Учет расчетов с поставщиками в программе «1С:Бухгалтерия»

Общие параметры функционирования программы

Кроме описанных выше вопросов ввода сведений об организации, и принятой на ней учетной политики, также желательно произвести общую настройку программы. Это вызвано тем, что предприятия имеют разные организационно-правовые формы, они могут находиться на территории разных государств, вести учет в разных валютах или иметь иные отличительные особенности.

Доступ к общей настройки  программы, которая позволяет установить константы, общие для всей информационной базы, осуществляется через меню "Сервис ~ Общая настройка". В вызываемом диалоговом окне имеются три закладки.

Закладка "Начальные значения", изображенная на рис. 12, содержит константы, которые подставляются в новые документы и операции. Значения в ее графах устанавливаются выбором из справочников или перечислений.

Закладка "Режимы работы", представленная на рис. 13, служит для установки наиболее удобных режимов работы.

На этой закладке можно, например, установить дату, раньше которой будет запрещено редактировать документы. Этот реквизит является полезным в том случае, если к информационной базе имеет ДОС-тун достаточно большое количество сотрудников. Ведь не исключены ситуации, когда кто-либо из сотрудников решит внести изменения "задним числом", или исправить какой-нибудь документ, в то время, как главный бухгалтер предприятия уже произвел, например, выверку остатков с контрагентом. При таком развитии событий будет очень трудно найти ошибку и, тем более, исправить ее. Во избежание таких недоразумений и предусмотрена возможность установки даты запрета редактирования документов. Кроме того, в режиме конфигурирования можно установить право доступа к выполнению данных настроек одному ответственному лицу, например, главному бухгалтеру предприятия, что позволяет ему "закрывать" от других сотрудников период, внутри которого изменения не желательны или просто не допустимы (например, когда уже сдана квартальная или годовая отчетность).

Закладка "Прочие сведения" служит для задания других общих сведений, которые должны быть установлены перед началом работы С системой. Из рис. 14 видно, что к этим параметрам относятся минимальная зарплата, ставка рефинансирования ЦБР и другие. Также здесь имеется флажок "Начислять налог с продаж с полученных авансов", который следует установить в том случае, если предприятие получает авансы в основном в наличных средствах.

Параметры функционирования системы

Кроме рассмотренной  общей настройки конфигурации, есть возможность производить настройку других параметров системы. Для этого в меню "Сервис" предусмотрен пункт "Параметры...". При выборе данного пункта открывается окно диалога, представленное на рис. 15, в котором имеется восемь закладок, содержащих большое число настроечных параметров, предоставляющих пользователю достаточно большие возможности по настройке системы.

Заметим, что  первоначально каждому параметру  уже задано некоторое значение, которое определяет определенный аспект функционирования программы. В процессе работы с программой многие реквизиты, представленные в данном диалоговом окне, потребуют перенастройки (например, установка иного интервала видимости записей в журналах документов, или настройка используемых шрифтов). По ходу изучения программы мы неоднократно будем обращаться ко многим из них.