Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Теоритические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками..5
1. Понятие и экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками………………………………………………………….........5
2. Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками………..13
3. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками…………………………………………16
2. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Стеклопластиковые трубы»……………………………………....21
1. Технико-экономическая характеристика предприятия………………21
2. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками……………………………………………………………...28
3. Пути совершенствования и оптимизации расчетов с покупателями и заказчиками……………………………………………………………...40

Заключение…………………………………………………………………...45

Список используемой литературы..………………………….......................48

Приложения А………………………………………………………………..51

 

 

 

 

 

                                                                                                               

 

 

 

 

 

Введение

 

В процессе коммерческой деятельности организации постоянно  вступают в различные расчетные  отношения. Так, организации оплачивают счета поставщиков и подрядчиков  за приобретенные у них товары, работы и услуги. Покупатели и заказчики, напротив, генерируют входящий денежный поток, расплачиваясь за проданные им товары (выполненные работы, оказанные услуги). Кроме того, расчетные операции возникают при уплате налогов в бюджет, при перечислении процентов по кредитам банкам, при выплате зарплат и т.д. В общем случае расчетам предшествует возникновение каких-либо прав или обязательств, иными словами - дебиторской или кредиторской задолженности.

Организации и лица, имеющие  задолженность перед организацией, называются дебиторами. Покупатели и заказчики – это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы. Покупатели и заказчики представляют собой основную категорию дебиторов коммерческой организации. Соответственно, расчеты с покупателями и заказчиками возникают в хозяйственной деятельности предприятия при погашении дебиторской задолженности.

В современных условиях расчеты с покупателями и заказчиками  представляют собой сферу хозяйственной  деятельности предприятий, несущую в себе значительные экономические риски. Неисполнение договорных обязательств, несвоевременное погашение задолженности, осуществление неэффективной политики коммерческого кредитования - это далеко не все проблемы, с которыми сталкиваются предприятия в повседневной деятельности.

Два основных варианта расчетов с покупателями и заказчиками:

- оплата реально выполненных работ и поставленных товаров - оправдательным документом являются расходные накладные, счета, акты о приемке выполненных работ и др.;

- авансовые платежи (предоплата) за предстоящие поставки и еще невыполненные работы - оправдательным документом служат договора или счета фактуры.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что с проблемой управления расчетами с покупателями и заказчиками сталкиваются предприятия всех форм собственности независимо от их размера и сферы деятельности.

Целью курсовой работы является исследование организации учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Стеклопластиковые трубы», а также выработка рекомендаций по устранению недостатков и оптимизации систем учета на предприятии.

Для достижения поставленной цели, предполагается решение  следующих задач:

- рассмотреть теоретические основы учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками;

- выявить особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Стеклопластиковые трубы»;

Объект исследования курсовой работы - ООО «Стеклопластиковые трубы», осуществляющее производственную деятельность.

Предметом исследования являются расчеты с покупателями и заказчиками.

       

1. Теоритические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Понятие и экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками

 

Расчеты с покупателями и заказчиками возникают при  выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие получает выручку (доход).

Дебиторская задолженность  может возникать как при предоставлении покупателю (заказчику) отсрочки платежа, так и при перечислении аванса поставщикам и подрядчикам. В первом случае задолженность представляет собой денежную сумму, подлежащую уплате. Во втором случае задолженность - это ни что иное, как товары (работы, услуги), которые контрагенты обязаны поставить организации. Дебиторская задолженность может возникать на основании договора, закона или деликта [18, с.125].

Срок, в течение которого дебиторская задолженность отражается в учете и отчетности, обычно определяется договорными отношениями или нормативными актами. Так, условиями договора может быть предусмотрено возникновение обязательства покупателя по оплате товара в момент отгрузки. В этом случае дебиторская задолженность возникнет в момент отгрузки и будет отражаться в учете до момента перечисления средств покупателем, т.е. до момента погашения обязательства. Признание дебиторской задолженности в учете всегда тесно связано с возникновением, изменением или прекращением гражданских правоотношений. Что касается нормативных сроков, то здесь самым ярким примером служит срок исковой давности, по истечении которого безнадежная задолженность списывается с учета.

Развитие рыночных отношений привело к возникновению различных форм расчетов между предприятиями.  Они варьируются в зависимости от ситуации, финансового положения организации, специфики ее деятельности, достижения определенных целей и т.д.  Для наглядности, формы расчетов показаны на рисунке 1.

 

 

Рис. 1. Формы расчетов с покупателями и заказчиками

Применение той или  иной формы расчетов предусматривается  в договоре между сторонами (поставщиком  и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены  обязательные формы расчетов.

При аккредитивной форме расчетов банк по заявлению своего клиента - покупателя дает поручение банку поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товары на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на специальном счете. В дальнейшем за счет депонированной суммы осуществляются выплаты поставщику при получении извещений банка последнего. Аккредитив может выставляться как за счет собственных средств покупателя, так и за счет ссуды банка. Аккредитивная форма расчетов активно применяется во внешнеторговых операциях. Кроме того, она используется при расчетах между поставщиком и покупателем, когда еще не наработана положительная история сделок и контрагенты предпочитают подстраховаться, не слишком хорошо зная друг друга [19, с.89].

В тех случаях, когда продавец сомневается  в платежеспособности покупателя и  требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности поставщика и не соглашается на предоплату, аккредитивная форма расчетов может  стать оптимальным способом соблюдения интересов обеих сторон.

Наиболее распространенной формой проведения безналичных расчетов являются расчеты платежными поручениями. Расчеты  платежными поручениями ведутся  в тех случаях, когда владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств.

Используются платежные  поручения для предварительной  и последующей оплаты товаров (услуг, работ), для перечисления платежей в  бюджет и во внебюджетные фонды и  иным юридическим и физическим лицам. Если срок платежа в поручении не проставлен, то им считается дата принятия документа банком. Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении счет получателя [18, с.127].

В настоящее время  для осуществления безналичных  расчетов все чаще используются расчетные  чеки. Расчетный чек представляет собой составленное на специальном  банковском бланке письменное поручение  владельца счета (чекодателя) выплатить  определенную сумму получателю (чекодержателю).

Обычно расчеты с  использованием чеков производятся в следующей последовательности. Сначала заключается договор  купли-продажи, в котором указывается, что расчеты производятся посредством  чеков. Для получения чековой  книжки покупатель товаров представляет в банк заявление. Затем покупатель депонирует на специальном счете в обслуживающем банке сумму, за счет которой в дальнейшем будут оплачиваться чеки. После этого поставщик отгружает товар, а покупатель выписывает ему чек на стоимость полученного товара. Поставщик предъявляет чек в обслуживающий его банк на инкассо для получения платежа. Банк поставщика предъявляет полученный чек для оплаты в банк покупателя, а банк покупателя оплачивает чек за счет депонированных ранее сумм.

В последние годы в практике расчетных и кредитно-денежных отношений укрепились позиции векселя. Вексель является все чаще используется:

- для оформления товарных кредитов, предоставляемых продавцом покупателю в виде отсрочки платежа

- в качестве залога для получения банковского кредита или займа

- как средство обеспечения обязательств третьих лиц.

С момента выдачи векселя  обязательство по первоначальному  договору (купли-продажи, подряда и  т.п.) трансформируется в долг по вексельной сделке, т.е. в обязательство заемного типа.

Расчеты в порядке  плановых платежей используются при  устойчивых постоянных взаимоотношениях между организациями за товары, работы и услуги. Платежи в этих случаях  производят фиксированными суммами  в установленные соглашением  сроки. Поставщик и покупатель регулярно контролируют соответствие платежей фактическому объему поставок. По результатам сверки делается перерасчет.

Процесс продажи товаров, работ, услуг при оплате с помощью  платежных пластиковых карт называется эквайрингом.

Чтобы принимать в оплату пластиковые карты необходимо заключить с банком договор эквайринга, в котором оговаривается порядок обеспечения организации техническими средствами (терминалы, импринтеры), авторизации карт и проценты банка.

Расчеты осуществляются следующим образом: кассир вставляет карточку в щель кассового терминала, по каналу связи сообщается номер банковского счета владельца карточки, подтверждается достаточная сумма на счете (авторизация карты) и дается команда на списание денег. Карточка возвращается владельцу [20, с.49].

Продажа оформляется выпиской товарных чеков (слипов), которые прокатываются  на специальных устройствах. В слипе  указывают: имя держателя карты, номер карты, дата покупки, сумма, тип  платежной системы (VISA, Mastercard и другие), адрес организации и другую информацию. Слип заполняется под копирку в 3х экземплярах: первый - покупателю, второй - инкассатору, третий - в бухгалтерию организации вместе с кассовым отчетом. Покупатель расписывается в слипе, его подпись сверяется кассиром с подписью на карте.

Продажа при оплате пластиковыми карточками фиксируется при помощи контрольно-кассовой техники. В свете этого суммы  наличных денежных средств, сданных  кассиром в конце дня, не совпадают  с показаниями счетчика контрольно-кассовой техники на сумму выручки от продажи с использованием пластиковых карт.

В настоящее время  все большее распространение  получают расчеты с использованием электронных платежных систем, таких  как WebMoney Transfer, Яндекс-Деньги и др. Использование  электронных платежных систем позволяет физическим и юридическим лицам осуществлять расчеты в сети Интернет: совершать покупки в электронных магазинах, рассчитываться с другими участниками системы [21, с.25].

В качестве средства расчетов в электронных  платежных системах используются определенные титульные знаки, так называемые «электронные деньги». Следует отметить, что в настоящее время существуют как платежные системы, в которых «электронные деньги» эмитированы банками, так и системы, в которых организация электронных расчетов осуществляется не кредитными организациями.