Учет расходов по оплате труда

Учёт отработанного времени, необходимого при начислении заработной платы работникам СПК «Земцовский», а также правил определения средней  численности работников, на предприятии  организуется в табеле учёта рабочего времени. Табель открывается на каждый месяц по его структурным подразделениям и заполняется на всех работников, (принятых на постоянную, сезонную или  временную работу, сроком на один день или более, со дня зачисления, кроме  принятых по договору подряда). В списочный  состав включаются работники, фактически явившиеся на работу; находящиеся  в служебных командировках, не явившиеся  на работу по болезни; принятые на неполный день или не полную рабочую неделю; работающие на дому; находящиеся в  отпуске и др.

В СПК «Земцовский» табель учёта рабочего времени ведётся  методом регистрации отклонений, так как он менее трудоёмкий. Сущность метода заключается в том, что  дни явок считаются по плановому  графику, а дни неявок и отклонений от нормального режима отражаются буквенными или цифровыми кодами.

Всё учитываемое время  делится на 3 вида:

1. Отработанное оплачиваемое  время (работа сдельная) работа  повременная, служебные командировки, отвлечение от основной работы, перевод из-за простоев на другую  работу и т. д.

2. Неотработанное оплачиваемое  время (льготные часы подростков, дни донорства, внутрисменные  простои, учебные и очередные  отпуска, исполнение общественных, государственных обязанностей, временная  нетрудоспособность и т.д.);

3. Неотработанное (рабочее  и нерабочее) неоплачиваемое время

(административный отпуск, выходные и праздничные дни,  прогулы и т.д.)

Все виды используемого рабочего времени подтверждаются, приложенными соответствующими документами, которые  вместе с табелем передаются в  бухгалтерию для выполнения расчётов с работниками по оплате труда.

Для расчёта заработной платы  работников, находящихся на повремённой  оплате труда используют данные табелей  учёта отработанного времени (приложение №1, приложение №2).      

В условиях сдельной формы  оплаты труда применяются различные  системы учёта выработки рабочих  сдельщиков, в частности: наряд на сдельную работу (приложение №3) и учетный  лист тракториста-машиниста (приложение №4).

В СПК «Земцовский» используются разовые наряды. Разовые – на один вид работы в течение смены  или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу. Подсчитываются они  или сразу за весь месяц. По окончании  месяца наряд закрывается и производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учётных регистров, расчёт сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часы.         

 Наряды в СПК «Земцовский»  используются индивидуальные - работа  выполняется одним рабочим. 

2.3 Начисление заработной  платы и учет расчетов по  оплате труда 

          Оплата труда на предприятии  является важным элементом затрат  в себестоимости продукции.        

 Оплата труда – это  денежное выражение той части  труда работников в общественном  продукте, которая поступает в  личное потребление. Виды, системы  оплаты труда, размеры тарифных  ставок, окладов, премий, иных поощрительных  выплат, а также соотношение в  их размерах между отдельными  категориями персонала, предприятия,  организации определяют самостоятельно, что находит отражение в системе  оплаты труда предприятия. Система  оплаты труда – это способ  исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам  в соответствии с произведёнными  затратами труда или по результатам  труда.

В настоящее время чаще всего применяется порядок, при  котором заработная плата начисляется  и выдается один раз в месяц.

В СПК «Земцовский» приказом председателя большинству рабочим  установлены месячные оклады, а также  расценки за выполненные работы. На основании приказа рассчитываются наряды на сдельную работу и учетные  листы трактористов-машинистов.

На 1 января 2008 года за СПК  «Земцовский» задолженности перед  работниками по оплате труда нет, что свидетельствует о том, что  предприятие оплачивает труд персонала  в срок и в полном размере (приложение №5).

В кооперативе применяется  порядок, при котором заработная плата начисляется один раз в  месяц  и выдается в виде аванса в текущем рабочем месяце и основной заработной платы в месяце, следующим за текущим.

Документы по учету выработки  и заработной платы поступают  в бухгалтерию из производственных подразделений по графику. После  поступления документов производится их группировка с целью определения  общего месячного заработка каждого  работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом  и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является книга учета расчетов с работниками  по оплате труда. Основанием для ее составления служат следующие первичные  документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- наряды на сдельную  работу, учетные листки трактористов - машинистов, справки-расчеты на  отдельные вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности; 
- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости  или расходные кассовые ордера  на выданные авансы.

В СПК «Земцовский» используется как повременная оплата труда, так  и сдельная. При повременной системе  оплаты труда размер заработной платы  зависит от фактически отработанного  времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. На данном предприятии дневные тарифные ставки. Оплата труда при таком  начислении определяется путем умножения  отработанного времени (дней) на оклад. При определении заработка такой  категории работников соблюдается  следующий порядок: если работник отработал  все рабочие дни месяца, то оплатой  явится установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления  установленной ставки на календарное  количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих  дней. Работа в выходные и праздничные  дни оплачивается в двойном размере  от основного заработка.