Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 В договор при наличии  согласия обеих сторон могут  включаться санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, по которым законодательством не установлена имущественная ответственность. К ним относятся, например, санкции за не использование аккредитива, увеличенные санкции за нарушение условий договора. Стороны могут предусмотреть возмещение убытков в оговоренной сумме, которая взыскивается в случае ненадлежащего исполнения обязательств, в том числе в части требований своевременной и правильной оплате продукции.

 Основными условиями  контрактов на закупку продукции являются: предмет договора, количество закупаемой продукции, ее цена, сумма контракта, сроки исполнения, условия оплаты, качество продукции, тара и упаковка, транспортировка, санкции за ненадлежащее исполнение соглашения.

 Цены реализации, как  и порядок оплаты закупаемой у хозяйств продукции, определяются сторонами в договоре.

 Расчеты производятся  посредством инкассовой формы  (если иной порядок не предусмотрен  соглашением) при помощи инкассовых  поручений, при списании средств  со счетов в бесспорном порядке, а также платежных требований-поручений и платежных требований, применяемых по операциям товарного характера.

 Срок оплаты за сельскохозяйственную  продукцию и сырье, поставленные  перерабатывающими и другими  организациями, а также за продовольствие, поставленное предприятием, устанавливается при инкассо до десяти дней, а по скоропортящимся товарам до пяти дней после поступления расчетных документов в банк плательщика.

 Без согласия организации  в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а т.ж. за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.[15,c.54]

 Организации, закупающие  продукцию у аграрных товаропроизводителей, оплачивают ее стоимость в первоочередном порядке, после уплаты налогов в бюджеты разных уровней и взносов во внебюджетные социальные фонды.

Однако необходимо иметь  в виду, что механизмы применения отраженного в законодательстве порядка расчетов, на данный момент не установлены. Споры, возникающие между сторонами, рассматриваются судом или арбитражем в установленном порядке, а по соглашению партнеров - третейским судом.

Ремонт основных средств  может осуществляться как хозяйственным  способом (собственными силами организации), так и подрядным способом.

Ремонт подрядным способом осуществляется специализированными  сторонними организациями.

Ремонтные работы обычно осуществляются с использованием материалов подрядчика в соответствии со ст.704 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). В этом случае подрядчик приобретает материалы по договорам купли - продажи (договорам поставки) в обычном порядке. Но на практике часто встречаются случаи, когда работы выполняются подрядчиком из давальческого материала заказчика. Этот способ предусмотрен ст.713 ГК РФ. В этом случае подрядчик обязан после окончания работ представить заказчику отчет о расходовании полученных материалов. Если после выполнения работ имеется неизрасходованный остаток полученных материалов, подрядчик обязан возвратить его заказчику либо с согласия заказчика уменьшить цену работы на стоимость оставшегося неиспользованным материала.

В соответствии со ст.220 ГК РФ право собственности  на передаваемые в переработку материалы  остается у заказчика. Соответственно, при передаче материалов в переработку объекта обложения НДС не возникает (ст.ст.39, 146 НК РФ). [8,c.42]

Платежи на территории России осуществляются путем наличных и безналичных расчетов. Расчеты  между юридическими лицами, расчеты  граждан, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, производятся, как правило, в безналичном  порядке. Безналичные расчеты производятся через банки и другие кредитно-расчетные организации, имеющие лицензию Центрального Банка РФ на производство данных операций. Безналичные расчеты могут проводиться в различных формах. Под формой расчетов понимают способ совершения безналичных расчетов с применение установленного правительством документа. ГК РФ предусмотрены следующие основные формы расчетов: инкассо, платежными поручениями, акцептная, аккредитивная, вексельная, чеками, почтовыми переводами, взаимозачетами и в порядке плановых платежей. Формы расчетов, предусмотренные законом, соответствуют банковским правилам и применяются в банковской практике в соответствии с обычаями делового оборота. По ГК РФ стороны в праве установить в договоре любую из указанных форм.

Расчеты платежными поручениями. При расчетах платежными поручениями покупатель сам проявляет инициативу платежа. Покупатель дает распоряжение своему банку перечислить указанную сумму на счет получателя средств. Расчеты платежными поручениями производятся за полученный товар и принятые услуги, и по нетоварным операциям.

Инкассовая  форма расчетов. Инкассовая форма расчетов регулируется правилами использования кассовых поручений, урегулированных в ст. 875 ГК РФ. При инкассо банк-эмитент обязуется по поручению и за счет клиента осуществить действия по получению от плательщика платежа и/или акцепта платежа. Банк-эмитент, получив поручение клиента, в праве привлекать для его выполнения любой иной банк (банк-исполнитель). Законодательное регулирование по расчетам по инкассо необходимо для обеспечения нормального чекового и вексельного оборота.

В настоящее  время в банковской практике применяют  следующие формы расчетов по инкассо:

1) платежные  требования, оплаченные в порядке  предварительного акцепта;

2) платежные  требования-поручения;

3) требования  о безакцептном списании;

4) инкассовые  поручения.

Наибольшее  распространение получили расчеты  по средствам требований-поручений. Платежи требованиями поручениями представляют собой требование поставщика к покупателю оплатить стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и предоставленных услуг на основании отправленных в банк, обслуживающий плательщика, расчетных и отгрузочных документов.

Акцептная форма. Отгрузив продукцию или выполнив определенную работу, поставщик выписывает на имя покупателя счет и платежное поручение; счет сдаются в банк на инкассо. Как правило, счета поставщика и покупателя выписываются в четырех экземплярах, если в разных банках, или в трех, если в одном. Различают предварительный акцепт или простой акцепт.

Последующий акцепт. При этом виде акцепта расчетные  документы поставщика оплачивают незамедлительно  при получении их банком плательщиком. Предприятие в течение трех дней имеет право отказаться от оплаты, и банк восстанавливает списанные  суммы на расчетном счете плательщика. Без акцепта покупателя списываются суммы на оплату газа, воды, электроэнергии, связи и т. д.

Аккредитивная форма Расчеты по аккредитивам производятся по месту нахождения поставщика. Применяются, как правило, при разовых расчетах или с покупателями, чья платежеспособность сомнительна. Аккредитив открывается на определенный срок и только на одного поставщика.

Расчеты чеками. По п.1 ст. 877 ГК РФ чеками признаются ценные бумаги, содержащие ни чем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Плательщиком по чеку может быть только банк и другая кредитная организация, имеющая лицензию на занятие банковской деятельностью, где чекодатель имеет средства, которыми он в праве распоряжаться путем выставления чеков.

Расчеты почтовыми  переводами. Расчеты почтовыми переводами производятся для перечисления алиментов, командировочных, заработной платы, а так же платежей за продукцию, работы и услуги предприятиям, где нет кредитных учреждений.

Учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований. Расчетов по взаимным требованиям могут  быть разовыми и постоянно действующими.

Расчеты в порядке  плановых платежей. Расчеты в порядке плановых платежей производятся при постоянно установленных отношениях между предприятиями за продукцию и услуги. Обычно такие расчеты не завершаются поступлением оплаты по отдельным документам. Банк оплачивает платежное требование-поручение с пометкой без акцепта в порядке плановых сумм, а в конце месяца производится перерасчет по фактическому наличию и стоимости отпущенной продукции.

Таким образом, при расчетах между предприятиями  используются следующие виды расчетов: инкассовая; платежные поручения; акцептная; аккредитивная; чековая; почтовые переводы; зачеты взаимных требований; плановые платежи; уступка требований (факторинг, цессия); наличная форма расчета.[10,c.511]

При оформлении коммерческого кредита векселем оплата поставки товара производится посредством оплаты указанной в  векселе суммы. При оформлении коммерческого кредита записью по открытому счету предприятие — продавец товара может предоставить покупателю более гибкие условия оплаты поставки.

Существуют  три основных варианта условия оплаты товара:

1) до поставки;

2) на момент  поставки;

3) через определенное время после поставки.

В первом и втором случаях продажа товара происходит без отсрочки платежа и, следовательно, без предоставления коммерческого  кредита. В третьем случае оплата товара через определенное время  после поставки означает предоставление предприятием-продавцом предприятию-покупателю коммерческого кредита. Как правило, поставку товара оплачивает предприятие-продавец. И если товар доставлен, а предприятие-покупатель вдруг отказывается его приобрести, предприятие-продавец несет убытки.

Оплата до поставки товара (полная предоплата) крайне выгодна предприятию-продавцу, так как дебиторская задолженность погашается досрочно. Оплата до поставки товара помогает предприятию-продавцу избежать риска необоснованных транспортных расходов. От оплаты до поставки товара (полной предоплаты) следует отличать поэтапную оплату на различных стадиях производства продукции, будущего товара, вплоть до даты поставки конечной продукции. Поэтапная оплата применяется при покупке дорогостоящих объектов, производство которых включает значительные промежуточные расходы денежных средств.

Оплата на момент поставки товара выгодна продавцу, так как дебиторская задолженность погашается сразу. Однако в случае поставки товара предприятием-продавцом и неожиданного отказа его купить предприятием-покупателем предприятие-продавец несет необоснованные транспортные расходы.

Оплата через  определенное время после поставки товара (предоставленная отсрочка платежа) называется коммерческим кредитом, условия которого могут варьироваться. Наиболее распространенными условиями оплаты при отсрочке платежа являются:

1) чистый период  без скидки;

2) чистый период со скидкой;

3) датировка.[16,c.128]

1.3. Нормативное регулирование  учета

 

В настоящее  время в России имеет место  определенная система нормативного регулирования. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» система нормативного регулирования состоит из документов четырех уровней, которые представлены на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Система  нормативного регулирования бухгалтерского учета

Первый уровень  документов составляют федеральные  законы и иные законодательные акты (указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации).

Второй уровень  системы нормативного регулирования  формируют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые только Минфином России.

Третий  уровень  – методический. Важнейшими документами  этого уровня являются План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению.

Четвертый  уровень в системе регулирования должны занять рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. Наряду с документом об учетной политике организации здесь имеется ряд других документов - внутренние инструкции, необходимые для успешной организации и ведения бухгалтерского учета в системе управления организацией и решения задач ее функционирования.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета  в сфере учета кредитов и займов состоит из документов следующих уровней.

Первый уровень.

Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации  является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым  все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр. Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в соответствии с организации, установившие в договоре отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.

 Гражданский  кодекс Российской Федерации  определяет, что: