется расширить парк технологического оборудования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. УЧЕТ ВЫРАБОТКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

5.1 Классификация   и учёт личного состава предприятия

 

Занятость трудящихся является одним из вопросов, которому уделяется большое внимание. На предприятии продолжается прием новых работников. На конец года численность ОАО составила 2735 человек. На данном предприятии  предусмотрено деление работников на промышленный персонал (персонал основной деятельности) и непромышленный персонал (персонал неосновной деятельности).     

Таблица 2 – Классификация состава персонала ОАО «Дмитровский молочный завод».

Классификация состава  персонала предприятия	Численность, человек
Промышленный персонал
1. Служащие:	1065
1.1 Руководители	615
1.2 Специалисты	250
1.3 Другие служащие	200
2. Рабочие:	1489
2.1 Основные	889
2.2 Вспомогательные	600
Итого промышленный персонал:	2654
Непромышленный персонал
3. Персонал неосновной  деятельности	181
Итого:	2735

 

Учёт личного состава работников на ОАО «Дмитровский молочный завод» осуществляется отделом кадров. Первичными документами по учёту движения персонала на исследуемом предприятии являются: приказ (распоряжение) о приёме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнения и др. На основании этих же документов постоянно уточняется численность работников.

    Так на основании личного заявления Иванова Л.Н. о приёме на работу в обязательном порядке с ним составлен трудовой контракт и издан приказ о приёме на работу (Приложение 3). 

На основании приказа  директора - работнику Иванову Л.Н. присвоен табельный номер и открыта личная карточка (Приложение 4).

Сохраняются и вновь организуются рабочие места, рабочие обеспечиваются работой. Организация рабочих мест происходит за счет внедрения новой техники, за счет новых заказов на насосную продукцию.

Немало средств, а именно 2942 тыс. рублей израсходовано на охрану труда, на экологическую защищенность работающих. В результате внедрения природоохранных мероприятий и мероприятий по улучшению условий труда в 2012 году сокращены выбросы вредных веществ в атмосферу, улучшены условия труда более 500 рабочим.

ОАО «Дмитровский молочный завод» содержит оздоровительный лагерь для детей, профилакторий, объекты спортивного комплекса. В связи с увеличившейся потребностью в стоматологической помощи работникам отведено здание и там проводится реконструкция под стоматологические кабинеты. Также в этом здании будет располагаться диагностический кабинет УЗИ.

Таким образом, учет  использования  рабочего времени и личного состава ОАО «Дмитровский молочный завод»  ведется в соответствии со всеми правилами и нормами законодательства России, региональными и локальными нормативными актами.

 

5.2 Организация учёта использования рабочего времени

Учёт отработанного  времени, необходимого при начислении заработной платы работникам ОАО «Дмитровский молочный завод», а также правил определения средней численности работников, на предприятии  организуется в табеле учёта рабочего времени. Табель  открывается на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) и заполняется на всех работников, (принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день или более, со дня зачисления, кроме принятых по договору подряда).  В списочный состав включаются работники, фактически явившиеся на работу; находящиеся в  служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или не полную рабочую неделю; работающие на дому; находящиеся в отпуске и др. На ОАО «Дмитровский молочный завод»  табель учёта рабочего времени ведётся методом регистрации отклонений, так как он менее трудоёмкий. Сущность метода заключается в том, что дни явок считаются по плановому графику, а дни неявок и отклонений от нормального режима отражаются  буквенными или цифровыми кодами.

Петрова И.В. за май отработала 21 рабочий день, что составило 168,25 часов. Также видно, что она работала девятичасовой рабочий день.

Предельные нормы  продолжительности рабочего дня  установлены в Трудовом Кодексе  в статье 95, 96 ТК.

Предельные нормы продолжительности  рабочего дня представлены в таблице 3.

Таблица 3 -Предельные нормы  продолжительности рабочего дня

Категория работников	Продолжительность рабочего времени
Работники в возрасте: от 16 до 18 лет от 15 до 18 лет	35 ч. в неделю 24 ч. в неделю
Работники, занятые на работах с вредными условиями труда	35 ч. в неделю
Инвалиды 1 и 2 группы	30 ч. в неделю
Работники, труд которых требует повышенных интеллектуальных и психо-эмоциональных усилий. Продолжительность рабочего времени устанавливается  правительством.	до 35 ч. в неделю
Все перечисленные категории  работников, кроме  выше перечисленных	40 ч. в неделю

Для правильного исчисления заработной платы необходимо вести учёт отработанного времени каждым работником.

Всё учитываемое время  делится на 3 вида:

1. Отработанное оплачиваемое время (работа сдельная)работа повременная, служебные командировки, отвлечение от основной работы, перевод из-за простоев на другую работу и т. д.
2. Неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, дни донорства, внутрисменные простои, учебные и очередные отпуска, исполнение общественных, государственных обязанностей, временная нетрудоспособность и т.д.);
3. Неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные  дни, прогулы и т.д.)

Все виды используемого  рабочего времени должны быть подтверждены, приложенными соответствующими документами, которые вместе  с табелем передаются в бухгалтерию для выполнения расчётов с работниками по оплате труда.

Для расчёта заработной платы работников, находящихся на повремённой оплате труда используют данные табелей учёта отработанного времени. Так, например, Петровой И.В. в соответствии с отработанными часами была начислена зарплата в размере 5500.00 рублей.

 

 

5.3 Организация  и документальное оформление  учета выработки и начисления  заработка при сдельной и повременной  оплате труда

Любые финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

Перечень первичных  документов по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом (по оплате труда) утвержден  постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. №71а.  
Форма этих документов определена альбомами унифицированных форм первичной документации. Согласно пункту 13 Положения по ведению б\у и бух. отчетности, каждый документ обязательно должен содержать наименование и код формы, а также расшифровку личных подписей должностных лиц, ответственных за совершение хоз. операций и правильность их оформления.

Первичный учет численности  персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет (Приложение 3);

- личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения (Приложение 4);

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое (Приложение 6);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником (Приложение 8);

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего  времени  всех  работающих  в  данной  организации. Табель по ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе ф. № Т-12, применяются и при заполнении ф. № Т-13(Приложение 5).

Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют  не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Документы требования, к  оформлению которых альбомами унифицированных  форм установлено, также принимается к учету, но они должны содержать следующие обязательные реквизиты, предусмотренные 
статьей 9 ФЗ от 21 ноября 1996г. №129 ФЗ «О бух. учете»: