Учет товарных операций на предприятии оптовой торговли

Методика расчета естественной убыли товаров в оптовой торговле зависит от группы товаров, способа технологической обработки, условий и сроков хранения продовольственных товаров и требует тщательного изучения и соблюдения инструкции по применению установленных норм естественной убыли.

Расчет естественной убыли  товаров при партионном способе  учета производят по каждой партии поступившего товара. Ее сумма зависит от объема отпущенных (реализованных) товаров, их остатка на дату инвентаризации по установленным нормам и фактического срока их хранения. Количество реализованных товаров, их остатки и сроки хранения устанавливают на основании данных бухгалтерского учета в натурально-стоимостном выражении (партионных карт). Установленные месячные нормы естественной убыли корректируют на фактический срок хранения товаров в днях путем их суммирования за весь месяц и 1/30 месячной нормы за каждые сутки хранения неполного месяца.

При сортовом методе учета  товаров нормы их естественной убыли  определяют исходя из средних сроков хранения этих товаров. Последний определяют на основании данных натурально-стоимостного учета путем деления среднесуточного остатка товара на его однодневный оборот (или общего количества ежедневных остатков за межинвентаризационный период на количество отпущенного товара за этот же период). Корректировку нормы естественной убыли на средний срок хранения производят аналогично, как и при партионном способе учета товаров, а расчет естественной убыли производят не по каждому отпуску, а от общего объема отпущенного (реализованного) товара со склада за межинвентаризационный период.

Товарные потери от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары, возникающие на оптовых складах при хранении и реализации, оформляют актом в момент их возникновения. Акт о порче, бое, ломе товаров (материалов) в двух экземплярах составляет комиссия, назначенная руководителем торговой организации в составе представителей администрации и материально ответственных лиц. При списании продовольственных товаров в состав комиссии обязательно включают товароведа или представителя органов санитарного надзора. Комиссия в акте дает заключение о характере, причинах, степени, количестве товарных потерь, выявляет возможности использования данных товаров (реализовать по сниженным ценам; передать в переработку, на корм скоту; сдать в утиль или уничтожить) и устанавливает виновных лиц. Комиссия несет ответственность за принятое решение, исполняет его (переоценивает товары, уничтожает непригодные к употреблению товары и т. п.), о чем в акте производит соответствующие отметки.

Бухгалтер проверяет правильность составления акта и контролирует исполнение принятого решения по переоценке товаров, передаче в переработку, на корм скоту на основании подтверждающих первичных документов: акта переоценки товаров, товарно-транспортной накладной и т.п. Руководитель организации принимает решение, за счет кого списать потери, и утверждает акт. Второй экземпляр акта передается в бухгалтерию.

Если на товарные потери (бой) при хранении и реализации товаров  установлены соответствующие нормы, то первый экземпляр составленного и надлежаще оформленного акта на фактические потери остается у материально ответственного лица и передается в бухгалтерию вместе с инвентаризационной описью. Списание этих потерь производят при выведении результатов инвентаризации по установленным нормам, но в пределах суммы недостачи товаров. Если на товарные потери (лом, порчу) при хранении и реализации товаров не установлены нормы, то первый экземпляр акта материально ответственное лицо прикладывает к отчету. Сверхнормативные потери товаров от порчи, боя и лома, как правило, взыскивают с виновных лиц по продажным ценам с налогом на добавленную стоимость. В случаях, когда неизвестны конкретные виновники, то по решению руководителя организации потери могут быть списаны за счет организации по покупным ценам с налогом на добавленную стоимость.

В бухгалтерском учете  товарных потерь придерживаются следующих  принципов:

• нормы естественной убыли  и нормы потерь от боя. лома, порчи  являются предельными и применяются только в случае выявления фактической недостачи;

• списание естественной убыли  и товарных потерь в пределах норм производят на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтером при участии материально ответственного лица и утвержденного руководителем организации;

• естественную убыль товаров  и товарные потери в пределах норм с материально ответственных  лиц списывают в сумме фактических  потерь, но не выше установленных норм;

• недостачу товаров с  материально ответственных лиц  относят по учетным ценам, а на издержки обращения или за счет резерва  на естественную убыль списывают  по покупным ценам без налога на добавленную стоимость. Разницу  между учетными и покупными ценами списывают за счет уменьшения торговой надбавки;

• выявленные при инвентаризации товарные потерн сверх установленных норм естественной убыли товаров и норм потерь от боя, лома и порчи товаров относят на материально ответственных лиц по розничным (продажным) ценам, если иное не предусмотрено соответствующими нормативными актами. В исключительных случаях, когда брак, бой, лом, порча товаров имеет место по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, такие потери списывают с согласия трудового коллектива по решению руководителя организации на внереализационные расходы. Например, не возмещенные товарные потери при стихийных бедствиях, товарные потери от бесхозяйственности;

• недостачи и потери от порчи ценностей сверх норм естественной убыли признаны объектом налогообложения и в момент их выявления облагаются налогом на добавленную стоимость по установленным или расчетным ставкам.

Для обобщения учетной  информации о наличии в организации  сумм недостач, хищений, потерь от порчи  ценностей, выявленные при их поступлении, хранении и реализации независимо от их вида и источника возмещения применяют счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету данного счета товарные потери отражают по цене возникновения (покупным или продажным ценам) в момент их выявления, а по кредиту списывают на основании принятого решения руководителем организации согласно законодательству и учредительным документам. Аналитический учет недостач и потерь от порчи ценностей ведут по их видам и материально ответственным лицам. Корреспонденция счетов по учету товарных потерь, выявленных складе, приведена в таблице 1.6.

Корреспонденция счетов по бухгалтерскому учету товарных потерь,

выявленных на оптовом  складе                        Таблица 1.6

2.4 Документальное оформление и  учёт переоценки товаров

При  переоценке  (уценке,  дооценке)  товаров  на   оптовых   складах изменяется их продажная  цена.

Суммы уценки (дооценки) представляют собой разницу  между  стоимостью остатков товаров по прежним и  вновь установленным продажным  ценам.

Для предприятий, ведущих  учет по покупным ценам, результат переоценки отражается в учете только в случае снижения в течение  года  цен  на  товары либо морального устаревания  ценностей и потери их  первоначального  качества (согласно п. 62 Положения по ведению бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской отчетности в  РФ).

Оформляется переоценка инвентаризационной  описью-актом,  где  помимо наименования, количества и другой информации о  товаре указываются  старая  и  новая цена, стоимость товаров  в новых и старых  ценах,  сумма  дооценки  при повышении  цен и сумма  уценки  при  их  снижении.  Для  отражения  операций, связанных с результатами переоценки товаров, а также данных  об  отклонениях их стоимости  в  текущих  рыночных  ценах  от  стоимости,  определившейся  в бухгалтерском  учете,  используется   счет   14   "Переоценка   материальных ценностей".

При  переоценке  на  суммы  увеличения  стоимости  товаров   делается дооценка, что отражается проводкой:

Дт 41 "Товары"

Кт 83 "Переоценка материальных ценностей".

 На суммы уменьшения  стоимости товаров делается проводка (уценка):

Дт 83 "Переоценка материальных ценностей"

Кт 41 "Товары".

Так как повышение  или  понижение  цен  на  товары  влечет  за  собой соответственно увеличение или уменьшение торговой надбавки,  счет  83  можно закрыть счетом 42 "Торговая наценка". Исключение составляет  уценка  товаров по морально устаревшим и потерявшим свое  первоначальное  качество  товарам, когда часть потерь от уценки  (на  сумму  превышения  стоимости  товаров  по покупным ценам над стоимостью по ценам  возможной  реализации)  списывают  в дебет счета 80 "Прибыли и убытки".

2.5 Отчётность материально-ответственных  лиц. Натурально-стоимостной учёт  товаров и тары

Отчетность материально ответственных лиц - это способ контроля и экономической группировки данных о состоянии и движении хозяйственных средств организации, находящихся под материальной ответственностью. Заведующий оптовым складом (оператор ПЭВМ) составляет отчет на основании приходных и расходных товарных документов в двух экземплярах в сроки, установленные руководителем организации. Сроки отчетности устанавливают с учетом объема совершаемых хозяйственных операций. В оптовой торговле заведующие складами, как правило, составляют отчеты не реже одного раза в три дня, а при значительном документообороте - ежедневно. Для удобства работы на ПЭВМ практикуют раздельное составление приходных и расходных товарных отчетов.

Отчет о движении товаров  и тары по складу включает общие  сведения (наименование организации  и номер склада, фамилию, имя, отчество материально ответственного лица, номер отчета и отчетный период) и два раздела: поступление и выбытие товаров и тары. Нумерацию отчетов по складу материально ответственные лица начинают с первого номера с начала года (с начала работы на складе). Остатки товаров и тары на начало отчетного периода переносят из предыдущего отчета, а после инвентаризации - из инвентаризационной описи. Поступление и выбытие товаров и тары отражают в соответствующих разделах в хронологическом порядке, где для каждой хозяйственной операции отводят одну строку и указывают номер документа, от кого поступило (кому отпущено) и стоимость товаров и тары по учетным ценам. После подсчета итогов по приходу и расходу выводят остатки товаров и тары на конец отчетного периода. В отчете фиксируют количество приложенных приходных и расходных документов. При бригадной материальной ответственности отчет по складу подписывают бригадир и один из членов бригады поочередно. Первый экземпляр отчета с приходными и расходными документами передают в бухгалтерию организации, а второй экземпляр после проверки отчета с подписью бухгалтера о его приемке возвращают материально ответственному лицу.

При приемке отчетов материально  ответственных лиц бухгалтер  тщательно их проверяет по существу: с формальной стороны и арифметически. Необходимо проверить правильность переноса остатков товаров и тары из предыдущего отчета; полноту и своевременность оприходования поступивших и правильность списания выбывших товаров и тары путем контроля переноса сумм в отчет из первичных документов, соответствие дат первичных документов отчетному периоду; наличие доверенностей покупателей при отпуске товаров самовывозом; наличие распоряжения руководителя и главного бухгалтера на внутренний отпуск товаров с одного склада на другой; правильность и полноту заполнения всех реквизитов первичных документов, особенно наличие всех подписей, подтверждающих приемку и отпуск товаров и тары, сквозную нумерацию выписанных на складе товарных (товарно-транспортных) накладных; а также подсчет итогов и выведение остатков товаров и тары на конец отчетного периода. Одновременно бухгалтер ведет учет использования бланков строгой отчетности: доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и товарно-транспортных (товарных) накладных. Обнаруженные бухгалтером при проверке отчета ошибки исправляет материально ответственное лицо. Факт проверки и приемки отчета бухгалтер подтверждает своей подписью в отчете.