Учет товарных операций на предприятии оптовой торговли

Товары, принятые на комиссию по договору консигнации, учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» по ценам, указанным в счете поставщика.

 

 

 

 

 

Синтетический учет поступления товаров изложен  в таблице 1.

Таблица 1

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция сетов
		Дебет	Кредит
Оплата поставщикам  за товары – последующая. Учет товаров  ведется по свободным отпускным  ценам.
1.	Поступили и оприходованы товары от поставщиков:
	а) стоимость  товаров по свободным отпускным  ценам без НДС	41/1	60
	б) НДС, 18%	18/4	60
	в) транспортные услуги без НДС	44/2	60
	г) НДС на транспортные услуги, 18%	18/3	60
2.	Произведена оплата за поступившие товары с расчетного счета	60	51
3.	НДС принят к  зачету	68/2	18/4
При приемке выявлена недостача. Учет товаров ведется  по свободным отпускным ценам.
1.	При приемке товаров  установлена недостача по вине поставщика: а) в пределах норм естественной убыли по вине поставщика	94	60
	б) НДС по недостаче  товаров в пределах норм естественной убыли, 18%	94	60
	в) по вине поставщика по свободным отпускным ценам  без НДС сверх норм естественной убыли	76/3	60
	г) НДС по недостаче  товаров по вине поставщика, 18%	76/3	60
2.	Недостача по вине экспедитора (водителя) торговой организации: а) отражена недостача  по свободным отпускным ценам  без НДС	94	41/1
	б) недостача  взыскивается с виновного лица (стоимость недостающих товаров  по свободным отпускным ценам  с НДС)	73/2	94
	в) разница в  стоимости между свободными отпускными ценами и рыночными ценами	73/2	98/4
	г) НДС на разницу  в стоимости между свободными отпускными ценами и рыночными ценами	73/2	68
3.	Погашение недостачи  виновным лицом: а) внесением  денег в кассу	50	73/2
	б) путем удержания  из заработной платы	70	73/2
4.	Одновременно  с погашением недостачи виновным лицом закрывается счет 98/4 на сумму  разницы в стоимости между  свободными отпускными ценами и рыночными  ценами	98/4	92/1
5.	Если суд вынесет  решение о невозможности взыскать недостачу, тогда она списывается  на внереализационные расходы	92/2	94
Поступление товаров  на склады оптовых предприятий производится по фиксированным розничным ценам.
1.	Поступили и оприходованы товары на склад: а) торговая наценка (скидка, надбавка), остающаяся в распоряжении оптового предприятия	41/1	42/1
	б) НДС в розничной  стоимости товаров, 18%	41/1	42/3
	в) НДС, причитающийся поставщику	18/4	60
	г) покупная стоимость товаров без НДС	41/1	60
2.	Произведена оплата за поступившие товары с расчетного счета	60	51

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Документальное оформление и  учёт возврата порожней тары

Виды транспортной тары, используемые товаропроизводителями  для упаковки продукции (товаров), порядок  ее оплаты товарополучателями при поступлении  вместе с товаром и тарособирающими  организациями при возврате определены нормативно-технической документацией, регулирующей оборот тары в Республике Беларусь.

В договорах с поставщиками, в товарных (товарно-транспортных) накладных на поступление товаров обязательно указывают наименование и из какого материала сделана тара, договорную или залоговую ее цену, количество и стоимость, а также сроки, объем возврата тары и размер штрафа за нарушение последних.

Торговые организации  оплачивают поставщикам тару, поступившую  вместе с товарами, и приходуют  под отчет материально ответственным  лицам по ценам, указанным в договорах и приходных товарных документах. Цены на тару поставщики устанавливают в зависимости от ее вида:

• деревянную (кроме многооборотной) и картонную тару товарополучатель оплачивает сверх стоимости товаров в размере 40% от договорной цены деревянной и 20% от договорной цены картонной тары независимо оттого, в новой или отремонтированной таре поставлены товары. Остальную часть стоимости тары товаропроизводитель включает в стоимость продукции (товаров) при формировании отпускных цен на нее. Такую тару приходуют по залоговым ценам. Если в договоре и товарных документах поставщика указано, что стоимость тары не включена в стоимость (цену) товаров, то товарополучатель оплачивает и приходует ее по договорным ценам. Такую тару обязательно возвращают поставщику по договорным ценам;

• многооборотную (инвентарную) тару (деревянную, металлическую, полимерную и др.) товарополучатель оплачивает сверх стоимости продукции (товаров) по договорным залоговым ценам;

• тару, которая не находит  применения в дальнейшем производстве (например, бочки рыбные), импортную  и нестандартную тару, по договору товаропроизводитель полностью  включает в отпускную цену продукции, товарополучатель приходует по ценам  возможной реализации и в дальнейшем реализует тароремонтным организациям по договорным ценам как тароматериал;

• на мешкотару под товарами в договоре с поставщиком согласуют  договорную цену на мешки только I категории. На мешки более низких категорий цены рассчитывают в следующем порядке: II категории - 15% от цены I категории (т.е. договорной цены); III категории - 20% от цены II категории; IV категории - 30% от цены III категории.

Организации оптовой торговли обеспечивают сбор возвратной многооборотной тары, средств пакетирования через объекты розничной торговли. Организации розничной торговли по утвержденной методике устанавливают норматив остатков тары, в том числе порожней тары и плановый интервал вывоза порожней тары, по типам магазинов. Установление указанных нормативов позволяет контролировать своевременность возврата тары на оптовые склады торговых организаций, а затем поставщикам или тароремонтным организациям. Ускорение оборачиваемости тары позволяет значительно снизить связанные с ее хранением материальные, трудовые и финансовые затраты.

Учет порожней тары на тарных складах оптовых организаций  осуществляют по ее видам, исходному материалу и категориям в натурально-стоимостном и стоимостном выражении. Возвратную многооборотную тару возвращают поставщикам или тароремонтным организациям в сроки и объемах согласно договору. На отгруженную тару автомобильным или железнодорожным транспортом выписывают товарно-транспортную (товарную) накладную в 4 экземплярах. В ней обязательно указывают наименование тары, характеристику ее качественного состояния, количество, массу, учетные цены и стоимость. Тарополучатель принимает тару с учетом ее качественного состояния по приемным ценам и выписывает приемный акт.

Для стимулирования сбора  возвратной стеклянной посуды организации пищевой промышленности выплачивают организациям торговли и общественного питания бонус для возмещения расходов по сбору, хранению и на премирование торговых работников, осуществляющих сбор и возврат стеклопосуды. Перерабатывающие организации, использующие возвратную стеклотару, выплачивают бонус в размере 15 процентов залоговой ее стоимости; предприятия молочной промышленности - 2,5%.

Фактические расходы по транспортировке  возвратной тары от организаций торговли, общественного питания до тарных складов пищевой, молочной и консервной промышленности возмещаются последними по установленным тарифам за перевозку. Следовательно, при отгрузке торговыми организациями промышленности порожней стеклотары в счет, выставленный поставщику для оплаты, включают расходы, связанные с доставкой тары от объектов торговли и общественного питания до конечного пункта сдачи, в том числе от магазина до распределительного склада райпо или склада оптовой базы.

Поставщик (тарополучатель) оплачивает принятую тару согласно приемному акту, включая бонус и сумму возмещения транспортных расходов. Взаимозачет задолженности за возврат тары в уменьшение задолженности за товары, вновь отгруженные в адрес торговой организации, поставщик может производить только в случаях, разрешенных действующим законодательством. Выбывшую со склада тару с подотчета материально ответственного лица списывают по учетным ценам.

Расчеты с тарособирающими  организациями за сдавшую тару торговые организации ведут как с покупателями на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если по договору с поставщиком за сданную тару вместо оплаты производится взаимозачет задолженности при последующей поставке товаров, то расчеты с поставщиками за сданную тару торговые организации отражают, как правило, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету указанных счетов контролируют сумму предъявленного счета к оплате за сданную тару, которая включает стоимость тары по приемным ценам и бонус по стеклотаре. Сопоставляя учетные данные по сданной таре на основании расходной товарной (товарно-транспортной) накладной склада и данные приемного акта поставщика (тароремонтной организации), бухгалтер выявляет результат от сдачи тары: расходы, потери или доходы по таре. За счет кого (материально ответственного лица или организации) списывать потери по таре - в каждом конкретном случае принимает решение руководитель организации. Отклонения между приемной и учетной ценой по деревянной и картонной таре выявляют по общему итогу, а по мешкотаре - по категориям. Состав расходов, потерь и доходов по таре определен установленной номенклатурой. Они учитываются в составе операционных доходов и расходов на счете 91 «Операционные доходы и расходы». Доходы по таре являются объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость и налогам с прибыли.

Порожнюю невозвратную картонную  тару торговые организации могут  сдавать заготовительным организациям как макулатуру по закупочным ценам, а деревянную тару - тароремонтным организациям как тароматериал по согласованным ценам с налогам на добавленную стоимость. Невозвратная тара является объектом налогообложения и облагается налогом на добавленную стоимость по ставке 20%. Отражать ее в учете целесообразно отдельно.

 

 

2.3 Документальное оформление и  учёт товарных потерь

Товарные потери представляют собой уменьшение количества и снижение качества товарно-материальных ценностей, вызванные физико-химическими свойствами товаров (усушка, распыл, раскрошка товаров при хранении и реализации) и другими причинами.

Организация учета товарных потерь в оптовой торговле обусловлена  целями и задачами управления ими: своевременное  и полное выявление и отражения  в учете возникающих товарных потерь, снижения товарных потерь и предотвращения непроизводительных расходов. Торговые организации обязаны систематически осуществлять мероприятия, направленные на снижение потерь товаров в торговле, строго контролировать качество товаров, не допускать нарушения установленных режимов и сроков хранения и реализации товаров.

Товарные потери классифицируются:

• по натурально-вещественному  признаку: количественные товарные потери и потери от снижения качества товаров;

• по отношению к установленным  нормам: нормируемые и ненорми-руемые товарные потери;

• по моменту (стадии) возникновения: потери, возникающие при транспортировке, хранении, фасовке товаров, при переработке, сортировке сельскохозяйственной продукции  и реализации товаров;

• по моменту выявления: потери, выявленные при приемке товаров, при инвентаризации ценностей в  местах их хранения, при контрольных  проверках объектов торговли;

• по субъекту возмещения: потери, возмещаемые партнерами торговой организации (поставщиками, транспортными организациями) и покупателями (оптовой базой);

• по источнику покрытия: потери, списываемые на издержки обращения, внереализационные потери торговой организации, и потери, возмещаемые материально ответственными лицами.

К нормируемым товарным потерям  относят естественную убыль товаров; бой, лом товаров вследствие их хрупкости; порчу товаров или повреждение потребительской тары, в которую упакованы товары, что в свою очередь вызывает потерю их потребительских свойств; бой порожней стеклянной посуды; технологические отходы, образующиеся при подготовке отдельных видов товаров к продаже.

Естественная убыль представляет собой потери товара (уменьшение его  массы при сохранении качества в  пределах требований нормативных документов), являющиеся следствием физико-химических свойств товаров, воздействия метеорологических  факторов и несовершенства, применяемых в данное время средств защиты продукции от потерь при транспортировке, хранении и реализации. Нормы товарных потерь при транспортировки, хранении в товаров торговой сети и нормы технологических отходов и потерь товаров разрабатывают и периодически уточняют Министерство торговли Республики Беларусь и другие министерства. Нормы товарных потерь, методика расчета и порядок отражения в учете утверждены Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 2 апреля 1997 г. № 42.[Приложение]

Нормы естественной убыли  не устанавливают на товары, учитываемые  в единицах, отличающихся от массы, и не применяют: к фасованным товарам; к товарам, отпущенным в таре или  упаковке первого продавца без взвешивания (счетом или трафарету); к товарам, реализованным транзитом; а также к товарам, имеющим производственные дефекты, указанные в соответствующей нормативно-технической документации (ГОСТах, ОСТах, РТУ, ТУ).

К естественной убыли не относят потери, вызванные нарушением требований стандартов, технических  условий, правил перевозки грузов, потери вследствие повреждения тары и изменения качества продукции. Нормы естественной убыли устанавливают в процентах к стоимости или массе поступившего груза, находящихся на хранении или реализованных товаров. Они дифференцированы по видам (группам) товаров и его упаковки, видам транспорта и дальности перевозки, времени года, условиям и срокам хранения.

К ненормируемым товарным потерям относят порчу и недостачу  товаров сверх установленных норм и недостачу товаров, по которым такие нормы не установлены.

Порядок выявления, документальное оформление и учет товарных потерь при транспортировании грузов регулируются Положением о приемке товаров по количеству и качеству и договорами с поставщиками. Выявляют и отражают в учете такие потери на основании актов типовых форм, составленных соответствующим образом, по результатам приемки каждой отдельной партии товаров.

Товарные потери в пределах и сверх норм естественной убыли, возникающие при храпении и реализации товаров, выявляют и списывают только после проведения инвентаризации. Фактические товарные потери устанавливают в сличительной ведомости по каждому наименованию товаров путем сопоставления фактического наличия, указанного в инвентаризационной описи, с остатком по данным бухгалтерского учета в натурально-стоимостном выражении — при получении отрицательных отклонений. Естественную убыль товаров рассчитывают по тем позициям сличительной ведомости результатов инвентаризации товаров, по которым после зачета пересортиц значится недостача товаров.