Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Анализируя  данные таблицы 3, можно сделать вывод, что основные фонды ЗАО "Агрофирма Болховская" имеют тенденцию к наращиванию. Так как в 2011 году стоимость производственных фондов увеличилась на 699 тыс.руб.,

Таблица 3 показывает, что наибольшие удельные веса в структуре  основных фондов занимают: не здания и  сооружения (22,22 % или 1462 тыс. р.), а машины и оборудование (60,87% или 4005 тыс. р.).

2.2. Анализ финансовых результатов деятельности ЗАО "Агрофирма Болховская"

 

Финансовый  результат деятельности хозяйства - это прибыль или убыток, который  по реализованной продукции определяется как разница между выручкой, полученной от реализации продукции. Хозяйство интересует не только масса прибыли, но и ее относительная величина, т.е. уровень рентабельности, который дает представление об эффективности затрат, связанных с производством продукции.

Удельный вес отрасли растениеводства в экономике хозяйства в динамике за 3 года приведем в таблице 4.

Таблица 4 - Удельный вес отрасли растениеводства в экономике хозяйства ЗАО "Агрофирма Болховская"

Показатели	Всего по хозяйству				в т.ч. по отрасли  растениеводства				Удельный вес отрасли растениеводства
	2009	2010	2011	2009		2010	2011	2009		2010	2011
Товарная продукция, тыс. руб.	4600	3950	3072	3513		3902	3072	76,37		98,78	100,00
Прибыль, тыс. руб.	50	30	44	38		27	44	76,00		90,00	100,00
Прямые затраты  труда, тыс. ч-час	82	37	24	27		5	3	32,93		13,51	12,50
Годовой фонд ОТ постоянных рабочих	1191	1073	1083	436		641	1083	36,61		59,74	100,00
Нефтепродукты, тыс. руб.	500	1088	640	444		1088	640	88,80		100,00	100,00
Электроэнергия, тыс. руб.	186	205	172	84		205	172	45,16		100,00	100,00

 

Из таблицы 4 видно, что удельный вес отрасли растениеводства в формировании товарной продукции за последние 3 года составляет в среднем почти 100 %.

Прямые затраты  труда в отрасли растениеводства  за последние 3 года уменьшаются. Однако годовой фонд оплаты труда работников растениеводства составляет более 50 %, что можно причислить к достоинству в уровне оплаты труда работников растениеводства.

Таблица 5-Динамика относительных показателей финансовой устойчивости ЗАО "Агрофирма Болховская" за 2009-2011 гг.

Показатели	На 1.01. 2010 г.	На 01.01. 2011 г.	На 01.01. 2012г.	Изменение (+,-)
1. Коэффициент  автономии	0,49	0,53	0,43	-0,1
2. Коэффициент  соотношения заемных и собственных  средств	1,4	0,9	1,3	0,4
3. Коэффициент  соотношения мобильных и иммобилизованных средств	1,89	1,03	1,004	-0,026
4. Коэффициент  маневренности	0,16	0,06	-0,15	-0,21
5. Коэффициент  обеспеченности запасов и затрат  собственными источниками	0,12	0,07	-0,14	-0,21

 

Продолжение таблицы 5

Показатели	На 1.01. 2010 г.	На 01.01. 2011 г.	На 01.01. 2012г.	Изменение (+,-)
6. Коэффициент  имущества производственного назначения	0,91	0,94	0,9	-0,04
7. Коэффициент  долгосрочного привлечения заемных  средств	0,00	0,00	0,00	0
8. Коэффициент краткосрочной  задолженности	0,33	0,29	0,25	-0,04
9. Коэффициент кредиторской задолженности	0,67	0,81	0,75	-0,06

 

По данным табл. 5 наблюдается высокая финансовая независимость ЗАО "Агрофирма Болховская". Это подтверждается значением коэффициента автономии, которое выше минимального порогового значения, но за отчетный период снизилось на 0,1 пункта по сравнению с 2010 годом. Наблюдается увеличения соотношения заемного и собственного капитала в пользу заемного на 0,4.

Анализируя  текущее финансовое положение организации  с целью вложения в него инвестиций, используют и относительные показатели платежеспособности и ликвидности. Определим динамику относительных показателей ликвидности ЗАО «Агрофирма Болховская» по данным табл. 6.

Таблица 6-Динамика относительных показателей ликвидности ЗАО «Агрофирма Болховская» за 2009-2011 гг.

Показатель	Норматив	На 1.01.	На 1.01.	На 1.01.	Изменение,
		2010г.	2011 г.	2012 г.	(+,-)
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,2-0,4	0,01	0,01	0,0002	-0,01
Коэффициент быстрой  ликвидности	0,5-1,0	0,16	0,12	0,09	-0,04
Коэффициент текущей  ликвидности	1,5-2	1,11	1,07	0,88	-0,19
Коэффициент восстановления платежеспособности	>=1	1,11	1,24	1,09	-0,15

 

Коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий долю текущих  обязательств, покрываемых за счет денежных потоков и краткосрочными финансовыми вложениями на конец 2011 года, составил незначительную величину, так как у организации по балансу практически отсутствуют денежные средства на счету.

Коэффициент быстрой  ликвидности в 2011 г. составил 0,12, что  на 0,04 пункта ниже его значения в 2010 г. (0,16) при необходимом значении 0,5 -1,0., т.е. предприятие не может погасить краткосрочную задолженность за счет денежных потоков, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов.

Коэффициент текущей  ликвидности в 2011 г. составил 1,09, что  на 0,15 пункта ниже его значения в 2010 г. (1,24) при необходимом значении от 1,5 до 2,0. Коэффициент текущей ликвидности ниже нормы и это говорит о том, что ЗАО «Агрофирма Болховская» не платежеспособно. Таким образом, за анализируемый период ЗАО «Агрофирма Болховская» не может погасить дебиторскую краткосрочную задолженность за счет денежных потоков, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов.

Чистая прибыль 2010-2011 г.г. в ЗАО «Агрофирма Болховская» представлена в таблице 7.

Таблица 7 – Чистая прибыль 2009-2011 г.г. в ЗАО «Агрофирма Болховская»

Показатель	2009	2010	2011	Абсолютн.откл.2010-2011
Чистая прибыль, тыс.руб.	50	30	44	14

 

Анализируя  таблицу 7, делаем вывод, что в целом хозяйство является прибыльным и в 2011 году  и она составила 44 тыс.руб. Этот показатель выше уровня 2010 г. на 14 тыс.руб., это произошло в результате снижения себестоимости. За этот период себестоимость реализации продукции снизилась в 2011 г. и составила 3008 тыс. р.

3. Организация бухгалтерского  учета в ЗАО «Агрофирма Болховская»

3.1. Организация бухгалтерского  учета и учетная политика предприятия

 

Поступление материалов, в ЗАО «Агрофирма Болховская» от поставщиков, выполнение различных работ и услуг подрядчиками производится на основании договоров. В договоре оговорены виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, услуг; коммерческие поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки; порядок расчетов.

Оперативный учет выполнения договорных обязательств в ЗАО «Агрофирма Болховская» осуществляют руководство и бухгалтерия.

Оприходовано  с ООО «Торговый Дом» ЮКОС-М» дизельное  топливо на сумму127362,7 руб., в т.ч. НДС 19428,21 рублей, по накладной № 11625 и счет - фактуре №15/05678от 15 декабря 2011 г. Оплачено по п/пор №237 за дизельное топливо 127000., в т.ч. НДС 19372,88 руб..

В учете эти  операции отражены записями:

ДТ 60 КТ 51 127000 руб. оплачено

ДТ 10 КТ 60 107934,49 руб. оприходовано дизельное топливо

ДТ 19 КТ 60 19428,21 руб. начислен НДС 

ДТ 68 КТ 19 19428,21 руб. списан НДС

Также практикуются покупки за наличный расчет, с последующим составлением авансовых отчетов подотчетных лиц.

Например, Ершов  А.Ф. по авансовому отчету от 20.12.2011 г отчитался за закупку запасных частей в ООО "Бизон-Орел" на сумму 554,84 руб(пятьсот пятьдесят четыре рубля 84 копейки). Приложены оправдательные документы накладная № 588, квитанция на оплату наличными в кассу предприятия .

При осуществлении  расчетов с юридическими лицами наличными  деньгами придерживаются установленного с 22 июля 2011 года предельного размера расчетов в сумме 100000 рублей.

Для приобретения материальных ценностей на стороне  в ЗАО «Агрофирма Болховская» назначается экспедитор. На получение товарно-материальных ценностей выдается доверенность  на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименования ценностей, предполагаемых к получению. Все доверенности на момент выдачи регистрируются в специальном журнале «Журнал учета выданных доверенностей» подпись получателя материальных ценностей по доверенности заверяется председателем ЗАО «Агрофирма Болховская» и главным бухгалтером с наложением оттиска печати.

Основными документами  при покупках, осуществляемых в счет договоров последующих поставок или гарантийного письма с визой  руководителя поставщика, а также  при покупках в счет предварительной оплаты являются товаротранспортные накладные, акты выполненных работ и счета - фактуры, выписанные поставщиком.

 Поступившие товары, материалы  и сопроводительные документы  сдаются и приходуются на склады  по местам хранения. Приёмка на складе производится методом прямого счёта, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительных документов.

На приход материалов, товаров составляется проводка ДТ 10 КТ 60.

В случае несоответствия количества и качества поступивших материалов данным сопроводительных документов, составляется коммерческий акт. Акт составляют и подписывают члены специальной комиссии, назначенной руководителем предприятия, кладовщик и представитель поставщика (если может присутствовать). В дальнейшем на основе акта к поставщику предъявляются соответствующие претензии. Если не обнаружено никаких расхождений с документами, кладовщик выписывает приходный ордер в двух экземплярах и вместе со своим материальным отчетом сдает в бухгалтерию. За анализируемый период претензии поставщикам и подрядчикам в ЗАО «Агрофирма Болховская» не выставлялись.

Экспедитор  все документы, по доставленным на склад  материальным ценностям с отметкой кладовщика в их приёмке и счет фактуру, сдаёт в бухгалтерию  для списания с него выданной ранее доверенности. В бухгалтерии производится сверка всех поступивших документов, составляют корреспонденция счетов и заносят в соответствующие учетные регистры.