Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Далее факт продажи должен быть подтвержден документально  путем выписки товарного чека (слипа). Слипы «прокатываются» в специальном устройстве. Слип содержит следующие данные:

- имя держателя карты;

- номер банковской карты;

- дата совершения покупки;

- сумму, на которую  были приобретены покупки;

- типа платежной системы;

- адресные данные компании

- другую информацию.

Заполнение слипа производится в 3-х экземплярах (под копирку), первый экземпляр – для покупателя, второй – для инкассатора, 3 – в бухгалтерию компании вместе с кассовым отчетом. Кассир сверяет роспись покупателя в слипе с росписью на банковской карте.

Фиксация продажи товара или оказания услуги при оплате пластиковой  карточкой происходит с использованием контрольно-кассовой техники. Именно из-за этого сумма наличных денежных средств, сдаваемых кассиром в конце рабочего дня, не совпадает с показаниями счетчика контрольно кассового аппарата на сумму выручки от продажи с использованием банковских пластиковых карточек.

В этой связи величина выручки, которая была получена с использованием платежных пластиковых карточек, должна быть отражена в графе 13 «сдано (оплачено) по документам» в журнале кассира-операциониста (по форме КМ-4). При заполнении кассовой книги на данную сумму не выписывается приходный кассовый ордер, так как организация в данном случае не получает наличные денежные средства и оправдательным документом будет являться банковская выписка.

Банк устанавливает сроки инкассации слипов в отдельном договоре с компанией. К вышеуказанному сроку должен быть составлен реестр слипов в двух экземплярах: один будет передан вместе со слипом инкассатору, другой – с полученной распиской инкассатора – будет оставлен в компании.

На основании сданных  инкассатором реестров со слипами, банковской организацией будут зачислены денежные средства на счет компании предъявителя слипов.

Согласно нормам бухгалтерского учета выручка от осуществления продаж с использованием пластиковых банковских карточек принимается к учету в качестве дебиторской задолженности, из-за того, что непосредственно денежные средства в кассу организации не поступают.

Бухгалтерская проверка будет выглядеть так:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90 «Продажи»

- отражена выручка  от продажи.

Единовременно на субсчет 90.2 «Себестоимость продаж» должна быть списана себестоимость продажи товара.

При передаче реестра  слипов в банковскую организацию  должна быть сделана проводка:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 57 «Переводы в пути»

- передан реестр слипов  в банковскую организацию

При осуществлении зачисления денежных средств на расчет счет организации  делается проводка:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 57 «Переводы в пути»

- зачислены денежные  средства на расчет счет организации.

В ООО «Стеклопластиковые трубы» расчеты  с использованием банковских платежных карточек не применяются.

Под авансом  выданным подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставки товаров, выполнения работ либо оказания услуг.

Если на расчетный  счет или в кассу ООО «Стеклопластиковые трубы» поступили денежные средства от другой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующая проводка:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» (50 «Касса»)

Кредит счета 62.2 «Авансы полученные»

- поступил аванс.

Авансы не приносят ООО «Стеклопластиковые трубы» экономической выгоды, так как ей предстоит исполнить свои обязательства - отгрузить товар и только после исполнения обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

При предоплате в счет будущей поставки товаров (авансе выданном) организация-продавец может передумать и, оставив товар  себе, вернуть деньги несостоявшемуся  покупателю.

Таким образом, если средства, поступившие от заказчика, принесут организации экономическую  выгоду и деньги не придется возвращать, то эти средства можно относить к  доходам будущих периодов. Если же имеются сомнения в том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг.

Согласно п.3 ПБУ 9/99 «Доходы организации» поступления от других юридических и физических лиц в порядке предварительной оплаты товаров (работ, услуг) не признаются доходами организации [17].

После фактической  продажи продукции ООО «Стеклопластиковые трубы» производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Дебет счета 62.2 «Расчеты по авансам полученным»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

- произведен  зачет ранее полученного аванса.

Для совершенствования  учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Стеклопластиковые трубы» можно дать следующие рекомендации:

- обязательная внутренняя проверка документов. Для проверки документа требуется значительно меньше времени (порядка 10%), чем для его составления;

- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями;

- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Стеклопластиковые трубы».

 

2.3 Пути совершенствования и оптимизации расчетов с покупателями и заказчиками

 

Правильная организация  учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации.

Важная задача улучшения учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Стеклопластиковые трубы» - организация безналичных расчетов, т.е поиск и совершенствование форм расчетов, определение более четкой позиции в отношении сфер и условий их применения.

Для ускорения оборота  денежных средств в ООО «Стеклопластиковые трубы» целесообразно применять форму расчетов с использованием пластиковых карточек.

Внедрение пластиковых  карточек – это один из действенных  путей оптимизации безналичных  расчетов. На данный момент определены оптимальные методики внедрения  пластиковых карточек, одной из которых является так называемая «корпоративная карточка», как инструмент, наиболее тесным образом связывающий в единое целое банковскую систему, предприятие и его работников, что позволяет предоставить корпоративным клиентам большой пакет услуг, а банкам иметь больше клиентов. Для организации использование пластиковых карточек было бы удобным, так как средства, находящиеся на счете, защищены, быстро совершаются расчетные операции.

Немаловажное значение имеет выбор покупателя. Выбор  покупателя – одно из наиболее ответственных решений в процессе работы. Своевременность оплаты продукции во многом зависит от обоснованности этого решения. От знания своего покупателя зависит успех в деятельности на современном рынке.

Оценка качества покупателей  может осуществляться с различными целями. От цели оценки в значительной степени зависят методика и инструментарий оценки. Наиболее распространены следующие цели:

- ранжирование имеющихся покупателей; выстраивание эффективных отношений с покупателями. Оценку качества имеющихся покупателей для целей ранжирования можно проводить на основе измерения показателей качества продукции и услуг, поставляемых им предприятием.

- выбор наилучшего покупателя из ряда кандидатов. Могут применяться различные методы – от самооценки простейших показателей качества до полномасштабных аудитов качества. Принципиально важно, чтобы инструментарий исследования обеспечивал сопоставимость результатов, получаемых по всем покупателям.

- определение динамики качества покупателя. Исследование проводится через определенные промежутки времени. Важно, чтобы результаты, получаемые с каждым циклом исследования, были сопоставимы, т.е. получены с использованием одного и того же инструментария.

- выработка рекомендаций покупателям по улучшению качества.

- определение соответствия покупателя тем или иным стандартам.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета ООО «Стеклопластиковые трубы» представлена лишь в общих чертах (Приложение А). В ней нет конкретизации системы документооборота, порядка отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в первичных документах, поэтому организации рекомендуется прописать все пункты ведения бухгалтерского учета.

В отношении расчетов с покупателями и заказчиками  в учетной политике необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:

- виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам;

- порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения;

- основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;

- проведение инвентаризации дебиторской задолженности;

- процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.

Таким образом, если в  учетной политике найдет отражение  подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь  представление о структуре бухгалтерского учета ООО «Стеклопластиковые трубы», порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.

Для улучшения организации  расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Стеклопластиковые трубы» рекомендуются следующие мероприятия:

- создать комиссию по работе с задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями;

- производить анализ состава и структуры кредиторской задолженности по конкретным покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность.

Для ускорения оборота  денежных средств целесообразно применять форму расчетов с использованием пластиковых карточек, так как средства, находящиеся на счете, защищены и расчетные операции совершаются быстро.

Также предлагаем при  расчетах использовать вексель, так  как он является достаточно выгодным: может способствовать развитию и укреплению долговременных финансовых связей, укреплению финансовой и платежной, дисциплины, а также исключению случаев недобросовестности при организации хозяйственных отношений.

В целях ускорения  платежной дисциплины следует повысить роль юридической службы в области осуществления правильных расчетных операций, придать этой работе систематический характер, обеспечить защиту законных интересов ООО «Стеклопластиковые трубы».

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать улучшению расчетных взаимоотношений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие  выводы.

В первой главе курсовой работы мы рассмотрели теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Расчетные операции возникают  в процессе хозяйственной деятельности предприятий и, как правило, являются следствием договорных правоотношений. Расчеты с покупателями и заказчиками  нельзя рассматривать в отрыве от понятия дебиторской задолженности, которая представляет собой сумму обязательств контрагентов перед организацией. Сроки погашения дебиторской задолженности, т.е. осуществления расчетов по урегулированию обязательств, могут быть установлены законом или соглашением сторон.