Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Независимо  от оценки товарно-материальных ценностей  в аналитическом учете кредитуется  согласно расчетным документам поставщика в пределах сумм акцепта. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен  до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх норм естественной убыли против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) было обнаружено несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76/2 «Расчеты по претензиям».

При поступлении  товарно-материальных ценностей, на которые  не получены расчетные документы поставщиков, необходимо проверить. не числятся ли поступившие товарно-материальные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков и не числится ли стоимость поступивших ценностей как дебиторская задолженность.

По учету  расчетных операций из-за большого разнообразия хозяйственных формирований в агропромышленном комплексе и  видов деятельности помимо типовых  регистров применяется значительное число специализированных форм.

В ЗАО «Агрофирма Болховская» применяется автоматизированная форма бухгалтерская учета, в которой применяется журнал-ордер по каждому счету.

Рассмотрим  порядок отражения в учете  финансово - хозяйственных операций по ремонту основных средств подрядным  способом.

Ремонтные работы осуществляются подрядчиком из материалов заказчика.

На основании  поступающих первичных документов поставщиков и подрядчиков, товарно-транспортных накладных, других расчетных документов) в реестрах в течении месяца делают записи в хронологическом порядке, т.е. по каждому поставщику набирают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счет 60, ее оплату и др. в конце месяца обороты по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер, где на каждого поставщика отводят для этого одну строку. Разовые операции фиксируют в журнале сразу.

Таким образом, при автоматизированной форме в  учете расчетов с поставщиками совмещаются  синтетический и аналитический  учет, ликвидируется громоздкий учет по лицевым счетам организаций с  составлением оборотных ведомостей, обеспечиваются наглядность и достоверность учета в результате применения позиционного способа записей в реестрах, а при необходимости и в самом журнале-ордере. В бухгалтерии хозяйства обязаны систематически следить за соблюдением расчетной дисциплины добиваясь своевременного взыскания дебиторской задолженности и погашения причитающихся кредиторам сумм. В установленные сроки хозяйства проводят инвентаризацию расчетов в соответствии с действующими правилами ее проведения.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.

При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по: [19,c.110]

- поставщикам  по акцептованным и другим  расчетным документам, срок оплаты  которых не наступил;

-поставщикам  по не оплаченным в срок  расчетным документам;

- поставщикам  по неотфактурованным поставкам;

- авансам выданным;

- поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

- поставщикам  по просроченным оплатой векселям;

- поставщикам  по полученному коммерческому  кредиту и др.

3.4. Составление отчетности

 

Финансовая отчетность – это структурированное представление данных о хозяйственной деятельности и финансовой позиции предприятия. Главной задачей финансовой отчетности является удовлетворение потребностей широкого круга пользователей в финансовой информации, необходимой для принятия экономических решений. Для выполнения этой задачи финансовая отчетность должна включать данные об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах, движении денежных средств. Эти материалы, содержащиеся в приложенных к финансовым отчетам, помогают пользователям в прогнозировании способности предприятия аккумулировать экономические выводы.

Информация  о кредиторской задолженности организации  находит отражение в следующих  формах бухгалтерской отчетности:

- в разделах IV "Долгосрочные обязательства"  и V "Краткосрочные обязательства" бухгалтерского баланса (ф. № 1) - размер кредиторской задолженности на начало и конец отчетного периода;

- в ф. №  4 "Отчет о движении денежных  средств" - об объеме погашения  кредиторской задолженности денежными  средствами за отчетный период;

- в разделе  "Дебиторская и кредиторская  задолженность" ф. № 5 "Приложение  к бухгалтерскому балансу" - размер  кредиторской задолженности на  начало и конец отчетного периода  в более детализированном виде, чем в ф.1;

- в пояснительной  записке (в пояснениях к формам бухгалтерской отчетности).

Приложение  к бухгалтерскому балансу подробно расшифровывает некоторые показатели самого баланса. В графе 3 отражают сальдо по соответствующим счетам на 1 января отчётного года: по дебиторской задолженности  – дебетовое, по кредиторской – кредитовое. В графе 4 указывают остатки дебиторской и кредиторской задолженности на конец отчётного года.

Данные по счетам бухгалтерского учёта расчётов организации  с поставщиками и подрядчиками приводятся в балансе в развёрнутом виде:

по счетам аналитического учёта, по которым имеется дебетовое сальдо, - в активе (дебиторская задолженность), по которой имеется кредитовое сальдо, - в пассиве (кредиторская задолженность).

За услуги по доставке материальных ценностей (товаров) записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

До того момента  пока не будет получено документальное подтверждение получения материальных ценностей (выполнения работ, услуг) перечисленные поставщикам авансы и предоплаты будут учитываться на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

По истечении  срока исковой давности кредиторская задолженность списывается по каждому  обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

При погашении  кредиторской задолженности уменьшается  валюта баланса с одновременным  уменьшением как суммы задолженности, так и размера имущества организации.

В соответствии с Российским законодательством расчеты между  организациями осуществляются, как  правило, по безналичному расчету. Наличные расчеты должны производиться с  обязательным применением контрольно-кассовых машин.

 

4. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Совершенствование учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками в  ЗАО «Агрофирма Болховская» необходимо начать с внедрения для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета специализированных типовых бланков, ведомственных специализированных первичных документов бухгалтерского учёта в сельском хозяйстве. Министерством сельского хозяйства и продовольствия РФ, так как использование не типовых бланков затрудняет ведение учета и контроля.

Записи в журнале- ордере №6 и книге учета расчетов с поставщиками и подрядчиками сделанные карандашом, если таковые есть необходимо обвести шариковой или гелевой пастой, подсчитать все итоги и впредь это делать в текущем режиме.

Для избежания  ошибок в бухгалтерском учете и отчетности, налогообложении необходимо больше внимания уделять ознакомлению с нормативной документацией, Налоговым Кодексом РФ.

Ужесточить контроль со стороны  бухгалтерской службы, чтобы в  поступающих товаротранспортных накладных, актах выполненных работ и счетах - фактурах обязательно были заполнены все предусмотренные реквизиты.

Особое внимание необходимо уделить правильному  заполнению счет - фактур в соответствии со ст.169 НК РФ. Не все счета - фактуры  заполнены правильно.

 В книге покупок страницы также пронумеровать и скрепить печатью. Заполнять все предусмотренные реквизиты - ИНН поставщиков и подрядчиков, номера и дату документов, подтверждающих оплату, тем самым привести в соответствие с правилами ведения книг покупок при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Необходимо уделить особое внимание правильной организации аналитического учета, его своевременности, ежедневному  поступлению документов, чтобы оперативно приходовать и использовать материальные ценности по назначению и в хронологической последовательности регистрировать в журнале поступающие счета - фактуры. Регулярно контролировать, расчеты с поставщиками и подрядчиками, чтобы сократить просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности, улучшить расчетно-кассовую дисциплину, правильно выбрать форму расчетов и своевременно отразить обороты в журнале - ордере №6. Правильно выбрав форму расчетов, можно достичь более полного и рационального использования денежных ресурсов, увеличить их кругооборот.

В процессе хозяйственной деятельности большое значение имеет юридически правильно оформленные договора, операции по движению денежных средств и расчетов, исполнение условий договоров. На бухгалтерию возложить полный контроль за сроками исполнения договоров, для того, чтобы избежать начисления пеней, штрафов за невыполнение условий договора.

Реальная картина по расчетам с  поставщиками и подрядчиками в  текущем режиме позволит руководству ЗАО «Агрофирма Болховская» планировать расчеты и принимать оперативные решения для снижения кредиторской задолженности.

Необходимо  повышать уровень квалификации управленческого  персонала, рационализировать систему  управления предприятием, чтобы добиться достоверного и своевременного оформления первичных документов по всем производственным участкам производства.

Наладить налоговый  учет в соответствии с Налоговым  Кодексом Российской Федерации (гл.25).

Налоговый учет и регистры налогового учета в ЗАО «Агрофирма Болховская» полностью еще не отрегулированы, но большая часть их уже отработана и ведется по ним налоговый учет, только регистры налогового учета не заполняются своевременно, в основном только перед составлением отчетности, поэтому не было возможности реально проследить ведение налогового учета в ЗАО «Агрофирма Болховская».

Руководство ЗАО «Агрофирма Болховская» должно уделять больше внимания работникам учета и контроля, создавать и улучшать им условия труда, обеспечивать необходимой литературой, инструкциями и новыми положениями по ведению бухгалтерского учета в оперативном режиме, канцелярскими принадлежностями, материально заинтересовать.

Автоматизированные формы учета  могут строиться на применении машин  разных классов. В последние годы наиболее перспективным направлением развития автоматизированных форм учета  стало применение в учетном процессе персональных ЭВМ, компьютеров непосредственно на рабочих местах в бухгалтерии на основе создания автоматизированных рабочих мест - бухгалтеров, оснащенных компьютерами.

Автоматизированные формы учета  при машинной обработке позволяют  получить необходимые регистры по всем счетам синтетического и аналитического учета, а также сформировать формы бухгалтерской отчетности.

Комплекс задач учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, предусматривает  обработку информации по значительной группе балансовых счетов, учёт по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации, способам обработки и форме исходящих информационных массивов.

Автоматизация учёта расчётов с  поставщиками позволяет повысить степень  аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

Самой распространенной программой автоматизированного  бухгалтерского учета является «1: С  Бухгалтерия» версия 8.0. Использование  этой программы значительно облегчило  бы ведение бухгалтерского учета  в ЗАО «Агрофирма Болховская» и совершенствовало бы учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для складского учета можно применить программу 1С-Склад. 1С-Склад контролирует наличие товаров на складе, формирует заказ на приобретение новых товаров.

Электронная версия 1:С Бухгалтерия ориентирована  на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

Основные особенности электронной бухгалтерии “1:С”:

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
• полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;
• возможность печати первичных документов при вводе проводок.