Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Необходимо учитывать, что в  случае осуществления организацией внешнеторговых операций список нормативных актов может быть существенно расширен. Так, необходимо принимать во внимание наличие межправительственных соглашений во избежание двойного налогообложения, о порядке взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров (работ, услуг), а также постановлений правительства о порядке импорта (экспорта) отдельных видов товаров. В качестве примера можно привести следующий нормативный акт:

Постановление Правительства РФ от 09.06.2005 № 363 «Об утверждении Положения о наблюдении за экспортом и (или) импортом отдельных видов товаров» (ред. от 08.12.2010 № 1002) определяет порядок наблюдения за экспортом и (или) импортом отдельных видов товаров в целях мониторинга динамики экспорта и (или) импорта указанных товаров [15].

В Международных стандартах финансовой отчетности нет специального стандарта, посвященного учету расчетов с покупателями и заказчиками, однако при составлении отчетности необходимо соблюдать принцип консерватизма, чтобы не ввести в заблуждение ее пользователей.

Принципы учета расчетов с покупателями и заказчиками  вытекают из многих отдельных стандартов (МСФО (IAS) 18 «Выручка», МСФО (IAS) 11 «Договоры подряда», МСФО (IAS) 32 «Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации» и МСФО (IAS) 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка» и т.д.), а вопросы учета расчетов с покупателями и заказчиками так или иначе затрагиваются практически во всех стандартах.

Определение, классификация, порядок отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженностей регулируются МСФО (IAS) 39 «Финансовые инструменты - признание и оценка» (Financial Instruments: Recognition and Measurement).

Таким образом, по юридической силе нормативные акты, регулирующие учет расчетов с покупателями и заказчиками, распределяются по четырем уровням. Эти уровни нормативного регулирования представлены законами, положениями по бухгалтерскому учету, методическими рекомендациями и указаниями по ведению учета и, наконец, внутренними документами организации. При осуществлении внешнеторговой деятельности необходимо руководствоваться межправительственными соглашениями и иными международными актами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Бухгалтерский учет  расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Стеклопластиковые трубы»

2.1 Технико-экономическая  характеристика предприятия

 

Объектом исследования является - Общество с ограниченной ответственностью «Стеклопластиковые трубы» (далее ООО «Стеклопластиковые трубы»).

ООО «Стеклопластиковые трубы» создано 28.05.07 г. и специализируется в области производства стеклопластиковых труб для различных групп потребителей, так же предприятие имеет право осуществлять и иную деятельность, определенную в уставе организации.

С момента основания руководство и персонал предприятия в своей деятельности ориентируются на создание современного промышленного производства, применение передовых методов управления.

Предприятие имеет  арендованную производственную базу по адресу: 445621, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Горького, 96 (ОАО «ВЦМ»). Она представлена капитальным зданием, в котором расположен основной цех, ремонтные службы, складские помещения, офис управления и другие вспомогательные помещения.

Основной вид  деятельности ООО «Стеклопластиковые трубы» связан с выпуском и продажей стеклопластиковых труб и фитингов:

- стеклопластиковых труб внутренними диаметрами от 150 до 1200 мм, длинной до 11950 мм с раструбно-шиповыми, фланцевым, методом склейки соединений наземного, подземного и подводного использования предназначенных для водоснабжения, канализации и жидких химических сред при рабочем давлении до 1,6 МПа (16 атм.);

- полиэтиленовых труб для водоснабжения и канализации диаметрами 50, 63, 75, 90, 110, 125, 140, 160, 180, 200, 225, 250, 315, 355, 400 мм;

- полипропиленовых труб для канализации с раструбным соединением диаметрами 50, 110, 160 мм;

- полиэтиленовых  труб для горячего и холодного  водоснабжения и отопления (рандом  сополимер) с диаметрами 16, 20, 25, 32, 40, 50, 63, 75, 90, 110 мм [23].

Рассмотрим организационную  структуру ООО «Стеклопластиковые трубы» (рис. 3).

Бухгалтерия учреждения обеспечивает обработку документов, ведение бухгалтерских записей  в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности.

Производственный отдел  отвечает за ведение учета производственных затрат, формируемых при изготовлении стеклопластиковых труб.

 

 

 

Рис. 3.  Организационная структура ООО «Стеклопластиковые трубы»

 

Ответственность за правильность ведения учета и полноту отражения  всех хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета возложена  на главного бухгалтера (рис. 4).

Рис. 4. Структура аппарата бухгалтерии ООО «Стеклопластиковые трубы» 

Материальный отдел  занимается учетом приобретения материальных ценностей (основных фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов и товаров), расчетов с поставщиками товаров, поступления   и   продажи товаров.

Расчетный отдел занимается выполнением всех расчетов по заработной плате и удержанием из нее на основании  первичных документов, а также  осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по обязательному социальному страхованию.

Сведения, рассчитанные отделами, передаются главному бухгалтеру, и он составляет на основе имеющейся  информации бухгалтерскую отчетность организации за отчетный период. С рассчитанной налогооблагаемой суммы прибыли уплачивается налог в бюджет.

Отдел продаж занимается учетом продажи готовой продукции, выполненных услуг, работ.

ООО «Стеклопластиковые трубы» имеет также расчетный  счета в учреждениях банков, круглую печать со своим наименованием, бланки со своим наименованием и реквизитами.

ООО «Стеклопластиковые трубы» осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и иными  нормативными актами Российской Федерации, Самарской области, нормативными актами органов местного самоуправления г. Тольятти.

Бухгалтерская отчетность представляется в обязательном порядке в адреса и сроки, определяемые в соответствии с законодательством. ООО «Стеклопластиковые трубы» предоставляет бухгалтерскую отчетность в налоговые органы по месту постановки на учет:

• квартальную - не позднее 30 дней по окончанию отчетного периода;
• годовую - не позднее 90 дней по окончании отчетного года (то есть не позднее 31 марта).

ООО «Стеклопластиковые трубы» применяет общий режим  налогообложения. Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, в соответствии с учетной политикой (Приложение А).

Бухгалтерский учет в  ООО «Стеклопластиковые трубы» ведется  с использованием компьютерных программ: 1С: Предприятие 7.7, Клиент-Банк.

Программа 1С: Бухгалтерия 7.7 предназначена для ведения синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов и может быть использована на всех участках предприятия любого типа.

Система Клиент-Банк располагает высоконадежными инструментами  защиты информации, обеспечивающими  сохранность и конфиденциальность документов, которыми обмениваются Банк и Клиент. Шифрование документов и  цифровая подпись исключают несанкционированный доступ и подлог документов в системе, а программа проверки вводимых реквизитов гарантирует их точность и сообщает об ошибках.

Данная система  обеспечивает отправку и получение  стандартных форм платежных документов непосредственно с рабочего места ООО «Стеклопластиковые трубы».

Аналитический учет по каждому объекту имущества и обязательств организации ведется отдельно, исходя из наличия первичных документов. 

В ООО «Стеклопластиковые трубы» используются типовые формы  первичных документов, в которых регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (Приложение А).

Получить реальную картину  результатов хозяйственной деятельности организации позволяют основные экономические показатели представленные в таблице 1.

ООО «Стеклопластиковые трубы» в 2011 г. сработало с убытком. По данным диаграммы наблюдается  снижение основных показателей предприятия  за 2011 г.

Выручка от продажи снизилась  на 5286 тыс. руб. в 2011 г., так же видим, что прибыль от продажи снизилась на 17342 тыс. руб., это отрицательно, так как данный показатель является финансовым результатом от обычного вида деятельности.

Непосредственные прямые затраты организации в 2011 г. показали тенденцию к увеличению на 11216 тыс. руб., чем в 2010 г., что является отрицательным моментом.

Отметим, что за 2011 г. в ООО «Стеклопластиковые трубы» наблюдается снижение основных средств на 24968 тыс. руб.

Производительность труда  в ООО «Стеклопластиковые трубы» в 2011 г. снизилась на 141,7 тыс. руб. в абсолютном выражении и на 166,8% в относительном выражении.

 

 

 

 

Таблица 1

Основные экономические показатели ООО «Стеклопластиковые трубы»

Показатели	2010 г.	2011 г.	Изменение (+,-)	Темп роста, %
1	2	3	4	5
1.   Выручка от продажи,  тыс.руб.	47569,00	42283,00	-5286,00	88,89
2.   Себестоимость проданных  товаров, тыс.руб.	50873,00	62089,00	+11216,00	122,05
3.  Управленческие и коммерческие  расходы, тыс.руб.	6110,00	7000,00	+890,00	114,57
4. Прибыль(убыток) от продажи, тыс.руб.	-9464,00	-26806,00	-17342,00	283,24
5. Прибыль до налогообложения, тыс.руб.	-9464,00	-50573,00	-41109,00	534,37
6.   Чистая прибыль(убыток), тыс.руб.	-2471,00	-40643,00	-38172,00	1644,80
7.   Стоимость основных средств,  тыс.руб.	195573,00	170605,00	-24968,00	87,23
8.   Стоимость активов,  тыс.руб.	343577,00	340495,00	-3082,00	99,10
9.   Собственный капитал, тыс.руб.	-35868,00	-76510,00	-40642,00	213,31
10.   Заемный капитал,  тыс.руб.	379445,00	417004,00	+37559,00	109,90
11. Численность ППП, чел.	31,00	30,00	-1,00	96,77
12.Производительность  труда, тыс.руб. (1/11)	1534,48	1409,43	-125,05	91,85
13. Фондоотдача, руб. (1/7)	0,24	0,25	+0,01	104,17
14. Оборачиваемость активов,  раз (1/8)	0,14	0,12	-0,02	85,71
15.Рентабельность(убыточность) собственного капитала по чистой прибыли, % (6/9*100%)	-6,89	-53,12	-46,23	770,97
16. Рентабельность продаж, % (4/1*100%)	-19,90	-63,40	-43,50	318,59
17. Рентабельность капитала  по прибыли до налогообложения, % (5/(9+10)*100%	-2,75	-14,85	-12,10	540,00
18. Затраты на рубль выручки  от продажи, (2+3)/1*100 коп.)	119,79	163,40	+43,61	136,40

 

Более наглядно анализ основных экономических показателей ООО «Стеклопластиковые трубы» представлен в виде диаграмм (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Динамика основных экономических показателей 

 

ООО «Стеклопластиковые трубы» за 2009 – 2011 гг.

Рис. 6. Динамика показателей  рентабельности

ООО «Стеклопластиковые трубы» за 2009 – 2011 гг.

Произошло увеличение рентабельности собственного капитала 46,2 %, рентабельность продаж снизилась на 43,5 % и составила -63,4 %, что означает, что организация имеет 63,4 коп. убытка с одного рубля проданной продукции.

ООО «Стеклопластиковые трубы» необходимо обратить особое внимание на конкурентоспособность своей продукции, на эффективное использование приобретаемого нового оборудования.

Рассмотрев  технико–экономическую характеристику  ООО «Стеклопластиковые трубы», мы пришли к выводу, что наблюдается снижение основных экономических показателей организации, в результате того, что организация провела инвентаризацию цен на свою продукцию и вышла на уровень общероссийских, что привело к снижению цен.

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в рабочем плане счетов ООО «Стеклопластиковые трубы» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По данному  счету формируется информация о  задолженности покупателей и  заказчиков за проданные товары, работы, услуги, основные средства и прочее имущество, право собственности, на которое перешло к покупателям согласно договорам купли-продажи или поставки. По этому счету отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты от контрагентов.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т. п. На счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» также отражаются суммы полученных авансов и предварительной оплаты. Аналитический учет организовывается по каждому полученному авансу.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО «Стеклопластиковые трубы» ведется:

- по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету;

- при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

Построение аналитического учета обеспечивает возможность  получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам.