Учет товарных операций в розничной торговле

                    Методические указания по бухгалтерскому учету.

На основании данных методологических указаний предприятия  формируют учетную политику. В данном документе могут устанавливаться:

• формы первичных документов по приему, отпуску материально-производственных запасов и порядок их оформления;
• документооборот;
• перечень должностных лиц, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов;
• порядок осуществления контроля, правильное ведение учета и составление отчетности.

В соответствии с этим на предприятии ООО ТД «Пивооптторг» был издан Приказ об учетной политике в котором было установлено, что:

1) оценка товаров осуществляется по стоимости их приобретения;

2) инвентаризация проводится ежемесячно.

 

3. Документальное оформление учета товаров

 

Согласно ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" "все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами". Госкомстатом России разработаны и утверждены альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, касающиеся товарных операций [21].

В организации торговли товары поступают главным образом  от поставщиков. Движение товаров от поставщика к покупателю оформляется сопроводительными документами, предусмотренными договорами поставки и правилами перевозки грузов. Основными сопроводительными документами, которые выписывают поставщики, являются товарно-транспортная накладная, товарная накладная (форма N ТОРГ-12) и счет-фактура (на сумму НДС, относящегося к товарам). При закупке товара и его приемке необходимо проверить наличие сертификата соответствия на закупаемый товар.

Если материально ответственное  лицо получает товары на складе поставщика, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право на получение товаров.

Порядок приемки товаров  на складе покупателя во многом зависит  от того, поступают ли ценности в  таре или без нее.

В первом случае товары принимают  по массе нетто или количеству товарных единиц, а во втором случае - по количеству мест и массе брутто (приемка товаров по качеству и комплектности осуществляется в момент вскрытия тары).

При отсутствии расхождений  между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству) составляется акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1). Вместо этого документа оприходование товаров может оформляться проставлением на документе поставщика штампа, где указывается дата приемки товаров, номер и дата сопроводительного документа, стоимость принятых товаров и тары, подпись материально ответственного лица.

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным сопроводительных документов или отклонений от качества, установленного в договоре, должен составляться акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (отечественных - форма N ТОРГ-2, импортных - форма N ТОРГ-3). В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой входят представители поставщика и покупателя (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика).

При поступлении от поставщиков  товаров без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

Обобщенно документальное оформление поступления товаров охарактеризовано в таблице 1.1.         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Таблица 1.1.

Документальное оформление операций по поступлению товаров

 

Ситуация, возникшая при приеме товара	Наименование документа	Формы	Лицо, составляющее документ
Получены товары от поставщиков	Товарная накладная, счет - фактура (с/ф), транспортный раздел	№ТОРГ-12, с/ф, № 1-Т	Поставщик товара
Получение товаров от поставщиков  и из других источников	Акт о приемке товаров, товарная накладная	№ ТОРГ-1 или № ТОРГ-12 с подписью МОЛ и печатью	Приемочная комиссия при участии материально ответственного лица (МОЛ)
Приемка товаров, имеющих количественные или качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству товарно-материальных ценностей	№ ТОРГ-2,       № ТОРГ-3	Приемочная комиссия, МОЛ, представитель поставщика
Неотфактурованные поставки	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика	№ ТОРГ-4	Приемочная комиссия при участии МОЛ

 

          Поступление на оптовые предприятия   товаров  от поставщиков оформляются как сопроводительными документами поставщиков, так и документами унифицированных форм, составленными в ходе приемки товаров.

         Сопроводительными товарными документами называются специальные документы, которые сопровождают товары от поставщиков до торгового предприятия. К таким документам относятся: накладные, товарно-транспортные накладные, счета, упаковочные ярлыки и др.

        В ходе приемки товаров от поставщиков на  оптовых предприятиях  могут быть выявлены расхождения в виде излишка и в виде недостачи или порчи. В этом случае на счете 41 отражают стоимость фактически поступивших от поставщиков и принятых товаров.

          Сумму излишка, выявленного при приемке товара, приходуют теми же записями в учете, что и операции по поступлению товаров. Договором с поставщиками может быть предусмотрено возможность отказа  от приемки излишних товаров, при этом они отражаются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Основным видом выбытия  товаров является их продажа.

Продажа товаров в  оптовой торговле оформляется документально в вышеуказанном порядке (те же документы, как от поставщика).

Кроме вышеуказанных  товарных операций могут быть и другие операции, которые оформляются соответствующими документами: актом о порче, ломе товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-15), актом о списании товаров (форма N ТОРГ-16), инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3), сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19) и др.

Внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально ответственные лица (кладовщики), проводится на основании распоряжения руководителя организации и оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13).

 

4. Учет товарных операций

 

 

Товарные операции - это  факты хозяйственной жизни организаций, связанные с поступлением и выбытием товаров.

Основными целями бухгалтерского учета товарных операций являются следующие:

1) контроль за сохранностью товаров;

2) своевременное представление  руководству организации информации  о выручке, расходах, связанных  с продажей товаров, прибыли  от продаж, состоянии товарных запасов.

Для достижения этих целей  необходимо решить следующий комплекс бухгалтерских задач.

1. Обеспечение совместно  с другими службами организации  материальной ответственности работников за товары;

2. Проверка правильности  документального оформления, законности  и целесообразности товарных  операций, своевременное и правильное  отражение их в учете;

3. Проверка полноты  и своевременности оприходования  товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

4. Обеспечение контроля  за соблюдением нормативов товарных  запасов;

5. Установление контроля совместно с другими службами за соблюдением правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление и отражение в учете ее результатов;

6. Своевременное и  правильное выявление валового  дохода.

Аналитический учет движения товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Необходимыми предпосылками действующего контроля за сохранностью товаров являются:

• наличие должным образом оборудованных складских помещений;
• размещение товарных запасов по секциям;
• размещением весо-измерительных приборов;
• определением круга МОЛ за приемку и отпуск товаров;
• определение перечня должностных лиц, которым дано право подписывать документы на получение и отпуск товаров.

В бухгалтерии – по МОЛ, поставщикам и покупателям в стоимостном и количественном выражении. На складах – по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Поступление, перемещение  и отпуск товарно-материальных ценностей  оформляется первичными документами  в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций (в соответствии с Альбомом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденным приказом Минторга РСФСР от 25.06.91 г. № 77).

Документами первичного учета, на основании которых принимаются  на оптовый склад товаров, являются товарно-транспортные накладные и  другие сопроводительные документы. Прием  товаров, как правило, производится путем наложения специального штампа склада на сопроводительные документы и росписи материально-ответственного лица. В случаях выявления расхождения фактического наличия с наличием, указанным в сопроводительных документах у поставщика, по количеству или качеству, составляется акт ( в основном по форме № ТОРГ-2), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить МОЛ торговой организации и представитель поставщика, в случаях поставки автомобильным транспортом, обязательным условием является наличие подписи водителя (экспедитора).

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления товарной накладной (№ ТОРГ-12).

Бухгалтерия производит оплату платежных требований после их проверки. Проверку осуществляют: торговый отдел и бухгалтерия. Торговый отдел проверяет соответствие количества, качества и ассортимента товара договору (спецификации), правильность указанных цен. После этого платежное требование подписывается руководителем предприятия к оплате.

Оформленные документы  на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Учет поступивших товаров  ведется в карточках (или книгах) складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям.

Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета  оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца (сумма прихода по аналитическим счетам в денежном выражении должна равняться дебетовому обороту синтетического счета 41 «Товары»).

Сортовой способ бухгалтерского учета.

При сортовом способе  учет ведется в карточках количественно-суммового  учета (открываются на каждый сорт, артикул и т.д.), в которых записывается приход, расход и остаток товаров (тары) в количественном и стоимостном выражении на основании первичных документов: актов приемки, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других документов. По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги оборотов за месяц, определяют остатки и составляют оборотную ведомость, при этом переносятся месячные итоги по приходу , расходу товара и остатки на конец месяца из карточек. Итоговая сумма оборотной ведомости (по сумме) должна быть тождественна оборотам и сальдо синтетического счета 41 «Товары» (по каждому складу в отдельности).

С помощью оборотной  ведомости сверяют данные бухгалтерского и складского учета, что подтверждается актом сверки или подписями бухгалтера и материально-ответственного лица оборотной ведомости.

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ бухгалтерского учета.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) способе учета материально-ответственные  лица заносят в базу данных записи или ведут карточки количественно-сортового учета. Бухгалтерия же аналитический учет товаров ведет только в суммовом выражении по материально-ответственным лицам или по товарным группам. Не реже одного раза в неделю бухгалтер на складе проводит сплошную проверку записей в карточках складского учета (товарных книгах). При этом сопоставляются записи, сделанные материально-ответственными лицами в карточках складского учета, с данными приходно-расходных документов, представленных в бухгалтерию в качестве приложения к реестру или товарному отчету. Правильность определения остатка товара на день проверки бухгалтер подтверждает проставлением даты проверки и своей подписью на карточках.