Учет расходов по оплате труда

В аналогичном порядке  производятся перечисления удержанных с работников взносов в пенсионный фонд РФ.

На предприятии за счет соответствующих отчислений выплачиваются  пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на погребение, по уходу за ребенком.

Пособие на погребение выплачивается  в размере 5 минимальных месячных оплат труда; по беременности и родам  исходя из расчета отпуска в 70 календарных  дней до родов и 70 календарных дней после родов (в некоторых случаях 86, 110 дней); величина единовременного пособия к декретному отпуску составляет половину минимальной суммы оплаты труда. Кроме того, подлежит выплате за счет средств социального страхования единовременное пособие при рождении каждого ребенка в сумме пятикратного минимального размера оплаты труда, при этом оно может быть выплачено либо отцу, либо матери ребенка.

Таким образом, суммы, подлежащие перечислению в Фонд социального  страхования, используются на оговоренные цели, после чего их остатки переводятся на соответствующий счет. Для текущего использования средств фонда предприятия разрешено оставлять   определенную часть отчислений у себя на счету и использовать их на соответствующие цели, в конце отчетного периода остатки перечисляются в фонд.

Страховые взносы в Пенсионный фонд начисляются на те виды оплаты труда (в денежном или натуральном  выражении по всем основаниям), на основании которых начисляется пенсия, а также на вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда и поручения.

Взносы в Пенсионный фонд предназначены для выплаты пенсий, пособий, поэтому перечисляемые предприятиями суммы в Пенсионный фонд уменьшаются на рассчитанные бухгалтерией и подлежащие выплате за истекший месяц пенсии, пособия, которые фиксируются в отдельных ведомостях.

Следует отметить, что предприятия перечисляют все виды страховых взносов по официальной ставке в срок, установленной для получения заработной платы за истекший месяц. Для этого они предоставляют в учреждение банка платежные поручения на перечисление страховых взносов в соответствующие фонды одновременно с документами на выдачу средств на оплату труда. 

 

1.4      Учет расчетов по заработной плате и страхованию 

 

Для учета заработной платы и расчетов по ней предназначен пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По кредиту этого счета  отражаются суммы:

* оплаты труда, причитающиеся  работникам, - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство, издержек обращения;

* оплаты труда, начисленные  за счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату отпусков и вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей";

* начисленных пособий  за счет на государственное социальное страхование, пенсий и аналогичные суммы - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

* начисленных доходов  от участия в предприятии, а также поощрения за счет чистой прибыли - в корреспонденции со счетами 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 81 "Использование прибыли".

По дебету счета 70 отражаются:

* выплаченные из кассы  суммы заработной платы, пенсий, пособий, премий, доходов от участия в предприятии - в корреспонденции со счетом 50 "Касса";

* стоимость выданной продукции  в порядке натуральной оплаты  – в корреспонденции со счетом 46 "Реализация продукции (работ,  услуг)";

* различные удержания,  как то:

а) суммы налогов с зарплаты - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты с бюджетом";

б) 1% из заработной платы в  Пенсионный фонд - в корреспонденции  со счетом 69-2 "Расчеты по пенсионному  обеспечению";

в) в погашение подотчетных  сумм - в корреспонденции со счетом 71"Расчеты с подотчетными лицами";

г) за товары, проданные в  кредит за предоставление ссуды, по возмещению материального ущерба предприятию - в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

д) по исполнительным документам (штрафы, алименты), депонированные сумы - в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", соответствующие субсчета;

е) по договорам добровольного личного страхования (согласно письменным заявлениям работников) - в корреспонденции со счетом 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

Таким образом, сальдо счета 70, как правило, кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.

Для учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению предназначен пассивный счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Он кредитуется на суммы отчислений, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом суммы, начисленные за счет предприятия, подлежат включению в издержки производства и обращения - дебетуются соответствующие счета. На суммы же отчислений из заработной платы работников дебетуется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кроме того, по кредиту счета 69 в корреспонденции со   счетами 81 "Использование прибыли", 88 "Нераспределенная прибыль» отражаются начисленные сумы пени, штрафов в пользу органов социального страхования и обеспечения.

По дебету счета 69 проводятся суммы, перечисленные с расчетного счета в корреспонденции со счетом 51 "Расчетный счет"; а также суммы, выплачиваемые за счет этих отчислений в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"; выплачиваемые из кассы пособия за счет фондов, такие как: по беременности и родам, при рождении ребенка, пособия на детей и другие в соответствии с законодательством - в корреспонденции со счетом 50 "Касса".

После начисления средств  персоналу по расчетно-платежной  ведомости бухгалтер выписывает чек на всю сумму (округленную), который одновременно с платежными поручениями на перечисление налогов сдается в банк.

Кассир, оформив полученные средства в кассу приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течение трех рабочих дней, что фиксируется расходным ордером, выписываемым на всю сумму выплаченной заработной платы. Остатки не выданной заработной платы сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной зарплаты или реестре не выданной зарплаты.

По окончанию отчетного  периода может быть составлена сводная расчетно-платежная ведомость, в которой проставляются бухгалтерские проводки.     

 На основании бухгалтерских  проводок, фиксирующих финансово-хозяйственные  операции, выводится остаток на отчетную дату по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", который может быть зафиксирован в балансе на эту дату. 

 

Раздел 2 Начисление оплаты труда и учет расчетов с  работниками СПК «Земцовский» по оплате труда 

2.1. Общая характеристика  СПК «Земцовский» 

 

СПК «Земцовский» организован  в 1968 году в результате слияния ряда мелких хозяйств.        

 В настоящее время  хозяйство имеет ярко выраженное  молочно-мясное направление. Совхоз  производит продукцию, как для  внутренних целей, так и для  реализации. Основным заготовительным  пунктом сельскохозяйственной продукции  являются:

- Зерно – АО Хлебоприёмное предприятие, г. Нелидово;

- Молоко – ООО «Маслосырзавод»,  г. Нелидово, центральный рынок  г. Нелидово;

- Мясо – АО Нелидовский  мясокомбинат;

- Овощи – Овощехранилище, г. Нелидово.        

 СПК «Земцовский» расположен  в западной части Тверской  области. Климат средне-континентальный.  Среднегодовая температура +3°С. Продолжительность периода с  температурой выше +10°С, который  соответствует периоду активной  вегетации растений, составляет 130 дней, а сумма накопленного тепла  за этот период составляет 1800 – 1900°С.

По увлажненности район  относится к зоне достаточного увлажнения, в тоже время, в годах с прохладным дождливым летом наблюдается  переизбыток влаги. Сумма осадков  за период май – сентябрь составляет в среднем 350 – 370 мм. Количество осадков  за год – 750 – 800 мм, количество дней со сниженным покровом – 145 – 150мм. Средней  датой первого заморозка считается 17 сентября, а последнего – 18 мая.

Таким образом, климатические  условия вполне благоприятны для всех сельскохозяйственных культур возделываемых в Тверской области. 21% от общей площади составляют дерново-подзолистые почвы. На них размещена пашня и другие сельскохозяйственные угодья.

Все почвы по кислотности  относятся к кислым. Дерново-подзолистые  почвы очень сильно нуждаются  в органических и минеральных  удобрениях. По рельефным условиям территория хозяйства относится  к пологому склону Валдайской возвышенности. Отдельные участки носят более  равнинный характер. Такие участки  заняты в основном пахотными угодьями и лесными массивами. На пониженных, частично заболоченных равнинных участках расположены сенокосы и пастбища.

На территории землепользования протекают мелкие реки.

Почвы по обеим сторонам этих рек находятся в условиях временного и изобильного постоянного увлажнения.

Грунтовые воды залегают в  основном на глубине 1,5 – 4 метра.

СПК «Земцовский» ведет бухгалтерский  учет на основании натуральных трудовых и денежных измерителей, с помощью  которых выявляются объем, количество и прочие показатели финансово –  хозяйственной деятельности предприятия.         

 При ведении бухгалтерского  учета в СПК «Земцовский» руководствуется  такими нормативными документами,  как:

1.     Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129 ФЗ с изменениями и дополнениями;

2.     «Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности» (Приказ Минфина от 29.07.1998 №34н);

3.     Стандарты бухгалтерского учета (положения по бухгалтерскому учету);

4.     План счетов финансово – хозяйственной деятельности организации.

Учетная политика в СПК  «Земцовский» в последние годы не разрабатывалась.        

 На предприятии установлена  последовательность учетных работ  при переносе сумм и закрытии  учетных регистров по окончании  месяца:        

1. вносят дебетовые и  кредитовые обороты в журналы-ордера  и ведомости;        

2. из ведомости №1 по  дебету счета 50 «Касса» и ведомости  №2 по дебету счета 51 «Расчетный  счет» переносят итоги в журналы-ордера;         

3. подсчитывают итоги  в ведомостях аналитического  учета, после чего итоговые  данные отражают в соответствующих  журналах-ордерах;        

4. подсчитывают итоги  оборотов по кредиту счетов  в журналах-ордерах;        

5. производят записи из  журналов-ордеров в Главную книгу;         

6. после определения в  Главной книге остатков по  счетам их сверяют с аналитическими  данными, составляют баланс и  другие отчетные таблицы по  данным регистров.        

 В данном кооперативе  имеется бухгалтерия, как отдельное  структурное подразделение, возглавляемое  главным бухгалтером.        

 Служебные обязанности  между работниками бухгалтерии  распределяет главный бухгалтер  в соответствии с их квалификацией.

Так как, в помещении бухгалтерии  нет оборудования, позволяющего создать  текущий архив, то все документы  после их составления и использования  передаются в общий архив. Общий  архив СПК «Земцовский» сформирован  в соответствии с действующими указаниями по хранению документальных материалов с соблюдение установленных сроков их хранения.        

 В соответствии с  нормативно-правовыми документами  на предприятии производится  инвентаризация основных средств,  материалов и кассы. Для проведения  инвентаризации председателем назначается  инвентаризационная комиссия. 

 

2.2 Учёт численности  работников, отработанного времени  и выработки 

 

В зависимости от размеров предприятия учёт личного состава  работников может осуществлять специальная  служба – отдел кадров или осуществляется бухгалтерией. Первичными документами  по учёту движения персонала являются: приказ (распоряжение) о приёме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнения и др. На основании этих же документов постоянно уточняется численность работников.

На СПК «Земцовский» учет личного состава работников осуществляется бухгалтерией предприятия.

На основании приказа  председателя принятому на работу человеку присваивается  табельный номер и открывается личная карточка. Помимо личной карточки на основании копий приказов, поступающих в бухгалтерию, о приёме на работу, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счёт. В лицевой счёт заносят ФИО, должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные необходимые для полного расчёта заработной платы, различных удержаний. 
         Лицевой счёт открывается сроком на год. Ежемесячно бухгалтером организации в лицевые счета работников заносятся сведения о начисленной заработной плате и иных доходах работников, суммах произведённых удержаний и вычетов, а также о суммах причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табеля учёта использованного рабочего времени, наряды на сдельную работу, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию.